1(10) Sammanträdesdatum: 2015-12-07 Plats och tid Beslutande Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Utses att justera Justeringens plats och tid Ale Kulturrum, Sal 105, kl 13:30-16:30 Monica Samuelsson Isabell Korn Rolf Gustavsson Laila Johansson Ritva Jansson Hans Hellman Harry L. Fischer Hans Åström Daniel Höglund Maj Holmström Christer Pålsson Lars Kopp Åke Larsson Sven-Erik Svensson Willy Kölborg Elisabeth Dahl Tage Svensson Ingvar Arvidsson Elin Sundberg Ellinor Seth Ann-Sofie Borg Rune Strömberg Camilla Liljegren Harry L. Fischer Kommunhus Nödinge 2015-12-21 Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden SPF Seniorerna Skepplanda-Hålanda PRO Surte-Bohus PRO Ale norra PRO Ale Nödinge SPF Seniorerna Ale RPG Kommunstyrelsen ers. Björn Norberg Kommunstyrelsen Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden SPF Seniorerna Skepplanda-Hålanda PRO Surte-Bohus PRO Ale norra PRO Ale Nödinge SPF Seniorerna Ale RPG Sekreterare Verksamhetschef Särskilda boenden och hälso-sjukvård 25-26 Verksamhetschef Äldreomsorg 29 Tf. sektorchef sektor ATO 28 Verksamhetsutvecklare 30 Underskrifter Paragrafer:25-32 Sekreterare: Elin Sundberg Ordförande: Monica Samuelsson Justerande: Harry L. Fischer
2(10) Innehåll (1) Föregående protokoll 3 (2) Läkemedelsanvändning 4 (3) Aktuell information från kommunen 5 (4) Nämndplan och budget 2016 6 (5) Brukarråd 7 (6) Öppna Jämförelser 8 (7) Sammanträdestider 2016 9 (8) Övriga frågor 10
3(10) PR 25 Föregående protokoll Föregående protokoll gås igenom. noterar informationen.
4(10) PR 26 Läkemedelsanvändning Ellinor Seth, verksamhetschef Hälso-sjukvård och särskilda boenden, informerar om läkemedelsanvändning. Viktigt att påpeka är att Ellinor Seth endast kan prata om dem som ingår i den kommunala hemsjukvården. Det är alltid läkaren som ordinerar läkemedel.vid varje läkemedelsöversyn görs en avstämning utifrån den så kallade "olämpliga listan" över olämpliga läkemedel. Ellinor Seth påpekar dock att man ibland måste använda olämpliga läkemedel med anledning av diagnosen. På alla apotek kan man alltid fråga "passar mina läkemedel ihop" och få svar på det. Inom SIMBA har det tillkommit en överenskommelse som innebär att alla som har kommunal hemsjukvård ska vara inlagda i ett system kallat Pascal. SIMBA är en närvårdssamverkansorganisation för Den Nära Vården i mellersta Bohuslän och Ale. Med hjälp av Pascal kan man se alla läkemedel en person har fått via apotekssystemet. Läkemedel som ges på sjukhusen är inte påkopplade i systemet på grund av vissa tekniska svårigheter. Inom kort kommer kommunen få möjligheten att se journaler från sjukhusen. Till nästa möte eftersöks om vi kan bjuda in någon som kan svara på läkemedelsanvändning utifrån Primärvårdens eller Hälso-sjukvårdsnämndens ansvarsområden för att få ett bredare perspektiv på frågan. Övriga frågor till Ellinor Seth: Ellinor Seth informerar om läget på särskilt boende. För tillfället är det kö till särskilt boende. För att få en plats på särskilt boende behövs ett biståndsbeslut. Behovet behöver vara aktuellt för att få ett biståndsbeslut om särskilt boende. Från beslut har verksamheten tre månader på sig att verkställa beslutet. Det nya äldreboendet: Avtalet är fortfarande inte färdigt. Ellinor Seth kommer tillbaka när avtalet är skrivet och pratar mer om äldreboendet. Det som går att påverka angående äldreboendet kommer pensionärsledamöterna få vara med i. noterar informationen.
5(10) PR 27 Aktuell information från kommunen Kommunstyrelsen Maj Holmström Maj Holmström informerar från Kommunstyrelsen: Skepplanda fiberförening är en ekonomisk förening som avser bygga ett optiskt bredbandsnät på landsbygden runt Skepplanda tätort. Skepplanda fiberförening inkommit med en begäran om kommunal borgen för föreningen under byggnationstiden. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att gå i borgen för Skepplanda fiberförening. Samhällsbyggnadsnämnden Rolf Gustavsson Rolf Gustavsson informerar från Samhällsbyggnadsnämnden: Förra nämnden var inställd på grund av inga ärenden. 2015-12-10 är det dags för nytt nämndsammanträde. Detta möte är det flera ärenden som det ska fattas beslut i. Bland annat ska det beslutas om att ställa ut en detaljplan för granskning. Detaljplanens syfte är att medge påbyggnad av befintliga flerbostadshus samt att möjliggöra för nya flerbostadshus, skola, vård, och centrum inklusive parkering i Nol. Detaljplanen ska även säkerställa en god boendemiljö. Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden Monica Samuelsson Monica Samuelsson informerar från Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden: 2015-12-10 är det nämnd. Monica Samuelsson ger en kort information av ärendena som ska upp då. Bland annat ska ett ärende om Motivationsboendet upp. Behovet av ett motivationsboende så som det ursprungligen var tänkt verkar inte längre kvarstå. Planeringen med tomten fortsätter. Det har skett ett förtydligande av ansvarsfördelningen i flyktingfrågan. Det är individ-och familjeomsorgen som ansvarar för flyktingfrågan. Monica Samuelsson informerar om en insändare i Alekuriren där Kommunal uttrycker oro för sina medlemmars arbetssituation och arbetsmiljö både inom barnomsorg och äldreomsorg. Kommunen kommer ta kontakt med Kommunal för att starta en dialog. noterar informationen.
6(10) PR 28 Nämndplan och budget 2016 Rune Strömberg informerar om nämndplan och budget 2016. Rune Strömberg, är tillförordnad sektorchef till dess rekrytering av ny sektorchef är klar. Rune Strömberg informerade om budgetläget 2015 där kostnaderna för sektor Arbete, trygghet och omsorg har varit högre än budgeterat. Till följd av det har vissa kortsiktiga åtgärder gjorts i slutet på 2015 för att minska budgetunderskottet. Rune Strömberg informerade om nämndens uppdrag och presenterade fokusområden och processer för 2016. 2016 fortsätter utvecklingen av e-tjänster inom sektorns område. Sjukfrånvaro är ett stigande problem som behöver ses över. noterar informationen. Sekreterare skickar ut nämndplanen till pensionärsledamöterna.
7(10) PR 29 Brukarråd Pensionärsorganisationerna lyfte frågan om brukarråd avseende rutinen för kallelse till möte. I dagsläget är det enhetschefen på respektive hemtjänstområde som sköter kallelse till brukarråden. På grund av en del byten av enhetschefer har vissa möten blivit försenade och eventuellt uteblivit. Pensionärsledamöterna föreslår att medlemmarna i brukarråden får i ansvar att skicka ut kallelser till möten framöver. Ann-Sofie Borg, verksamhetschef äldreomsorg, informerar om att hon har varit i kontakt med samtliga enhetschefer och att de bekräftat att de allra flesta brukarråd har haft mellan tre till fem möten under 2015. I Alafors har det dock varit lite sämre och KPR meddelar att något höstmöte inte blev kallat till på Klockareängen. Ann-Sofie Borg har också pratat med enhetschefer om möjligheten att på första mötet för året planera och besluta om datum och tid för samtliga årets fyra möten samt låta medlemmarna i brukarråden hjälpa till med kallelser. KPR tycker detta är ett bra förslag och Ann-Sofie kommer att informera enhetscheferna om detta. beslutar att ansvaret för att skicka ut kallelse till brukarråden åläggs brukarråden själva. Beslutsexpediering Enhetschefer Äldreomsorg samt särskilt boende Verksamhetschef Hälso-sjukvård och särskilda boende Verksamhetschef Äldreomsorg
8(10) PR 30 Öppna Jämförelser Camilla Liljegren, verksamhetsutvecklare redovisade 2015 års resultat i Öppna Jämförelser angående "så tycker de äldre om äldreomsorgen 2015". Undersökningen är gjord av Socialstyrelsen och är rikstäckande. Undersökningen är uppdelad på hemtjänst samt särskilt boende. Enkätutskicket till de äldre startade i slutet av mars 2015 och pågick till i början av juni. Syftet med Öppna jämförelser är att stimulera landsting och kommuner att analysera sin verksamhet, lära av varandra, förbättra kvaliteten och effektivisera verksamheten. Man kan läsa mer om undersökningen på Socialstyrelsens hemsida: www.socialstyrelsen.se/aldreundersokning Sammantaget har Ale kommun något mer nöjda brukare än rikssnittet. Kvinnorna är något mer nöjda än männen. Skillnaderna mot föregående år marginella. Monica Samuelsson informerar att Göteborgsregionen (GR) gör en sammanställning av Göteborgsregionens resultat i Öppna jämförelser. När sammanställningen är färdig redovisar vi den på rådet. noterar informationen. Sekreterare skickar sammanställning av resultaten till pensionärsledamöterna.
9(10) PR 31 Sammanträdestider 2016 Ordförande Monica Samuelsson föreslår kommunala pensionärsrådet att anta nedanstående tider för kommunala pensionärsrådet 2016: Sammanträdestider Kommunala pensionärsrådet, KPR 2016 8/2 Kl. 13:00-16:00 11/4 Kl. 13:00-16:00 20/6 Kl. 13:00-16:00 5/9 Kl. 13:00-16:00 24/10 Kl. 13:00-16:00 5/12 Kl. 13:00-16:00 beslutar att fastställa föreslagna sammanträdestider enligt följande: 8/2, 11/4, 20/6, 5/9, 24/10, 5/12. Datum för mötena är kl. 13:00-16:00. Reservation Hans Åström deltar inte i beslutet.
10(10) PR 32 Övriga frågor Hans Åström föreslår att pensionärsrådets reglemente sänds ut till alla ledamöter som ingår i pensionärsrådet. Reglementet för pensionärsrådet är under revidering. Rådet bestämmer att fram till dess att revidering är färdig arbetar rådet utifrån befintligt reglemente. Hans Åström föreslår att politiker och tjänstemän som ansvarar för Ale kommuns hemtjänst laddar ned information om och utvärderar det av Socialdepartementet, Socialstyrelsen och SKL anmodade hemtjänstsystemet Evidensbaserad praktik (EBP). Rådet önskar varandra god jul och gott nytt år. noterar informationen. Sekreterare skickar ut pensionärsrådets reglemente till ledamöterna.