Innehåll Uppfödning... 2 När/hur räknas kull?... 2 Stamnamn påfört i efterhand... 2 Ändring av stamnamnsinnehavare... 2 Uppfödare som söker tillstånd för kontrollavel... 2 Katt med sporrar... 2 Komplettering av ögonfärg på höggradigt vita katter. 2 Arbetsrutin vid brott mot 3/24... 2 Åtgärd om parning sker där båda föräldrarna är bärare... 2 Arbetsrutin - Hantering vid FIFe-beslut om ändring av/ny EMS-kod... 3 Utställning... 3 Ålder för utställare... 3 Kemiskt kastrerad katt... 3 Katt som saknar tand/tänder... 3 Katt med för många/för få tår... 3 Halvdöv eller halvblind katt... 3 Klass och ålder... 3 Kull i dubbelbur... 3 Tävlande i avelsklass klass 16... 4 Tävlande i kullklass klass 18... 4 Symptomfri katt från eventuellt smittat/sjukt katteri. 4 Kontrasignering i efterhand... 4 Titel ej påförd på bedömningssedel... 4 Ang. titlar som inte registrerats i kattens stambok... 4 Närvarande (bedömd) katt/ej närvarande (ej bedömd) katt... 4 Bekräftelse... 5 Återbetalning av anmälningsavgift?... 5 SW-kvalificering katt som tävlar i grupp... 5 Inbjudan... 5 Desinficering domarbord och burar... 5 Desinficering - handdesinfektion... 5 Utställningsarrangör... 6 SVERAKs burpool är till för alla!... 6 Utställningsarrangör Burpool vid SW... 6 Dispens att lämna utställning före stängning... 6 Utställningsarrangör Utställningslokalens adress... 6 Övriga tolkningar/ principbeslut... 7 Klubbmedlemskap i flera kattklubbar... 7 Offentlig handling... 7 Uppgifter som får/kan lämnas till extern frågeställare 7 Användande av SVERAK-logotype... 7 Principbeslut... 7 Extern information om avstängningar... 7 Disciplinnämnden tydliga beslut... 7 Disciplinnämndens beslut distribution... 7 Disciplinnämndens beslut avstängning... 8 Överklagan av DN-beslut... 8 Disciplinnämndens verksamhetsberättelse... 8 Avstängning aktualiseras efter 10 år... 8 Avstängningslista diplomerad uppfödare... 8 Valberedningens underlag till årsmötet... 8 Valberedningens underlag till årsmötet... 8 Val av valberedning röstningsförfarande... 8 Verksamhetsplan... 8 Styrelsens konstituering... 8 Arbetsrutin för styrelsens AU... 8 Dispensärenden av Jordbruksverket... 8 Övriga dispensärenden... 9 Förtroendevalds besked om entledigande... 9 E-posthantering... 9 Avtal inom förbundet... 9 Ankommande/avgående post... 9 Årsmötesutskick att tänka på... 9 Domaravgift fakturering... 9 Arkivering... 9 Version 2014-12 1
Uppfödning När/hur räknas kull? beslut SVERAKs styrelsemöte nr 7/10 När en kull är född är den att betrakta som en tagen kull oavsett om den, av vilken anledning som helst, olyckligtvis dör. Stamnamn påfört i efterhand beslut SVERAKs styrelsemöte nr 6/08 När en "ny" uppfödare får stamnamn och väljer att begära en ny stamtavla på en katt från en tidigare kull, påförs stamnamnet på alla katter i samma kull. Nya stamtavlor utfärdas dock först när så begärs enligt sedvanlig rutin. Ändring av stamnamnsinnehavare beslut SVERAKs styrelsemöte nr 2/03 I samband med ändring av ny innehavare till stamnamn utfärdas nytt stamnamnsbevis som fungerar som kvitto på att ändring blivit inregistrerad hos FIFe. Uppfödare som söker tillstånd för kontrollavel reviderat beslut SVERAKs styrelsemöte nr 2/13 SVERAKs stambokförare sänder ansökningar och utfallsrapporter till utsedd "kontrollgrupp". Kontrollgruppen granskar ansökningarna och utfallsrapporterna och beviljar eventuellt tillstånd. Styrelsens konfirmerar kontrollgruppens beslut vid nästkommande styrelsemöte. Katt med sporrar HK/TUK 2012-05 konf styr.möte 2012-10 reviderat SVERAKs styrelsemöte nr 6/14 Sporrar kan betraktas som en defekt som säkerligen har någon slags ärftlighet och därför rekommenderas inte att katt med sporrar används i avel. Lämpligt är att i samband med kastrering ta bort extrasporre/sporrarna om den/de besvärar katten. Komplettering av ögonfärg på höggradigt vita katter beslut SVERAKs styrelsemöte nr 5/14 Katt registrerad innan FIFe införde ögonkod på höggradigt vita katter (alla med EMS-kod 01 och 02) samt helvita katter (EMS-kod w), dvs registrerade innan 2012-01-01, kan få kompletterande EMS-kod införd i stamboken utan avgift. Om en ny stamtavla önskas, sker beställning enligt sedvanlig rutin till ordinarie avgift. Kompletteringen meddelas SVERAKs kansli via brev eller e-post. Arbetsrutin vid brott mot 3/24 inte fler än 3 kullar på 24 månader reviderat beslut SVERAKs styrelsemöte nr 2/13 För det fall brott mot regeln uppdagas i samband med registrering eller om dispens söks först när kullen är född: Stambokföraren hanterar ärendet. Kullen registreras och restriktion sätts på honkatten (avelsförbud 1 år). "Ingen ytterligare avkomma kommer att registreras född före XXXX-XX-XX efter denna hona. Kattägaren är skyldig att Informera eventuellt ny ägare om denna restriktion." Vid en förstagångsförseelse: Uppfödaren får en erinran. Vid upprepad förseelse: Styrelsens AU informeras och beslutarom anmälan ska sändas till DN. Vid förseelse av diplomerad uppfödare: Styrelsens AU informeras och beslutar om anmälan ska sändas till DN. Ärendet väcks till SVERAKs styrelse som beslutar huruvida diplomering ska annulleras. Åtgärd om parning sker där båda föräldrarna är bärare generellt vid hälsoprogram för sjukdom beslut SVERAKs styrelsemöte nr 4/13 En grundförutsättning för att kull efter dylik parning ska kunna registreras är att alla avkommorna DNA-testas inom berört hälsoprogram, innan registrering kan ske. Stambokföraren hanterar ärendet. Kullen registrera (efter att ungarnas intyg inkommit). Därefter gäller samma rutin som vid förseelse mot 3/24, då detta är ett brott mot gällande regelverk. Vid en förstagångsförseelse: Uppfödaren får en erinran. Vid upprepad förseelse: Styrelsens AU informeras och beslutar om anmälan ska sändas till DN. Vid förseelse av diplomerad uppfödare: Styrelsens AU informeras och beslutar om anmälan ska sändas till DN. Ärendet väcks till SVERAKs styrelse som beslutar huruvida diplomering ska annulleras. Version 2014-12 2
Arbetsrutin - Hantering vid FIFe-beslut om ändring av/ny EMS-kod beslut SVERAKs styrelsemöte nr 5/14 När SVERAK erhållit officiell information från FIFe om GF-beslut som rör ändrade EMS-koder sker kontroll och sammanställning av vilka EMS-koder det gäller. Därefter görs en beräkning av antalet katter i Sesam som påverkas och styrelsen får denna information. Styrelsen fattar, utifrån erhållen information, beslut om hantering och om ändring ska ske manuellt av SVERAKs kansli eller automatiskt genom SQL-jobb. Ersättningsstamtavla kan beställas utan kostnad för ägaren för katt med EMS-kod som berörs av FIFe GF-beslut under förutsättning att: o o katten har en SVERAK-stamtavla som utfärdats före FIFe-beslutet träder/trätt i kraft beställning sker enligt gällande rutiner; ansökan och originalstamtavla insänds till SVERAKs kansli. Utställning Ålder för utställare Beslut SVERAKs styrelsemöte nr 5/14 Det är skillnad om det är utställare och assistent som bär fram katt utställare bär egen katt medan assistent bär andras. Det är därför upp till utställaren själv att avgöra hanterandet av egen katt. Kemiskt kastrerad katt SVERAKs årsmöte 2011 / HK 1204 delvis reviderat beslut SVERAKs styrelsemöte nr 2/13 Det är tillåtet att för katt använda av könshormoner såsom p-piller, hormonchip eller hormonspruta på utställning oavsett om det gäller honor eller hanar. Kemisk kastrerad katt tävlar som fertil. Karensperioden för utställning när katt fått hormonspruta eller insatt hormonchip (exempelvis suprelorin) är femton dagar. Redan förtydligat är att femton dagar räknas inklusive den dagen som åtgärden (tex insättning av hormonchip eller vaccinering) utförs. Om katten får hormonchip insatt en fredag, har katten tillträde till utställning femton dagar senare alltså lördagen två veckor senare. Katt som saknar tand/tänder TUK 2012-09 konf styr.möte 2012-10 I FIFes generella rasstandard, som gäller för alla raser, finns angivet att det idealiska är att alla tänder ska finnas, vara av normal storlek och ha korrekt placering. Det finns inte något angivet gällande avsaknad av tänder i listan över generella fel hos alla raser. Som utställare finns det inget som hindrar från att ställa ut en katt som saknar en eller flera tänder. Däremot kan varje enskild domare välja att tolka den generella standarden på sitt sätt. Detta är helt upp till varje domare att värdera precis som med resten av bedömningen av katten. Katt med för många/för få tår TUK -2012 konf styr.möte 2012-10 Katt med för många eller för få tår har ett diskvalificerande fel oavsett om det är efter en uppkommen skada (som intygas genom veterinärintyg) eller medfött. Halvdöv eller halvblind katt Beslut SVERAKs styrelsemöte nr 6/13 Katt som är döv på ett öra betraktas som hörande. Katt som är blind på ett öga betraktas som seende. Klass och ålder TUK 2012-04 konf styr.möte 2012-10 Ålder för klass - exempelvis klass 11 Junior och klass 12 Ungdjur - beräknas utifrån det datum som katten är född (inte antal räknade veckor). Kull i dubbelbur TUK 2007-09 konf styr.möte 2012-10 samt nr 5/14 Enligt regelverket får gäller; endast en katt/enkelbur, max tre katter/dubbelbur. Undantag görs för kullar. Undantag görs för kull tills de är sju månader (= klass 12 och kullklass) i en dubbelbur eventuellt tillsammans med en vuxen katt. När katterna är äldre än sju månader räknas de således inte längre som en kull i denna bemärkelse. Version 2014-12 3
Tävlande i avelsklass klass 16 TUK 2012-04 konf styr.möte 2012-10 Vid tävlande i avelsklass måste inte katten tävla i internationell klass. Det som gäller är att katten måste vara närvarande på utställningen och fertil. Det räcker alltså att katten ligger i sin utställningsbur under hela dagen. Det är upp till klubben att avgöra om denna klass ska avgiftsbeläggas eller inte - detta ska framgå på inbjudan. Katt registrerad som XSH/XLH eller non kan inte tävla i avelsklass. Tillägg - beslut SVERAKs styrelsemöte nr 5/14 Katt som är dragen från bedömning eller diskvalificerad tävlar fortfarande i avelsklass, under förutsättning att den är närvarande på utställningen. Tävlande i kullklass klass 18 TUK 2010-08 konf styr.möte 2012-10 Uppfödaren ska anmäla kullen till klass 18 (nationell klass) men uppfödaren behöver inte vara ägare till någon av kattungarna. Det är upp till arrangerande klubb att besluta om kattungarna måste ställas ut i klass 12 för att få tävla i kullklass. Detta ska anges på inbjudan. Symptomfri katt från eventuellt smittat/sjukt katteri Beslut SVERAKs styrelsemöte nr 4/14 Rent allmänt är det givetvis OK att ställa symptomfria katter och SVERAK har ingen policy att avkräva symptomfria katter på någon typ av intyg. En utställningsarrangör har dock möjlighet att själva välja vilka de tar med på utställning. Om de har vetskap om smitta i ett katteri har de rätt att inte ta med någon katt därifrån, om de så vill (utställningsreglerna 3.8 se nedan). Om utställningsarrangör ändå vill ge kattägaren möjlighet att komma trots misstanken om smittan så har de möjlighet att prata med kattägaren och fråga om den katten är fritestad mot specifik smitta/parasit. Sen är det upp till utställningsarrangören att ta det slutliga beslutet om katten får delta eller inte. Enligt 3.8 i utställningsreglerna gäller: Nationellt SVERAKtillägg: Katt, som är sjuk eller kommer från hem eller katteri som är infekterat av smittsam sjukdom, får inte anmälas till utställning. Vet man om att man har katt med smitta/parasit i en kattgrupp bör övriga symtomfria individer hållas hemma tills alla är fritestade enligt gällande rekommendationer. Symptomfria katter betraktas som friska. Kontrasignering i efterhand TUK konf styr.möte 2012-10 Kontrasignering görs om en domare redan tilldelat en katt ett certifikat, t ex ett CAC, och på nästa utställning tilldelar katten ett CAC igen. Då reglerna säger att en katt för att bli t ex Champion måste ha blivit tilldelad certifikat av tre olika domare, så behövs en kontrasignering. Vid kontrasignering tittar en annan domare på katten under samma utställning och skriver sitt namn på bedömningssedeln. Detta certifikat räknas då som om det vore tilldelat av domare nr 2. Katten har då i detta fall fått certifikat av två olika domare trots att det från början var samma domare som dömde! Reglerna gör att det inte går att ändra en bedömning i efterhand - erhållet certifikatet anses ogiltigt och räknas alltså inte. Titel ej påförd på bedömningssedel Konf styr.möte 2012-10 Titel tagen utanför Sverige: Utställarens klubb kontrollerar underlag på tidigare erhållna certifikat samt äger rätt att konfirmera och godkänna tagen titel. Utställarens klubb meddelar SVERAK om tagen titel. Titel vid SVERAK-utställning: Utställaren kontaktar arrangerande kattklubb för kontroll och påförande av titel. Utställningsarrangerande klubb meddelar SVERAK om tagen titel samt om ändring skett i redan insända resultatlistor. Ang. titlar som inte registrerats i kattens stambok Beslut styrelsemöte 2014-12 Titlar tagna på utställning som inte syns i FindUS är inte heller inregistrerade i SVERAKs stambok. Anledningen till det kan vara flera men åtgärden ska nu ske på ett och samma sätt, oavsett om titeln är tagen på utställning i Sverige eller i ett annat land. Följande rutin gäller: Ägaren skickar kopior på samtliga bedömningssedlar till sin egen klubb. Klubben kontrollerar och bekräftar till SVERAKs kansli som registrerar in titeln i stamboken. Rapportering sker genom att ange ny titel, titeldatum och utställningsarrangör, kattens namn, registreringsnummer, ägarens namn och kattklubb. Det behövs INTE skickas in några kopior på bedömningssedlar. Närvarande (bedömd) katt/ej närvarande (ej bedömd) katt TUK 2010-08 konf styr.möte 2012-10 Vad innebär dragen, diskvalificerad eller ABS i resultatlista? ABS en förkortning av Absent vilket betyder ej närvarande. Katter med detta resultat har inte kommit till utställningen eller blivit stoppade vid veterinärincheckningen. Utställare är inte skyldiga att i förväg meddela om man inte kan komma. Katterna blir per automatik klassade som ABS om de inte checkas in. Klubben rapporterar: ABS:ad katt räknas som ej bedömd Dragen ägaren väljer själv att inte tävla med incheckad katt på utställningen. Om ägaren av någon anledning inte vill att katten ska upp till bedömning kan man fatta beslut att katten dras från tävlingen. Detta kan ske innan bedömningen ska ske och ska meddelas till sekretariatet. Ibland kan ägare i samråd med domare fatta beslut att dra katten i samband med eller efter grundbedömning. Detta val kan göras då det finns en överhängande risk för diskvalificering p.g.a. temperament. Klubben rapporterar: Katt dragen innan bedömning Version 2014-12 4
räknas som ej bedömd. Katt dragen under eller efter bedömning räknas som bedömd >> Disk. Diskvalificerad från vidare tävling. Om en domare anser att katten inte håller temperamentsmässigt kan beslutet bli diskvalificering p.g.a. temperament. Denna typ av diskvalificering kan ske under grundbedömning, BIV-uttagning, nominering eller under Best In Show. Om en katt får denna bedömning tre gånger blir den stoppad från utställning för all framtid. Undantag görs om katten kastrerats då de tidigare diskvalificeringarna som fertila makuleras. Detta är samma sak som det tidigare begreppet Yellow Card som tidigare delades ut och noterades på särskild blankett. Diskvalificering kan även ske av andra orsaker, t.ex. avvikande testikelstatus på fertila hankatter, dövhet, skelögdhet, dopning, navelbråk eller dräktiga honor. Dessa fel finns upptagna i FIFes och SVERAKs utställningsregler. Klubben rapporterar: Diskvalificerad katt, oavsett orsak, räknas som bedömd Utom tävlan Katt som bedöms på utställningen men ej deltar i tävlingen. Ibland kan ägare vilja ha bedömning på sin katt men inte delta i tävlingen. Detta kan t.ex. bero på att katten har blivit stoppad p.g.a. att certifikat från ett annat land saknas. Bedömning kan då ske men katten deltar inte i uttagning av BIV eller nominering. Klubben rapporterar: Katt utom tävlan räknas som ej bedömd Alla övriga katter på utställningen har bedömts av domare och räknas som bedömd. Bekräftelse TUK 2011-03 konf styr.möte 2012-10 Enligt reglerna ska utställare erhålla sin bekräftelse till utställning från arrangerande klubb senast 14 dagar före utställningen. TUK rekommenderar alla klubbar att informera i god tid om man inte får plats vid utställningen. Om man inte får besked är det upp till utställaren att kontakta klubben. Det åligger inte klubben att ta ansvar för att post, sms eller mail kommer fram eller är rätt angivna på anmälningsblanketten. och uppdaterad stamtavla vid själva utställningsarrangemanget. Inbjudan TUK 2011-03 konf styr.möte 2012-10 Domare anses komma från det land som står i FIFes lista oavsett vilket förbund de tillhör. På en utställningsinbjudan kan (bör) det stå: Domarens namn + ES (SE) Detta indikerar att domaren bor i Spanien men tillhör en SVERAK-klubb. Vid utställning i Sverige har denne domare status som internationell domare. Desinficering domarbord och burar SVERAKs årsmöte 2014 Sin lämpligt rengöringsmedel att använda mot eventuella smittor och som inte är för aggressivt mot materialet i bord och burar i burpoolen rekommenderas outspädd DAX desinfektionsmedel, i flytande form (inte som spray) till både domarbord och burar. Desinficering - handdesinfektion HK 2011-04 konf styr.möte 2012-10 För att minska smittspridning under utställning är det av stor vikt att använda ett dokumenterat fungerande desinfektionsmedel. Dessa har av naturen negativa effekter och måste hanteras korrekt (enligt föreskrifterna för det medlet). Det står klubbarna fritt att använda något av lämpliga medel på marknaden. Förslag på dokumenterat fungerande desinfektionsmedel för de klubbar som vill ha alternativ, till t ex handdesinfektion, är: Tvättsprit (etanol), finns t ex på apotek DAX Ytdesinfektion Plus Desisoft Om frågor uppkommer, kontakta SVERAKs hälsoledamöter. Återbetalning av anmälningsavgift? TUK 2010-08 konf styr.möte 2012-10 Det är upp till varje enskild klubb att bestämma vad som gäller vid återbetalning. Klubben bör klargöra sin policy tydligt och en eventuell administrativ kostnad ska framgå på inbjudan. Vid sjukdom eller skada se utställningsregler om blankett/veterinär intyg anvisat av SVERAK. Blankett finns på SVERAKs webbplats. SW-kvalificering katt som tävlar i grupp TUK 2011-08 konf styr.möte 2012-10 Om kvalificering till SW är nominering så kommer detta att vara giltigt för tävlande på SW även om katten byter grupp/färg. Viktigt är dock att katten har korrekt Version 2014-12 5
Utställningsarrangör SVERAKs burpool är till för alla! konf styr.möte 2013-08 Sveriges kattklubbar har genom förbundet investerat en hel del pengar i de fem burpooler som finns runt om i landet. Antalet burpooler utökades för att minska på transportkostnaderna, vilket också blev fallet. Det ligger i allas intresse att vi gemensamt hjälps åt att sköta burpoolen och åtgärda och rapportera eventuella fel. Burpoolen är lätt att hålla ren genom att den är av plåt och den städas och desinficeras av arrangerande klubb efter varje utställning för att på så sätt minimera smittorisken mellan utställningar. Burarna är också enkla att öppna och stänga, vilket är extra viktigt då assistenter ska hämta katten från buren, till exempel när ägaren missar att det är dags för bedömning av katten. Burarna är också lätta att se in i och besökare kan enkelt se katten/katterna som sitter i buren. Enhetliga burar gör också sitt för att det ska se snyggare ut l hallen än om det vore ett mischmasch av olika burar. Det finns många olika burar på marknaden och de flesta sköter säkerligen om sina burar på ett bra sätt. Dock finns det de som har både mycket ohygieniska burar, såväl transportburar som utställningsburar. Utställningsburarna är av tyg eller plast, vilket är brandfarligt om det värsta skulle inträffa. De flesta egna burar som tas med till utställningar öppnas med dragkedja, vilket kan vara svårt att öppna och stänga med en sprattlig katt i famnen även för en erfaren assistent. De är även ofta svåra att se in l för besökare. Så för allas säkerhet, för att besökare ska kunna se katterna, på grund av hygienaspekter och även ekonomiska aspekter uppmanar vi att burarna i SVERAKs burpool används. Utställningsarrangör Utställningslokalens adress SVERAK-klubbarna har en generell dispens från Regler för utställning angående utställningslokalens adress på inbjudan. Dock ska lokal meddelas utställaren senast i samband med skick av utställarbekräftelse. Först när klubben kan ange utställningslokal (=leveransadress) hanterar SVERAK bokning av burpool och materialbeställning. Leveransadress är nödvändig för att leverans av sponsormaterial (priser) och eventuella burar ska kunna ske. Utställningsarrangör Burpool vid SW Vid Scandinavian Winner Show erhåller arrangerande klubb burpool (det antal containers som erfordras) utan kostnad. Även helsidesannons i Våra Katter erhålls kostnadsfritt. Dispens att lämna utställning före stängning FIFe överlåter till förbunden att själva tolka regeln. SVERAKs styrelse anser att det är viktigt att utställning inte förlorar sin roll som ett roligt event för utställare, intressant besök för besökare som kanske efter besöket väljer att köpa raskatt och/eller blir medlem i SVERAK-klubb. Utställning är även ett trevligt tillfälle för SVERAKs samarbetspartner att synas likväl som för övriga monterinnehavare. Det är därför inte tillåtet att ge generell dispens för tidig hemgång. Tillägg - beslut SVERAKs styrelsemöte nr 5/14 Försöksverksamhet med tidig hemgång pågår till mars 2015 varefter utvärdering ska ske. Version 2014-12 6
Övriga tolkningar/ principbeslut Klubbmedlemskap i flera kattklubbar beslut SVERAKs styrelsemöte januari/februari 2002 Enligt SVERAKs stadgar kan en enskild medlem inte vara medlem i flera klubbar samtidigt. En anledning är att klubbens röstetal på SVERAKs årsmöte bygger på antalet medlemmar i klubben och då kan inte en person ge sin röst till flera klubbar. Stödmedlemmarna däremot redovisas inte till SVERAK och räknas alltså inte som medlemmar ur SVERAKs perspektiv. Utifrån detta kan man inte vara medlem i två klubbar. Om man är fler personer/medlemmar i hushållet är det inget hinder att parterna är medlemmar i olika klubbar. En är dock huvudansvarig för katten och alla papper skickas via den huvudansvariges klubb. Båda står som ägare med olika klubbtillhörigheter men det räcker att den huvudansvariga skriver under handlingarna. En hedersmedlem ska själv bestämma vilken klubb den vill vara aktiv i. Via den aktiva klubben registreras katter och anmäls till utställningar. Beslutet om vilken klubb som är den aktiva ska man meddela till alla berörda klubbar. Men det betyder inte att man måste avsäga sig hedermedlemskapet i de andra klubbarna. Däremot måste klubbarna hålla reda på om hedersmedlemmen ska redovisas till SVERAK som medlem eller inte. Offentlig handling beslut SVERAKs årsmöte 1998 och 1999 Protokollen är en offentlig handling, övriga handlingar är det inte om inte årsmötet beslutar annat. Endast protokoll och revisionshandlingar kan begäras ut av medlem. Uppgifter som får/kan lämnas till extern frågeställare beslut SVERAKs styrelsemöte december nr 7/07 Vid förfrågan kan uppgifter rörande katt lämnas ut. Inga personuppgifter ska dock lämnas såvida inte synnerliga skäl föreligger. Vid förelägganden eller annan skriftlig förfrågan från myndighet kan förbundet inte neka att lämna ut personuppgift. Notering: undantag för katter i SVERAKs ID-register där kattägare tillåtit publicering av person- och adressuppgifter. Personnummer registreras i vår databas Sesam och i IDregistret på nätet men är en intern uppgift som aldrig blir synlig "utanför" SVERAKs kansli vare sig i stamtavla, ID-register, utställningsprogram eller annat publikt forum. Användande av SVERAK-logotype beslut SVERAKs styrelsemöte nr 4/04 SVERAKs logotype får användas av alla icke avstängda enskilda medlemmar för att från sina hemsidor i positiva sammanhang länka till SVERAK. Principbeslut diskussion årsmöte 2011 samt beslut SVERAKs styrelsemöte nr 2/11 Det är viktigt att samla de beslut oavsett vilken instans inom förbundet som beslutar - som är att betrakta som principbeslut och därigenom blir en form av prejudikat. Dylika beslut ska kontinuerligt samlas i separat dokument och i möjligaste mån i det forum som kan beröras (SVERAKs webbsida, stadgar och regler - som Nationellt förtydligande eller Nationell information, blanketter och liknande). Styrelsen har i uppdrag att sammanställa fattade principbeslut. Extern information om avstängningar beslut SVERAKs årsmöte 2011 Disciplinnämnden har möjlighet att publicera disciplinära ärenden i förbundstidningen Våra Katter där det framgår bakgrund till ärendet och beslut som fattats dock utan att namnge vem det berör. SVERAKs styrelse har inte för avsikt att publicera avstängningslistan vare sig i tidning eller på någon del av hemsidan utan den kommer, för att skydda enskilda berörda personer, att sändas till klubbarna med cirkulärutskick. Klubbarna får absolut inte publicera listan på webben och det är inte att rekommendera att den publiceras i annat forum, som exempel i klubbtidning. Vid direkt fråga från utomstående som undrar om person som är under disciplinär åtgärd får besked lämnas om detta faktum dock utan bakgrundsinformation eller annan känslig information yppas. Denna policy gäller för att primärt skydda berörd person. Disciplinnämnden tydliga beslut beslut SVERAKs styrelsemöte nr 8/04 DN ska vara tydlig i sin utformning av beslut och att de beslutshandlingar som inkommer enbart ska innehålla beslut och skäl till beslut (brott). Eventuella rekommendationer till styrelse ska sändas som separat handling. Så snart DN fattat beslut ska det omgående sändas till kansliet för distribution till berörda parter. Disciplinnämndens beslut distribution beslut SVERAKs styrelsemöte nr 5/07 reviderat styrelsemöte nr 3/08 och nr 4/10 När DNs beslut om avstängning inkommit kansliet sänds detta endast till berörda parter. Beslutsbrev skickas först till den anmälde därefter avvaktar SVERAKs kansli ett par dagar innan resterande berörda parter erhåller kopia av beslutsbrev. DN-beslut kan sändas via cirkulärutskick direkt och utan att vänta till överklagandetid passerats. Version 2014-12 7
Disciplinnämndens beslut avstängning beslut SVERAKs styrelsemöte nr 4/10 Principiellt: Styrelsen anser tre månaders avstängning är för kort tid som straff för brott mot regelverket en så kort tid är mer att betrakta som en varning. Överklagan av DN-beslut beslut SVERAKs styrelsemöte nr 3/13 För att i möjligaste mån, mellan styrelsemöten, kunna påskynda eventuell överklagan av ett DN-beslut beslutades att styrelsens AU är en första "granskingsinstans". Disciplinnämndens verksamhetsberättelse beslut SVERAKs årsmöte 2010 Det är årsmötet som granskar DNs arbete men för att kunna göra denna granskning behöver DN tillställa årsmötet en utförlig verksamhetsberättelse Avstängning aktualiseras efter 10 år beslut SVERAKs styrelsemöte nr 5/10 Avstängningsärenden aktualiseras efter 10 år. Om klubb är part i målet är det upp till klubben att avgöra om den avser att driva ärendet vidare eller ej. Den/de ärenden som är på aktuell avstängningslista där enskild person varit avstängd 10 år eller mer ska granskas vid första möte nästkommande år. Avstängningslista diplomerad uppfödare beslut SVERAKs styrelsemöte nr 2/11 Avstängningslistan kompletteras med uppgift om avstängd person har varit diplomerad (=annullerad diplomering). Valberedningens underlag till årsmötet beslut SVERAKs årsmöte 2000 Klubbtillhörigheten ska anges för samtliga personer som föreslås till val. Valberedningens underlag till årsmötet beslut SVERAKs årsmöte 2008 För det fall namngiven person på SVERAKs kansli blir föreslagen till årsmötessekreterare gäller: SVERAKs kansli, som även för protokoll vid SVERAKs styrelsemöten, är en institution och inte en specifik person. Styrelsen utser, i samråd med kansliet, vem som agerar sekreterare. I VBs underlag ska endast framgå SVERAKs kansli och inte specifik person oavsett om enskild kattklubb skrivit personnamn på kanslianställd. Val av valberedning röstningsförfarande beslut SVERAKs årsmöte 2010 Om det vid årsmötet finns fler än tre föreslagna som tackar ja som ledamot i VB: Röstningsförfarandet till VB sker genom röstning med röstlappar där varje klubb lämnar förslag på tre ledamöter, anger röstetal och klubb. Om färre än tre ledamöter nomineras noterar klubben tydligt med streck eller liknande för att förtydliga. Det är önskvärt men inget krav att klubbnamn ska anges på röstsedel. Verksamhetsplan beslut SVERAKs styrelsemöte nr 5/06 Verksamhetsplanen är ett arbetsunderlag vid varje möte under verksamhetsåret. Styrelsens konstituering beslut SVERAKs styrelsemöte nr 7/07 Arbetsgivarkontakt: Förbundsordförandens roll är att agera arbetsgivarkontakt för frågor som rör anställd personal. AU är backup och support. Styrelsens AU, arbetsutskott: AU ska bestå av förbundsordförande, vice ordförande och förbundsekonom samt eventuellt ytterligare en person. Extern PR, massmediekontakter och myndigheter: Styrelsens AU är extern PR-grupp. SVERAKs representant vid kontakter med samarbetspartners: Styrelsens AU är SVERAKs representant. Domarkontakt (för kontroll inför elevexamen mm): Styrelsens AU är domarkontakt. Arbetsrutin för styrelsens AU beslut SVERAKs styrelsemöte nr 6/13 Det kan förekomma att någon i styrelsens AU antingen själv väcker fråga eller är part i mål i en fråga och därför inte kan delta i beslut. I sådant fall gäller följande arbetsrutin: Om en inom styrelsens AU är part i frågan ersätts denne person av styrelsens regelledamot. Om två inom styrelsens AU är part i frågan överlämnas frågan till styrelsen. Dispensärenden av Jordbruksverket beslut SVERAKs styrelsemöte nr 3/13 Jordbruksverket har beviljat skriftlig dispens: Kansliet diarieför ärendet och besvarar frågeställaren direkt att dispens är beviljad enlighet med Jordbruksverkets beslut. Styrelsen informeras vid nästkommande möte genom att dnr och ärendets art noteras under punkten Konfirmering av AU- och e-postbeslut. Version 2014-12 8
Övriga dispensärenden beslut SVERAKs styrelsemöte nr 3/13 Regelledamot får diarieförd dispensansökan via SVERAKs kansli Regelledamot avgör vem i styrelsen (eller hela) som ska vara till hjälp för beredning. Efter beredning sammanställer regelledamot förslag till beslut och sänder detta till styrelsen (kopia SVERAKs kansli). Styrelseledamot har angivet antal dagar att lämna synpunkter på dispensärendet. Uteblivet svar är att betrakta som acceptans på förslag till beslut. Slutligt svar sänds till SVERAKs kansli som distribuerar besked till frågeställaren. E-postbeslutet konfirmeras vid nästkommande styrelsemöte. Förtroendevalds besked om entledigande beslut SVERAKs styrelsemöte nr 2/05 Kutym har alltid varit att vid entledigande ska undertecknat besked inkomma till förbundet men när detta inte sker uppstår problem att hantera situationen och kan orsaka arbetsproblem inom styrelse. Styrelsen tar då skriftlig kontakt med berörd person. Sker ingen respons inom rimlig tid efter första brevet sänds ytterligare brev, denna gång med mottagningsbevis. Status i ärendet sänds till nästkommande styrelsemöte för beslut om berörd person ska betraktas som entledigad. E-posthantering beslut SVERAKs styrelsemöte nr 8/05 Samma e-postfråga sänds ibland till flera instanser utan att först gå via kansliet, vilket kan medföra att flera olika personer i styrelse har fått den ovetande om att även andra erhållit identisk fråga. Alla handlingar ska alltid skickas till kansliet för kännedom. Avtal inom förbundet beslut SVERAKs styrelsemöte nr 5/06 Avtal med externa parter vid arrangemang i SVERAKs regi ska vara skriftliga och överenskomna i förväg. För förbundets del undertecknas avtalen av någon av förbundets teckningsberättigade personer (förbundsordförande och förbundsekonom). Årsmötesutskick att tänka på Information om att tänka på (hotell, formalia, disciplin mm) distribueras till klubbarna i samband med bokning. Maskering (överstrykning av namn på personer som ej begärt överklagandet) måste vara tillräckligt i de dokument som sänds ut till årsmötesdeltagare. Domaravgift fakturering beslut SVERAKs styrelsemöte nr 3/12 Fakturering sker omkring den 1 december varje år med förfallodatum den 15 januari nästkommande år. Om betalning ej inkommit den 15 januari kommer dubbel avgift att utgå. Om betalning ej inkommit SVERAK den 31 mars kommer SVERAK inte att betala domaravgift till FIFe vilket innebär att domaren ej längre kommer att inkluderas i FIFes domarlista. Arkivering beslut SVERAKs styrelsemöte nr 7/03 delvis reviderat Ägarändringsblankett: Efter inregistrering i Sesamdatabasen sparas/förvaras ägarändringsblanketter i tre år, därefter kasseras de. Bedömningssedlar, utställningskatalog/resultatlista: FIFes utställningsregler säger att för en tid av minst tre år ska bedömningssedlar, utställningskatalog och liknande sparas. För arrangerade av Stockholms Kattklubb, Västsvenska Kattklubben, Föreningen Sydkatten samt Nerikes Kattklubb och dessutom arrangemang som Svensk Vinnarutställning och Scandinavian Winner sparas i komplett skick oavsett vilket år utställningen avhölls. För övriga utställningar sparas utställningskatalog och resultatlista tills vidare. Domarelever: När domarelev blivit internationell domare sänds elevintyg och övriga handlingar i retur till berörd elev. Protokoll: Originalprotokoll förvaras i original på SVERAKs kansli. Våra Katter: Våra Katters redaktör tillser att arkivkopior av tidningen bränns på CD och sänds till kansliet. Tidningen sänds kontinuerligt för inbindning. beslut vid SVERAKs styrelsemöte nr 7/14 Anmälningsblanketter SVERAKs ID-register huskatt: Efter inregistrering i Sesam-databasen och SVERAKs webbaserade ID-register sparas/förvaras anmälningsblanketter i tre år, därefter kasseras de. Ankommande/avgående post beslut SVERAKs styrelsemöte nr 7/07 Enligt vedertagna rutiner ska samtliga handlingar, som är av sådan dignitet att de blir föremål till beslut eller som refereras till i ett protokoll, vara diarieförda. I protokoll ska ärendets diarienummer anges. Enligt SVERAKs stadgar ska samtliga svar tillställas berörd part skriftligt för att vara giltigt. Enligt vedertagna rutiner ska samtliga avgående skrivelser sändas till SVERAKs kansli för diarieföring. Om inget annat anges har genomgång och konfirmering av tidigare beslut skett vid styrelsemöte nr 5/11 Vi hänvisar till separata dokument/information samt regelverk för övriga förtydliganden, förbundets ekonomirutiner, klarläggande vid anmälningsförfarande och beslut vid anmälan/ärende väckt till Kattförbundet SVERAK mfl. Version 2014-12 9