STADGAR för den ideella föreningen KORPEN VINDELN med hemort i Vindelns Kommun. Föreningen är bildad 1979-01-01 1. ÄNDAMÅL Korpen utvecklar, organiserar och sprider hälsoinriktad motionsidrott och rekreation. Korpens verksamhet bedrivs främst i gruppaktiviteter men även i anslutning till arbetsplatser och i andra sammanslutningar (korporationer). Korpen organiserar aktiviteter för såväl individer som grupper. Korpen ska aktivt verka för en idrott fri från droger och doping. Korpen Vindelns vision är: En ledande förening för levande livskvalité Korpen Vindelns verksamhetsidé är: Korpen Vindeln erbjuder uppmuntrande och inspirerande aktiviteter, som väcker nyfikenhet till rörelse och glädje för och kropp. Du platsar! Korpen Vindelns kärnvärden som ska genomsyra föreningens verksamhet är: Glädjefyllt Respektfullt Representativt 2. SAMMANSÄTTNING Föreningen består av de fysiska personer som upptagits i föreningen som medlemmar. 3. TILLHÖRIGHET m m Vindelns Korpföreningen är medlem i Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet och därigenom ansluten till Riksidrottsförbundet. Föreningen tillhör det lokala korpförbundet samt specialdistriktsförbundet inom Västerbotten. Korpföreningen är skyldig att följa ovan nämnda medlemsorganisationers stadgar, tävlingsregler och beslut samt att ställa korpföreningens handlingar till förfogande för dessa.
4. BESLUTANDE ORGAN Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 5. FIRMATECKNING Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen beslutar, av två ledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 6. VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden från och med 1 augusti t o m den 31 juli. 7. STADGETOLKNING Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar eller uppkommer en situation, som inte är förutsedd i stadgarna, ska frågan tas upp på nästa årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. 8. STADGEÄNDRING För ändring av stadgarna krävs beslut av årsmöte med minst två tredjedelar av antalet avgivna röster. Ändring eller tillägg ska godkännas av Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. 9. UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN För upplösning av korpföreningen krävs beslut av årsmöte med minst två tredjedelar av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av korpföreningen ska anges dels att Korpföreningens tillgångar ska användas till bestämt Korpenfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m m ska arkiveras. Beslutet, styrelsens protokoll och årsmötesprotokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar ska utan dröjsmål skickas till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. 10. MEDLEMSKAP Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan.
11. UTTRÄDE Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. 12. UTESLUTNING Medlem kan uteslutas ur korpföreningen om denne har försummat att betala av korpföreningens beslutade avgifter, motarbetat korpföreningens verksamhet eller ändamål eller på annat sätt uppenbarligen skadat korpföreningens intressen. Beslut om uteslutning ska fattas av korpföreningens styrelse. Innan slutligt beslut fattas ska medlemmen inom minst femton dagar ges tillfälle att yttra sig. I beslutet om uteslutning ska skälen redovisas samt anges vad som gäller för överklagande. Beslutet ska tillställas den berörde inom tre dagar och får överklagas inom tre veckor. 13. Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem har rätt: - att delta i korpföreningens idrottsliga verksamhet - att delta i beslut om korpföreningens verksamhet - att få information om korpföreningens angelägenheter Medlem har skyldighet: - att följa stadgar och beslut - att erlägga medlemsavgift - att godkänna att korpföreningen registrerar, behandlar och publicerar medlemmens personuppgifter i enlighet med personuppgiftslagen och på det sätt som föreningen beslutar om i sin verksamhet. 14. Deltagande i den idrottsliga verksamheten Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Styrelsen ska alltid ge sitt medgivande angående medlemmars tävlande.
Årsmötet och Extra årsmöte 15. Tidpunkt, kallelse Årsmötet som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av oktober månad på tid och plats om styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna eller kungöras i ortspressen. Vidare ska kallelse jämte förslag till dagordning anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med en annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall detta anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisionsberättelsen, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 16. Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 17. Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet Medlem som har betalat medlemsavgiften har rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud med fullmakt. 18. Beslutsförhet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 19. Beslut och omröstning Alla frågor avgörs genom enkel majoritet och öppen omröstning. Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller, om så begärs, efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska personval ske slutet. Vid omröstning, som inte avser val, ska vid lika röstetal gälla det förslag som biträds av ordföranden om denna är röstberättigad. Om ordföranden inte är röstberättigad avgör lotten. Vid personval ska i händelse av lika röstetal alltid lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 20. Valbarhet Valbarhet till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot i styrelsen, valberedningen eller till revisor för föreningen.
21. Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av dagordning. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgiften 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 11. Behandlingen av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av a) föreningens ordförande för en tid av 1 år. b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år c) suppleanter i styrelsen för en tid av 1 år. d) Revisonsbolag för ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. e) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka styrelsen utser en till sammankallande. f) beslut om val av ombud till SDF-möten 13. Övriga frågor Beslut ifråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen. 22. Extra årsmöte Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Framställningen ska avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Styrelsen är skyldig är att utfärda framställan om extra årsmöte inom 14 dagar. Mötet ska hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med dagordning för extra årsmöte ska tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras i ortspressen.
VALBEREDNINGEN 23. Sammansättning, åligganden Valberedningen ska ha en sådan sammansättning att jämn fördelning mellan kvinnor och män uppnås samt ha representation av olika åldersgrupper. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen ska senast trettio dagar före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid årsmötet om de vill kandidera för nästa mandatperiod. Senast sju dagar före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag. 24. Revision Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av korpföreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar. Revisorerna ska ha tillgång till korpföreningens handlingar och bokslut senast trettio dagar före årsmötet. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast fjorton dagar före årsmötet. STYRELSEN 25. Sammansättning Styrelsen består av 5-7 ledamöter inkl ordförande (udda antal). Vid förhinder träder suppleant in enligt årsmötets val. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe. Styrelsen ska bestå av kvinnor och män. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs. Styrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot av styrelsen. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt och får utses till befattning inom styrelsen men har inte rösträtt. 26. Styrelsens åligganden Mellan årsmötena är styrelsen korpföreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen ska, inom ramen för Riksidrottsförbundets, Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets och dessa stadgar, svara för korpföreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att: se till att föreningens gällande lagar och bindande regler iakttas verkställa av årsmötet fattade beslut planera, leda och fördela arbetet inom föreningen ansvara för och förvalta föreningens medel tillställa revisorerna räkenskaper m m enl 24 förbereda årsmöte Ordförande är föreningens officiella representant. Ordföranden ska leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordförande förhinder ska vice ordförande träda in i ordförandes ställe. Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifter i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreterare och kassör. Sekreterare: förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten föra protokoll över styrelsens sammanträden se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras se till att fattade beslut verkställs om ordförande inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen Kassör: föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m fl svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper årligen upprätta balans- samt resultaträkningar utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i tid i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet föra inventarieförteckning, i vilken också föreningens förvärvade priser införs se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader, idrottsmaterial, priser och övriga tillhörigheter är
försäkrade på ett betryggande sätt. 27. Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst hälften av styrelsens ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud med fullmakt. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Vid sammanträde ska protokoll föras och justeras av mötesordförande och av särskild utsedd protokolljusterare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet. Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden till annat organ, enskild medlem eller anställd. Beslut om överlåtande av beslutanderätt ska alltid protokollföras. 28. Överlåtelse av beslutanderätten Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslutet om överlåtande beslutande rätt, ska fortlöpande underrätta styrelsen om detta.