2004-11-03 1 (18) Plats och tid Storstugan Högalid, kl 13.30 15.45 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande Övriga närvarande Ersättare Övriga deltagande Kerstin Andersson (c) ordf Rolf Delcomyn (s) 1:e vice ordf Jenny Önnevik (s) Lars Rosén (s) Majliss Persson (s) Anita Peterson (v) Karin Axelsson (m) Karl-Erik Nilsson (m) Maj-Gun Cederlund (kd) Kerstin Rittbo (fv) Hans Werner (fp) Sören Engström (c) Ulrika Johannesson (s) Sorin Raduta (s) Christine Friberg (s) Mona Svensson (s) Gilbert Grip (v) Gertrud Tuvestam (m) Karin Paulsson (m) Margareta Lindquist (kd) Niklas Grundström (fv) Leif Nilsson, förvaltningschef Monica Rydlund, controller MariAnne Norén, verksamhetschef Heinz-Otto Bootz, verksamhetschef Eva Hermansson, verksamhetschef Kim Olsen, verksamhetschef Maj-Lis Hagström, handläggare 138-139 Jan Nilsson, sekreterare Utses att justera Kerstin Rittbo splats Omsorgsförvaltningen Paragrafer 138 151 tid Sekreterare _ Jan Nilsson Ordförande _ Kerstin Andersson Justerare _ Kerstin Rittbo
2004-11-03 2 (18) BEVIS har tillkännagivits genom anslag Organ/Samman- Omsorgsnämnden 2004-11-03 trädesdatum Anslagsdatum Anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Omsorgsförvaltningen Jan Nilsson
2004-11-03 3 (18) 138 Ändrad dagordning Ordföranden föreslår att dagordningen ändras enligt följande: Tillkommande ärende: Spridande av det goda exemplet (Hälsoringen) Överföring av verksamhet för psykiskt funktionshindrade från Omsorgsnämnden till Socialnämnden Fråga avseende insändare i Norra Skåne Uppföljning av ON 135 avseende daglig verksamhet i Hembygdsparken att ändra dagordningen i enlighet med ordförandens förslag
2004-11-03 4 (18) 139 Rapport från 78-årsprojektet Handläggare Maj-Lis Hagström redovisar hur 78-årsprojektet fortgår, både i Hässleholm och i jämförelse med några andra kommuner. Olika statistik visar att det blivit färre fallolyckor i de kommunerna där projektet pågått. Under förutsättning att antalet fallskador minskat i Hässleholm minskar lika mycket som i Nordmaling där en kostnadsberäkning gjorts skulle det bli en besparing med 4,4% inom hemtjänsten. En del av ordinarie personal fortsätter med verksamheten efter projektets upphörande, dock har åldersgränsen för dem som erbjuds ett besök höjts till 79 år. Omfattningen är ca 400 besök/år och det är ca 20 personer med olika befattningar som gör besöken. Av 2004 års 79 åringar hade 75 % fått besök före sommaren. Utöver samtal om risker och konkreta exempel i hemmet får de som besöks en lista där det står vart man vänder sig i olika frågor, listan är uppskattad och ger trygghet. Även lista med enkla produkter som mattor mm som minskar fallrisk delas ut i samband med besöket. De som tackar nej till besök är de som är allra friskast. Lagstiftning om uppsökande verksamhet är inte aktuell i Sverige däremot kanske ett nytt, mer styrt projekt för att kunna göra fler jämförelser. Omsorgsnämnden tackar för informationen
2004-11-03 5 (18) 140 Rapport från Kommunala Pensionärsrådet Lars Rosén (s) informerar om KPR:s möte 2004-11-01. Omsorgsnämnden tackar för rapporten
2004-11-03 6 (18) 141 Rapport från Kommunala Handikapprådet Jenny Önnevik (s) informerar om KHR:s möte 2004-09-30. Omsorgsnämnden tackar för rapporten
2004-11-03 7 (18) 142 Redovisning av delegeringsbeslut Föreligger redovisning av delegeringsbeslut enligt följande: a. Bistånd enligt SoL 4 kap 1 2004-09-01 09-30 1. Hemtjänst, bifall 123 beslut 2. Korttidsvistelse/växelvård, avslag och bifall 31 beslut 3. Särskilt boende, avslag och bifall 6+16 beslut 4. Boendestöd, bifall 9 beslut 5. Bostad särskild service, bifall 11 beslut 6. Kontaktperson, bifall 5 beslut 7. Dagverksamhet dementa, bifall 1 beslut b. LSS-insatser, 9:2-6, avslag och bifall 2004-09-01 30 3+35 beslut c. Färdtjänst, avslag och bifall 2004-08-01 08-31 1+114 beslut d. Riksfärdtjänst 2004-09-01 09-30 dnr 256--277/04 e. Anställningsbeslut Område 3 LSS 2004-10-26 f. Anställningsbeslut Område 3 2004-10-20 g Revidering av beslutsattestanter Område 4, 2004-09-15 h Revidering av beslutsattestanter Hemsjukvården, 2004-09-15 i Revidering av beslutsattestanter Nattpatrullen, 2004-09-17 j Revidering av beslutsattestanter Hemgården, 2004-09-17 k. Revidering av beslutsattestanter, Område 3, 2004-09-29 l Revidering av beslutsattestanter, Centralt, 2004-10-15 m. Revidering av beslutsattestanter, Område 2 & 3, 2004-10-18 n. Omsorgsnämndens arbetsutskott 2004-09-22 126-127, individärenden att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut
2004-11-03 8 (18) 143 Föreligger för kännedom följande handlingar a. Omsorgsnämndens arbetsutskott 2004-10-20 122-125, 128 b. Pensionärsrådet, protokoll 2004-08-23, 2004-10-21 Omsorgsnämnden besluta att med godkännande lägga ärendena till handlingarna
2004-11-03 9 (18) 144 122 ON au Budgetuppföljning 2004-09-30 Föreligger budgetuppföljning per 2004-09-30, daterad 2004-10-20. Bilaga. Budgetuppföljningen föredras av förvaltningschef Leif Nilsson och controller Monica Rydlund. Uppföljningen visar ett underskott om 1 252 tkr vilket motsvarar den höjda aviserade internhyran för Ehrenborg. Arbetsutskottet beslutar att med godkännande överlämna budgetuppföljningen till Omsorgsnämnden att med godkännande överlämna budgetuppföljningen till Kommunstyrelsen Protokollsutdrag till: Ekonomikontoret Kommunstyrelsen
2004-11-03 10 (18) 145 123 ON au Tertialrapport 2:a tertialet 2004 Föreligger tertialrapport 2 avseende perioden maj augusti med redovisning. Bilaga. Arbetsutskottet beslutar att med förslag till godkännande överlämna tertialrapporten till Omsorgsnämnden. att med godkännande lägga tertialrapport för 2:a tertialet 2004 till handlingarna Protokollsutdrag till: Kommunstyrelsen Ekonomikontoret
2004-11-03 11 (18) 146 124 ON au 131 116 ON au Måltidsutredningen Föreligger skrivelse av förvaltningschef Annica Winberg avseende rubricerat ärende, daterad 2004-08-31. Bilaga. Måltidsverksamheten i Hässleholm har varit föremål för ett antal utredningar under senare år. En tidigare utförd studie har kompletterats och sänts till bland annat omsorgsnämnden för yttrande till kommunledningskontoret. Utredningen syftar till att utreda om det finns alternativ till nuvarande system. Utredningens uppdrag var att belysa upprustningsbehovet av befintliga kök, hur personalens kompetens ska tas tillvara samt att sänka måltidsverksamhetens totala kostnad. Tiden för yttrande har förlängts till 2004-10-15. Utredningen ska diskuteras i partigrupper mm vilket innebär att arbetsutskottet inte ser någon möjlighet att ta ställning till utredningen på omsorgsnämndens sammanträde 2004-09-22. Arbetsutskottet beslutar att föreslå Omsorgsnämnden att hos kommunstyrelsen anhålla om förlängd tid för yttrande till den 15 november så att omsorgsnämnden kan ta ställning till utredningen på sammanträde 2004-11-03. att hos kommunstyrelsen anhålla om förlängd tid för yttrande till den 15 november så att omsorgsnämnden kan ta ställning till utredningen på sammanträde 2004-11-03. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt förvaltningen att formulera ett remissvar på måltidsutredningen. Särskilt skall framhållas behovet av en översyn av den totala måltidsverksamheten i kommunen samt behovet av en kostchef i kommunen.
2004-11-03 12 (18) 146 forts. att avstyrka måltidsutredningens förslag med ett storkök att föreslå en översyn av köksorganisationen i kommunen för att uppnå högre kvalitet och effektivitet genom förbättrad kvalitetskontroll och kompetensutveckling. att föreslå inrättande av en gemensam kostchef för att skapa en bättre samordning mellan omsorgsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen och därmed ge förutsättningar för bättre effektivitet och besparingar att förklara paragrafen omedelbart justerad Protokollsutdrag till: Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret
2004-11-03 13 (18) 147 125 ON au Handikapplanen Föreligger förslag till Handikappolitiskt program för tillgänglighet, delaktighet och jämlikhet i Hässleholms kommun, version 8. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt nämndsledamot Lars Rosén att på kommande nämndssammanträde redogöra för de förändringar som är gjorde i planen, sedan den sist behandlades i nämnden. att bifalla av kommunledningskontoret föreslagna ändringar i Handikappolitiskt program för tillgänglighet, delaktighet och jämlikhet i Hässleholms kommun Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen
2004-11-03 14 (18) 148 132 ON au 2004-10-27 60 2004-04-21 58 ON au 2004-04-07 24 2004-02-25 Överföring av verksamhet för psykiskt funktionshindrade från Omsorgsnämnden till Socialnämnden Föreligger skrivelse i rubricerat ärende, daterat 2004-04-05. Avdelningschef Leif Ydrefelt kompletterar med muntlig redovisning. Omsorgsnämndens beslöt 2004-02-25 24 att överföra verksamhet och budget för psykiskt funktionshindrade från Omsorgsnämnden till Socialnämnden från och med 2004-07-01. Sedan beslutet fattades har förberedelser gjorts för att möjliggöra organisationsförändringen. Det har uppkommit oklarheter bland annat gällande datasystem som gör att en senareläggning av överföringen föreslås till 2005-01-01. Arbetsutskottet beslutar föreslå Omsorgsnämnden att överföra verksamhet och budget för psykiskt funktionshindrade från Omsorgsnämnden till Socialnämnden från och med 2005-01-01. att överföra verksamhet och budget för psykiskt funktionshindrade från Omsorgsnämnden till Socialnämnden från och med 2005-01-01.
2004-11-03 15 (18) 148 forts. Ordförande Kerstin Andersson (c) informerar om att arbetsutskottet efter diskussion med Socialnämndens arbetsutskott ändrat uppfattning om överföring verksamhet för psykiskt funktionshindrade från Omsorgsnämnden till Socialnämnden. Ordföranden föreslår att psykiatriverksamheten tills vidare blir kvar inom Omsorgsnämndens verksamhet, en eventuell överföring får aktualiseras senare. Arbetsutskottet beslutar föreslå Omsorgsnämnden att ändra sitt beslut att psykiatriverksamheten skall överföras till Socialnämnden så att nuvarande organisation kvarstår och därmed kvarstår psykiatriverksamheten inom Omsorgsnämnden att återremittera ärendet för att ta upp det på nästa sammanträde tillsammans med förslag till ny arbetsordning för psykiatriverksamheten.
2004-11-03 16 (18) 149 Spridande av det goda exemplet (Hälsoringen) Karl-Erik Nilsson (m) tar upp redovisningen av enkäten avseende Mål och Visioner på nämndens sammanträde i september och vill att de goda exemplen ska spridas i i verksamheten. De verksamheter som lyckas bäst ska få dela med sig till andra verksamheter. Förvaltningschef Leif Nilsson säger att först ska enkäten brytas ner på enhetsnivå för att bearbeta underlaget där och tillsammans med verksamhetschefer och enhetschefer gå igenom varje enhet, förstärka där det behövs och ta till vara det som är bra. Avsikten är att återkoppla till nämnden när det är klart. att förvaltningschefen när arbetet med nedbrytning och åtgärder med anledning av enkäten är klart skall redovisa resultatet till nämnden.
2004-11-03 17 (18) 150 Fråga angående insändare i Norra Skåne Maj-Gun Cederlund (kd) undrar hur reglerna avseende så kallade dubbelbeslut vid inflyttning till särskilt boende följs, inte minst eftersom hon av handläggarkontoret fått veta att ca 45 % av besluten om särskilt boende är dubbelbeslut. Cederlund saknar klargörande från omsorgsförvaltningen i tidningarna när någon felaktig tidningsartikel eller insändare funnits där. Leif Nilsson informerar om att han inte har för avsikt att skriva i tidningarna men däremot kommer att prata med de enskilda som anser att det blivit fel beslut eller att de blivit felaktigt bemötta. att förvaltningschefen skall redovisa förslag till hur intern och extern information om och från omsorgsförvaltningen skall fungera
2004-11-03 18 (18) 151 135 2004-09-22 Daglig verksamhet i Hembygdsparken Anita Pettersson (v) framför önskemål att daglig verksamhet drivs i Hembygdsparken, för att kunna behålla verksamheten som annars kommer att försvinna eftersom Fritidsnämnden kommer att avveckla den som en del av sina besparingar. att uppdra åt Omsorgsförvaltningen att utreda förutsättningarna att bedriva daglig verksamhet i Hembygdsparken. Verksamhetschef Heinz-Otto Bootz redovisar muntligt de merkostnader som uppkommer om 4 H:s verksamhet i Hembygdsparken skall drivas som daglig verksamhet i Omsorgsförvaltningens regi. Fritidsnämnden har beviljats anslag för 2005 vilket innebär att 4 H:s verksamhet kan vara kvar i Hembygdsparken i nuvarande omfattning men om det innebär att det är möjligt att ha någon plats för daglig verksamhet där är oklart. att uppdra åt Omsorgsförvaltningen att undersöka möjligheterna till daglig verksamhet hos 4 H i Hembygdsparken.