STADGAR FÖR DEN IDEELLA FÖRENINGEN FAR branschorganisationen för revisorer och rådgivare ÄNDAMÅL 1 Allmänt Syfte Verksamhet FAR är en ideell förening för revisorer, redovisningskonsulter och specialister verksamma inom den svenska revisions- och rådgivningsbranschen eller personer med nära anknytning till denna. FAR ska tillvarata medlemmarnas allmänna yrkesintressen genom att leda utvecklingen av professionella och regulatoriska frågor i syfte att bidra till branschens affärsmässiga förutsättningar samt skapa värde och förtroende inom näringsliv och samhälle. FAR ska tillgodose sitt syfte genom att bl.a. (1) utfärda regler för god yrkessed som medlemmarna har att följa vid utövandet av sin verksamhet, (2) ge stöd till medlemmarna i form av utbildning, rådgivning, hjälpmedel och tjänster av annat slag samt (3) bedriva lobbyverksamhet och besvara remisser. ORGANISATION 2 Allmänt Organ Arbetsutskott m.m. Generalsekreterare FAR ska vara organiserad med utgångspunkt i att revisionsoch rådgivningsbranschen består av både små och stora företag och att branschens företag tillhandahåller tjänster inom olika områden. FARs organ ska vara stämman (årsstämma eller extra stämma), styrelsen, valberedningen, kvalitetsnämnderna, disciplinnämnden och revisorerna. Därutöver ska det finnas ett arbetsutskott, policygrupper och sektioner. FAR ska ha en anställd generalsekreterare med ett sekretariat i Stockholm.
Dotterföretag Styrelsen kan bestämma att FAR ska bedriva verksamhet i dotterföretag. Om generalsekreteraren är anställd i ett sådant dotterföretag ska sekretariatets verksamhet bedrivas i detta dotterföretag. MEDLEMMARNA 3 Medlemskap En medlem i FAR ska vara ordinarie medlem, basmedlem eller studentmedlem. 4 Medlemskategorier En ordinarie medlem i FAR ska tillhöra någon av följande medlemskategorier: revisorer, redovisningskonsulter eller specialister. Ordinarie medlem ska också tillhöra en sektion. 5 Grundförutsättningar för ordinarie medlemskap Den som vill bli ordinarie medlem i FAR ska 1. - vara verksam i ett revisionsföretag 1 (begreppet revisionsföretag i dessa stadgar omfattar också ett företag som ingår i ett nätverk 2 ) eller, - vara verksam i ett redovisningsföretag (begreppet redovisningsföretag i dessa stadgar definieras av styrelsen från tid till annan) eller - enligt styrelsens bedömning från tid till annan ha nära anknytning till den verksamhet som bedrivs i revisionsoch rådgivningsbranschen, 2. ha gjort sig känd för redbarhet och i övrigt bedömas vara lämplig, 3. ha förklarat sig vilja följa dessa stadgar samt 4. i tillämpliga fall ha förklarat sig vilja följa FARs regler för god yrkessed. 1 Revisionsföretag har i dessa stadgar samma innebörd som i revisorslagen (2001:883). 2 Nätverk har i dessa stadgar samma innebörd som i revisorslagen (2001:883). 2
6 Revisorer Utöver vad som följer av 5 ska den som vill tillhöra medlemskategorin revisorer vara auktoriserad eller godkänd revisor samt ha visat sig ha de kunskaper som behövs för att arbeta som revisor genom att 1. ha avlagt - revisorsexamen, - högre revisorsexamen eller - likvärdigt utländskt prov, eller 2. uppfylla de krav för revisorer med äldre behörighet vilka styrelsen fastställer. 7 Redovisningskonsulter Specialister Utöver vad som följer av 5 ska den som vill tillhöra någon av medlemskategorierna redovisningskonsulter eller specialister uppfylla de krav på kompetensnivå och erfarenhetsnivå som styrelsen fastställer. 8 Basmedlemskap Studentmedlemskap Den som är verksam i ett revisions- eller redovisningsföretag eller har nära anknytning till den verksamhet som bedrivs i revisions- och rådgivningsbranschen och som inte uppfyller kraven för ordinarie medlemskap ska i enlighet med de regler som styrelsen fastställer från tid till annan kunna erhålla basmedlemskap. För basmedlemskapet gäller också att styrelsen kan besluta om sektionsindelning. Den som studerar vid universitet eller högskola med inriktning mot framtida yrkesutövning inom revisions- eller rådgivningsbranschen ska i enlighet med de regler som styrelsen fastställer från tid till annan kunna erhålla studentmedlemskap. 9 Ansökan Referens Undantag Medlemskap beviljas av styrelsen efter ansökan. Den som vill bli ordinarie medlem ska referera till två ordinarie medlemmar i sin ansökan. Styrelsen får föranstalta om ytterligare upplysningar eller referenser. Styrelsen kan medge undantag från kravet på att en ansökan måste innehålla referens till två medlemmar. 3
10 Information När en ansökan om medlemskap har beviljats ska sökanden och samtliga övriga medlemmar informeras om detta. Om en ansökan skulle ha avslagits ska sökanden informeras om detta med angivande av skälen för avslaget. 11 Skyldigheter Årsavgift Kvalitetskontroll Yrkestitlar m.m. Serviceavgift Med medlemskapet följer bl.a. skyldighet att 1. betala den årsavgift som stämman har fastställt och som ska debiteras det företag eller den organisation medlemmen är verksam i eller beträffande studentmedlemskap medlemmen (årsavgiften får vara olika för ordinarie medlemskap, basmedlemskap och studentmedlemskap), 2. såvitt avser ordinarie medlemskap och i tillämpliga fall, genomgå kvalitetskontroll samt 3. följa FARs anvisningar avseende bl.a. användning av yrkestitlar och logotyp. Förutom årsavgift ska serviceavgift utgå till FAR Akademi AB för de tjänster bolaget tillhandahåller. Serviceavgiften ska debiteras det företag eller den organisation medlemmen är verksam i (om inte särskilda skäl föranleder annat) och utgå med belopp som årsstämman fastställer efter förslag från styrelsen. Stämman bestämmer vidare efter styrelsens förslag vilka principer som ska gälla för fastställande av serviceavgift. Förslagsrätt Med ordinarie medlemskap följer bl.a. rätt att lämna förslag till kandidater till valen vid årsstämman. För att ett sådant förslag ska kunna beaktas vid närmast följande årsstämma krävs att det kommer in till FAR senast den 1 maj. 12 Undantag från årsavgift För den som inträder som medlem när mer än halva räkenskapsåret har gått ska halv årsavgift betalas. För en medlem som utträder under räkenskapsåret ska hel årsavgift betalas. Om det finns särskilda skäl får styrelsen helt eller delvis medge befrielse från årsavgiften. 4
13 Utträde En medlem utträder genom att anmäla sitt utträde till styrelsen. En medlem ska anses ha utträtt om styrelsen finner att 1. stipulerade avgifter för medlemmen inte har betalats senast fyra veckor efter den dag då anmodan om betalning skickats i rekommenderat brev, 2. en ordinarie medlem inte har fullgjort sin skyldighet enligt 11 att genomgå kvalitetskontroll enligt underrättelse från kvalitetsnämnd enligt 41, 3. medlemmen upphör att vara verksam i ett revisions- eller ett redovisningsföretag eller ha nära anknytning till den verksamhet som bedrivs i revisions- och rådgivningsbranschen, 4. ordinarie medlem inte uppfyller de krav som gäller för det ordinarie medlemskapet, 5. ordinarie medlem inte längre uppfyller de krav för medlemskap som anges i 5 2 eller 6. medlem med basmedlemskap eller studentmedlemskap inte uppfyller de krav som gäller för medlemskapet. 14 Kommunikation Information om utträde Om det enligt styrelsens bedömning finns anledning att anta att en ordinarie medlem inte längre uppfyller kraven för medlemskap enligt 5 2 ska medlemmen få tillfälle att yttra sig. När en medlem har utträtt ska medlemmarna i FAR informeras om detta. Den som anses ha utträtt enligt 13 andra stycket ska också underrättas. 15 Uteslutning En medlem kan uteslutas ur föreningen efter beslut av disciplinnämnden. Närmare bestämmelser om detta finns i 50. 5
RÄKENSKAPSÅR 16 Räkenskapsår Räkenskapsåret ska omfatta tiden från den 1 maj till den 30 april. STÄMMAN 17 Funktion Olika former Vid stämman utövar medlemmarna sin rätt att överlägga och besluta om föreningens angelägenheter. Stämman kan vara en årsstämma eller en extra stämma. Stämman ska hållas på dag och ort i Sverige som styrelsen bestämmer med iakttagande av dessa stadgar. Årsstämma ska senast hållas den 31 oktober. Kallelsen Kallelse, föredragningslista och underlag får skickas till medlemmarna i den form styrelsen bestämmer. 18 Rösträtt vid stämman Deltagande på distans Förslagsrätt Varje ordinarie medlem har en röst. Basmedlem och studentmedlem har ingen rösträtt men har närvaro- och yttranderätt vid stämma. En frånvarande medlem får företrädas av en annan medlem genom en skriftlig fullmakt. En medlem får dock företräda högst en frånvarande medlem. Styrelsen får bestämma att medlemmar ska ha rätt att delta i en stämma från annan plats än den där stämman faktiskt äger rum. En ordinarie medlem får föreslå ändringar i valberedningens förslag. Ett sådant förslag ska anmälas till FAR senast två veckor före stämman och skickas av FAR till medlemmarna senast tio dagar före stämman. Förslag får dock väckas direkt vid stämman, om någon kandidat som valberedningen har föreslagit inte kan väljas. 6
19 Omröstning m.m. Omröstningar ska vara öppna, om inte annat följer av andra stycket. Vid personval ska omröstningarna vara slutna om någon begär det. Om det inte föreskrivs något annat i dessa stadgar, gäller som stämmans beslut den mening som mer än hälften av de närvarande röstberättigade röstar för. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av stämmans ordförande. Vid personval sker dock avgörandet genom lottning. Ärenden som inte är upptagna på föredragningslistan till en stämma får inte avgöras på stämman. Protokoll Vid en stämma ska det föras protokoll som justeras av stämmans ordförande och två medlemmar. ÅRSSTÄMMAN 20 Kallelsen Föredragningslistan En kallelse ska skickas till samtliga medlemmar senast fyra veckor före årsstämman. Till kallelsen ska fogas det protokoll från valberedningen som innefattar valberedningens förslag. En ordinarie medlem har rätt att få ett ärende upptaget på föredragningslistan, om medlemmen begär detta skriftligen hos styrelsen senast den 1 augusti. Föredragningslistan ska skickas till alla medlemmar senast två veckor före stämman. Till föredragningslistan ska fogas det underlag som hör till respektive ärende och, i sådana fall som avses i andra stycket, ett yttrande från styrelsen. 21 Styrelseledamots rösträtt En styrelseledamot får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för sådana förvaltningsåtgärder som styrelseledamoten är ansvarig för, och inte heller vid val av revisorer. 7
22 Öppnande Ärenden Årsstämman öppnas av styrelsens ordförande. Därefter väljs en ordförande för stämman. Årsstämman ska 1. upprätta närvaroförteckning och röstlängd, 2. välja två justeringspersoner, som vid behov också ska fungera som rösträknare, 3. pröva om stämman blivit behörigen sammankallad, 4. behandla årsredovisningen och koncernredovisningen samt revisionsberättelserna för FAR och koncernen, 5. besluta om a) fastställande av resultat- och balansräkningarna samt koncernresultat- och koncernbalansräkningarna, b) dispositioner beträffande FARs vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, c) ansvarsfrihet för styrelseledamöterna, samt d) årsavgiften till FAR för det innevarande verksamhetsåret, 6. besluta om serviceavgift till FAR Akademi AB, 7. besluta om arvoden till ledamöter i organ som väljs av stämman, 8. besluta om arvoden till de ledamöter i policygrupper och sektionernas styrgrupper samt övriga funktionärer som är verksamma i ett mindre revisions- eller redovisningsföretag, 9. bestämma antalet ledamöter i styrelsen och välja ordförande, första vice ordförande, andra vice ordförande och ledamöter, 10. välja ledamöter och suppleanter i valberedningen, 11. behandla respektive kvalitetsnämnds redogörelse, 12. bestämma antalet ledamöter i kvalitetsnämnderna samt välja ordförande, vice ordförande och ledamöter, 13. behandla disciplinnämndens redogörelse, 14. bestämma antalet ledamöter och suppleanter i disciplinnämnden samt välja ordförande, vice ordförande, ledamöter och suppleanter, 15. välja revisorer och revisorssuppleanter samt 16. behandla ärenden på begäran av styrelsen eller någon enskild medlem enligt 20 andra stycket. 8
EXTRA STÄMMA 23 Begäran Tid för stämman Kallelse En extra stämma ska hållas för att behandla ett eller flera särskilda ärenden när styrelsen, valberedningen eller en av föreningens revisorer anser att det behövs, eller när minst 150 ordinarie medlemmar begär det skriftligen och anger skälet till sin begäran. En stämma som har begärts av valberedningen, en revisor eller ett tillräckligt antal medlemmar ska hållas inom åtta veckor från den dag då framställningen kom in till FAR. En kallelse ska skickas till samtliga medlemmar senast tre veckor före stämman. I kallelsen ska anges vilka ärenden som föranlett att stämman har sammankallats. Till kallelsen ska i tillämpliga fall fogas styrelsens yttrande eller annat underlag i respektive ärende. STYRELSEN 24 Uppgift Kommunikation Information Styrelsen ska företräda FAR, bevaka FARs intressen samt besluta om regler för god yrkessed och i förekommande angelägenheter i den mån inte annat följer av dessa stadgar. Styrelsen ska utse generalsekreteraren och utfärda instruktion för denna. Om styrelsen skulle vilja göra ett uttalande i ett ärende som direkt berör en enskild medlem, bör den medlemmen få tillfälle att yttra sig innan styrelsen tar slutlig ställning i ärendet. Styrelsen ska se till att samtliga ordinarie medlemmar informeras om beslutade regler för god yrkessed. 9
25 Antal ledamöter m.m. Mandattid Styrelsen ska bestå av en ordförande, en första vice ordförande och en andra vice ordförande samt ytterligare minst åtta och högst tolv övriga ledamöter, samtliga valda av stämman. Ledamöterna ska vara ordinarie medlemmar. Den som utses till ordförande måste kunna representera samtliga medlemskategorier och sektioner. Mandattiden för ledamöterna ska vara ett år. Allsidig sammansättning Styrelsen ska vara allsidigt sammansatt med hänsyn till medlemskategori, storlek på revisions- eller redovisningsföretag, kön, sektionstillhörighet samt geografisk spridning. Vidare ska vid styrelsens sammansättning tas tillvara den kompetens och bredd som finns hos medlemmar verksamma på de större revisionsföretagen samt beaktas det totala antalet medlemmar i FAR från dessa företag. 26 Begränsad valbarhet Ej valbar Den som vid utgången av den löpande mandatperioden kommer att ha varit styrelseledamot åtta år i följd är inte valbar för nästföljande mandatperiod. Detta gäller dock inte i fråga om posterna som ordförande eller första vice ordförande. Den som är ledamot eller i förekommande fall suppleant i valberedningen, någon av kvalitetsnämnderna, disciplinnämnden eller den som är revisor eller revisorssuppleant i FAR eller verksam i samma företag som revisor eller revisorssuppleant, är inte valbar till ledamot i styrelsen. 27 Ersättningsval Om ordföranden, någon av de två vice ordförandena eller en annan styrelseledamot skulle avgå eller bli förhindrad att utföra sitt uppdrag, ska en ny ledamot väljas för den mandatperiod som återstår. Valet ska ske vid nästa årsstämma om inte styrelsen eller valberedningen skulle besluta att det ska ske vid en extra stämma. 28 Säte Styrelsen ska ha sitt säte i Stockholm. 10
29 Sammanträden Kallelse Ordföranden ska se till att styrelsen sammanträder när det behövs. Styrelsen ska sammankallas om minst fyra ledamöter begär det. Kallelse med föredragningslista och beslutsunderlag ska skickas till styrelseledamöterna i god tid före varje sammanträde. 30 Beslutförhet m.m. Omröstning Protokoll Styrelsen är beslutför, om mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande, däribland ordföranden eller någon av de vice ordförandena. Som styrelsens beslut gäller den mening som mer än hälften av de närvarande röstar för. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, men vid personval avgörs frågan genom lottning. Omröstningar inom styrelsen ska vara öppna. Vid styrelsens sammanträden ska det föras protokoll som justeras av ordföranden och minst en ledamot. 31 Arbetsordning Utvärdering Räkenskaper Årsredovisning Styrelsen ska årligen fastställa en arbetsordning för sitt arbete. Styrelsen ska årligen utvärdera sitt arbete. Styrelsen ska se till att FAR för räkenskaper i enlighet med bestämmelserna i lag och god redovisningssed. Styrelsen ska upprätta en årsredovisning och i förekommande fall en koncernredovisning för varje räkenskapsår i enlighet med vad som föreskrivs i årsredovisningslagen (1995:1554). 11
VALBEREDNINGEN 32 Uppgift Valberedningens uppgift ska vara att förbereda stämmans val av ledamöter i styrelsen, kvalitetsnämnderna och disciplinnämnden samt av revisorer. När valberedningen förbereder valen till närmast förestående årsstämma, ska den se till att den har tillgång till sådana kandidatförslag som enligt 11 sista stycket ska beaktas av valberedningen. 33 Antal ledamöter och suppleanter Mandattid Ordförande Valberedningen ska bestå av tio ledamöter med lika många suppleanter, valda av stämman. Ledamöter och suppleanter ska vara ordinarie medlemmar. Mandattiden för ledamöter och suppleanter ska vara ett år. Valberedningen ska utse en ordförande och en vice ordförande inom sig. 34 Ej valbar Begränsad valbarhet Den som är ledamot eller i förkommande fall suppleant i styrelsen eller någon av kvalitetsnämnderna eller disciplinnämnden eller den som är revisor eller revisorssuppleant i FAR är inte valbar till ledamot eller suppleant i valberedningen. Den som kommer att ha varit ordinarie ledamot i valberedningen under sex år i en följd när den löpande mandatperioden går ut är inte valbar för nästkommande mandatperiod. Allsidig sammansättning Vid valet av ledamöter och suppleanter i valberedningen ska stämman se till att valberedningen blir allsidigt sammansatt med hänsyn till medlemskategori, storlek på revisions- eller redovisningsföretag, kön, sektionstillhörighet samt geografisk spridning. 35 Sammanträden Valberedningen ska sammanträda någon gång efter den 1 maj men före den 1 juli för att förbereda de val som ska ske vid årsstämman. För detta sammanträde gäller särskilda bestämmelser enligt 40. 12
Ordföranden i valberedningen är i övrigt skyldig att sammankalla valberedningen när minst tre ledamöter begär det. 36 Kallelse Ordföranden i valberedningen ska se till att en kallelse och en föredragningslista skickas i god tid före varje sammanträde. Valberedningen ska kalla ordföranden i styrelsen och generalsekreteraren till det i 35 första stycket nämnda sammanträdet för att få information om FARs verksamhet. Dessa får inte delta i valberedningens beslut. 37 Beslutförhet m.m. Omröstning Valberedningen är beslutför om den är fulltalig. Som valberedningens beslut gäller den mening som mer än hälften av de närvarande röstar för. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden. Vid val av ordförande och vice ordförande i valberedningen sker dock avgörandet genom lottning. Omröstningar inom valberedningen ska vara öppna. 38 Protokoll Utelämnande Vid valberedningens sammanträden ska det föras protokoll som justeras av ordföranden och minst två ledamöter. Protokollet får inte innehålla uppgifter om sådana kandidater som valberedningen har diskuterat men som inte har kommit upp på förslag. 39 Arbetsordning Valberedningen ska fastställa en skriftlig arbetsordning för sitt arbete. 40 Särskilda bestämmelser När det gäller sammanträdet enligt 35 första stycket ska valberedningen 1. se till att det till kallelsen fogas uppgifter om de ledamöter och, i förekommande fall, suppleanter i styrelsen, kvalitetsnämnderna och disciplinnämnden samt de revisorer och revisorssuppleanter vilkas mandattid går ut vid stämman, eventuella avsägelser och 13
stadgemässiga förhinder mot omval samt förslag som har kommit in från enskilda medlemmar, 2. se till att det vid sammanträdet upprättas förslag till ordförande, vice ordförande och ledamöter samt i förekommande fall suppleanter i styrelsen, kvalitetsnämnderna och disciplinnämnden samt till revisorer och revisorssuppleanter, 3. i fråga om organ utan fast antal ledamöter föreslå så många kandidater som enligt valberedningens mening bör väljas, 4. eftersträva en så allsidig sammansättning som möjligt i de olika organen med undantag för revisorerna, samt 5. se till att det i protokollet tas in uppgifter om namnen på de personer som valberedningen har föreslagit och de kandidater som har föreslagits av enskilda medlemmar. KVALITETSNÄMNDER 41 Uppgift Riktlinjer Underrättelse Redogörelse För varje medlemskategori ska finnas en kvalitetsnämnd. Respektive kvalitetsnämnd ska leda föreskriven kvalitetskontroll och övervaka att medlem fullgör sin skyldighet enligt 11 att genomgå kvalitetskontroll. Respektive kvalitetsnämnd ska utfärda för kvalitetskontrollen erforderliga riktlinjer och tillämpningsanvisningar. Dessa ska bl.a. reglera frågan med vilken periodicitet kvalitetskontrollen ska ske. Om en medlem skulle vägra att genomgå kvalitetskontroll, ska kvalitetsnämnden underrätta styrelsen om detta. Respektive kvalitetsnämnd ska lämna en redogörelse för sin verksamhet till årsstämman. 42 Antal ledamöter m.m. Mandattid Respektive kvalitetsnämnd ska bestå av en ordförande, en vice ordförande samt minst två och högst sex andra ledamöter, samtliga valda av stämman. Ledamöterna ska, med det undantag som följer av 43, vara ordinarie medlemmar. Mandattiden för ledamöter ska vara ett år. 14
43 Särskild kompetens m.m. En av ledamöterna i kvalitetsnämnden för revisionsverksamhet ska vara eller ha varit ordinarie domare. Han eller hon behöver inte vara medlem i FAR men ska vara väl förtrogen med det arbete som medlemmarna i FAR utför. Ej valbar Begränsad valbarhet Den som är ledamot eller i förekommande fall suppleant i styrelsen, valberedningen eller disciplinnämnden eller den som är revisor eller revisorssuppleant i FAR, är inte valbar till ledamot eller suppleant i respektive kvalitetsnämnd. Den som vid utgången av den löpande mandatperioden kommer att ha varit ledamot i en kvalitetsnämnd sex år i följd är inte valbar för nästföljande mandatperiod. Detta gäller dock inte i fråga om posterna som ordförande och vice ordförande. 44 Sammanträden Ordföranden i respektive kvalitetsnämnd ska vara skyldig att sammankalla kvalitetsnämnden när minst två ledamöter begär det. 45 Kallelse Kallelse med föredragningslista ska skickas till ledamöterna i god tid. 46 Beslutförhet m.m. Omröstning Protokoll Respektive kvalitetsnämnd är beslutför när mer än hälften av ledamöterna är närvarande, däribland ordföranden eller vice ordföranden och, såvitt avser kontrollärenden i kvalitetsnämnden för revisionsverksamhet, den ledamot som har domarerfarenhet. Som kvalitetsnämndens beslut ska den mening gälla som mer än hälften av de närvarande röstar för. Vid lika röstetal ska den mening gälla som biträds av ordföranden. Omröstningar inom respektive kvalitetsnämnd ska vara öppna. Vid respektive kvalitetsnämnds sammanträden ska det föras protokoll som justeras av ordföranden och minst en annan ledamot. 15
Arbetsordning Tystnadsplikt Respektive kvalitetsnämnd ska fastställa en skriftlig arbetsordning för sitt arbete. Ledamöter i respektive kvalitetsnämnd, ledamöter i styrelsen och anställda hos FAR får inte till obehöriga yppa vad som under kvalitetskontrollen har kommit fram om en enskild medlem eller det företag där medlemmen är verksam. DISCIPLINNÄMNDEN 47 Uppgift Redogörelse Publicering Disciplinnämndens uppgift ska vara att handlägga disciplinärenden. Disciplinnämnden ska lämna en redogörelse för sin verksamhet till årsstämman. Disciplinnämnden ska i anonymiserad form publicera beslut om disciplinära åtgärder till vägledning för medlemmarna. 48 Upptagande av anmälan Disciplinnämnden ska ta upp en anmälan rörande en viss medlem, om anmälan görs av någon kvalitetsnämnd eller den som anmält medlemmen är berörd av att medlemmen följer god yrkessed. Disciplinnämnden får dock avstå från att ta upp en anmälan om den enligt disciplinnämndens bedömning inte skulle komma att medföra strängare påföljd än en erinran. Disciplinnämnden får inte pröva en anmälan som avses i första stycket första meningen om ärendet ligger inom Revisorsnämndens tillsynsområde och avser den anmäldes revisionsverksamhet eller innefattar ett påstående om oredlighet. 49 Utredning Kommunikation Om disciplinnämnden tar upp en anmälan till behandling, ska den utreda om medlemmen har åsidosatt sina plikter. Disciplinnämnden ska ge medlemmen tillfälle att yttra sig över det som har lagts honom eller henne till last. Medlemmen som har rätt att föra sin talan inför disciplinnämnden är skyldig att inställa sig inför disciplinnämnden om nämnden begär det. 50 16
Uteslutning Om disciplinnämnden efter genomförd utredning skulle finna att medlemmen uppsåtligen har gjort orätt eller annars handlat oredligt, ska disciplinnämnden utesluta medlemmen ur FAR. Varning Erinran/varning Uteslutning Om disciplinnämnden i sådana fall som avses i första stycket skulle finna att det föreligger förmildrande omständigheter, ska disciplinnämnden i stället ge medlemmen en varning. Om den utredning som disciplinnämnden genomför skulle visa att medlemmen har åsidosatt sina plikter på något annat sätt än det som avses i första stycket, ska disciplinnämnden ge medlemmen en varning eller, om det kan anses tillräckligt, en erinran. Om disciplinnämnden i sådana fall som avses i tredje stycket skulle finna att omständigheterna är synnerligen försvårande, ska disciplinnämnden i stället utesluta medlemmen ur FAR. 51 Beslut med skäl Underrättelse Underrättelse vid uteslutning Ett beslut om disciplinär åtgärd ska innehålla de skäl som har bestämt utgången. Ett beslut om disciplinär åtgärd ska skickas till anmälaren, styrelsen och berörd kvalitetsnämnd. Det ska också skickas till medlemmen. Alla medlemmar ska informeras om ett uteslutningsbeslut. Den uteslutna medlemmen ska underrättas genom ett rekommenderat brev. Om den uteslutna medlemmen har tillhört medlemskategorin revisorer ska också Revisorsnämnden informeras. 52 Överklagande Prövningen En medlem som har uteslutits ur FAR kan överklaga beslutet till styrelsen. Överklagandet ska vara skriftligt. Det ska ha kommit in till FAR inom fyra veckor från den dag då medlemmen underrättades om beslutet. Styrelsens prövning av ett överklagande får endast avse frågan om det finns synnerliga skäl för att medlemmen ska få förbli medlem. Om styrelsen skulle finna att så är fallet, ska styrelsen upphäva disciplinnämndens beslut om uteslutning och i stället ge medlemmen en varning. 17
Information Styrelsens beslut ska skickas till klaganden och disciplinnämnden. Om styrelsens beslut skulle innebära att disciplinnämndens beslut upphävs, ska styrelsens beslut skickas till alla som har fått del av disciplinnämndens beslut. 53 Laga kraft Ett beslut av disciplinnämnden om någon annan påföljd än uteslutning träder i kraft omedelbart. Ett beslut av disciplinnämnden om att utesluta en medlem träder i kraft vid överklagandetidens utgång. Styrelsens beslut efter överklagande enligt 52 träder i kraft när medlemmen har informerats om beslutet. Styrelsens beslut kan inte överklagas. 54 Tystnadsplikt Ledamöter och suppleanter i disciplinnämnden, ledamöter i styrelsen och kvalitetsnämnderna samt anställda hos FAR får inte yppa till obehöriga vad som har kommit fram i ett disciplinärende. 55 Antal ledamöter Mandattid Disciplinnämnden ska bestå av en ordförande, en vice ordförande samt minst tre och högst åtta andra ledamöter med lika många suppleanter, samtliga valda av stämman. Ledamöter och suppleanter ska, med det undantag som följer av 56, vara ordinarie medlemmar. Mandattiden för ledamöter och suppleanter ska vara ett år. 56 Särskild kompetens Ej valbar Begränsad valbarhet Ordföranden och vice ordföranden i disciplinnämnden ska vara eller ha varit ordinarie domare. Ingen av dem behöver vara medlem i FAR, men båda ska vara väl förtrogna med det arbete som medlemmarna i FAR utför. Den som är ledamot eller i förekommande fall suppleant i styrelsen, valberedningen eller i någon kvalitetsnämnd eller den som är revisor eller revisorssuppleant i FAR, är inte valbar till ledamot eller suppleant i disciplinnämnden. Den som vid utgången av den löpande mandatperioden kommer att ha varit ordinarie ledamot i disciplinnämnden sex år i följd är inte valbar till nästföljande mandatperiod. 18
Detta gäller dock inte i fråga om posterna som ordförande och vice ordförande. 57 Sammanträden Ordföranden i disciplinnämnden ska vara skyldig att sammankalla disciplinnämnden när minst två ledamöter begär det. 58 Kallelse Kallelse med föredragningslista ska skickas till ledamöterna i god tid. 59 Beslutförhet m.m. Beslut Omröstning Protokoll Arbetsordning Disciplinnämnden är beslutför när mer än hälften av ledamöterna är närvarande, däribland ordföranden eller vice ordföranden. Vid behandlingen av ett ärende bör om möjligt minst en av de närvarande ledamöterna vara medlem i den medlemskategori som ärendet avser. Som disciplinnämndens beslut gäller den mening som mer än hälften av de närvarande röstar för. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden, men i disciplinärenden den mening som är fördelaktigast för den medlem som ärendet rör. Omröstningar inom disciplinnämnden ska vara öppna. Vid disciplinnämndens sammanträden ska det föras protokoll som justeras av ordföranden och minst en annan ledamot. Disciplinnämnden ska fastställa en skriftlig arbetsordning för sitt arbete. REVISORERNA 60 Antal revisorer Ej valbar FAR ska ha en eller två auktoriserade eller godkända revisorer, valda av stämman. För revisorerna ska det finnas en eller två suppleanter, också valda av stämman. Till revisor kan också utses ett registrerat revisionsbolag. Den som är ledamot eller i förekommande fall suppleant i styrelsen, valberedningen, någon kvalitetsnämnd eller disciplinnämnden är inte valbar till revisor eller revisorssuppleant. 19
ARBETSUTSKOTTET 61 Uppgifter Arbetsutskottet ska svara för övergripande planering samt bereda styrelsens sammanträden. Därutöver ska arbetsutskottet samordna FARs externa aktiviteter och lobbyarbete. 62 Sammansättning I arbetsutskottet ska ingå ordföranden, de båda vice ordförandena och generalsekreteraren. Styrelsen får besluta att arbetsutskottet vid behov utökas med ytterligare en eller flera ledamöter. POLICYGRUPPER 63 Uppgifter m.m. Policygrupperna ska driva policy- och utvecklingsarbete inom sina respektive områden. Till uppgifterna hör bl.a. att till styrelsen utarbeta förslag till standarder, rekommendationer och uttalanden samt remissvar. Policygrupperna ska utses av styrelsen. GENERALSEKRETERAREN 64 Uppgifter Generalsekreteraren ska leda FARs löpande arbete samt handlägga och fatta beslut i de angelägenheter som följer av styrelsens instruktion för generalsekreteraren. SEKTIONER 65 Uppgifter Sektionerna, som inrättas av styrelsen, ska som primär uppgift ha att verka för medlemsnytta. 66 20
Ledning Varje sektion ska ledas av en styrgrupp som utses av styrelsen. ÄNDRING M.M. 67 Stadgeändring Ett beslut att ändra dessa stadgar är giltigt endast om det har fattats vid två på varandra följande stämmor. För ändring av bestämmelserna i 1 och i 67 krävs att minst en av de två stämmorna är en årsstämma och att beslutet vid den andra av de två på varandra följande stämmorna har biträtts av minst två tredjedelar av de röstande. Omröstning Kallelse Omröstningen vid stämman ska vara sluten om någon begär det. Kallelsen till den andra stämman får inte skickas innan den första stämman har hållits. 68 Upplösning Ett beslut om upplösning av FAR är giltigt under samma förutsättningar som enligt 67 gäller för att ett beslut om ändring av bestämmelserna i 1 ska vara giltigt. I sådana fall som avses i första stycket ska den andra stämman även besluta om dispositionen av FARs egendom. Ett sådant beslut får inte innebära att egendomen fördelas bland medlemmarna. Ikraftträdande Dessa stadgar i ovanstående lydelse har antagits på extra stämma den 5 december 2012. 21