2008-11-19 1 (20) Plats och tid Förvaltningskontoret kl. 18.00 19.10 Beslutande Enl. särskild förteckning, sid. 2 Övriga närvarande Enl. särskild förteckning, sid 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Lennart Månsson Förvaltningskontoret den 25 november 2008 Underskrifter Paragrafer 156-172 Sekreterare Martin Fransson Ordförande Carl-Göran Svensson Justerande Lennart Månsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2008-11-19 Datum för anslags uppsättande 2008-11-26 Datum för anslags nedtagande 2008-12-17 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Martin Fransson
2008-11-19 2 Beslutande: Kristina Åberg (m) tjänstgör för Madli-Ann Pohla (m) kl. 18.00 18.20 Christer Grankvist (s) Carl-Göran Svensson (c), ordförande Lars Ragnarsson (m) Brittmarie Wrahme (s) Mats Hagelin (m) tjänstgör för Felicia Lundquist (m) Lennart Månsson (s) Staffan Olzon (fp) Michael Kjellgren (kd) Elisabeth Ahrent (mp) Nils-Åke Borg (öp) Övriga närvarande: Kristina Åberg (m) kl. 18.20 19.10 Maria Andersson (s) Rolf Hansson (s) Birte Parkhagen Olsson (m) Else-Beth Rolf (s) Göran Skoglund (öp) Martin Fransson, sekreterare Göran Nydahl, förvaltningschef Sven Weitner, kl. 18.00 19.10
2008-11-19 3 156 Extra ärende Nämnden godkänner att redovisning av samverkan med grannkommuner tas upp som extra ärende vid dagens sammanträde.
2008-11-19 4 157 2008/86 Information om arbetsmiljöenkät vid Österlengymnasiet Förvaltningschefen redogör för vad som hänt på gymnasieskolan efter att arbetsmiljöundersökning avslutats. Bland annat har man gemensamt upprättat en policy för hur arbetsmiljöarbetet ska skötas. Carl-Göran Svensson (c) påminner om att kommunen inrättat en barnombudsman, till vilken barn- och elever kan vända sig om de anser sig ha blivit felaktigt behandlade av någon.
2008-11-19 5 158 2008/118 Användning av Valfiskens lokaler Skrivelse har inkommit från samhällsbyggnadsförvaltningen angående Valfisken i vilken man önska att barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiv till redovisad flytt av Benka Di. Beslutsunderlag Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, inkommen Skrivelse från barn- och utbildningsförvaltningen, upprättad Arbetsutskottets förslag till beslut, 120 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Innan barn- och utbildningsnämnden tar ställning i frågan vill nämnden att en fördjupad analys, med sikte på ungdomars vilja, görs angående en flytt. Ungdomarnas åsikter ska inhämtas innan beslut fattas. Expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen
2008-11-19 6 159 2008/145 Gymnasieorganisationen läsåret 2009/10 Förslag till gymnasieorganisation presenteras. Beslutsunderlag Skrivelse från Österlengymnasiet, inklusive samverkansprotokoll, daterad 2008-10-24. Arbetsutskottets förslag till beslut, 121 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Fastställa förslaget på gymnasieorganisationen lå 09/10 i enlighet med förvaltningens beslutsunderlag. Barn- och utbildningsnämnden uppmärksammar att den slutliga organisationen är beroende av fördelningen av elever. Detta styr den ekonomiska resurs som Österlengymnasiet kommer att erhålla. Expedieras till: Österlengymnasiet
2008-11-19 7 160 2008/143 Skollokaler skrivelse från Ronny Wallin Skrivelse har inkommit från samhällsbyggnadsförvaltningen i vilken man önskar att nämnden tar ställning till fortsatt ombyggnation av skolorna i Simrishamn. Beslutsunderlag Skrivelse från Samhällsbyggnadsförvaltningen, inkommen 2008-10-23. Skrivelse, upprättad 2008-10-24. Arbetsutskottets förslag till beslut, 122 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom den tidplan som redovisas i skrivelsen från Samhällsbyggnadsförvaltningen. Expedieras till: Samhällbyggnadsförvaltningen
2008-11-19 8 161 Julbord 2008 Julbord kommer att avnjutas på restaurang Novisen den 4 december kl. 18.00.
2008-11-19 9 162 Sammanträdesdagar 2009 Förslag på sammanträdesdagar 2009 presenteras. En ändring föreslås som innebär att arbetsutskottets sammanträde den 5 februari flyttas till den 4 februari kl. 18.00. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningen med förslag på tider. Arbetsutskottets förslag till beslut, 124 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Sammanträden i arbetsutskottet på torsdagar kl. 16.30. Sammanträden i nämnden hålls onsdagar kl. 18.00. Innan nämndens sammanträden träffas respektive grupp kl. 17.00. Se bilaga för tider.
2008-11-19 10 163 Kurser och konferenser Inga anmälningar.
2008-11-19 11 164 2008/147 Föräldrautbildning Förvaltningen har på uppdrag av nämnden tagit fram ett förslag på föräldrautbildning för att öka förståelsen mellan skola och föräldrar och tydliggöra ansvarsfördelningen mellan olika parter. Sven Weitner redogör för ärendet vid nämndens sammanträde i november 2008. Beslutsunderlag Beslut i arbetsutskottet, 2007-12-05. Skrivelse från förvaltningen, upprättad 2008-11-05. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom det förslag på föräldrautbildning som tagits fram av förvaltningen i samarbete med föräldraföreningar.
2008-11-19 12 165 Avgångsvederlag för rektor Förvaltningschefen redovisar ärendet angående utbetalt avgångsvederlag för rektor Thor Andersson Informationen läggs till handlingarna
2008-11-19 13 166 Månadsrapport Förvaltningschefen redovisar månadsrapporten för oktober. Särskilt informeras om Gymnasieskolans ekonomiska problem. Även kostenhetens budget redovisas närmare och nämnden uppmärksammar de problem som finns vid dessa två enheter. Christer Grankvist (s) påpekar att det är av vikt att det tydliggörs var problemen har uppstått vad gäller kostenheten. Informationen läggs till handlingarna.
2008-11-19 14 167 Delegationsbeslut 1015-1111 Meddelas och läggs till handlingarna Del. Delegat. Bet. Löpnr BU-chef B 1 159/08 D1 C 13 C 16 C 16 B 4 C 16 160/08 161/08 162/08 163/08 164/08 166/08 Fördelning av medel till elever i behov av särskilt stöd ht 2008 Dnr 2007/20 Rektor och verksamhetsledare vid ordinarie rektors, Österlengymn, frånvaro. Beslut om anpassad studiegång. Dnr 2008/137 Ledighet för elev. Dnr 2008/108 Ledighet för elever. Dnr 2008/108 Skolskjuts vid funktionshinder. Dnr 2008/106 Ledighet för elev. Dnr 2008/108 C 28 167/08 Avslag inackordering. Dnr 133/08 Delegat. Rektor Skolenhet Nord A 3 168/08 Fastställande av läsårstider. Del. bet. Löpnr C3 62/08 Beslut om plats i förskolevht av andra skäl Delegat. Rektor Skolenhet Syd D1 D1 D1 D1 D1 D1 37/08 38/08 39/08 40/08 41/08 42/08 Anställningsavtal, allm visstid Anställningsavtal, allm visstid Anställningsavtal, allm visstid Anställningsavtal, allm visstid Anställningsavtal, allm visstid Anställningsavtal, allm visstid
2008-11-19 15 D1 D1 D1 D13 D13 D13 D13 D13 43/08 44/08 45/08 46/08 47/08 48/08 49/08 50/08 Anställningsavtal, tillsvidare Anställningsavtal, allm visstid Anställningsavtal, allm visstid Underrättelse om att tidsbegränsad anställning kommer att upphöra Underrättelse om att tidsbegränsad anställning kommer att upphöra Underrättelse om att tidsbegränsad anställning kommer att upphöra Underrättelse om att tidsbegränsad anställning kommer att upphöra Underrättelse om att tidsbegränsad anställning kommer att upphöra Delegat. Rektor Gymnasiet B18 35/08 Lokalupplåtelse Delegat. Del. Bet. Löpnr Ansvarig rektor Skolenhet Centrum D1 17-18/08
2008-11-19 16 168 Möte i Skillinge med föräldrar Mikael Kjellgren (kd) frågar vad som menas med att Annika Hallquist känner sig sårad med hänvisning till samverkansprotokollet. Göran Nydahl informerar kort om sin syn på händelsen och Mikael Kjellgren (kd) undrar vad som görs för att förbättra situationen i Skillinge. Göran Nydahl informerar om att förvaltningen startat en utredning som ska göra en djupare analys av läget och att en dialog måste föras med enheten.
2008-11-19 17 169 2008/144 Samverkan med grannkommuner Kommunstyrelsen har efterfrågat en redovisning från nämnderna om deras samarbete med andra kommuner. Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt en redovisning över de projekt som man deltar i. En redovisning sker för nämnden. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom redovisning och överlämnar den till kommunstyrelsen. Expedieras till: Kommunledningskontoret
2008-11-19 18 170 Samtycke vid uppgiftslämnande i Dexter Elisabeth Ahrent (mp) frågar vad som gäller avseende sjukanmälan i Dexter. Detta med anledning av blankett om samtycke som är utskickad till föräldrar i Simrishamns kommun. Elisabeth undrar om alla har fått denna blankett eller om det bara gäller vissa? Hon undrar också vilka regler som gäller angående detta. Förvaltningen redogör för vad som gäller t ex avseende samtycke. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Förvaltningen ges i uppdrag att titta närmare på hur det har gått till vid utskick av dessa blanketter och justera hanteringen om något inte stämmer.
2008-11-19 19 171 Skolskjuts i buss Elisabeth Ahrent undrar hur reglerna ser ut vad gäller bälte i bussarna som kör skolskjuts. Frågan diskuteras i nämnden och det understryks att det är viktigt att bälte används och att säkerheten fungerar. Bland annat framkommer att säkerhetsövningar nu genomförs med de elever som åker skolskjuts. Förvaltningschefen påpekar också vikten av att göra hållplatserna säkrare för eleverna då det är i samband med av- och påstigning som de flesta olyckor sker. Ärendet läggs till handlingarna.
2008-11-19 20 172 Incidenter under kvällstid i Simrishamns kommun Presidiet tar gemensamt upp problematiken med skadegörelse och bråk som på senare tid uppträtt i Simrishamn. Presidiet önskar att nämnden uppmanar rektorerna att diskutera ovanstående problem i skolan. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden ser allvarligt på situationerna med vandalisering och bråk och uppmanar rektorerna i kommunen att i skolan ta upp problemen med sina elever. Genom att göra detta skapas förhoppningsvis en större förståelse för andras situation vilket leder till en ökad respekt mellan olika grupper i samhället. Expedieras till: Rektorer