FÖRSLAG TILL PROTOKOLL 1 (7) Plats och tid Kulturhuset, Dävensö, Kungsängen kl. 09:00-10:30 Ajournering Övriga deltagare Ledamöter Camilla Janson (S) ordf Anders Åkerlind (M) Kerstin Ahlin (S) Tina Teljstedt (KD) Anne-Marie Fridh (PRO Bro) Per-Åke Lilja (Pro Bro) Leif Håkansson (PRO) Anders Eklund (PRO Kungsängen) Doris Gåvefeldt, (SPF) Gerd Kjellin (SPF) Annie Hillonen (kaleva seniorer) Tapio Lipponen (Kaleva seniorer) Maria Johansson, kommundirektör Eva Folke, socialchef Mathias Rantanen, samhällsbyggnadschef Anna-Lena Örvander, chef kanslistaben Utses att justera Anders Eklund, Pro Justeringens plats och tid Paragrafer 22-28 Underskrifter Sekreterare... Anna-Lena Örvander Ordförande... Camilla Janson (S) Justerare... Anders Eklund, PRO
PROTOKOLL 2 (7) Innehållsförteckning 29 Ordförande informerar... 3 30 Kommundirektören informerar... 3 31 Socialchefen informerar... 3 32 Genomgång av kvarstående frågor från förra mötet... 3 33 Genomgång av inkomna frågor och synpunkter från pensionärsorganisationerna... 4 34 Tema 7 35 Frågor 7
PROTOKOLL 3 (7) 29 Ordförande informerar Protokollen från Åtaganden enlig nya bosättningslagen Integrationssamordnare och integrationsstödjare Trygghet i Upplands-Bro Budget 2017 30 Kommundirektören informerar Branden på skola/förskola i Brunna Kraftig befolkningstillväxt 850 personer från aug 2015-aug 2016 31 Socialchefen informerar Biståndsbedömning Oro i Bro, natt bemanning inom Hemtjänst utökad Förslag till revidering av äldreplan skickas ut på remiss Kvistaberg, dagverksamhet för personer med demensdiagnos Solrosen byggas om till äldreboendeplatser Alzheimerdagen den 21 september 2016 Insatser gällande personer med insatser enligt LSS 32 Genomgång av kvarstående frågor från förra mötet Vilka regler som gäller för pensionärers rättigheter att köpa matkuponger för att äta i vissa av kommunens skolmatsalar? Svar: Jenny Pettersson, kostchef redovisar olika aspekter på frågan om möjlighet för hur det skulle kunna lösas. Kommunen måste beakta konkurrens situationen, och behörighet till att vistas inom skolans område. När ett beslut tas måste det vara tydligt vilka det gäller för och hur? Aspekter som framkommer under frågan är: att det bör vara möjligt att hitt a en rimlig lösning för alla. Bör vara möjligt för alla som själv orkar förflytta sig. vuxnas närvaro lugnar busiga barn i lokalerna. Pro efterlyser tydliga regler kostnaderna olika på olika skolor. hur redovisas pengarna? Risken för kommunen åker på vite. Inte följer lika principen när bara några får äta i skolmatsal. Utredningen i frågan ska redovisas i november.
PROTOKOLL 4 (7) Jenny berättar om kostenhetens ökade inköp av ekologiska råvaror och att de även inför en vegetarisk dag i skolan. På Kungsfesten i våras presenterades linssoppa och surdegsbröd. Köket har en duktig lärling i centrumköket där matlådorna tillverkas som även kommer arbeta med en matenkät. Målet inför nästa år är att få träffa sina kunder och få prata mat. Frågor från pensionärsorganisationen: -Hur mycket är närproducerat, och hur mycket tas om hand av egen skörd. -mäter kommunen svinnet? Kostchefen svarar att kommunen har vissa restriktioner för vad man vintertid för ta in i köken, men närproducerat arbetar man långsiktigt mot samt säsongsvaror och jobba mot lagen om offentlig upphandling (Lou), Idag har kommunen ca 30 % svenskt kött och djurskydd. När det gäller 30% svenskt kött så redovisar kostchefen även hur lagstiftningen är kring halvfabrikat som inte behöver ursprungsmärkas. När det gäller mätning av svinnet är det en ny utmanning inför nästa år. Inom äldre omsorgen lagas i princip allt från grunden idag. Svinn uppstår både i köket och på tallriken. Målet är att få in detta i pedagogiken. 33 Genomgång av inkomna frågor och synpunkter från pensionärsorganisationerna 1. De som bor i trygghetsboendet i Kungsängen och inte är biståndsbedömda får äta ett mål mat i f.d. restaurangskolans matsal. Detta är bra. Men det finns många sjuka och äldre i kommunen som rekommenderas av sina läkare att äta dels visst antal mål mat per dag, dels viss mat, men inte själva klarar att själva tillaga den. Enligt kommunallagen gäller den så kallade likställighetsprincipen, nämligen att kommunens invånare ska behandlas lika. De som bor utanför trygghetsboendet bör därför ha samma möjlighet att äta på kommunens servering i Kungsängen. Liknande möjlighet bör också ges i Bro. Vi anser att kommunen inte följer likställighetsprincipen, när man bara tillåter boende i Torget 4 att äta i matsalen. Kommunen bör öka möjligheterna för andra, som har behov, att äta i kommunens matsalar. Svar: Ansvaret för matserveringen ligger nu under arbetsmarknadsenheten som har deltagare från enheten som sköter matserveringen. Vad det är som gäller utifrån konkurrenslagstiftning, prissättning och öppettider måste klargöras. Verksamheten måste också fungera ihop med matproduktionen. Parallellt finns önskemål om enklare förtäring och/eller café. Arbetsmarknadsenheten har skaffat utrustning för att kunna göra
PROTOKOLL 5 (7) det och behöver få tillgång till köket samt få erforderliga tillstånd från Livsmedelsavdelningen på Samhällsbyggnadskontoret. Bägge frågorna måste det tas ett helhetsgrepp om för att kunna gå vidare. Enhetschefen räknar med att kunna återrapportera vid nästa pensionärsråd den 23 november 2016. Pro berättar att man i Järfälla kommun kan äta på ett visst äldreboenden för 52 kr och Eva Folke berättar att man varit på studiebesök där. Pro ställer fråga om likställighetsprincipen. Camilla berättar att vi uppfyller kriterierna för det genom att de är biståndsbedömda och de som bor på trygghetsboende som kan äta där idag, men målet är att öppna upp ytterligare matgäster. Inom ramen för trygghetsboende ska kommunen tillgodose lokaler för gemensamma måltider. Pro ställer fråga om hur det är med hjälp med att laga mat flera gånger om dagen. SPF ställer fråga lokalen är tillgänglig för pensionärsföreningarna på onsdagar och Pro berättar att det är uppgjort med enhetschefen på den berörda verksamheten. 2. Vad ingår i biståndsbedömningen så att äldre som inte själva klarar att laga mat men som har vissa sjukdomar t ex kol eller diabetes - får den mat, t ex tre lagade mål mat om dagen och dessutom flera mellanmål, som läkare rekommenderar dem? Vad ingår i biståndsbedömningen så att kommunen försäkrar sig om att våra äldre får den mat de behöver för att må bra? Sker samarbete med läkare? Svar: I samråd med personen görs en behovsinventering där personen själv får framföra sina behov av stöd och hjälp, därefter sker en individuell bedömning av handläggare som lägger fram förslag på insatser till enskild. Alla insatser enligt socialtjänstlagen utgår ifrån individens egen förmåga och förutsättningar att få det tillgodosett på annat sätt, ex genom anhörig eller annan person i individens nätverk. Saknas anhöriga eller nätverk kan beslut om insatser från hemtjänst beviljas i form av lättare matlagning, uppvärmning av färdiglagad mat eller iordningsställande av mellanmål, detta oavsett tid på dygnet. Enskild kan även beviljas måltidsstöd, d.v.s. matning eller hjälp att inta dryck, finfördela maten vid måltid. Vid behov även förflyttning till och från matbordet. Om behov finns ska personal sitta med vid bordet under hela måltiden. Ett uppdrag skickas till hemtjänstutförare som
PROTOKOLL 6 (7) återkopplar till biståndshandläggare om individen inte klarar sin mathållning eller på annat sätt far illa i sin hemsituation. 3. Hur tänker kommunen lösa möjligheten för pensionärer att äta i skolornas matsalar? Vet kommunen hur många som inte har råd att äta bra lagad mat varje dag? Svar: se svar under kvarstående frågor tidigare i protokollet. 4. SL har ett antal riktlinjer som sammanfattas i tre krav för tillgängligheten vid busshållplatser. SPF har gjort en genomgång och av 61 redovisade busshållplatser i kommunens tätorter uppfyller bara 26 de tre kraven. Utanför tätorterna finns sammanlagt 96 hållplatser. Endast fem av dem uppfyller kraven. Väghållaren ansvarar för markarbeten vid hållplatserna, SL för skyltarna. För kommunens del gäller ansvaret gatunäten i Bro och Kungsängen samt Granhammarsvägen och Enköpingsvägen mellan tätorterna. Resenärer tvingas ofta ut i vägbanan när bussarna ska stanna, vilket är riskfyllt. Hur ser kommunen på tillgänglighet och trafiksäkerhet kring de busshållplatser som kommunen ansvarar för och vilka åtgärder är man beredd att vidta? (Dokumentet med SPFs utredning lämnad) Svar: Tekniska nämnden tar varje år ett Trafik- och tillgänglighetsprogram som utgör underlag för årets prioriteringar. Prioriteringsordningen 2016 är Gång- och cykelvägar, Trafiksäkerhet och tillgänglighet i offentliga miljöer, busshållsplatser och övergångsställen. När det gäller busshållsplatserna är det ofta en icke kommunal markägare som man måste komma överens med innan åtgärder kan vidtas. 5. Inredningen i de lokaler som pensionärsorganisationerna använder för sin verksamhet är ofta dålig eller otillräcklig. Speciellt gäller detta Florasalen i Bro, där bord måste hämtas på vagn från biblioteket och köras dit och tillbaka vid evenemang och där diskmaskinen inte fungerar. I Kungsängen är den s.k. Kontaktens inredning är också sliten trots att fullgod utrustning lovades när pensionärsorganisationerna tvangs att flytta dit. Hur ser kommunens planer för upprustning av de berörda lokalerna ut? Svar: Arbetsmarknadsenheten har fått i uppdrag att se över möblerna i Florasalen och Kontakten för att se vad som behöver åtgärdas. Trasig diskmaskin är felanmäld till AB Upplands-Bro hus. Pro berättar att man i Florasalen har behov av cirka 10 bord som lätt kan fällas ihop, inte är för tunga och rymmer minst 4 personer.
PROTOKOLL 7 (7) 34 Tema 35 Frågor Inget tema den är gången. Önskemål om förlängd mötes tid till två timmar framfördes. Önskemål om en målad rand (stanna här text) vid bankomaten i Kungsängens centrum framkom. Synpunkter på föregående protokoll presenterades som även kommer revideras. Kommande möten 23 november 2016 kl. kl.13.00-15.00 (ersätter tidigare beslutad mötesdag den 30 november 2016.)