Vårsimiaden 2011 Distrikt

Transkript

1 i samarbete med Mellansvenska Simförbundet INBJUDER till Vårsimiaden 2011 Distrikt Söndagen den 8 maj 2011 Fjärranhöjderbadet i Gävle

2 Tävlingsplats Fjärranhöjderbadet, Gävle. Bassängen 6 banor, 25 meter och eltidtagning Tävlingstid Söndagen den 8 maj Pass 1 start (OBS Ny tid) Pass 2 start (OBS Ny tid) Insimning 1 timme innan respektive pass startar Deltagare Alla simmare äger rätt att delta utan begränsning. Detta kan innebära viss tidsförskjutning av eftermiddagspasset. Ev. ändringar av starttider anges i PM:et, med startlistan Åldersklasser 13 år (födda -98) 12 år (födda -99) 11 år (födda -00) 10 år & yngre (födda -01 & senare). Anmälan: Anmälan och efteranmälan skall göras via OCTO s anmälningsmodul Anmälan skall vara oss tillhanda senast 22 April Startavgift 50 kr per individuell start samt 75 kr per lagkappsstart. Startavgiften faktureras i efterskott. Efteranmälan Vi tar emot efteranmälningar mot startavgift plus 100 kr för individ och 150 kr för lagkappslag. Efteranmälningar ska vara gjorda senast onsdagen 5 maj kl Startlista Startlista kommer att finnas på Live Timing, vår hemsida & Mellansvenska Simförbundets hemsida. Även strykningslistor, lagkappsblanketter etc. kommer att finnas på vår hemsida god tid innan tävlingsdagarna för att möjliggöra anmälningar/ändringar/strykningar i förväg.

3 Extralopp Om tävlingsledaren godkänner, kan extralopp läggas till. Önskemål om eventuella extralopp tas upp på ledarmötet. Kostnad för extralopp är 100 kr/start. Laguppställningar Laguppställningar skall lämnas till tävlingssekretariatet senast 1 timme före respektive pass början. Laguppställning kan med fördel e-postas till Dan Alm på mail adress dan@hss.nu senast fredagen den 6 maj kl Strykningar Strykningar ska lämnas in absolut senast 1 timme innan start! E-posta med fördel strykningar i förväg till Dan Alm på mail adress dan@hss.nu Pauser Det blir 15 minuters pauser mitt i passen [efter grenarna 6, 12, 24 och 30 samt 5 minuters pauser innan lagkapperna. Som brukligt serveras tränarfika under de långa pauserna. Resultat Resultaten anslås i simhallen efterhand, samt finns på HSS webbsida efter passen. Under tävlingen läggs även resultaten ut kontinuerligt via Live Timing på Prisutdelning Priser till de 6 främsta i varje gren samt till de 3 främsta lagkappslagen utdelas från Mellansvenska Simförbundet. Inbjudna klubbar: Bollnäs SS, Gävle SS, Harnäs- Skutskär SS, Hudiksvalls SS, Sandvikens Sim- och Hoppklubb, Sim 77 Hofors, Söderhamns SS, Avesta SS, Borlänge SS,Falu SS, Gränges SS, Hedemora SS, Leksands SS, Ludvika SS, Malungs SS, Orsa IF Simklubb, Qwarnsveden TK, SS Mora, Vansbro AIK Klubbfack: Ett namngivet informationsfack för varje klubb kommer att finnas vid sekretariatet i simhallen. Meddelanden till tävlingssekretariatet lämnas i sekretariat facket inne i simhallen, vid podiet. Under tävlingens gång läggs allt klubbmaterial i klubbfacken. Heatlistor Klubbarna får 2 heatlistor per tävlingspass i respektive fack. Försäljning av heatlistor sker vid tävlingssekretariatet

4 Avsimning Sker på bana 8 Parkering Parkering finns i anslutning till badet. Observera att avgift tas ut på den Södra parkeringen. Försäljning Förtäring: dryck, mackor, korv, toast, bullar, godis, mm kommer att finnas Simkläder, glasögon mm: kommer att säljas till förmånliga priser. Lunch Vi erbjuder lunch mellan 12 och 14. Serveras preliminärt i Lantmäteriverkets personalmatsal i anslutning till badet. Kostnaden är för lunch ca 70 kr, enbart förbeställning gäller. Vegetarisk om så önskas. [Anmäl eventuell allergi]. Lunchbeställning Skickas till Mats Eriksson på adress @telia.com Vid lunchbeställning ange antal luncher. Vid önskemål om specialkost, ange simmarens namn och typ av mat/produkter som måste undvikas. Funktionärer Vi hoppas att gästande simklubbar har någon möjlighet att ge oss hjälp med funktionärer om behov uppstår. För varje aktiv gästfunktionär per pass reduceras anmälningsavgiften med 100 kr för klubben. Var vänliga och anmäl er funktionärshjälp tillsammans med anmälan. Ledarmöte Klockan (Ny tid) söndagen den 8 maj i stora konferensrummet på våning 1 ovanför entré kassan som inget annat meddelas. Telefonnummer Under tävlingsdagen: (Mats Eriksson tävlingskansli) (Leif Bergström - funktionärer]. Kontakt/frågor Via e-post till @telia.com eller telefon Mats Eriksson

5 Övrigt Tag med lås till skåpen i omklädningsrummen. Dela gärna skåp med kompisarna!! För allas bästa så markerar vi plats för varje klubb. Vänligen respektera detta, eftersom det brukar komma mycket folk på Simiaden!. Preliminärt så kommer tävlingen att kunna följas med live video på vår hemsida. Grenordning Vårsimiaden 2011 Grenordning Fil bifogas. Kommer även att finnas på vår hemsida Regionfinalen Avgörs i Strängnäs den juni. Resultaten från övriga tävlingsorter kommer under tävlingens gång efterhand bilda startlistan för finalen. Väl mött & kämpa väl Harnäs Skutskär Simsällskap Tävlingskommittén