KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2016:11 806 Avgifter och lokalhyror för Flens kommun Antagen av kommunfullmäktige 2016-06-16 102
1 Avgifter och lokalhyror Dessa hyror och avgifter är fastställda med stöd av 8 kap 3b och med beaktande av 8 kap 3c kommunallagen (1991:900). För uthyrning gäller även Reglemente för uthyrning av kommunala lokaler (Flens kommuns författningssamling 2016:12-806). Lokala föreningar i Flens kommun får hyra lokaler till en kostnad av 100:-/ tillfälle/dag. Undantagna lokaler är Sim- och sporthallen i Flen, övriga sporthallar och gymnastiksalar, idrottsanläggningar samt lokaler i Skjortan, Järnvägshotellet och aulan i BCPW. Med lokala föreningar avses föreningar med verksamhet i Flens kommun, exempelvis idrottsföreningar, kulturföreningar, studieförbund, politiska partier, pensionärsorganisationer, föreningar för barn- och ungdomsverksamhet och inom funktionsnedsättningsområdet. För lokala förenings- och studieorganisationers verksamhet för barn och unga till och med 20 år råder hyresfritt i samtliga lokaler om samtliga deltagare i verksamheten är 20 år eller yngre. får årligen indexreglera dessa hyror och avgifter utifrån konsumentprisindex (KPI). Basmånad är oktober 2016. Uthyrning av samlings- och möteslokaler till kommunala verksamheter sker utan debitering av lokalhyra. Lokalhyror Skollokaler Klass- och studierum Matsal Lokala föreningar Övriga Slöjdsalar och specialsalar Hyreskostnad 150 kr/tillfälle Hyresfritt Ansvarig uthyrare Barn-, utbildnings- och kulturnämnden Möteslokaler Hyreskostnad Ansvarig uthyrare Bildningscentrum Prins Wilhelm Aula 400 kr/timme Volvosalen 300 kr/timme Miniaulor 300 kr/timme Järnvägshotellet Flen Järnvägshotellet, Flen 900 kr/timme
2 Stora salen Kungasalen Konferensrum Flens bibliotek Hörsalen Inspirea Lilla Mötet 400 kr/timme 400 kr/timme 300 kr/timme 500 kr/halv dag, max 4 tim. 1 000 kr/hel dag, över 4 tim. 100 kr/halv dag, max 4 tim. 200 kr/hel dag, över 4 tim. Barn-utbildnings- och kulturnämnden Stora Mötet 200 kr/halv dag, max 4 tim. 400 kr/hel dag, över 4 tim. Hammarvallen Konferensrum i Flens sim- och sporthall, samlingsrum i Gula Längan, värmestugan i omklädningsbyggnad. 50 kr/timme 300 kr./hel dag Samhällsbyggnadsnämnden Stadshuset i Malmköping, Stora samlingssalen Mellösagården Skjortan* Stora salen Lilla salen 450 kr 900 kr 1500 kr 300 kr /timme 900 kr 1800 kr 3000 kr 300 kr 600 kr
3 Klassrum Café Replokal För grupper om samtliga deltagare är under 20 år Om en eller flera deltagare är över 20 år 1000 kr 200 kr/timme 600 kr 1200 kr 2000 kr 150 kr/tillfälle 150 kr/tillfälle Hyresfritt 50 kronor/timme *Angivna hyresbelopp är en grundhyra med beställd möblering i form av stolar och/eller bord samt den basteknik som finns i lokalerna. Basteknik är anläggning för musik samt mikrofon och så kallad mygga. För kommunens förvaltningar ska ingen interndebitering av hyror ske. Sporthallar och gymnastiksalar och privatpersoner Sporthallar Flen, Sparreholm, Malmköping samt Hälleforsnäs Hälleforsnäs, halva hallen Brottningslokal, Flen Bordtennislokal, Flen Bordtennis, per timme och bord Spinning/Styrketräningslokal, bottenvåningen Bastu inkl. omklädningsrum Gymnastiksalar och Lägerhyddan Externa föreningar och : Sporthallar Gymnastiksalar och Lägerhyddan Hyreskostnad 100 kr./timme 50 kr./timme 50 kr/tillfälle, max 2 tim. 350 kr/timme /timme Ansvarig uthyrare Samhällsbyggnadsnämnden Simhall Hyreskostnad Ansvarig uthyrare 200 kr/timme Samhällsbyggnadsnämnden Privatpersoner 375 kr/timme Externa föreningar och 700 kr/timme
4 Ishall Hyreskostnad Ansvarig uthyrare Lokalförening, barn och ungdom Gratis Samhällsbyggnadsnämnden upp till 20 år Lokalförening vuxenverksamhet 180 kr/timme Lokalförening: matcher seniorer 180 kr/timme 1 000 kr/timme Kiosk Hyreskostnad Ansvarig uthyrare Lokalförening Gratis Samhällsbyggnadsnämnden Privatperson, extern förening eller /dag Övernattning Gula Längan Hyreskostnad Ansvarig uthyrare Lokalförening 100 kr/person och natt Samhällsbyggnadsnämnden + moms Privatperson, extern förening eller 200 kr/person och natt + moms Samtliga deltagande personer betalar (ledare, föräldrar m fl) Läger, arrangemang och liknande Hyreskostnad Ansvarig uthyrare Hammarvallen, idrottsläger Pris för max antal personer Samhällsbyggnadsnämnden Boende i Gula Längan 20 personer 30 personer Ishockey, Konståkning 13.500 kr 16.800 kr Fotboll 11.200 kr 14.600 kr Friidrott 11.200 kr 14.600 kr Simidrott 13.800 kr 17.100 kr Gymnastik 10.900 kr 14.300 kr Lagbollspel inomhus * 10.900 kr 14.300 kr Brottning, Bordtennis, Kampsport 10.100 kr 13.500 kr Boende i sporthallens lokaler Ishockey, Konståkning 11.200 13.500 Fotboll 9.000 11.200 Friidrott 9.000 11.200 Simidrott 11.600 13.800 Gymnastik 8.600 10.900 Lagbollspel inomhus * 8.600 10.900 Brottning, Bordtennis, Kampsport 7.900 10.100 * handboll, basket, innebandy, volleyboll, futsal I angivna priser ingår 5 träningspass á 1,5 timme egna omklädningsrum 2 övernattningar ett bad i simhallen, 2 timmar Avbokning boka i tid Vid avbokning tre veckor innan bokat läger debiteras 25 % av kostnaden. Två veckor innan 50 %. En vecka innan debiteras 75 % och vid avbokning mindre än en vecka innan ankomst debiteras hela kostnaden.
5 Avgifter Hammarvallens IP och övriga IP Gräsplaner, A- och B-plan : match seniorer Gräsplaner, C- och D-plan : match seniorer Grusplaner, 7- och 11- manna : match, seniorer Friidrott Extra avgifter Grovstädning och iordningställande ska göras av respektive hyresgäst. Sker inge detta debiteras hyresgästen Kostnader för extra städning, vaktmästarservice eller andra kostnader som uppstått vid iordningställande eller återställande av lokalen Kostnad för utlösning av larm Bokad tid som inte avbeställts senast 48 timmar innan starttid Bokad hyresfri tid som inte avbestsällts senast 48 timmar innan starttid Engångsavgift för tag/kort. Korten är personliga. Ej återlämnad lånad tag/kort/nyckel Verksamhet på ej bokad tid Deposition** Avgift 350 kr/timme /timme 50 kr/timme 50 kr/timme /timme Faktisk städkostnad, dock minst 500 kr 1 000 kr/timme debiteras hyresgästen Full hyresavgift /tillfälle 100 kr 500 kr/lånetillfälle 500 kr per påbörjad timme 1000 kr **Deposition kan krävas i särskilda fall. Som särskilda fall räknas att den som bokar lokalen eller platsen har obetalda räkningar för lokalhyra, betalat för sent, påförts extra avgift tidigare eller andra liknande omständigheter.
1 Avgifter och lokalhyror för Flens kommun gäller från och med 2016-08-01.