Delegation för Teknik- och servicenämnden Ändring feb 2015 Fastställd 2015-02-18 (2) 1(11) 2015-02-04 Diarienr: 2014/344/015.200 Teknik- och servicenämnden samt Trafiknämnden i Landskrona stad Reviderad Delegationsordning Februari 2015 Reviderad Maj 2014. (Biträdande förvaltningschefens delegation utökad, samt ny delegation till administratör bostadsanpassning) Reviderad Februari 2015. (Generell befogenhet för närmast överordnad chef att fatta beslut vid delegats frånvaro, samt biträdande förvaltningschefen att fatta beslut vid förvaltningschefens frånvaro. npassning av Trafiknämndens delegation.) Fastställd av Teknik- och servicenämnden 2014-02-18, att gälla från och med dagen för justerat beslut, 2015-02-25.
Delegation för Teknik- och servicenämnden Ändring feb 2015 Fastställd 2015-02-18 (2) 2(11) Delegationsordning för Teknik- och servicenämnden. Träder i kraft den 1 januari 2012, reviderad på 24 april 2013, justerat protokoll 2013-04-30. Reviderad 2013-10-23. (Sid 6 Fullmakt inför domstol. Rev a) Gemensamma regler Nämnden får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller i viss grupp av ärenden. Delegationen innebär medgivande att annan person får fatta beslut i nämndens ställe. Detta förutsätter ett förtroendeförhållande mellan nämnden och delegaten. Delegaten måste därför försäkra sig om att det beslut som denne ämnar fatta står i överensstämmelse med den allmänna inriktningen som nämnden kan ha gett uttryck för. Nämnden kan när som helst återkalla delegering. Det kan göras generellt men det kan också göras i ett särskilt ärende. Nämnden har också rätt att utan vidare ta över ett delegerat ärende och fatta beslut i ärendet. Det kan också tänkas förekomma att ett ärende oförmodat har fått principiell vikt och det därför är påkallat att nämnden själv beslutar i ärendet. Nämnden har samma möjlighet att ingripa i vidaredelegation. Undantag I enlighet med 6 kap 34 kommunallagen får beslutanderätten inte delegeras i ärenden som rör myndighetsutövning gentemot enskilda, om ärendet är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Vidaredelegation () I samband med antagandet av denna delegationsordning medges möjlighet till vidaredelegering. Rätten till vidaredelegering avser förvaltningschefer som får vidaredelegera till vdelningschefer och övrig personal. Enligt 6 kap 37 kommunallagen skall beslut som fattats med stöd av vidaredelegation anmälas till huvuddelegaten som i sin tur, om beslutet gäller ärende markerat med skall anmäla dem till Teknik- och servicenämnden. nmälan av delegationsbeslut (DEL) Beslut som har fattats med stöd av delegation och markerat med skall fortlöpande anmälas till Teknik- och servicenämnden. Detta sker genom att delegationsbeslut omnämns på föredragningslistan och att delegationsbeslut finns tillgängliga på förvaltningen. nmärkning: Delegationsbeslut anslås inte på kommunens anslagstavla. Klagotiden för Delegationsbeslut börjar från den dag då protokollet från det sammanträde vid vilket beslutet anmäls hos nämnden tillkännages på anslagstavlan. Brådskande ärenden Utöver vad som framgår av de olika avsnitten delegerar Teknik- och servicenämnden åt ordföranden att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att avgörande inte kan avvaktas. Denna beslutanderätt förutsätts användas sparsamt. Sådana beslut skall anmälas vid nästa sammanträde och innehålla uppgift om att ärendet var brådskande.
Delegation för Teknik- och servicenämnden Ändring feb 2015 Fastställd 2015-02-18 (2) 3(11) NSVR, BEFOGENHETER OCH BESLUT TEKNIK- OCH SERVICENÄMNDEN DELEGERT TILL TEKNIK- OCH SERVICENÄMNDENS UTSKOTT OCH FÖRVLTNINGSCHEFEN Teknik- och servicenämnden delegerar till förvaltningschefen att ansvara för ledningen av Teknik- och serviceförvaltningen i enlighet med gällande lagar, bestämmelser och utfärdade riktlinjer, samt i enlighet med vad som närmare anges i denna delegationsförteckning. nsvaret omfattar bl a * förvaltning av de anläggningar och övriga egendomar som ingår i nämndens verksamhetsområde * verkställighet av beslut * utförande av nämndens speciella arbetsuppgifter enligt gällande reglemente Riktlinjer för delegation till förvaltningschefen eller dennes ställföreträdare: 1. Handlägga ärenden inom nämndens verksamhetsområde och/eller som genom kommunfullmäktiges beslut ankommer på nämnden. 2. Samtliga skrivelser och ärenden som föreläggs Teknik- och servicenämnden skall godkännas och undertecknas av förvaltningschefen. 3. Delegerade beslut får inte utövas i ärenden som innefattar principiella ställningstaganden. 4. Delegerad beslutsrätt får inte utövas i ärenden som berör beslutsfattarens personliga förhållanden eller där eljest jäv enligt 11 förvaltningslagen föreligger. 5. Delegat har att förvissa sig om att erforderliga anslag finnes för de kostnader som kan föranledas av beslutet. 6. Beslut, fattade med stöd av delegation och markerade med i delegationslista skall anmälas till Teknik- och servicenämnden. 7. Varje delegat har rätt att inom sin delegation teckna firma. 8. Om beslut måste fattas under ordinarie delegats frånvaro inträder närmast överordnade chef. Vid förvaltningschefens frånvaro inträder biträdande förvaltningschefen. Utdrag ur Kommunallagen 6 Kap. 34 : I följande slag av ärenden får beslutanderätten inte delegeras: Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. Framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats. Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, Ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden.
Delegation för Teknik- och servicenämnden Ändring feb 2015 Fastställd 2015-02-18 (2) 4(11) Teknik- och servicenämnden delegerar beslutanderätten i följande ärenden: PERSONLÄRENDEN DELEGT NM Organisation, anställning, lönesättning Personalärenden inkl. anställning inom förvaltningsområde, som ankommer på nämnden i egenskap av myndighet eller arbetsgivare gällande: vdelningschefer Övrig personal Kommunstyrelsen samt ordföranden tillsammans KOMMENTR Förändringar som berör Teknikoch serviceförvaltningens indelning i avdelningar eller motsvarande vdelningschef () nmälan gäller tillsvidareanställda arbetsledare eller högre befattningshavare Förändring i arbetsuppgifter som medför att personal flyttar mellan avdelningar eller motsvarande inom Teknik- och serviceförvaltningen Lönesättning, anställningsvillkor och avlöningsförmåner i övrigt för Teknik- och serviceförvaltningens personal Lönesättning, anställningsvillkor och avlöningsförmåner i övrigt för personal inom egen avdelning vdelningschef, efter samråd med förvaltningschef. Beordrande av skyddsarbete Godkännande av förkortad uppsägningstid Uppsägning av personal pga arbetsbrist, personliga skäl eller avsked Efter samråd med personalavdelning och facklig organisation Omplacering av personal inom Teknik- och serviceförvaltningen vstängning och disciplinär åtgärd beträffande personal Efter samråd med personalavdelning och facklig organisation
Delegation för Teknik- och servicenämnden Ändring feb 2015 Fastställd 2015-02-18 (2) 5(11) PERSONLÄRENDEN DELEGT NM Begäran om uppgift om och godkännande av/förbud mot bisyssla KOMMENTR Efter samråd med personalavdelning och facklig organisation Beslut om tjänsteresor, deltagande i kurser, konferenser och liknande med kurskostnad inkl resa överstigande ett halvt basbelopp Personal med arbetsledande befattning Övriga Beviljande av ledighet, ersättningar mm Beviljande av ledighet utöver lag och avtal Tjänstledighet utan lön Semester Godkännande av övertid, OBersättning mm rbetstidsförläggning för deltidsanställda och dylikt ordförande vdelningschef vdelningschef Närmaste chef Närmaste chef Närmaste chef rbetsmiljölagen nsvar för arbetsmiljön Styrsystem Beslut i ärenden som avser arbetsmiljö, jämställdhet och liknande styrsystem Respektive avdelningschef Se separat delegation Övriga personalärenden Deltagande i kurser och konferenser. Beordra/godkänna tjänsteresor Utfärda betyg Belöningar enskilda högst 500 kr Information enligt MBL 19 Information enligt MBL 10, 11, 12 och 38 Närmaste chef Närmaste chef vdelningschef vdelningschef vdelningschef vdelningschef nmäls till avdelning Ekonomi/adm. på TS
Delegation för Teknik- och servicenämnden Ändring feb 2015 Fastställd 2015-02-18 (2) 6(11) LLMÄNN ÄRENDEN DELEGT NM Besvarande av remisser, framställningar, Teknik- och skrivelser m m i ärenden och servicenämndens frågor som ej är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt KOMMENTR Beslut i ärenden som är så brådskande att avgörande inte kan avvaktas ordf eller vid dennes frånvaro 1:e v ordf. I enlighet med kommunallagen 6 kap 36 Kurser och konferenser Deltagande i kurser och konferenser för ledamöter och ersättare För ordförande För övriga Tryckfrihetsförordningen och sekretesslagen Myndighetens beslut att inte lämna ut allmän handling samt yttrande vid överklagande och att lämna ut handling med förbehåll 2 kap. 14 Tryckfrihetsförordning en (1949:105) och 15 kap. 6 Sekretesslagen (1980:100) Förvaltningslagen 24 vgörande om ett besvär kommit in i rätt tid samt avvisning av försent inkommer överklagande Upplåtelse Upplåtelse av offentlig plats enligt ordningslagen (1993:1617) Upplåtelse av allmän plats för särskilda ändamål Trafikhandläggare Trafikhandläggare Delegation inkluderar avgivande av yttrande där beslut fattas av polismyndighet. tt på nämndens vägnar lämna uppgifter om verksamheter till statliga och Kommunala myndigheter. Befogenheten får vidaredelegeras till handläggare för specifika verksamhetsområden Utfärdande av fullmakt för ombud att föra Teknik-och serviceförvaltningens talan inför domstol och andra myndigheter mm.
Delegation för Teknik- och servicenämnden Ändring feb 2015 Fastställd 2015-02-18 (2) 7(11) EKONOMI DELEGT NM KOMMENTR vskrivning av fordran vskrivning av kommunens fordran som hänför sig till nämndens förvaltningsområde i varje enskilt ärende upp t o m två basbelopp över två basbelopp Ek-dmchef Upphandling Upphandling av inom i driftbudgeten anvisade anslag nmäles endast över 500 tkr Upp till 300 tkr Upp till 1.000 tkr Upp till 3.000 tkr Över 3.000 tkr Enhetschef vdelningschef rbetsutskott Upphandling av inom i investeringsbudgeten anvisade anslag Upp till 500 tkr Enhetschef nmäles endast över 500 tkr Upp till 1.000 tkr Upp till 5.000 tkr Över 5.000 tkr vdelningschef Försäljning Ingående av avtal samt prissättning och försäljning av varor och tjänster, med undantag av anläggningstillgångar nmäles endast över 500 tkr Upp till 100 tkr Upp till 300 tkr Upp till 1.000 tkr Över 1.000 tkr Enhetschef vdelningschef Taxor och avgifter Tillämpning av taxor och dess förordning samt tillhörande allmänna bestämmelser inom nämndens verksamhetsområde
Delegation för Teknik- och servicenämnden Ändring feb 2015 Fastställd 2015-02-18 (2) 8(11) EKONOMI DELEGT NM KOMMENTR ttester Utse besluts- och behörighetsattestanter för Teknik- och servicenämnden Diverse avtal tt på nämndens vägnar träffa avtal med ekonomiska åtaganden nmäles endast över 500 tkr Upp till 300 tkr Upp till 1.000 tkr Upp till 3.000 tkr Över 3.000 tkr Enhetschef vdelningschef rbetsutskott vtal om kabel- och rörlednings förläggning i kommunens mark Skadestånd Godkännande av skadeståndsanspråk upptill två basbelopp i varje enskilt ärende lla anspråk ska anmälas till nämnden. upp t o m två basbelopp över två basbelopp V Installationer Kommunala bidrag till V-installationer (Handläggning sker via NSV) vdelningschef vdelningschef Stadsmiljö
Delegation för Teknik- och servicenämnden Ändring feb 2015 Fastställd 2015-02-18 (2) 9(11) FSTIGHETSÄRENDEN DELEGT NM KOMMENTR Ingående/tecknande av hyresavtal Ingående/tecknande av hyresavtal varvid lokaler i Landskrona stads fastigheter exkl exploateringsfastigheter uthyrs externt lla ingående/tecknande av hyresavtal, ska redovisas per kvartal Omfattande högst 3 år Omfattande längre tid än 3 år vdelningschef Fastighetsavd. Ingående/tecknande av hyresavtal för bostäder varvid Landskrona stads hyreslägenheter, som förvaltas av Teknik- och serviceförvaltningen, uthyrs externt vdelningschef Fastighetsavd. lla ingående/tecknande av hyresavtal, ska redovisas per kvartal Ingående/tecknande av hyresavtal varvid Landskrona stad hyr lokaler Omfattande högst 5 år med en förlängningstid om högst 3 år och med en årlig hyra om högst 1 000 000 kr vdelningschef Fastighetsavd. lla ingående/tecknande av hyresavtal, ska redovisas per kvartal Omfattande längre tid än 5 år eller med en förlängningstid om mer än 3 år eller med en årlig hyra högre än 1 000 000 kronor Ingående/tecknande av hyresavtal Ingående/tecknande av hyresavtal varvid lokaler i Landskrona stads fastigheter exkl exploateringsfastigheter uthyres internt lla ingående/tecknande av hyresavtal, ska redovisas per kvartal Omfattande högst 5 år Omfattande längre tid än 5 år vdelningschef Fastighetsavd. Beslut i ärenden enligt lagen (1972:1574) om bostadsanpassningsbidrag m m Enhetschef Bostadsanpassning eller vid dennes frånvaro dministratör Bostadsanpassning Upp till ett basbelopp
Delegation för Teknik- och servicenämnden Ändring feb 2015 Fastställd 2015-02-18 (2) 10(11) TRFIKNÄMNDSÄRENDEN DELEGT NM KOMMENTR Svara för den myndighetsutövning som enligt lag eller annan författning ankommer på kommunen som trafiknämnd Beslut om föreskrift inom tättbebyggt område där Landskrona stad är beslutsfattare enligt 3, 10 och 12 kap i trafikförordningen. Beslut gällande hastighet Trafiknämnden Trafikingenjör eller vid dennes frånvaro Gatuchef Trafiknämnden Grunduppdraget. T.ex. bestämmelser för trafik med fordon, lokala trafikföreskrifter och bestämmelser för väghållningsarbete. Beslut då tjänsteman är osäker eller söker stöd Trafiknämnden T.ex. Grannosämja Beslut om tillfälliga lokala trafikföreskrifter, även gällande hastighet, med högst sex månaders giltighet Beslut om undantag från bestämmelserna i trafikförordningen Tillämpning av de av trafiknämnden fattade principbesluten eller riktlinjerna beträffande viss lokal trafikföreskrift Trafikingenjör eller vid dennes frånvaro Gatuchef Gatuchef eller vid dennes frånvaro Trafikingenjör Trafikingenjör och vid dennes frånvaro Gatuchef T.ex: Dispenser T.ex: Genomförande av hastighetsplan Beslut om övriga trafiksäkerhetsåtgärder där beslutet inte frångår tidigare principer Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Trafikingenjör och vid dennes frånvaro Gatuchef Trafikövervakare och vid dennes frånvaro Gatuchef T.ex: Cykel-överfart, övergångsställe eller gångfartsområde Överklagande av beslut om avslag för parkeringstillstånd för rörelsehindrade Flyttning av fordon Förordnande av parkeringsvakt enligt Lagen om kommunal parkeringsverksamhet vdelningschef Stadsmiljö Trafikövervakare Gatuchef och vid dennes frånvaro Trafikingenjör Fordonsflyttarutbildning krävs. OBS överordnad kan endast besluta om utbildning finns. Behörig att ge tillstånd till överföring och publicering av trafikföreskrifter till RDT (Rikstäckande databas för trafikföreskrifter som upprätthålls av Transportstyrelsen) Trafikingenjör och vid dennes frånvaro Gatuchef
Delegation för Teknik- och servicenämnden Ändring feb 2015 Fastställd 2015-02-18 (2) 11(11) VERKSMHET OCH MILJÖ DELEGT NM KOMMENTR Bedriva förvaltningens verksamheter enligt gällande lagstiftning, kommunens policys och andra centrala och lokala beslut Organisera och bedriva arbetet i samverkan med berörda fackliga organisationer Samverkangruppen hanteras av bitr. förvaltningschef Tillse att avdelningscheferna har erforderlig kompetens och beslutsrätt Utfärda erforderliga instruktioner Vidaredelegation finns till respektive avdelningschef Tillse att avdelningscheferna följer för verksamheten gällande lagar, föreskrifter, policys, centrala och lokala beslut Tillse att anförtrodda uppgifter utförs under iakttagande av gällande lagregler, föreskrifter och instruktioner, ledningssystem och fastställda policys för miljö, jämställdhet, integration och mångfald m.fl. Vidaredelegation finns till respektive avdelningschef Genomföra uppföljning och årlig revision av förvaltningens olika ledningssystem, manualer etc., bl.a. inom arbetsmiljö- och yttre miljö Vidaredelegation finns till respektive avdelningschef Tillse att problem åtgärdas eller om befogenhet eller kompetens saknas, returnera problemet till Teknik- och servicenämnden Vidaredelegation finns till respektive avdelningschef Delegera uppgifter inom rubricerade områden till avdelningscheferna i lämplig uppfattning Miljötillstånd Tillstånd och rapportering till myndigheter gällande miljöbalken vdelningschef