ORDNINGSREGLER för medlemmar i Bostadsföreningen Flora upa. (2014-10-15) Bakgrund Huset byggdes 1913 och BF Flora upa. bildades 1918. Genom åren har föreningens medlemmar själva tagit ansvar för den dagliga skötseln av fastigheten. Umgänget mellan grannar har genom åren kännetecknats av god grannsämja och få konflikter. Den viktigaste förutsättningen för att vi skall kunna bygga vidare på det goda samarbetet i föreningen och med full energi bibehålla låga kostnader och god trivsel, är att alla, som inte är förhindrade av sjukdom eller ålder, aktivt deltar i förvaltningen av fastigheten. Detta gäller såväl styrelsearbete som att uppfylla övriga förpliktelser. Alla medlemmar/boende är skyldiga att följa ordningsreglerna. Att vara medlem i en bostadsförening innebär ett gemensamt ansvar. Ordningsreglerna gäller inte bara för medlem i föreningen utan även familjemedlemmar, liksom gäster, inneboende eller hantverkare som utför arbete åt medlem samt andrahandshyresgäster. Föreningens egna hyresgäster omfattas också av reglerna. Om ordningsreglerna inte följs kan styrelsen vidta åtgärder i enlighet med stadgarna. 1. Allmän aktsamhet och trevnad Tänk på att vara rädd om och väl vårda föreningens egendom. Kostnader för underhåll och reparationer betalas av alla gemensamt. Om akut skada inträffar i huset tag i första hand kontakt med någon i styrelsen Vid större fester vänligen informera grannarna. 2. Säkerhet Genom grannsamverkan för vår gemensamma säkerhet: Kontrollera att porten till fastigheten går i lås efter in- och utpassering. Släpp inte in någon okänd person i fastigheten. Lämna inte källardörrar olåsta. Var försiktig med eld. Meddela grannar eller styrelsen om du är bortrest under en längre tid. Enligt gällande regler skall varje lägenhet vara utrustad med: Minst en fungerande brandvarnare. Brandvarnaren skall vara installerad enligt tillverkarens anvisningar. Rekommendation är att årligen byta batteriet, t.ex. vid första advent. Styrelsen ansvarar för att fungerande brandvarnare finns i vissa utvalda gemensamma utrymmen. Medlemmarna rekommenderas att ha egna brandsläckare i lägenheten. Råd om brandsläckare kan man få av Stockholms Brandförsvar som är en del av Stockholms Stad. Föreningen har en brandsläckare som förvaras i tvättstugan. Sida 1
Det är förbjudet att placera föremål som kan orsaka brand eller hindra en utrymning av fastigheten. Brandfarliga varor och vätskor får inte förvaras i källaren. I en lägenhet får man förvara sprayburkar och gasolflaskor av högst 5 liters storlek samt brandfarlig vätska i behållare av högst 10 liter storlek. Behållarna skall förvaras i skåp. 3. Vatten, el och värme gemensamma kostnader Tänk på att alltid vara sparsam med förbrukning av varmvatten, el i gemensamma utrymmen etc. Byt kranpackning när vatten står och droppar. Det är värmen som är vår största gemensamma kostnad. När du vädrar, gör det snabbt och med öppna fönster. Se till att dörrarna till vädringsbalkongerna alltid är ordentligt stängda. 4. Städning av fastigheten Städning av trapphus och trädgård sköts av medlemmarna veckovis enligt ett rullande schema, som är uppsatt på anslagstavlan. Med vecka menas måndag t.o.m. söndag. Nyckel till städskrubben, som finns i det lilla trapphuset mot gården, lämnas vidare i brevlådan till den medlem som ansvarar för kommande veckas städning. I städskrubben finns städredskap och rengöringsmedel samt trädgårdsredskap. Rengöringsmedel finns även i tvättstugan där också vatten kan hämtas. Trapphus och hiss skall sopas och våttorkas. Fönsterrutor och speglar i hiss och i inner- och ytterdörrar skall hållas rena; det senare innebär att inspektion av dessa skall göras varje vecka och putsning ske när behov föreligger. Gräsmattan skall klippas under sommartid, det gäller även gräsmattan mot fastigheten Karlbergsvägen 54. Löv skall krattas/sopas upp och läggas i soptunnan. Löst skräp skall tas löpande under veckan. Blommor vattnas vid behov. Vintertid skall gångar skottas och sandas; sand finns i en särskild hink i städskrubben. Skottning och sandning gäller gången från porten till gatan, samt gången utmed huset fram till frisersalongen/soptunnor/affärslokalen. Gången från gatan till affärslokalen behöver inte skottas. Bakgården skall inspekteras och löst skräp tas bort. Bakgården städas annars i samband med den årliga städdagen. Trasiga glödlampor i trapphus, tvättstuga och hiss anmäls till styrelsen. Vi skall vara rädda om glaskuporna som är original från 1913 och svåra att ersätta. Om någon önskar byta sin städvecka mot annan vecka är detta en fråga medlemmar emellan. Överenskomna byten skall omgående markeras på listan på anslagstavlan, så att det vid varje tillfälle är känt vem som är städansvarig. Det är därför viktigt att den städansvarige kontrollerar på listan vem som är ansvarig för kommande vecka, så att inte nyckeln blir liggande i en tom lägenhet. Sida 2
Befrielse från deltagande i städningen kan, mot förhöjd månadsavgift, beviljas medlem i föreningen om tillräckliga skäl för detta föreligger. Som tillräckligt skäl räknas hög ålder eller bräcklig hälsa. För bräcklig hälsa fordras läkarintyg från husläkare. Intyg och begäran om befrielse lämnas till styrelsen. Som hög ålder räknas från och med fyllda 75 år. Om en lägenhet innehas av flera räknas den yngste innehavaren i detta sammanhang som innehavare. Styrelseledamöter liksom deras makar/sambos deltar inte i städningen. Städansvarig, som inte fullgör städskyldigheten, skall ersätta föreningen med en extra avgift om ettusen (1 000) kronor. Föreningen har en gemensam städdag på våren, och vid behov kan styrelsen kalla till en extra städdag. Det är alla medlemmars, utom de som är befriade enligt ovan, skyldighet att ställa upp den dagen. Städdagen aviseras i mycket god tid. Styrelsen fördelar arbetsuppgifter. Vid förhinder att delta kan medlem komma överens med styrelsen minst 2 veckor i förväg om att åta sig någon av arbetsuppgifterna. I annat fall, debiteras en extra avgift om ettusen (1 000) kronor. 5. Tvättstuga För att tvättstugan skall fungera för alla är det viktigt att följande iakttas: Respektera att tvättstugan endast får användas kl. 08.00-22.00, måndag-fredag, och kl. 10.00-21.00, lördag-söndag/helgdag. Tvättider skall antecknas på listan i tvättstugan. Tid som inte tagits i anspråk förfaller efter en halvtimme. Töm damm-lådan i torktumlaren, torka bort tvätt- och sköljmedelsrester från tvättmaskinerna (inkl. facken) samt töm, vid behov, sophinken. Rengör filtret i torkskåpet och rens-lådan bakom tvättmaskinerna. Tomma förpackningar skall inte läggas i sophinken utan tas med och slängas i återvinningsstation. Om tvätt lämnas kvar för torkning över natten skall tvätten vara borttagen morgonen därpå innan första tillåtna tvättid. Tvättmedel som är märkta med ägarens namn får förvaras på nedre hyllan i mangelrummet. Meddela styrelsen om fel uppstått på maskiner eller annat. 6. Avfallshantering Låt oss bli bättre på att sopsortera, det är både bättre för miljön och vi minskar soporna i våra egna behållare. Se information: http://www.stockholm.se/byggbo/avfall-och-atervinning/sortera-dina-sopor/ Hushållssopor får inte läggas i behållaren för tidningar eller matavfall. Sopor skall vara inslagna i förslutna soppåsar. Tänk på att kuvert ingår i hushållssopor. Matavfall skall slängas i en för ändamålet avsedd avfallspåse och läggs i en egen behållare. Avfallspåsar finns att hämta i tvättstugan. Sopor och tidningar får inte förvaras i trapphuset utan skall, om sopbehållarna är fulla, förvaras i lägenheten. Sida 3
Grovsopor får ställas under kort tid på bakgården, och de ska då märkas med namn och datum för bortforsling. Det är inte tillåtet att lägga grovsopor, möbler eller annat i källarens cykelförråd eller på balkonger. Cykelförrådet skall bara användas till förvaring av cyklar och balkongerna är till för vädring av kläder m.m. 7. Underhåll av lägenhet Medlem ansvarar för att underhålla lägenheten. Vad som ingår i lägenheten och som skall underhållas framgår av föreningens stadgar. Det är viktigt att medlem har uppsikt över lägenhetens våtutrymmen. Läckageskador är dyrbara och leder i allmänhet till obehag för dem som drabbas. En särskild försäkring för lägenhet i en bostadsförening skall vara tecknad som skydd om olyckan är framme. 8. Förändringar i lägenheten Mindre förändringar får göras i lägenheten. Mer omfattande förändringar kräver styrelsens tillstånd, se stadgarna. Ibland krävs det en bygganmälan för att utföra vissa åtgärder i lägenheten. Kontakta alltid styrelsen innan du sätter igång! Ta hänsyn till grannarna när bullerstörande arbeten i lägenheten utförs, och gör det bara under dagtid kl. 07.00-20.00, måndag-fredag, och kl. 10.00-20.00, lördag- söndag/helgdag. 9. Andrahandsuthyrning Medlem som önskar hyra ut sin lägenhet i andra hand skall kontakta styrelsen för godkännande. Ansökan skall vara skriftlig, motiverad och inges till styrelsen minst två månader före avsedd uthyrning skall påbörjas. Uthyrning medges med tidsbegränsning. Om andrahandsuthyrning sker utan styrelsens godkännande eller fortgår utan tillstånd, riskerar medlem att styrelsen vidtar åtgärd för att medlemskapet i föreningen skall upphöra och bostaden säljas. 10. Terrasser, balkonger och altandörr med trapp De gemensamma vädringsbalkongerna i trapphuset skall inte användas för rökning, eftersom skafferiventilerna för lägenheterna i halvtrapporna sitter där. Såväl gemensamma balkonger/altaner som egna får inte användas för: skakning av mattor, sängkläder mm. grillning, om inte närboende grannar gett sitt samtycke placering av blomlådor utanför balkongräcket permanent förvaring av föremål som inte hör till normal balkongmöblering 11. Cyklar, mopeder, barnvagnar, rullatorer Cyklar och mopeder skall förvaras i cykelrummet på gården alternativt i cykelstället och inte ställas utanför porten. Barnvagnar och rullatorer skall inte placeras i trapphus eller på vädringsbalkonger. Sida 4
12. Trädgård och bakgård Föreningen ser positivt på att gårdarna används. Tänk på att vara noga med att aldrig lämna kvar saker när du lämnar den. Föräldrar ansvarar för att barnens leksaker, cyklar mm samlas ihop efter dagens slut. Gårdarna får användas för privata arrangemang. Marschaller ska placeras så att de inte ger upphov till sotfläckar eller på annat sätt skadar fasaden eller gårdsstenarna. Tag själv bort utbrunna marschallburkar, eventuella stearin- och sotfläckar. 13. Husdjur Innehavare av husdjur skall övervaka att dessa inte stör eller förorenar i fastigheten och inte heller rastas i planteringar eller andra föreningsytor. 14. Källare I källaren får personliga tillhörigheter förvaras, endast på avsedd anvisad plats. Gångarna skall hållas fria från saker och får inte belamras. Undvik att förvara stöldbegärlig egendom i källaren. 15. Fåglar mm Mata inte fåglar. Ta också alltid hand om eventuella matrester i trädgården och på balkonger, på grund av risken för råttor eller andra skadedjur. Anmäl till styrelsen om du ser skadedjur inom fastigheten och om du ser att fåglar eller getingar bygger bo på huset. 16. Parabolantenn Det är inte tillåtet att utan styrelsens tillstånd sätta upp parabolantenn eller annan utomhusantenn på fasad eller balkongräcke. Dessa Ordningsregler har beslutats av styrelsen i oktober 2014 att gälla fr.o.m. 2014-10-15 (ersätter Ordningsregler 2013-03-05) Sida 5