Inbjudan till 2016 års upplaga av Höstsimiaden

Inbjudan till 2016 års upplaga av Höstsimiaden

SK Poseidon inbjuder härmed till årets Höstsimiad Tävlingsplats Högevallsbadet i Lund inomhus 25 m x 8 banor, dubbla eltider. Tävlingstid Lördagen den 26 november pass 1 start 09.00 Lördagen den 26 november pass 2 start 15.00 Söndagen den 27 november pass 3 start 10.00 Söndagen den 27 november pass 4 start 15.00 Insimning Kvalning Åldersklasser Anmälan 1 timme före respektive pass start. Ingen. 12 år -04, 11 år -05, 10 år -06 samt 9 år o yngre -07 o senare. Anmälan ska ske via OCTO Anmälan, vid specialfall accepteras anmälningsfil (AN- eller LEF-fil i Grodanformat) som följer publicerad grenfil vilken e-postas till anmalan@skposeidon.se Anmälan skall vara oss tillhanda senast 11 november! Startavgift 45 kr per individuell start, samt 55 kr per lagkappsstarts. - För simmare som är anmäld men kommit med på SumSim riksfinal återbetalas startavgiften. SK Poseidon kommer att debitera klubbarna i efterskott. Startlista Startlista kommer att finnas på Live Timing, webbsidan www.skposeidon.se, Skånesims webbsida samt e-postas till klubbarna senast 16 november. Uppdateringar av startlistan kommer att ske kontinuerligt när det kommer in strykningar före tävlingen och publiceras då på Live Timing och Poseidons hemsida. Vi använder oss i år av WinGrodan Sync för strykningar och lagkappsuppställningar. Vidare instruktioner och lösenord skickas ut till de som klubbar som har anmält simmare. Sida 2

Efteranmälan Kan göras fram t.o.m. klockan 12.00 den 23 november. En extra avgift på 100 kronor uttas. Extralopp Extralopp enbart efter pass 1 och 3 om passen är kortare än 3 timmar och 30 minuter. Önskemål om eventuella extralopp tas upp på ledarmötet. Kostnad för extralopp är 100 kr/start. Laguppställningar Laguppställningar skall registreras absolut senast 1 timme före respektive pass början. Går bra att göra det tidigare. Vi använder oss i år av WinGrodan Sync för anmälning av lagkappsuppställningar. [Inga manuella anmälningar godtas!] Var vänlig och e-posta in namn och licensnummer för de simmare som endast ska simma i lagkapp till anmalan@skposeidon.se så dessa kan få ett ID-nummer och vara tillgängliga i WinGrodan Sync-appen. Strykningar Strykningar tas emot senast 20.00 fredag kväll och därefter senast ½ timme efter avsluta pass. [Simmare som pga. sjukdom inträffad efter fredag kl. 20.00 inte skall simma, skall anmäla det till sekretariatet skriftligt senast 1 timme före start så vi kan avgöra ifall vi skall seeda om pass 1.] Vi använder oss av WinGrodan Sync, där tränarna själva gör strykningarna. [Strykningar kan enbart anmälas på detta sätt!] Instruktioner och inloggningsuppgifter kommer att skickas till alla deltagande klubbar redan efter att anmälningstiden passerats den 11:e november. Pauser Tränarfika Det blir 15 minuters pauser i varje pass och pausen fastställs efter en beräkning utav tidsprogrammet. När vi har beräknat alla pass så publicerar vi officiella tidsprogram samt tar upp det på ledarmötet. Som vanligt i Lund serveras tränarfika under 15-minuters pauserna. Den kommer att finnas utanför sekretariatet. Heatlistor Kommer att finnas på Live Timing senast 21.00 fredag kväll samt senast 1½ timme efter avslutat pass inför nästkommande pass. Klubbarna kommer att erhålla heatlistor per tävlingspass i respektive klubbfack förutom att de har listorna på LiveTiming. Försäljning av heatlistor till publiken kommer att ske. Resultat Resultaten anslås i simhallen efterhand samt finns på Poseidons webbsida. Under tävlingen läggs även resultaten ut kontinuerligt via Live Timing på www.livetiming.se/index.php?cid=3032 Klubbarna får också resultaten med e-post efter tävlingen. Sida 3

Priser Priser till de 6 främsta i varje gren samt till de 3 främsta lagkappslagen utdelas från Skåne Sim. Prisutdelning sker först efter 4:e grenen i varje pass och sedan med 2 grenars förskjutning resten av passet. Inmarsch Inmarsch och defilering arrangeras innan starten av pass 1 på lördag och pass 3 på söndag. Avsimning Erbjuds i 50 meters bassängen i anvisade banor. Passagen till 50:an sker via de dörrarna där man även kommer till trappan som leder upp till omklädningsrummen, inte några andra. Klubbfack Ett namngivet informationsfack för varje klubb kommer att finnas nedanför sekretariatet i simhallen. Meddelanden till tävlingssekretariatet lämnas i facket på bänken nedanför sekretariatet inne i simhallen. Under tävlingarna kommer material att läggas i klubbfacken. Funktionärer Skåne Sim bidrar med tävlingsledare, bitr. tävlingsledare samt en starter. Det är alltid svårt att få tillräckligt med erfarna funktionärer till tävlingar. Vi är tacksamma om gästande simklubbar ställer upp med funktionärer till de olika passen. Var vänliga och anmäl funktionärer i god tid. Ledarmöte Kommer att hållas kl. 8.10 på lördagen och kl. 9.10 på söndagen. Platsen blir på 2:a våningen vid läktaringången. En ledare från varje klubb skall närvara. Tidtagningssystem Vi har dubbla Omega/ARES-tidtagningssystem. De vanliga tidtagningsplattorna som ger 50-meterstider kommer att användas. Reaktionstider kommer att visas. Vid 25 meters sträckor sker målgång i bortre bassängändan mot tidtagningsplattorna där som ger 25-meterstider. Parkering I parkeringshuset Arena Park. Infarten är från Ringvägen och Stattenavägen. Det kostar för närvarande 10 kr/timme dagtid. [Lunds billigaste parkering ] Ingång Huvudingången i badets norra del mellan badet och Idrottshallen gäller för alla, både simmare och åskådare. Sida 4

Omklädning Entréarmband De nya omklädningsrummen ska användas. De ligger på andra våningen ovanför den nya 50:an. Man ska följa gul linje på golvet dit uppför trappa och genom korridorer. Det behövs ett speciellt armband (med RFID) för att komma in och ut samt framför allt för att kunna använda skåpen. Armbanden delas ut i entrékassan. Ett armband per simmare delas ut, medföljande får samsas om samma skåp som simmarna. För förlorat armband vill badet ha ersättning med 120 kr. Försäljning Lunch Försäljning av simartiklar bl.a. från Arena kommer att ske i Poseidons shop i klubblokalerna med ingång från foajén. Vi erbjuder lunch [11-14] på Stadsparkscaféet ligger söder om badet utanför läktarentrén. Kostnaden är för lunch 95 kr, enbart förbeställning [man får så mycket mat och dricka som man vill ha ]. Vegetarisk om så önskas. [Anmäl eventuell allergi]. Matbeställningar skickas till kansliet@skposeidon.se. Bindande fr.o.m. startlistans publicering i vecka 46. Vid beställning av mat ange följande: o o Antal lunch lördag 26 november Antal lunch söndag 27 november Serveringar/kiosk Caféet på Högevall nås från foajén vid huvudingången till badet. De har monopol på fikaförsäljning på badet så Poseidon får inte erbjuda någon försäljning eller kiosk. Precis söder om badet utanför läktarentrén finns Stadsparkscaféet som har fika och matservering. Internet i hallen Tävlingen finns på Live Timing och kan i hallen följas med dator/ padda eller med smart phones genom appar som finns för Live Timing på dels för Iphone på App Store och dels för Android på Google play. Gäller givetvis även kontakten med WinGrodan Sync. SSID: poseidon lösen: svensson Telefonnummer Till tävlingsansvariga: 070 249 11 53 [Andrus Kangro - tävlingskansli] 070 595 48 88 [Thorbjörn Holmberg - funktionärsansvarig] 070 583 53 60 [Sune Lind - tävlingsledare] Kontakt/frågor Via e-post till andrus@skposeidon.se telefon 070-249 11 53 Sida 5

WinGrodan Sync Det nya sättet att stryka deltaganden samt anmäla laguppställningar till lagkapper. WinGrodan Sync är programmet som låter tävlingsarrangören att ta in strykningar och laguppställningar via internet. Detta hjälpmedel infördes första gången under SM/JSM i sommras och sprider sig nu till alla mästerskap och andra tävlingar. Tränarna och ledarna på tävlingen får en inloggningskod för sin förening som de använder på http://app.livetiming.se där de kan stryka sina simmare utan att behöva skriva i en strykningsblankett. Samma gäller då för att anmäla eller ändra det sista i en laguppställning Detta gör arbetet i Tävlingssekretariatet mycket enklare och mindre stressigt under en tävling, eftersom WinGrodan-operatören inte behöver skriva in alla strykningar och laguppställningar själv. Detta minimerar också risken för fel införda uppgifter genom mindre mellansteg. Tränaren ser själv direkt om det är rätt simmare som stryks eller om det är rätt bemanning i laget Vidare instruktioner och lösenord skickas ut till de klubbar som har anmält simmare. Detta sker snarast efter att sista anmälningsdagen den 11 november passerats. Tilläggas bör att detta medför att inga manuella stryknings-, eller laguppställningslappar accepteras. Allt ska gå den direkta elektroniska vägen! Man ska inte heller förakta miljöaspekterna och ekonomiska vinster då man i.o.m. WinGrodan Sync och Livetiming i princip kan genomföra tävlingar pappersfritt. I dagsläget går det åt minst en låda papper per pass Låt oss gemensamt införa detta med glädje Sida 6

Grenordning Höstsimiaden 2016 Lördagen 26 september Pass 1 Insim 08.00 Start 09.00 Gren 1 4x50 m frisim mix* 11-12 år Gren 2 200 m medley flickor 12 år Gren 3 200 m medley pojkar 12 år Gren 4 100 m medley flickor 11 år Gren 5 100 m medley pojkar 11 år Gren 6 100 m bröstsim flickor 12 år Gren 7 100 m bröstsim pojkar 12 år Gren 8 100 m bröstsim flickor 11 år Gren 9 100 m bröstsim pojkar 11 år Gren 10 100 m frisim flickor 12 år Gren 11 100 m frisim pojkar 12 år Gren 12 100 m frisim flickor 11 år Gren 13 100 m frisim pojkar 11 år Gren 14 4x50 m medley flickor 11-12 år Gren 15 4x50 m medley pojkar 11-12 år * varannan pojke och flicka Pass 2 Insim 14.00 Start 15.00 Gren 16 400 m frisim flickor 12 år Gren 17 400 m frisim pojkar 12 år Gren 18 200 m frisim flickor 11 år Gren 19 200 m frisim pojkar 11 år Gren 20 100 m fjärilsim flickor 12 år Gren 21 100 m fjärilsim pojkar 12 år Gren 22 50 m fjärilsim flickor 11 år Gren 23 50 m fjärilsim pojkar 11 år Gren 24 100 m ryggsim flickor 12 år Gren 25 100 m ryggsim pojkar 12 år Gren 26 100 m ryggsim flickor 11 år Gren 27 100 m ryggsim pojkar 11 år Gren 28 4x50 m frisim flickor 11-12 år Gren 29 4x50 m frisim pojkar 11-12 år Sida 7

Grenordning Höstsimiaden 2016 Söndagen 27 september Pass 3 Insim 09.00 Start 10.00 Gren 30 4x50 m frisim mix* 10 år och yngre Gren 31 25 m fjärilsim flickor 9 år och yngre Gren 32 25 m fjärilsim pojkar 9 år och yngre Gren 33 25 m fjärilsim flickor 10 år Gren 34 25 m fjärilsim pojkar 10 år Gren 35 50 m bröstsim flickor 9 år och yngre Gren 36 50 m bröstsim pojkar 9 år och yngre Gren 37 50 m bröstsim flickor 10 år Gren 38 50 m bröstsim pojkar 10 år Gren 39 50 m frisim flickor 9 år och yngre Gren 40 50 m frisim pojkar 9 år och yngre Gren 41 50 m frisim flickor 10 år Gren 42 50 m frisim pojkar 10 år Gren 43 4x50 m medley flickor 10 år och yngre Gren 44 4x50 m medley pojkar 10 år och yngre * varannan pojke och flicka Pass 4 Insim 14.00 Start 15.00 Gren 45 100 m medley flickor 9 år och yngre Gren 46 100 m medley pojkar 9 år och yngre Gren 47 100 m medley flickor 10 år Gren 48 100 m medley pojkar 10 år Gren 49 50 m ryggsim flickor 9 år och yngre Gren 50 50 m ryggsim pojkar 9 år och yngre Gren 51 50 m ryggsim flickor 10 år Gren 52 50 m ryggsim pojkar 10 år Gren 53 4x50 m frisim flickor 10 år och yngre Gren 54 4x50 m frisim pojkar 10 år och yngre Sida 8