Sammanträdesdatum 3 SOCIALNÄMNDEN Onsdag kl Kommungården i Föglö Närvarande

Sammanträdesdatum Nr 3 SOCIALNÄMNDEN 2016-04-27 1 Sammanträdestid Onsdag 2016-04-27 kl. 19.00 21.11 Sammanträdesplats Beslutande Kommungården i Föglö Närvarande Karlström Jan-Erik, ordförande Sjöberg Beatrice Karlsson Margaretha Hagman Gunilla Eriksson Stefan Gullbrandsson Kurt Frånvarande Föredragande Tina Jansén,socialsekreterare Övriga närvarande Paragrafer 23-34 Underskrifter Ordförande Sekreterare Protokolljustering Ort och tid Jan-Erik Karlström Föglö, 2016-04-27 Tina Jansén Protokollet framlagt till påseende. Plats och tid Margaretha Karlsson Stefan Eriksson Kommungården i Föglö, 2016-04-28 Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Tina Jansén socialsekreterare Ort och tid Underskrift

SAMMANTRÄDESKALLELSE Utfärdad den Sida SOCIALNÄMNDEN 2016-04-21 2 Sammanträdestid Sammanträdesplats Onsdag 2016-04-27 kl. 19.00 Kommungården i Föglö Ärendets nr Ärende 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE GODKÄNNANDE och komplettering av föredragningslistan PROTOKOLL Socialnämndens protokoll 2016-03-16 DAGHEMMET MYRAN Arrangemang hösten 2016 DAGVÅRD Arbetsplan och förundervisningsplan 2016-2017 för daghemmet Myran UTKOMSTSTÖD Behandla ansökan (konfidentiellt) UTKOMSTSTÖD Behandla ansökan (konfidentiellt) UTKOMSTSTÖD Behandla ansökan (konfidentiellt) DELGIVNING Skrivelser och beslut ÄLDREOMSORG Besluta om inköp av program för vårdtyngdsmätning UTKOMSTSTÖD Behandla ansökan (konfidentiellt) Protokollet framlägges till allmänt påseende på kommungården under tiden 28.4.-12.5.2016 Sekreterare Tina Jansén Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser Föglö,2016-04-21 Intygar Tina Jansén socialsekreterare

SOCIALNÄMNDEN 23-26 2016-04-27 3 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Soc: 23 KomL 23 samt förvaltningsstadgan 17. Socialnämnden är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Kallelse till sammanträdet skall sändas till ledamöterna minst fem vardagar före sammanträdet kallelsedagen medräknad. BESLUT: Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Soc: 24 BESLUT: Till protokolljusterare utses Margaretha Karlsson och Stefan Eriksson med Gunilla Hagman som ersättare. Protokollet justeras 27.4.2016. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Soc: 25 BESLUT:Föredragningslistan godkänns utan ändringar. PROTOKOLL SOCIALNÄMNDENS PROTOKOLL 2016-03-16 Soc: 26 Framföres eventuella anmärkningar gällande socialnämndens protokoll 2016-03-16 BESLUT: Protokollet föranleder inga anmärkningar.

SOCIALNÄMNDEN 27 2016-04-27 4 DAGHEMMET MYRAN ARRANGEMANG HÖSTEN 2016 Soc: 27 Från hösten 2016 är det sammanlagt 20 barn som behöver dagvård/eftis enligt följande: - Under 3 år: 1 barn 1 deltid - Över 3 år: 14 barn varav 4 heltid 9 halvtid 1 deltid Eftis: 5 barn varav 5 förskola Bilaga nr 1 27/16-04-27. (konfidentiellt) Anmälda barn till daghemmet Myran hösten 2016, personalbehov enligt barnomsorgslagen. För närvarande finns följande personalresurs till förfogande: 360 % - 20 % = 340 % när planerings-och administrationstid är borträknad (20 %) fördelat enligt följande: Daghemsföreståndare: 100 % (80 % i barngrupp) Barnskötare: 100 % = Håkan Sundelin Barnskötare: 100 % = Britt-Marie Lindvall Barnskötare: 60 % = Malin Högström Tillkommer 20 % barnskötare för tiden 17.8.-23.12.2016 för att täcka den långa öppethållningstiden, där arbetsavtalet som barnskötare på 60 % utökas till 80 %. Antalet barn som i dagsläget behöver dagvård från hösten 2016 är 20 barn. Av dessa barn är 5 eftis barn. Socialnämnden bör besluta om arrangemangen för dagvård från hösten 2016. Förslag: Socialnämnden besluter följande: - Att befintlig personal är tillräcklig då antalet barn är detsamma som hösten 2015/våren 2016. De praktiska arrangemangen kring

SOCIALNÄMNDEN 27 2016-04-27 5 Soc: 27 personalens arbetstider och verksamheten överlag på daghemmet ordnas så att hela personalresursen samarbetar kring barnen både över och under tre år. - Att Malin Högströms arbetstid utökas med 20 % för tiden 17.8.- 23.12.2016 för att täcka den långa öppethållningstiden. - Att eftisverksamheten i sin helhet hålls på daghemmet Myran under både höstterminen 2016 och vårterminen 2017. - Lediganslås en gruppassistent för tiden 15.8.-31.12.2016 på 65 % av heltid varav 20 % avsätts för extra pedagogisk hjälp 7-8 tim per vecka för barn med annat modersmål och resterande tid för barn med andra särskilda behov. Gruppassistenten handhar även i samarbete med övrig personal köksuppgifter. BESLUT: Godkänns.

SOCIALNÄMNDEN 28 2016-04-27 6 DAGVÅRD ARBETSPLAN OCH FÖRUNDERVISNINGSPLAN 2016-2017 FÖR DAGHEMMET MYRAN Dagh.dir. Daghemsdirektionen har vid sitt möte 19.4.2016 behandlat arbetsplanen och förundervisningsplanen för daghemmet Myran för åren 2016-2017. Arbetsplanen har omarbetats i sin helhet medan i förundervisningsplanen endast gjorts mindre ändringar. Hänv. Daghemsdirektionens protokoll 19.4.2016. Soc: 28 Socialnämnden skall årligen inom juni månad fastställa daghemmets arbetsplan och förundervisningsplan för kommande år. Bilaga nr 1 28/16-04-27. Daghemmet Myrans arbetsplan för verksamhetsåret 2016-2017. Bilaga nr 2 28/16-04-27. Daghemmets förundervisningsplan för verksamhetsåret 2016-2017. Förslag: Förslaget till arbetsplan och förundervisningsplan för daghemmet Myran för verksamhetsåret 2016-2017 godkänns i enlighet med daghemsdirektionens förslag. BESLUT: Socialnämnden besluter ta bort en del av meningen i punkt 9 Barn med annat modersmål förutsatt att vissa kriterier uppfylls. I övrigt godkänns förslaget.

SOCIALNÄMNDEN 29 2016-04-27 7 UTKOMSTSTÖD BEHANDLA ANSÖKAN (KONFIDENTIELLT)

SOCIALNÄMNDEN 32 2016-04-27 13 DELGIVNING SKRIVELSER OCH BESLUT Soc: 32 Antecknas till kännedom följande skrivelser och beslut: Socialsekreterarens beslutsprotokoll - Omsorgshem, antecknande till kännedom uppsägning från befattning som nattprimärskötare: 40 - Annagårdens kök, beslut om vårdledighet för kock 41,17 % för tiden 22.5.2016 30.9.2017: 41 - Beslut om utkomststöd: 42, 53-55,58,60 (konfidentiellt) - Förlängning av hyreskontrakt vid Annagårdens pensionärslägenhet nr 14 för tiden 1.4.-30.9.2016: 43 (konfidentiellt) - Beviljande av två avgiftsfria månader på daghemmet Myran: 45,47-50 (konfidentiellt) - Beviljande av eftermiddagsvård för skolbarn: 44,51-52 (konfidentiellt) - Uppsägning av dagvårdsplats: 46 (konfidentiellt) - Beviljande av dagvårdsplats: 56 (konfidentiellt) - Beviljande av hemvårdsstöd för barn: 57,59 (konfidentiellt) - Beslut om byte av bostad för hyresgäst vid Annagårdens pensionärslägenheter från läg.14 till läg 12 pga vattenskada: 61 - Antagande av ordinarie nattprimärskötare 67 % av heltid från 19.4.2016 på omsorgshemmet Annagården: 62 - Antagande av Restaurang Seagrams offert på mat till vårfest den 22.5.2016: 63 - Antecknande till kännedom avslutande av närvårdares omplacering till gruppassistent : 64 - Antagande av hyresgäst till rum nr 4 på omsorgshemmet Annagården fr. 1.3.2016: 65 (konfidentiellt) - Beviljande av moderskapsunderstöd: 66 (konfidentiellt) Kommundirektörens beslutsprotokoll - Beviljande av arbetsledighet utan lön: 19,30,36,38 - Redovisning av Föglö kommuns fond för äldreomsorgen år 2015. - Beviljande av förskott på semester för barnskötare: 28 - Beviljande av semester för sjukskötare vid Annagården: 25 - Beslut om sommarsemestrar för kommunens personal år 2016: 35 - Beviljande av tjänstledighet utan lön: 37

SOCIALNÄMNDEN 32 2016-04-27 14 Soc: 32 Ålands Motivations- och Behandlingscenter AB/Eckerö kollektivet - Information om verksamheten. Ålands kommunförbund - Tjänste- och arbetskollektivavtal om ekonomisk förmån som motsvarar grupplivförsäkring Ålands Omsorgsförbund - Sammanträdesprotokoll 29.2.2016 Ålands Landskapsregering - Inbjudan till nätverksträff för socialarbetare och socialsekreterare 13.4.2016 kl. 13-15 på Folkhälsans allaktivitetshus i Mariehamn. - Inbjudan till ansvariga inom barnomsorgen samt föreståndarna på daghemmen ang. den kommande revideringen av barnomsorgslagen gällande verksamheternas personaldimensionering den 24.3.2016 kl. 13-14.30. - Aktuell information om arbetet kring ny socialvårdslag och lagstiftning som sammanhänger med den. Inbjudan till temamöten våren 2016. - Information om ersättning för skolgångskostnader utanför Åland till följd av barnskyddsplacering. - Ändringar i handikapsservicelagen 13 och rikets kommunallag 28. Rädda Barnen r.f. - Försäkringar i stödverksamhet inom barnskyddets öppenvård. - Inbjudan till utbildning hösten 2016 om barns rättigheter för förtroendevalda i fullmäktige, styrelser och nämnder, tjänstemän och personer som direkt arbetar med barn och ungdomar. - 41/16-03-31, godkännande av tilläggsanslag för resultatområdet 3.26 Ålands Omsorgsförbund.

SOCIALNÄMNDEN 32 2016-04-27 15 Soc: 32 Social-och hälsovårdsministeriet - Asylsökandens rätt till service inom barnskyddet. Klubbhuset Pelaren - Inbjudan till diskussion-och informationstillfälle 9.5.2016 kl. 18.30 20.30 på Strandgatan 7 i Mariehamn. Ålands intresseförening för psykisk hälsa Reseda r.f. - Inbjudan till temadag om boendestöd för personer med psykisk funktionsnedsättning 11.5.2016 kl. 12-16 i auditoriet i lagtinget. Socialsekreteraren informerar om aktuella händelser och den allmänna situationen i kommunen. Förslag: Socialnämnden besluter anteckna sig skrivelserna och besluten till kännedom. BESLUT: Godkänns.

SOCIALNÄMNDEN 33 2016-04-27 16 ÄLDREOMSORG BESLUTA OM INKÖP AV PROGRAM FÖR VÅRDTYNGDSMÄTNING Soc: 33 Ålands Landskapsregering initierade år 2014 ett projekt för införande av ett vårdtyngdsmätningprogram inom äldreomsorgen gemensamt för alla åländska kommuner. De Gamlas Hem fick i uppdrag att driva projektet och en projektledare anställdes t.o.m. 31.12.2015. Hänv.: Projektledarens slutrapport. Drivande faktor bakom detta projekt är den kommande lagen om Bedömning av äldre personers funktionsförmåga som ett led i bedömningen av serviceboende inom socialvården. Denna lag säger i korthet att äldre person som önskar/tar kontakt med sociala myndigheter på grund av nedsatt funktionsförmåga har rätt att få sin situation bedömd enligt ett tillförlitligt och allmänt vedertaget instrument. Detta skall dokumenteras i social- och/eller vårdplan. Vikt bör läggas vid att alla kommuner bedömer enligt samma instrument för att uppfylla aspekten på rättvisa och likavärde. Bedömningen skall således ske enligt samma modell i samtliga kommuner. Eftersom lagen även ställer krav på dokumentation är det viktigt för utföraren att det finns en tydlig och klar modell/mätinstrument att gå efter. Denna bedömning kan även ligga som grund för administrativt ledarskap samt för ekonomiska utvärderingar och budgetberedning i kommunerna, såväl på kort som på lång sikt. Projektet syftar till att äldres funktionsförmåga bedöms på ett adekvat och rättvist sätt och målet är ett enhetligt infört mätinstrument i alla åländska kommuner. Under ledning av ÅDA (Ålands Digitala Agenda) fördelas och administreras kostnaderna procentuellt utgående från kommunernas storlek och antalet användare. Kostnaden för en kommun som har 20 bäddplatser och 30 klienter inom hemvården och 15 personal som använder programmet skulle vara 655 för ibruktagningsavgift och 800 för årsavgift. Tillkommer 1500 för utbildningskostnader första året och därefter några hundra euro per år. Sammanlagt ca 2.955 år 2016. Ibruktagningsavgift och årsavgift delas upp på De Gamlas Hem och kommunerna enligt antal klienter och användare.

SOCIALNÄMNDEN 33 2016-04-27 17 Soc: 33 Socialnämnden besluter huruvida vårdtyngdsmätningsprogrammet RAIsoft skall införskaffas tillsammans med de övriga åländska kommunerna och De Gamlas Hem samt utser 1-2 ansvarspersoner som leder utvecklingen av den nya arbetsmetoden inom äldreomsorgen. Förslag: Socialnämnden besluter att tillsammans med de övriga åländska kommunerna och De Gamlas Hem införskaffa vårdtyngsmätningsprogrammet RAIsoft HC till äldreomsorgen till en uppskattad kostnad om 2.955 år 2016. Ansvarspersoner för att vårdtyngdmätningsprogrammet tas bruk är äldreomsorgsledaren samt sjukskötaren på omsorgshemmet Annagården. Anslag för ändamålet omfördelas inom socialnämndens områden alternativt används reserverade medel som kvarstår efter inköpet av vårddokumentationsprogrammet som införskaffades år 2015. BESLUT: Godkänns.

SOCIALNÄMNDEN 23-34 2016-04-27 19 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE MEDDELANDE OM BESVÄRSFÖRBUD Besvärsförbud jämte grunder Då beslutet endast gäller beredning och verkställighet får med stöd av 112 kommunallagen rättelseyrkande eller besvär inte framföras över följande paragrafer: 23,27-28,33 Annan grund för besvärsförbud, vilken Ärenden som avser endast intern organisation och delgivningar. Paragraferna. 24-26,32 Anvisningar om rättelseyrkande Envar kommunmedlem kan framställa om rättelse genom ett skriftligt rättelseyrkande beträffande följande paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från den dagen protokollet framlagts till offentligt påseende. Rättelseyrkande framställs hos den myndighet som fattat beslutet, dvs. Socialnämnden i Föglö Tingsvägen 3 22710 FÖGLÖ På eget ansvar kan man sända rättelseyrkandet per post eller med bud. Handlingarna för rättelseyrkande bör inlämnas till posten i så god tid, att de hinner fram under fataljetidens sista dag före utgången av ämbetsverkets öppethållningstid. Framställan om rättelseyrkande skall innehålla - rättelseyrkandens namn, yrke, boningsort och postadress - det beslut i vilken rättelse yrkas - till vilka delar rättelse yrkas och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till yrkandet Framställan om rättelseyrkande skall egenhändigt undertecknas av den som yrkar på rättelse eller annan person som befullmäktigats härtill. Om endast denna person undertecknat den, skall också denna persons yrke, boningsort och postadress framgå. Till skriften skall bifogas beslutet i vilket rättelse sökes, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.

SOCIALNÄMNDEN 23-32 2016-04-27 20 BESVÄRSUNDERVISNING Kommunalbesvär Kommunalbesvär kan i enlighet med 46 socialvårdslagen anföras över följande paragrafer; 29-31,34 Besvär skall framställas inom 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. Kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet framlagts till offentligt påseende. Besvärsmyndighet Ålands Förvaltningsdomstol Torggatan 16 PB 31 22101 MARIEHAMN Besvärshandlingarna skall vara inlämnade till besvärsmyndigheten före utgången av besvärstiden. Om besvärstidens sista dag är helgdag, självstyrelsedag, självständighetsdag, första maj, jul- eller midsommarafton eller helgfri lördag, får besvärshandlingarna inlämnas den första vardagen därefter. Besvärsskriften skall innehålla - besvärandens namn, yrke, boningskommun och postadress - det beslut i vilken ändring söks - till vilka delar ändring söks och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till ändringsyrkandet Besvärsskriften skall egenhändigt undertecknas av besväranden eller annan person som uppgjort den. Om endast den som uppgjort besvärsskriften undertecknat den, skall också denna persons yrke, boningsort och postadress framgå. Till besvärsskriften skall bifogas beslutet i vilket ändring söks, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.