MINNESANTECKNINGAR 2015-12-07 Minnesanteckningar från funktionshindrades och pensionärers råd Datum: 2015-11-24 Tid: 15:00 Plats: Sessionssalen i Medborgarhuset Sonja Eriksson Per-Erik Lundmark Johan Söderling Ulf Eriksson Rickard Nilsson-Välimaa Emma Jakobsson Sara Hallnor Stella Jonsson Karin Söderberg Ingrid Falk Solgun Jacobsson Birgitta Häggström Harald Jonsson Evert Andersson Ingvar Holmberg VON BOU KS KS KLK SBF VON SPF SPF PRO Vännäsby RPG RF PRO Vännäs HRF Vännäs HRF Vännäs 1. Information och inhämtande av synpunkter på medsända handlingar - Sara Hallnor Kommunens kvalitetsledare på vård- och omsorgsförvaltningen, Sara Hallnor, inhämtar synpunkter gällande de handlingar som sänts med kallelsen. Handlingarna består bland annat av ett utkast på Vännäs kommuns handlingsplan för personer med psykisk funktionsnedsättning. Rådets medlemmar uppmanas att komma med synpunkter på det material som följer med denna kallelse. Sara Hallnor inleder med att presentera sig själv för rådet. Hon presenterar också sitt ärende, vilket är att ta in synpunkter från rådet avseende den handlingsplan som bifogats kallelsen. Sara presenterar materialet som omfattar två dokument från landstinget och Region Västerbotten samt den handlingsplan som ligger som förslag för Vännäs kommun. Sara menar att de Vännäs kommun Kommunledningskontoret Postadress SE-911 81 Vännäs Besöksadress Ö Järnvägsgatan 1 Tel vx 0935-140 00 Org nr 212000-2841 Mejl vannas.kommun@vannas.se Webb www.vannas.se
nuvarande åtgärder som erbjuds den aktuella målgruppen är bra men att det finns behov av bättre uppföljning. Johan Söderling presenterar samordningsförbundet där aktörerna är Försäkringskassan, Vännäs kommun och Umeå kommun. Framöver kommer Vännäs kommun och Umeå kommun att ersättas av Umeåregionen, där fler kommuner kommer att vara representerade. Rådet, med dess nuvarande sammansättning, upplever svårigheter att svara för en grupp som inte har någon representant bland medlemmarna. Flera av rådsmedlemmarna efterfrågar representant för personer med psykisk funktionsnedsättning. Vidare diskuteras andra aktörers roll och kompetens i frågan, bland annat skolans och Folkhälsorådets. Sammanfattningsvis råder enighet om att det är värdefullt att bredda rådet med såväl representanter, som frågor som rör den aktuella målgruppen. 2. Maten inom äldrevården - Emma Jakobsson Är de äldre nöjda med maten de serveras? Enkäter som möter hur nöjda kunderna är har inte gått ut. För vissa grupper är det svårt att genomföra en undersökning med hjälp av en enkät då vissa grupper saknar möjlighet att kommunicera via tal eller skrift. Det kommer däremot gå ut enkäter till de som har eget boende och beställer kost. Emma Jakobsson berättar att Vängården lagar maten som körs ut till kunderna. Revideringar av matsedel görs inför exempelvis sommar och jul, på sommaren är det inte aktuellt med mat som till exempel palt. Emma informerar också om att hon arbetar med att ta fram en ny kostpolicy för Vännäs kommun. För- och nackdelar med två rätter att välja mellan diskuteras. En fördel är att man på så sätt undviker att kunderna serveras mat som de ogillar. En nackdel är att det ökar finns risken för svinn då den ena av de två rätterna ofta är mer populär än den andra. En av rådets medlemmar poängterar att Vännäs kommuns mat fick 4 poäng på en sexgradig skala i en undersökning som gjorts. Många är nöjda med maten i Vännäs kommuns regi, trots att det finns andra lösningar i andra kommuner. Ulf Eriksson framhåller vikten av att maten läggs på ett vackert sätt och värms
upp korrekt. Sonja Eriksson berättar att hemtjänstpersonalen utför värmning och servering och att det är individuellt hur kunden vill ha det. Det finns olika lösningar där vissa föredrar att få maten serverad medan andra endast vill ha leverans av matlåda. Den sociala biten av måltiden framhålls som viktig och är också individuellt anpassad där den enskilde bestämmer om den vill ha sällskap. Leverans sker dagligen utom lördag och söndag, de måltiderna får de på fredag. Statistik över antal brukare av hemtjänst önskas för exempelvis personer över 80 år. 3. Strandpromenaden Vad händer med strandpromenaden undrar rådets medlemmar? Sista etappen Vännäsby Brån och Vännäsby - Tvärån ska genomföras i höst. Det är inte möjligt att genomföra arbete när det är för högt vattenstånd. Ombyggnationen av väg 547 har startats, ombyggnationen av vägen har bromsat upp förloppet med att färdigställa strandpromenaden. Produktionstid för vägen är ca ett år. Strandpromenadens sträckning presenteras och dess längd kommer att vara ca sex till sju km. Birgitta berättar att det finns möjligheter att komma förbi på söndagar i IOGT- NTO:s lokaler 11-14 serveras kaffe. 4. Hemtjänsten Är kontinuiteten inom hemtjänsten god? Den bör vara relativt god, tidigare har det varit sämre med kontinuiteten med många olika personer i personalen. Sommarperioderna innebär vikarier men det är svårt att göra något åt det. Får nya medarbetare introduktion för att säkerställa tillgodoseende av brukarens behov? Det finns en möjlighet att arbetsgruppen känner till personernas behov. Sundsvallsmodellen tas upp som ett bra exempel på vårdform, Falumodellen likaså vilken innebär att man kan byta ut vissa insatser. I Vännäs kommun är det möjligt att byta insatser enligt Falumodellen men det använd inte i särskilt stor utsträckning. Tillgodoses de äldres valfrihet när det gäller hemtjänst (LOV)? Beslut är taget och det är inte aktuellt. Det finns inte i Vännäs och är ett
politiskt beslut som inte diskuteras inom rådet. 5. Mötestillfällen för kommande år Planering och förslag på tider. För 2016 års rådsmöten fastställs följande tider: 23/2, 15:00 24/5, 15:00 13/9, 15:00 29/11, 15:00 Platsen för mötena är Sessionssalen i Medborgarhuset. 6. Övriga frågor Finns någon lösning på problemet med de ändrade rutinerna för köp av tågbiljetter? Vare sig kommunen eller rådet är nöjda över de ändrade rutinerna men det finns inte någon lösning på problemet än så länge. Den nya operatören kommer att ha ett annat upplägg som innebär en relativt liten prisskillnad mellan förbeställda biljetter och ombordbiljetter. Resultat av besiktning av Vegaskolan och biblioteket önskas. Johan berättar att Guldcertifieringen som byggnaden ska uppfylla inneburit hårt ställda krav. Rådet kommer överrens om att anordna ett informationsbesök på plats. Hörselslinga ska finnas, vara installerad och klar. Enligt HRF ska nybyggen uppfylla tillgänglighetskraven. Ett slingprotokoll inklusive värden ska kunna uppvisas. Ulf föreslår att slingprotokoll bifogas med minnesanteckningar. Hur framskrider arbetet med parkeringsplats för funktionsnedsatta intill ABF? Fastighetsägaren ska tillfrågas om plats. Uppföljning Genomgång av föregående protokoll införs som en fast punkt i fortsättningen. Tillgänglighetsfrågor Tillgänglighetsfrågor beslutas bli en fast punkt. Hans-Åke Donnersvärd har lovat en ansvarig.
Centrumplanering Medborgardialog ska utnyttjas när det rör sig om frågor som omfattar många. Mötesplatser önskas och en arkitektstudent har tittat på det och lagt fram ett antal förslag. En arbetsgrupp har tillsatts, totalt rör det som om ca 20 personer som är med i arbetsgruppen, tjänstemän, bussföretag osv. Harald utses till representant för FPR och Birgitta utses till ersättare i arbetsgruppen. Äldreplanen Önskemål om att äldreplanen läggs ut på hemsidan, vilket ska ordnas. Stationshuset Stationshuset är sålt men kommer fortsättningsvis fylla sin funktion som vänthall för kollektivtrafik. Dokumentärserie SVT har kontaktat Vännäs kommun och vill göra en dokumentärserie som skildrar arbetet inom äldreomsorgen. De valde Vännäs kommun efter att ha sett att det är god kvalité på verksamheten. Filmteamet kommer att följa ett arbetslag mellan vecka 9 och 19. Slutresultatet blir fyra timmar dokumentärserie.