Slottsskogsnytt Nr 3 År 2009 Augusti - september Årgång 24 Sommaren har varit lugn Efter styrelsens första möte efter sommaruppehållet kunde vi konstatera att vi haft en lugn sommar i föreningen. Men vi har stölder av glödlampor och kuddar Avgiftsfri månad Nu har styrelsen beslutat sig för att under 2009 göra en justering av månadsavgiften! Decemberdebiteringen = noll! På agendan Överst på styrelsen agenda under hösten ligger vårt ventilationssystem och det nya leverantörsavtal och den upprustning som vi planerar av ventilationen. Välkommen tillbaka efter sommaren! Styrelsen har redan haft två styrelsemöten och expeditionen är öppen igen efter sommaruppehållet. På 35 veckor har 21 lägenheter bytt medlemmar! Priserna per kvm ligger mellan 30 38 kkr. Här kommer ett sensommarnummer av vår tidning med många trevliga nyheter för oss som medlemmar. Du ser några av rubrikerna här bredvid! Du får även våra nya stadgar i bekvämt format! Spara dem! Högt upp på agendan ligger även att testa intresset för att ha en återkommande pubafton i vår föreningslokal. Störningsjour Ytterligare en nyhet som kommer att finnas på plats från 1 oktober är att vi slutit avtal med störningsjouren.
Sommaren har varit lugn Efter styrelsens första möte efter sommaruppehållet kunde vi konstatera att vi haft en lugn sommar i föreningen. Visserligen inleddes sommaren med en brand som av polismyndigheterna rubriceras som mordbrand. Någon hade obetänkt slängt en glödande/brinnande engångsgrill i sopnedkastet med kraftig rökutveckling som följd. Efterforskningar har gjorts med ingen har kunnat bindas till händelsen, och polisen har därför lagt ner fortsatt undersökning. Däremot vill vi tro att detta inte kommer att ske någon fler gång! Med sopor i våra rör kunde en eld ha utvecklats. Polis och brandkår var snabbt på plats och kunde släcka det som förorsakade rökutvecklingen men var också upprörda över hur man tänkt när man handlat. En fråga som styrelsen också ställer sig. Förutom mordbrandsförsök har vi även haft inbrottsförsök till Texas Longhorn genom väggen i en el-central. Någon har försökt karva sig igenom väggen. Tack vare observanta ögon kunde händelsen stoppas men efterföljdes med ett inbrott där man gick rakt genom dörren till samma restaurang och stal kontokortskvittenser. Men åter igen tack vare ett snabbt ingripande kunde transaktionerna stoppas. Förutom detta har vi funnit rester av uppvärmd narkotika i ett av våra trapphus. Vi vill inte tro att det är någon medlem eller familjemedlem till medlem men med vårt säkerhetssystem för att komma in i fastigheten är det i alla fall någon som släppts in i fastigheten som genomfört detta. Alla incidenterna är anmälda. Vi har också stölder av glödlampor i familjebastun. Vi trodde inte riktigt först på det hela att en medlem går upp tillfamiljebastun och skruvar ut och tar med sig glödlampor till spotlights men det är precis vad som hänt. När vi under några dagars byten av lamporna kunde se ett mönster blockerades samtliga nycklar till familjebastun. Styrelsen funderar på att belägga tillgången med pant för att minska möjligheten till ingång. Inget beslut är taget ännu, men skulle din nyckel inte öppna dörren till familjebastun ber vi dig kontakta föreningsexpeditionen (personligen eller per brev/mail) så återförs tillgången till lokalen. Våra kuddar i övernattningsrummet stjäls och byts mot sämre! Vi har slutat räkna hur många kuddstölder vi haft. Det upprepade beteendet har föranlett att vi beslutat inte förse övernattningsrummen med kuddar, medlemmen får ordna detta. Bus i våra sopsorteringsrum är vi numera vana vid, men vid några tillfällen i sommar har nya rekord tagits. Våra enkla regler Brännbara sopor kan kastas i de mindre containrar som finns, i mån av plats. Bygg- och matavfall har inte där att göra. Högsbo återvinningsstation tar gratis emot alla typer av sopor sex ggr per år per person/körkort. Gårdssamfälligheten hit en container varannan månad, nu senast 28-31 augusti, (därefter planerat till mitten av november och januari). Exakta datum anslås i hissarna. Som ett led i styrelsen hantering av våra sopor har vi beslutat göra en allmän uppfräschning av soprummen, de ska målas och belysningen ska förbättras. Från årsskiftet byter vi även leverantör från Renova till IL för hantering av soporna. Vi vill tro att med rena och snygga soprum och tydliga anslag om vad som får slängas var ska ordningen bli bättre. Vi diskuterar även att separera medlemmar och hyresgästers tillträde till soprum. Hyresgästerna skulle få en egen container i garaget vid Linnéplatsen. Bryggan ska då fräschas upp.
Avgiftsfri månad Nu har styrelsen beslutat sig för att under 2009 göra en justering av månadsavgiften! Vi betonar att detta är av engångskaraktär och att budgeten för 2010 ännu inte är klar. Däremot har vi haft en fördelaktig utveckling på våra rörliga lån jämfört med den budget/plan som vi gjorde för året. Budget konvertering 2009 rörlig Budgetarbetet för 2010 har ännu inte inletts varför vi inte vill uttala oss om avgiftsnivåer och budgetinnehåll ännu. Samtidigt som vi gör detta hoppas vi att delar av överskottet i plånboken i december ska komma lägenheten tillgodo, kanske i form av nya vitvaror, tapeter etc. Eller i kombination med rot-avdrag? 6,00 5,00 4,00 3,00 2,00 1,00 0,00 JAN FEB M AR APR M AJ JUN AUG Diagrammet visat budgeten som lades på 5 % och en månadsvis uppdatering av den rörliga räntans utveckling (tredje måndagen varje månad). Lite grovt kan vi säga att föreningens rörliga lån (ca 47,3 Milj kr) legat under plan med ca 2,5 % under årets första åtta månader. Detta gör att vi ligger ca 788 kkr. under plan med våra lånekostnader för perioden. Om vi gör antagandet att vi kommer att kunna behålla samma gap mellan rörlig ränta och budget i ytterligare fyra månader kommer det att addera ca 394 till ett positiv resultat. Summa 1 182 kkr. Per 1 september ska ett av föreningens lån läggas om, ca 18 Milj kr. Vi har beslutat lägga lånet med tre månaders ränta, indikativt med en ränta på 1,3 %. Jämfört med en budget på 5 % tjänar vi alltså 3,7 % under fyra månader. Vi kan addera 222 kkr. till de 1 182 kkr. Med de månadsavgifter som vi har idag har vi intäkter på ca 1,5 Milj kr från våra bostäder/medlemmar. Med ett troligt överskott på ca 1,4 Milj kr har vi därför beslutat att göra december månad avgiftsfri. Eget spillande andras besvär. Tyvärr har vi noterat att medlemmar på olika ställen i fastigheten spiller, kräks, tappar kladdiga vätskor etc. och lämnar dem utan åtgärd! Även om det säkert inte var meningen men om olyckan är framme och man kladdar ner inte bara uppmanar vi utan tar för givet - att alla tar upp efter sig. Försening i omdaningen av Linnéplatsen Under oktober månad kommer omdaningen av Linnéplatsen att bli klar. I tidigare nummer hade vi hoppats på före sommaren men nu kommer arbetet att genomföras. Bilden visar den nya Linnéplatsen!
På agendan Överst på styrelsen agenda under hösten ligger vårt ventilationssystem och det nya leverantörsavtal och den upprustning som vi planerar av ventilationen. Upphandlingen ligger nu i sin slutfas och arbetet beräknas börja inom några veckor för att vara klart under november månad, innan kylan sätter in. Det vi som medlemmar kommer att se är att ventilationsplåtar kommer att forslas bort och nya in, många hantverkare kommer att finnas i huset och ev. kommer en mindre container för arbetarna att finnas på vår gård. Alla hantverkare kommer att själv kunna komma in i fastigheten. Det vi som medlemmar kommer att drabbas av är att vi måste in i varenda lägenhet, troligen under oktober månad! Det nya systemet ska justeras in och en obligatorisk ventilationskontroll, OVK, ska genomföras. Samtidigt som detta sker kommer samtliga fläktar som idag har för kraftfull kapacitet att strypas till tillåten nivå. Ev. justeringskostnader för de som har för kraftfulla fläktar kommer att drabba medlemmen. Dock drabbas inte den kosmetiska delen av köksfläkten. Parallellt med detta kommer vi att erbjuda köp av ny köksfläkt/kåpa för de som vill. Vi planerar också en utställning på vår expedition. Det är ju själva innandömet som är det viktiga kosmetiskt kan det se olika ut. Det är viktigt att om du planerar att vara bortrest under oktober månad se till att någon kan ha dina nycklar så att vi kommer in i lägenheten (någon passepartout finns inte för fastigheten i och med att många bytt lås genom åren). En mer detaljerad tidplan kommer att anslås i hissar och vi strävar efter att få planen så detaljerad som möjligt. I samband med detta kommer vi att rensa samtliga frånluftskanaler dvs. både i kök, rum och klädkammare kommer våra hantverkare ha behov av att komma in och rengöra. Därför kan det redan nu vara bra att planera hur du ska agera så att en person kommer åt kanalerna i oktober. Och som sagt, detaljerad tidplan kommer vi att återkomma med, liksom ev. erbjudande om nya fläktar för den hågade. Efter detta ingrepp är vår förväntan att luften kommer att vara bättre, ev. rök- och os besvär som vi har idag ska försvinna precis som de fläktljud som idag finns i fastigheten. När detta är på plats kommer Göteborg Energi att garantera en temperatur i lägenheterna, och tanken är att våra kostnader ska minska. Totalt är investeringen kalkylerad till ca 2,5 Milj kr, och i budgeten har vi avsatt ca 3 Milj kr i år för detta. Högt upp på agendan ligger även att agera och hantera de överlämnings- och inkörningsproblem som kan uppstå när HSB lämnade städ och fastighetsskötsel till förmån för Städbolaget och Fastighetsskötsel. Alla jobbar med att skapa ett nollläge den nivå som vi ska ligga på sedan. Vi vill påpeka att om du har ett ärende som du ska betala är det givetvis fritt fram att använda någon annan än dessa leverantörer Högt upp på agendan ligger även att testa intresset för att ha en återkommande pubafton i vår föreningslokal. Tanken är att vi efter en invigning kring en helg hålla en öppen pub med snacksförtäring till självkostnadspris en torsdag i månaden. Ibland med ett tema, ibland utan. Allt för att försöka skapa fler gemensamma mötesplatser för oss medlemmar. Om DU känner att det här skulle jag tycka var intressant att hjälpa till med får du gärna höra av dig till styrelsen som inledningsvis kommer att sköta ruljansen. Utskänkningstillstånd ska även sökas. Vi hoppas kunna starta i oktober månad. Om du har förslag på tema hör av dig!
Störningsjour Ytterligare en nyhet som kommer att finnas på plats från 1 oktober är att vi slutit avtal med störningsjouren. Vi har redan ett avtal med Skandia Bevakning där den medlem som känner sig hotad eller behöver ha hjälp med att komma in i fastigheten kan nyttja. Skandia hanterar även yttre hot. Störningsjouren ska ses som ett annat alternativ men som också hanterar störningar från annan lägenhet på ett mer socialt sätt. Telefonnummer återfinns i hissarna! Så här fungerar den nya tjänsten i korthet; Medlemmen ringer ett journummer En larmoperatör kopplar honom/henne till Störningsjouren. Störningsjourens larmcentral tar emot samtalet och gör en utredning av vad störningen består i. Störningsjourens larmcentral matar in alla uppgifter i datorn, där de har tillgång till vårt fastighetsregister. Uppdraget delegeras till den bil som geografiskt är närmast. Även i bilarna finns datorer där man ser alla uppgifter. Personalen i bilarna kontaktar hyresgästen som blivit störd när de är framme på plats eller närmar sig, för att få en nulägesbeskrivning. Störningspersonalen tar hand om störningen, inom ca 15 min från anmälan Störningspersonalen rapporterar in i systemet vad de sett. Dagen efter kl. 7.00 kan vi som hyresvärd hämta upp ärendet och därefter ta över. Vid ev. behov av mer information kan styrelsen kontakta de störningshandläggare som varit på plats. Väljer styrelsen att driva ärendet i hyresnämnden, finns jourens personal tillgänglig för att ev. vittna. Vi hoppas att vi inte ska behöva nyttja tjänsten. Men vi känner att vinsterna för oss både ligger i en trygghet för medlemmen, att det är ett proffs som hanterar störningsmoment lägenheter emellan och att styrelsen får en oberoende rapport att agera på. Och alltså inte enbart den version som den som störts delger. Störningsjouren har en hemsida där mer information finns; http://www.storningsjouren.goteborg.se/ Så snart avtalet är klart kommer journummer att finnas i hissarna. Avtalet tecknas för ett år och har obegränsat antal uppringningar. Skandia Bevakning betalar vi per utryckning Fler förråd Vi har en lång förrådskö som vi är väl medvetna om. Kön rör sig oerhört långsamt. Nu under hösten kommer vi att kunna skapa några fler förrådsrum och även göra någon rokad så att det finns en möjlighet för de ca tio översta på kölistan att få erbjudande om extra-förråd.
Ordnings- och trivselregler I en bostadsrättsförening är man medlem med delansvar. Detta innebär att vi själva direkt påverkar vårt boende. För att undvika irritation och minskad trivsel måste vi som enskilda visa hänsyn mot varandra. Oftast är vi nog inte medvetet störande. Därför tror vi att man löser ev. irritationer genom att tala med varandra. Detta bör i de flesta fall lösa problemet och skapa respekt och förtroende. En övergripande grundregel är att den som störs tar kontakt med den som stör. Endast i undantagsfall skall styrelsen behöva gripa in, och då måste störningen vara dokumenterad. Styrelsen vill understryka att föreningens regler finns för allas vår trivsel, vi ber alla respektera dem - att behöva komma med pekfinger är tråkigt och skapar mer osämja än trivsel. Dessutom gäller: Förvara alla nycklar på ett säkert sätt, speciellt till entrédörrar och gemensamma lokaler, Lämna aldrig entré-, vinds- och källardörrar eller gemensamma utrymmen olåsta. Inte ens för kort i- och urlastning. (Tillfället gör tjuven) Släpp inte in obekanta via porttelefonen! Kontrollera att hissdörren är stängd när du lämnar hissen, Rök inte i hissar, entréer, Linnégatsoch källargångar samt vindar, släng heller inte fimpar på vår gård! Ställ inte cyklar i entréer, på svalar eller lutade mot husvägg - använd de speciella utrymmen som finns för cyklar och cykelställ intill och inne i fastigheten, Cyklar skall vara märkta med lägenhetsnummer och helst även med namn, lägenhetsnumret ska vara väl synligt, Ställ inte barnvagnar/-cyklar eller annan utrustning på svalarna. Det kan ge ett skräpigt intryck och hindrar städningen. Barnvagnar kan tillåtas förutsatt att grannarna medger det. Dörrmattor ska undvikas i svalarna eftersom de hindrar städningen, fördyrar städkostnaderna och utgör en halkrisk. Undvik användning av tvätt- och diskmaskin eller annan störande utrustning i lägenheten kl. 22-07. Det är inte tillåtet att borra/spika/slipa etc. mellan 22-07, helgarbeten bör undvikas så långt det är möjligt, Använd inte balkongen som förvaringsutrymme så att det ger ett osnyggt intryck, Piska eller skaka inte mattor, sängkläder och liknande genom fönster, från balkong eller på gården använd våra mattvårdsrum istället! Mata inte fåglar på eller från balkongen, Använd återvinningsrum på Övre Husargatan 41 och Olivedalsgatan 4 för glas, papper och batterier och grovsoprum Övre Husargatan 41 och garagerummet för skrymmande sopor, Rasta inte husdjur inom föreningens område, ta inte heller med hundar och andra husdjur till våra gemensamma lokaler, speciellt inte till bastun När gav du din granne en blomma sist? Kanske kan ni hjälpa varandra med semestervattningen?
Avslutningsvis vill vi även uppmärksamma att anslagstavlan för medlemmar nu sitter uppe i slussen till vår expedition. Här kan du som medlem annonsera ut din gamla soffa, söka promenadkompis etc. etc. Du kommer in i slussen genom att använda nyckelbrickan som även öppnar entréerna. Det är öppet dygnet runt, och här finner du mycket annan matnyttig information och även olika blanketter för autogiro, ändring i lägenhet, kölistor till p-plats och förråd osv.