Kommunstyrelsen

SVENLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2011-01-24 1 Plats och tid Kommunhuset Svenljunga kl 14.00 16.30 (Ajournering 15.30 16.05) Beslutande Eva Johansson (C) Stefan Carlsson (S) Johan Björkman (M) Roger Axelsson (M) Bertil Johansson (C) Monica Björsell (C) Owe Lundin (FP) Berit Haraldsson (S) Per Andersson (S) Övriga deltagare Lina Axelsson Ej tjänstgörande ersättare Torkel Andersson Gunnar Lagberg (M) Josefine Nyman 1 och 2 Margaretha Bjälkemo (M) Sture Sandqvist 1 och 5 Petra Ojala (C) Birgit Wollin 1 Rune Peterson (C) Lena Lövgren 1 Stig Nilsson (KD) Sofie Kerstell 1 och 4 Gunnel Johansson (S) Helen Eriksson 1 Anders Fransson (S) Lena Spjuth 1 Annika Bergqvist (S) Jonas Widerström 3 Åhörare Utses att justera Justeringens plats och tid Stefan Carlsson Kommunhuset Svenljunga Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lina Axelsson 1-6 Organ Ordförande Justerande Eva Johansson Stefan Carlsson ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen 2011-01-24 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2011-01-27 Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet Svenljunga 2011-02-21 Underskrift Lina Axelsson

SVENLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2011-01-24 2 1 Presentation av service- och informationsenheten Kommunstyrelsen har lämnat önskemål om att de olika enheterna på kommunstyrelseförvaltningen presenterar sig vid kommunstyrelsens sammanträden. Först ut var service- och informationsenheten som lämnade en översiktlig information om vad enheten och respektive medarbetare har för arbetsuppgifter. Informationen noteras och läggs till handlingarna.

Kommunstyrelsen 2011-01-24 3 2 2010.146 007 Granskning av kommunens hantering av styrdokument Sammanfattning av ärendet Service- och informationschefen informerade om arbetet med Svenljunga kommuns styrdokument. Informationen noteras och läggs till handlingarna.

Kommunstyrelsen 2011-01-24 4 3 2010.214 829 Svenljunga kommuns hantering av driftsbidrag till golfklubbar Sammanfattning av ärendet Kinds GK och Ätradalens GK har lämnat in en skrivelse om kommunens hantering av driftsbidrag. Man har efter ansökan om bidrag fått avslag från Kultur- och Fritidsnämnden med hänvisning att kommunen inte betalar ut driftsbidrag till golfklubbar. Utvecklingsenheten anser att golfklubbarna i kommunen borde omfattas av driftsbidrag. Golfklubbarna utgör en bra plattform för bl.a. barn och ungdomar. Vi ser inte skillnaden på att en golfklubb inte skulle behandlas som vilken annan förening som helst. Golfklubbarnas aktiviteter är värdefulla ur ett kommunalt perspektiv både för personerna som utövar aktiviteten men också ur ett marknadsföringsperspektiv. Beslutsunderlag Skrivelse från Kinds GK och Ätradalens GK Tjänsteskrivelse daterad 2010-06-29 Protokoll från kultur- och fritidsnämnden 50/10 Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 148/10 Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 192/10 Yrkande Stefan Carlsson (S): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslut Golfklubbarna erhåller driftsbidrag via samhällsbyggnadsnämnden som utformar beräkningsgrunderna. 50 tkr tas ur kommunstyrelsens konto för oförutsett (drift) år 2011. Från och med 2012 får samhällsbyggnadsnämnden utökad ram.

Kommunstyrelsen 2011-01-24 5 4 2010.407 105 Riktlinjer för användning av sociala medier Sammanfattning av ärendet Svenljunga kommun är sedan juni 2010 aktiva på Facebook, ett socialt medium på nätet. För att kunna agera enligt lag och hålla god kvalitet behöver vi ta fram riktlinjer för hur vi agerar i Svenljunga kommuns namn. Under sommaren har Svenljunga kommun testkört en sida på kommunikationsnätverket Facebook. Där under profilnamnet Svenljunga event. Syftet med sidan har varit att marknadsföra allt som händer i vår kommun. Sociala medier är ett samlingsnamn för nya kanaler för kommunikation som exempelvis Facebook som är sidor där personer eller företag kan lägga upp en egen profil och sedan bjuda in och kommunicera med vänner. Ett annat exempel är YouTube där alla kan titta på och dela med sig av filmer och musik. Det här är kanaler där kunden eller medlemmen själv väljer att delta och har möjlighet att ständigt bli uppdaterade på vad som händer i en kommun, inom ett företag eller inom en rörelse. Flera kommuner deltar aktivt på framförallt Facebook. Vår avsikt är att fortsätta med sidan Svenljunga event där framförallt turistbyrån, kultur, Moga fritid men även övriga verksamheter/föreningar i kommunen kan marknadsföra sina evenemang. Vi har även registrerat en sida som heter Svenljunga kommun som vi i framtiden kan användas för mer kommunal information kring sophämtning, skolavslutningar, öppettider. För att Svenljunga kommun ska kunna delta krävs det att vi sätter upp riktlinjer för hur vi ska agera som organisation men även hur våra anställda ska kunna förhålla sig till sociala medier i sin yrkesroll. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Styrdokument riktlinjer användning av sociala medier Flödesschema Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 199/10 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Antar riktlinjer för användning av sociala medier.

Kommunstyrelsen 2011-01-24 6 5 2010.077 736 Avtal Västtrafik färdtjänst Sammanfattning av ärendet Västtrafik Anropsstyrd Trafik har meddelat Svenljunga kommun att kommunen skall avge ett svar angående förlängning av befintligt avtal eller inte förlängning av det samma före 2011-01-01. Socialnämnden beslutade (SN 39/2010) att Västtrafik Anropsstyrd trafik skall få fortsatt förtroende att upphandla och administrera färdtjänstresor i Svenljunga kommun. Kommunstyrelsen beslutade (KS 40/2010), att säga upp avtalet med Västtrafik angående färdtjänstresor, samt att kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att utreda och redovisa följande angående färdtjänst: 1. Vilka alternativ med ungefärlig kostnadsberäkning finns när det gäller färdtjänst för våra brukare? Beskriv alternativens för- och nackdelar. 2. Vilka servicegarantier är rimligt att kräva vid eventuellt förnyat samarbete med Västtrafiks beställningscentral? Exempelvis när det gäller tillförlitlighet, lokalkännedom, tillgång till GPS etcetera. 3. Kan man skriva kortare avtal än tre år? 4. Kommunen skall även se över och förbättra sin egen information kring vad färdtjänst innebär, samt hur man framför klagomål och vart. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2010-12-03 Utredningssekreterarens utredning, daterad 2010-12-03 Karta Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 211/10 Kommunstyrelsens beslut Svenljunga kommun fortsätter sitt samarbete med Västtrafik Anropsstyrd Trafik angående färdtjänstresor i nytt treårsavtal under förutsättning att avtalet innefattar kvalitetskrav samt hur dessa regleras. Svenljunga kommun anser att tillförlitlighet, tidspassning, serviceanda, lokalkännedom, säkerhet och trygghet vid resan m.m. ska hålla en mycket hög standard. Uppdrar åt kommunstyrelseförvaltningen och socialförvaltningen att ge förslag till följande punkter:

Kommunstyrelsen 2011-01-24 7 forts 5 utforma ovannämnda kvalitetskrav och hur dessa regleras utarbeta information till färdtjänstberättigade samla de synpunkter som kommer in till olika aktörer i en gemensam kunskapsbank särskild fokus på tillförlitlighet gällande de mest frekventa destinationerna genomföra utvärdering efter halva avtalstiden där KPR, LSS samt rådet för funktionsnedsatta ska vara delaktiga.

Kommunstyrelsen 2011-01-24 8 6 2010.002 002 Delegationsbeslut Kommunstyrelsen beslutar lägga nedanstående delegationsbeslut till handlingarna Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2010-12-20 Kommunchefens delegationsbeslut 2010/10 Avstängning av kommunjurist 2001/11 Förlängning av avstängning av kommunjurist Samhällsbyggnadsförvaltningens delegationsbeslut Samhällsbyggnadschefens delegationsbeslut 1043/10 Anställning Naturvårdshandläggare 1044/10 Anställning lokalvårdare förlängning vik 1045/10 Anställning Assistent viss tid /förlängning/ 1046/10 Utökning av sysselsättningsgrad Ekonomibiträde /viss best tid/ 4117/10 Ledningsrätt/markupplåtelse/ Brokvarn 4:12 4118/10 Ledningsrätt /markupplåtelse/ Svenljunga 5:399 Prästagärdet Exploaterings- och driftschefens delegationsbeslut 4111/10 Belägenhetsadress Exploateringsteknikers delegationsbeslut 4107/10 Försäljning av fastigheten Svenljunga Ebbarp 2:52 4108/10 Försäljning av fastigheten Svenljunga Ebbarp 2:54 4109/10 Försäljning av fastigheten Svenljunga Ebbarp 2:55 4110/10 Försäljning av fastigheten Svenljunga Ebbarp 2:56 Gata/parkansvarigs delegationsbeslut 4105/10 Avslag på ansökan om parkeringstillstånd 4106/10 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad/förare/ 4112/10 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad/förare/ 4113/10 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad/passagerare/ 4114/10 Kommunalt vägbidrag 4115/10 Vägbidrag 2010 4116/10 Vägbidrag 2010