Förbundsstyrelsens förslag till stadgeändringar
2
Förbundsstyrelsens förslag till stadgeändringar Innehållsförteckning Proposition 1 Revidering av FN-förbundets stadgar s 5 Proposition 2 Styrelsens storlek s 19 Proposition 3 Organisationsförändring fokus på föreningar, avskaffande av formell distriktsform till förmån för nätverksform s 23 3
4
Proposition 1 Revidering av FN-förbundets stadgar Bakgrund FN-förbundets stadgar reviderades på några få punkter 2012. Vi gjorde ingen större översyn av stadgarna den gången och revideringen handlade bara om förbundsdelen. Det finns dock några mindre punkter, främst i FN-distriktens och FN-föreningarnas stadgar, som återkommande väcker frågetecken. Förbundsstyrelsen har under året diskuterat dessa frågetecken samt också funnit ett par ställen där en modernisering av stadgarna är rimlig. Utöver denna proposition inkommer förbundsstyrelsen också till kongressen 2015 med en proposition om att ändra stadgarna avseende styrelsens storlek samt en om att förändra distriktens roll i rörelsen. Då dessa är större förändringar läggs de som separata propositioner. Förslagen och dess grunder I sammanfattning handlar denna propositions förslag till stadgeförändringar om nedanstående punkter: I förbundets stadgar: 8: Förtydligande om beslutsprocessen vid stadgeförändringar 4: Korrigerande av föreningars och distrikts roller. 5 mom 7: Förtydligande av motionsgången inför kongressen. 5 mom 8: Förändring, ger förbundsordförande utslagsröst istället för kongressordföranden. 5 mom 9: Språklig förändring. 5 mom 16: Förtydligande av hur förbundsstyrelsen ska hantera handlingar inför kongressen. I distriktens samt föreningarnas stadgar: 5 mom 6: Språklig korrigering 5 mom 7: Distrikt och föreningar har inte Årsredovisning, termen används felaktigt. Korrekt är Verksamhetsberättelse och Årsbokslut. 6 mom 2: Avskaffar tvånget att utse en vice ordförande samt förtydligar och kompletterar vilka handlingar för distrikt och föreningar ska tillställa förbundsstyrelsen. 9: Förslag om förenkling av processen vid ev upplösning av ett distrikt/en förening. Kongressen föreslås besluta att att anta det bifogade förslaget till stadgeförändringar ändringarna vid beslut med 5/6-majoritet träder i kraft med omedelbar verkan 5
Bilaga till Proposition 1 Revidering av FN-förbundets stadgar (fett och kursivt=föreslaget tillägg, genomstruket=föreslagen strykning) Stadgar för Svenska FN-förbundet, distrikt och föreningar Stadgarna antogs 1957 och reviderades senast vid Svenska FN-förbundets kongress 2012 2015. 6
Stadgar för Svenska FN-förbundet 1 Namn och anslutning Organisationens namn är Svenska FN-förbundet. Svenska FN-förbundet är partipolitiskt och religiöst obundet. Det är anslutet till World Federation of United Nations Associations (WFUNA) som United Nations Association of Sweden (UNA Sweden). Svenska FN-förbundet har sitt säte i Stockholm. 2 Ändamål och principer Svenska FN-förbundet är en rörelse för ett starkare FN, Förenta Nationerna ska verka för fred och rättvisa i hela världen i enlighet med FN-stadgans mål och principer ska granska och bistå vid efterlevnaden av Sveriges åtaganden gentemot FN verkar genom information, kommunikation, opinionsbildning, insamling och globalt samarbete 3 Medlemskap och avgifter Mom. 1 Svenska FN-förbundets medlemmar är organisationer i FN-distrikt samt enskilda personer och organisationer i FN-föreningar riksorganisationer som antagits av förbundsstyrelsen Mom. 2 Förbundsstyrelsen fastställer årsavgift för riksorganisationer. Kongressen fastställer avgifter för enskilda medlemmar och organisationer. Mom. 3 Förbundsstyrelsen har rätt att utesluta medlem som motverkar Svenska FN-förbundets ändamål och principer ( 2) eller på annat sätt allvarligt skadar Svenska FN-förbundet. Medlem som uteslutits av styrelsen har rätt att begära att förbundsstyrelsen omprövar beslutet under nästkommande kongressperiod. 7
4 Regional och lokal organisation Som regionalt organ för FN-information -förbundet fungerar distriktet. Distriktets verksamhetsområde omfattar i regel ett län. Stadgar för distrikt fastställs av förbundets kongress och ändras i samma ordning som förbundets stadgar. Som lokalt organ för FN-information -förbundet fungerar FN-föreningen. FN-föreningens verksamhetsområde omfattar i regel en kommun. Stadgar för FN-förening fastställs av förbundets kongress och ändras i samma ordning som förbundets stadgar. 5 Kongressen Kongressen är Svenska FN-förbundets högsta beslutande organ. Mom. 1 Ordinarie kongress hålls vart tredje år före juni månads utgång. Extra kongress hålls när förbundsstyrelsen beslutar eller om minst en fjärdedel av riksorganisationerna och FN-föreningarna kräver det. I det senare fallet ska skriftlig framställan göras till förbundsstyrelsen genom att ange de ärenden som begärs upptagna till behandling. Extra kongress får endast behandla de ärenden för vilka den särskilt har inkallats. Mom. 2 Kallelse till ordinarie kongress ska skickas minst fem månader före kongressen. Förbundsstyrelsens och revisorernas berättelser ska vara riksorganisationerna, FN-distrikten och FNföreningarna tillhanda senast tre veckor före ordinarie kongress. Förbundsstyrelsen ska kalla till extra kongress inom tre veckor efter det att framställan enligt mom. 1 gjorts och senast tre veckor före den extra kongressen. I kallelsen ska anges vilka ärenden som ska behandlas. Mom. 3 Till kongressen äger varje riksorganisation sända ett ombud. Mom. 4 Till kongressen äger varje FN-distrikt och FN-förening vardera sända ett ombud. Mom. 5 En och samma person har endast en röst. Mom. 6 Varje medlem i Svenska FN-förbundet har rätt att närvara samt yttra sig i egen motion. Mom. 7 Motion till ordinarie kongress ska vara förbundsstyrelsen tillhanda före mars månads utgång. Motion från medlem i FN-distrikt /eller FN-förening ska behandlas av FN-distriktets /eller FNföreningens årsmöte som med eget yttrande översänder motionen till förbundsstyrelsen. Mom. 8 Omröstning sker öppet. Vid lika röstetal har tjänstgörande kongressordförande föregående mandatperiods förbundsordförande utslagsröst. Val sker, när så begärs, med slutna sedlar och vid lika röstetal skiljer lotten. 8
Mom. 9 Vid ordinarie kongress ska följande ärenden förekomma: 1) Fastställande av röstlängd 2) Fråga om kongressens stadgeenliga utlysning 3) Fastställande av dagordning och arbetsordning 4) Val av ordförande och sekreterare för kongressen 5) Val av a) protokolljusterare, b) rösträknare 6) Förbundsstyrelsens årsredovisningar 7) Revisorernas berättelser 8) Fastställande av årsredovisningarnaen 9) Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 10) Fastställande av medlemsavgifter och Svenska FN-förbundets andel av desamma 11) Fastställande av riktlinjer och rambudget för verksamheten för följande tre kalenderår 12) Val av förbundsordförande 13) Val av a) förbundsstyrelseledamöter, b) suppleanter 14) Val av a) revisorer, b) revisorssuppleanter 15) Behandling av motioner 16) Ärenden som förbundsstyrelsen anmäler till kongressen utsänds görs allmänt tillgängliga senast tre veckor före kongressen. Stadgeändringsförslag utsänds görs tillgängliga senast två månader före kongressen. FN-föreningar och anslutna riksorganisationer ska informeras om ärendena inför - eller i omedelbar anslutning till - att de görs tillgängliga. 17) Val av valberedning bestående av a) en ordförande, b) fyra ledamöter och c) två suppleanter 18) Fråga om arvode till förbundsordförande och övriga förtroendevalda 19) Övriga ärenden som kongressen med 3/4 majoritet beslutar ta upp till behandling 6 Förbundsstyrelsen Förbundsstyrelsen är Svenska FN-förbundets beslutande organ mellan kongresserna. Mom. 1 Förbundsstyrelsen utser inom sig två vice förbundsordförande och en sekreterare. 9
Mom. 2 Förbundsstyrelsen består av ordförande, 14 förbundsstyrelseledamöter och 6 suppleanter. En av förbundsstyrelseledamöterna, samt en av suppleanterna, utses av FN-förbundets personal såsom dess representant. Mom. 3 Svenska FN-förbundets firma tecknas av den eller dem som förbundsstyrelsen därtill utser. Mom. 4 Förbundsstyrelsen är beslutsmässig då minst nio ledamöter eller suppleanter är närvarande. Mom. 5 Förbundsstyrelsen utser inom sig ett arbetsutskott, bestående av förbundsordföranden, de två vice ordföranden, sekreteraren samt ytterligare en ledamot. Arbetsutskottet är beslutsmässigt då minst tre av ledamöterna är närvarande. Mom. 6 Förbundsstyrelsen anställer generalsekreterare vars mandat regleras i en av förbundsstyrelsen fastställd instruktion för generalsekreterare. Mom. 7 Generalsekreteraren ansvarar för kansliet enligt fastställd verksamhetsplan och budget. Generalsekreteraren är adjungerad till förbundsstyrelse och arbetsutskott. Generalsekreteraren äger rätt att till protokollet föra särskild mening. 7 Ekonomi och revision Mom. 1 Svenska FN-förbundets räkenskaper och förvaltning granskas av dess revisorer som ska avge revisionsberättelse. Minst en av revisorerna ska vara auktoriserad revisor. Mom. 2 Svenska FN-förbundets verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. De avslutade räkenskaperna ska vara tillgängliga för revisorerna senast den 15 mars. 8 Stadgeändring Ändring av Svenska FN-förbundets stadgar fattas av kongressen. Av två på varandra följande kongresser varav en är ordinarie eller med 5/6-dels majoritet. För beslut fordras 2/3-dels majoritet vid båda tillfällena. För beslut fordras antingen 2/3-dels majoritet vid två på varandra följande kongresser varav en är ordinarie eller 5/6-dels majoritet vid en ordinarie kongress. 9 Upplösning Beslut om Svenska FN-förbundets upplösning ska fattas av två på varandra följande kongresser, varav en ordinarie. För beslut om upplösning fordras 4/5-dels majoritet vid båda tillfällena. 10
Svenska FN-förbundets tillgångar ska överföras till annan, av kongressen utsedd, organisation med liknande syfte som Svenska FN-förbundets. 11
Stadgar för FN-distrikt 1 Namn och anslutning Distriktet är regionalt organ av Svenska FN-förbundet och är partipolitiskt och religiöst obundet. Varje FN-distrikt är en juridisk person som oftast omfattar ett län. Distriktets namn är... FN-distrikt och omfattar... län. 2 Ändamål och principer FN-distriktet är en regional rörelse för ett starkare FN, Förenta Nationerna ska verka för fred och rättvisa i hela världen i enlighet med FN-stadgans mål och principer verkar genom information, kommunikation, opinionsbildning, insamling och globalt samarbete 3 Medlemskap Medlemmar i FN-distriktet är regionala organisationer och FN-föreningars medlemmar. 4 Avgifter Medlemsavgifter fastställs av Svenska FN-förbundets kongress. 5 Årsmötet Mom. 1 Årsmötet är distriktets högsta beslutande organ. Mom. 2 Årsmötet hålles före mars månads utgång. Kallelse till årsmötet ska sändas ut senast tre veckor före årsmötet. Extra årsmöte hålls när distriktsstyrelsen beslutar eller om minst en fjärdedel av medlemmarna kräver det. Extra årsmöte får endast behandla de ärenden för vilket det särskilt har inkallats. Mom. 3 Till årsmötet äger varje medlemsorganisation och varje FN-förening rätt att sända ett ombud. Vid årsmötet har varje ombud rösträtt. 12
Mom. 4 En och samma person har endast en röst. Mom. 5 Omröstning sker öppet; vid lika röstetal gäller den mening som företrädes av mötesordföranden. Val sker, när så yrkas, med slutna sedlar; vid lika röstetal skiljer lotten. Mom. 6 Motioner till distriktets årsmötet ska vara insända till styrelsen före den 1 mars, om inte styrelsen fastställer annat datum. Motion till förbundets kongress från medlem i distriktet ska behandlas av distriktets årsmöte som med eget yttrande översänder motionen till förbundsstyrelsen. Mom. 7 Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma: 1. Fastställande av röstlängd 2. Fråga om mötets stadgeenliga utlysning 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av protokolljusterare 6. Styrelsens årsredovisning verksamhetsberättelse och årsbokslut 7. Revisorernas berättelse 8. Fastställande av årsredovisningen verksamhetsberättelse och årsbokslut 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av verksamhetsplan och budget 11. Fastställande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen 12. Val av a) ordförande (ev. vartannat år), b) kassör (ev. vartannat år) 13. Val av a) övriga styrelseledamöter (ev. vartannat år), b) suppleanter 14. Val av a) revisorer (ev. vartannat år), b) revisorssuppleanter 15. Val av ett ombud till Svenska FN-förbundets kongress (vart tredje år) 16. Val av valberedning 17. Behandling av motioner 18. Ärenden som styrelsen senast i samband med att kallelsen utsänds förelägger årsmötet 19. Övriga ärenden som årsmötet med 3/4 majoritet beslutar ta upp till behandling 6 Styrelsen 13
Mom. 1 Styrelsen är distriktets beslutande organ mellan årsmöten. Mom. 2 Styrelsen består av ordförande, kassör och minst tre ledamöter, samt utser inom sig vice ordförande och varav en inom styrelsen utses till sekreterare. Distriktets firma tecknas av den eller dem som styrelsen utser. Styrelsen är beslutsmässig då majoriteten av ledamöterna eller suppleanterna är närvarande. Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott. Styrelsen insänder årligen, senast 1 maj, årsredovisning verksamhetsberättelse såsom antagen av årsmötet, årsbokslut, revisorernas berättelse, justerat årsmötesprotokoll, kontaktuppgifter till styrelseledamöter samt verksamhetsplan för kommande år till Svenska FN-förbundet. Till årsredovisningen ska bifogas verksamhetsplan och budget för kommande år. 7 Ekonomi och revision Mom. 1 FN-distriktets räkenskaper och förvaltning granskas av dess revisorer, som ska avge revisionsberättelse. Mom. 2 FN-distriktets verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. Mom. 3 De avslutade räkenskaperna ska vara tillgängliga för revisorerna senast tre veckor före årsmötet. 8 Stadgeändring för FN-distrikt Beslut om stadgeändring fattas av Svenska FN-förbundets kongress i den ordning som förbundsstadgan föreskriver. 9 Upplösning Distriktets upplösning kräver beslut på två på varandra följande årsmöten, varav ett ordinarie. För beslut om upplösning fordras 4/5-dels majoritet vid båda tillfällena och ska först underställas förbundsstyrelsens prövning. Inför besluten ska förbundsstyrelsen informeras om ärendet. Vid upplösning av distriktet tillfaller dess tillgångar Svenska FN-förbundet. För vården av dess handlingar och dokument skall överenskommelse träffas mellan FN-förbundet och vederbörligt läns folkrörelsearkiv eller motsvarande. 14
Stadgar för FN-föreningar 1 Namn och anslutning Föreningen är lokalt organ av Svenska FN-förbundet och är partipolitiskt och religiöst obunden. Varje FN-förening är en juridisk person som oftast omfattar en kommun eller del av kommun. Föreningens namn är... FN-förening och omfattar...kommun. 2 Ändamål FN-föreningen är en lokal rörelse för ett starkare FN, Förenta Nationerna ska verka för fred och rättvisa i hela världen i enlighet med FN-stadgans mål och principer verkar genom information, kommunikation, opinionsbildning, insamling och globalt samarbete 3 Medlemskap Medlemmar i FN-föreningen är enskilda personer och lokala organisationer. 4 Avgifter Medlemsavgift fastställs av Svenska FN-förbundets kongress. 5 Årsmötet Mom. 1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Mom. 2 Årsmötet hålles före februari månads utgång. Kallelse till årsmötet ska sändas ut senast tre veckor före årsmötet. Extra årsmöte hålls när föreningsstyrelsen beslutar eller om minst en fjärdedel av medlemmarna kräver det. Extra årsmöte får endast behandla de ärenden för vilket det särskilt har inkallats. 15
Mom. 3 Vid årsmötet har varje enskild medlem rösträtt. Till årsmötet äger varje medlemsorganisation rätt att sända ett ombud. Mom. 4 En och samma person har endast en röst. Mom. 5 Omröstning sker öppet; vid lika röstetal gäller den mening som företrädes av mötesordföranden. Val sker, när så yrkas, med slutna sedlar; vid lika röstetal skiljer lotten. Mom. 6 Motioner till föreningens årsmötet ska vara insända till styrelsen före den 20 januari om inte styrelsen fastställer annat datum. Motion till förbundets kongress från medlem i föreningen ska behandlas av föreningens årsmöte som med eget yttrande översänder motionen till förbundsstyrelsen. Mom. 7 Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma: 1. Fastställande av röstlängd 2. Fråga om mötets stadgeenliga utlysning 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av protokolljusterare 6. Styrelsens årsredovisning verksamhetsberättelse och årsbokslut 7. Revisorernas berättelse 8. Fastställande av årsredovisningen verksamhetsberättelse och årsbokslut 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av verksamhetsplan och budget 11. Fastställande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen 12. Val av a) ordförande (ev. vartannat år), b) kassör (ev. vartannat år) 13. Val av a) övriga styrelseledamöter (ev. vartannat år), b) suppleanter 14. Val av a) revisorer (ev. vartannat år), b) revisorssuppleanter 15. Val av ett ombud och suppleant till FN-distriktets årsmöte 16. Val av ett ombud och suppleant till Svenska FN-förbundets kongress (vart tredje år) 17. Val av valberedning 18. Behandling av motioner 19. Ärenden som styrelsen senast i samband med att kallelsen utsänds förelägger årsmötet 20. Övriga ärenden som årsmötet med 3/4 majoritet beslutar ta upp till behandling 16
6 Styrelsen Mom. 1 Styrelsen är föreningens beslutande organ mellan årsmötena. Mom. 2 Styrelsen består av ordförande, kassör och minst tre ledamöter, samt utser inom sig vice ordförande och varav en inom styrelsen utses till sekreterare. Föreningens firma tecknas av den eller dem som styrelsen utser. Styrelsen är beslutsmässig då majoriteten av ledamöterna eller suppleanterna är närvarande. Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott. Styrelsen insänder årligen, senast 1 april, årsredovisning verksamhetsberättelse såsom antagen av årsmötet, årsbokslut, revisorernas berättelse, justerat årsmötesprotokoll, kontaktuppgifter till styrelseledamöter samt verksamhetsplan för kommande år till Svenska FN-förbundet. Till årsredovisningen ska bifogas verksamhetsplan och budget för kommande år. 7 Ekonomi och revision Mom. 1 FN-föreningens räkenskaper och förvaltning granskas av dess revisorer som ska avge revisionsberättelse. Mom. 2 FN-föreningens verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. Mom. 3 De avslutade räkenskaperna ska vara tillgängliga för revisorerna senast två veckor före årsmötet. 8 Stadgeändring för FN-förening Beslut om stadgeändring fattas av Svenska FN-förbundets kongress i den ordning som förbundsstadgan föreskriver. 9 Upplösning Föreningens upplösning kräver beslut på två på varandra följande årsmöten, varav ett ordinarie. För beslut om upplösning fordras 4/5-dels majoritet vid båda tillfällena och ska först underställas förbundsstyrelsens prövning. Inför besluten ska förbundsstyrelsen informeras om ärendet. Vid upplösning av föreningen tillfaller dess tillgångar Svenska FN-förbundet. För vården av dess handlingar och dokument skall överenskommelse träffas mellan Svenska FN-förbundet och vederbörligt läns folkrörelsearkiv eller motsvarande. 17
18
Proposition 2 Styrelsens storlek Bakgrund Svenska FN-förbundet har en styrelse bestående av ordförande, 14 ledamöter och 6 suppleanter, totalt 21 personer. Det är en förhållandevis stor styrelse för en organisation av vår storlek. Förbundsstyrelsen föreslår kongressen att minska förbundsstyrelsens storlek. Ett förslag till stadgeändring återfinns som bilaga till denna proposition. Skälen för det föreslagna förslaget till förändring Jämförelse med andra organisationer I jämförelse med andra organisationer framstår FN-förbundets styrelse, med sina 21 personer, som stor. Här är några exempel på hur andra organisationer gör: Rädda Barnen: 16-18 personer totalt varav 2 representanter från dess ungdomsförbund. Ingen suppleantfunktion. Svenska Freds- och Skiljedomsföreningen: 9-16 personer enligt stadgarna. Deras kongress väljer i regel en lägre siffra, i dagsläget 10 personer varav en suppleant. Naturskyddsföreningen: 14 personer inkl en representant från Fältbiologerna. Ingen suppleantfunktion. Civil Rights Defenders: 5-10 personer. Inga suppleanter. SOS-Barnbyar: 7-9 personer. Inga suppleanter Svenska Afghanistankommittén: 9 personer varav 2 suppleanter. Amnesty: 11 personer varav 2 suppleanter. Svenska Röda Korset: 12 personer, inga suppleanter. Därutöver två adjungerade representanter från Röda Korsets ungdomsförbund. Egen utvärdering av styrelsearbetet De utvärderingar styrelsen gjort av sitt eget arbete och de diskussioner som har förts på det temat har till del pekat på att styrelsemötena upplevs som mindre effektiva än önskat. En återkommande insikt har också varit att det ofta är samma personer som hörs, medan andra sitter tysta på mötena. Åsikten att en mindre styrelse kan öka delaktigheten i gruppen som helhet har framförts. Då styrelsen i praktiken inte har gjort större åtskillnad på suppleanter och ordinarie ledamöter har också förslag väckts om att suppleantrollen bör ses som förlegad och avskaffas. Förbundsstyrelsen föreslår kongressen att styrelsen minskas till 12 personer plus ordförande och att suppleanter helt avskaffas. Gränsen för när styrelsen ska vara beslutsför föreslås ändras till 7 av de 13 ledamöterna. 19
Förändring av personalrepresentationen i styrelsen Förbundsstyrelsen föreslår också kongressen att förändra hur personalrepresentationen i styrelsen ser ut. I FN-förbundet har personalen varit företrädd av en ordinarie ledamot och en suppleant i styrelsen. Förbundsstyrelsen anser det ovärderligt att personalen är representerad vid styrelsebordet men anser samtidigt - i synnerhet vid en minskning av styrelsens storlek - att formen av att personalen ska ha en ordinarie ledamotsplats inte är den bästa. I jämförelsen med andra folkrörelser (se ovan) ingår i ungefär hälften av exemplen också en eller två personalrepresentanter i den angivna siffran, precis som i FN-förbundet. I samtliga dessa fall saknar dock personalrepresentanten rösträtt, till skillnad från i FN-förbundets styrelse. En bättre lösning, mer lik den i andra folkrörelser, vore att personalen var adjungerad till förbundsstyrelsemötena och att detta stadgereglerades. Kongressen föreslås besluta att ändra stadgarna så att styrelsen framledes ska bestå av 12 ledamöter plus ordförande att avskaffa suppleantrollen samt införa en regel om att styrelsen ska vara beslutsför vid 7 närvarande av de 13 att avskaffa ledamotsplatsen för personalrepresentant och samtidigt i stadgarna slå fast att personalen istället ska vara representerad i adjungerad form på förbundsstyrelsens möten 20
Bilaga till Proposition 2 Styrelsens storlek (fett och kursivt=föreslaget tillägg, genomstruket=föreslagen strykning) Förslag till ändringar i 6 i FN-förbundets stadgar (---) 6 Förbundsstyrelsen Förbundsstyrelsen är Svenska FN-förbundets beslutande organ mellan kongresserna. Mom. 1 Förbundsstyrelsen utser inom sig två vice förbundsordförande och en sekreterare. Mom. 2 Förbundsstyrelsen består av ordförande samt ytterligare 12, 14 förbundsstyrelseledamöter och 6 suppleanter. En av förbundsstyrelseledamöterna, samt en av suppleanterna, utses av FNförbundets personal såsom dess representant. Mom. 3 Svenska FN-förbundets firma tecknas av den eller dem som förbundsstyrelsen därtill utser. Mom. 4 Förbundsstyrelsen är beslutsmässig då minst sju nio ledamöter eller suppleanter är närvarande. Mom. 5 Förbundsstyrelsen utser inom sig ett arbetsutskott, bestående av förbundsordföranden, de två vice ordföranden, sekreteraren samt ytterligare en ledamot. Arbetsutskottet är beslutsmässigt då minst tre av ledamöterna är närvarande. Mom. 6 Förbundsstyrelsen anställer generalsekreterare vars mandat regleras i en av förbundsstyrelsen fastställd instruktion för generalsekreterare. Mom. 7 Generalsekreteraren ansvarar för kansliet enligt fastställd verksamhetsplan och budget. Generalsekreteraren är adjungerad till förbundsstyrelse och arbetsutskott. Generalsekreteraren äger rätt att till protokollet föra särskild mening. Mom. 8 FN-förbundets personal äger rätt att utse en personalrepresentant som adjungerad till förbundsstyrelsen. Personalrepresentanten äger rätt att till protokollet föra särskild mening. (---) 21
22
Proposition 3 Organisationsförändring - fokus på föreningar, avskaffande av formell distriktsform till förmån för nätverksform Bakgrund Förbundsstyrelsen har under 2014 diskuterat det hårda tryck som ligger på många av våra eldsjälar ute i rörelsen. Då vi de senaste åren sett flera exempel på att engagerade slits mellan arbete i FN-föreningar och FN-distrikt menar vi att det bästa vore om mer fokus kunde läggas på engagemanget i föreningarna, där det mesta av verksamheten sker. Ett steg i den riktningen togs för ett par år sedan då vi avvecklade den årliga distriktsordförandekonferensen och istället kunde inrätta flera inspirationsträffar över hela landet där förbundsledning och kanslipersonal direkt träffar föreningsaktiva. Ett andra steg togs hösten 2014 då styrelsen beslutade att ändra reglerna för grundbidrag så att lokalföreningarna fick en ökning på 1 000 kr medan distriktens möjlighet att beviljas grundbidrag 2015 togs bort. Med denna proposition föreslås kongressen att ändra förbundets stadgar och att FN-förbundet därmed avskaffar distrikten som formell organisationsnivå i rörelsen. Detta för att stärka verksamheten i förbundets ryggrad, FN-föreningarna, där också den mesta av verksamheten sker. Samtidigt förklaras i propositionen att förbundsstyrelsen, i de fall det önskas och är möjligt, gärna ser att samverkan mellan föreningarna stärks, till exempel i en nätverksform. Förslaget innehåller också en möjlighet för FN-distrikt som vill verka vidare som egna juridiska personer att göra det om än i något förändrad form. Möjliggöra nya samverkansformer Förbundsstyrelsen vill anpassa vår organisationsstruktur efter nuvarande och framtida förutsättningar för vår FN-rörelse. Vi vill se en förändring som stärker FN-föreningarna där vårt viktiga gräsrotsengagemang finns. Med förslaget anser vi att föreningarna får en ökad handlingsfrihet att bedriva sin verksamhet på ett sätt som passar dem. Vi anser att FN-föreningarna ska få större frihet att besluta över sin tid och sina prioriteringar snarare än att ha kvar distriktsnivån bara för att den är stadgereglerad. Vi tycker det är viktigt att frigöra tid för våra eldsjälar så att de själva kan bedöma var den gör störst nytta. Vi vet många exempel på eldsjälar som idag lägger tid på administrativt arbete i både förening och distrikt och skulle önska att de slapp det senare och kunde lägga den tid som sparas på verksamhet istället för administration. Samtidigt uppmuntrar vi till fortsatt samverkan mellan FN-föreningar. Vi tror att samarbete mellan FN-föreningar stärker vår FN-rörelse och bidrar till att vi tillsammans kan vara en viktig aktör i 23
samhället. Tillsammans blir vi starkare. Men vi tror att ett frivilligt samarbete mellan FN-föreningarna skulle göra större nytta än ett påtvingat sådant. Vi uppmuntrar därför FN-föreningar att välja samarbetspartners på det sätt som de själva anser gör störst nytta. Det kan vara att samarbeta med samma FN-föreningar som tidigare, alltså inom sitt län. Men det kan även vara att samarbeta med grannorter som ligger på andra sidan länsgränsen. Redan nu finns, i samhället och i andra ideella organisationer, en rörelse mot nätverkande inom större regioner snarare än de gamla länsgränserna. Det skulle också kunna handla om att samarbeta med några FNföreningar i andra delar av Sverige för att ni vill driva samma viktiga sakfråga. Vi vill uppmuntra att själva verksamheten kan sättas i fokus vid val av samarbetspartners. I takt med att kraven på en noggrant skött ekonomi i FN-föreningar och FN-distrikt skärps, inte minst från bidragsgivare som Sida, lär känslan av att mycket energi ägnas åt flera administrativa funktioner snarare väntas tilltaga än avta framöver. Med en frivillig samarbetsform utan separat budgethantering behövs inte en extra styrelse eller årsmöten. FN-föreningarna kan då ägna mer av sin tid åt att samarbeta kring det som är viktigt; den sakfråga och de mål man vill uppnå. Konsekvensbeskrivning av en organisationsform utan FN-distrikt Förbundsstyrelsen noterar att distrikten idag fungerar på olika sätt. I de flesta fall är de just samverkansorgan för föreningarna i distriktet och dess ledamöter i praktiken utsedda av dessa. I några fall har de mer karaktären av föreningsliknande separata enheter. Förbundsstyrelsen anser att det är den förstnämnda formen, samverkan mellan föreningarna, som är den eftersträvansvärda att slå vakt om. Vi har anledning att vara stolta över att vi har över 80 aktiva lokalföreningar. Förbundsstyrelsen vill slå vakt om att mer energi tillförs dessa så att vi kan behålla och öka den goda aktivitetsnivån. Framtida samarbete i nätverksform För de föreningar som önskar samverka med andra kan det vara lämpligt att välja en enkel nätverksform. I praktiken skulle ett sådant samarbete kunna se ut som följer: FN-föreningarna i X-stad, Y-borg och Z-bro har valt att samarbeta för att de ligger nära varandra geografiskt. FN-föreningsnätverket i XYZ-regionen vill dels utbyta information sig emellan, dels locka varandras medlemmar till ett årligt regionalt seminarium som de samarrangerar. FNföreningarna har valt att dela upp eventuella löpande kostnader mellan sig och låter dessa ingå i FNföreningarnas ordinarie ekonomihantering. På så sätt behövs ingen styrelse för samarbetet och heller inte protokollförda formella styrelsemöten eller årsmöten. För det större seminariet söker FNföreningsnätverket extern finansiering och/eller projektbidrag från Svenska FN-förbundet. En av föreningarna tar då på sig det ekonomiska huvudansvaret för denna ansökan och hantering av det erhållna bidraget. Även i andra fall kan större gemensamma kostnader hanteras genom att man kommer överens eller varvar mellan att låta olika FN-föreningar hantera betalningar som utförs i nätverkets namn. Andra FN-föreningar kan då överföra pengar till den FN-förening som då har ansvaret. 24
Samma modell kan följas av föreningar som vill samverka i en specifik sakfråga, t ex FNföreningsnätverket för kärnvapennedrustning. Nätverksformen bör inte skymma föreningarnas profil. Nätverket kan inte stå över föreningarna, någon talesperson för nätverket bör inte utses. Vid samarrangemang är det bättre att tala om att det är ett samarrangemang av FN-föreningarna i X-stad, Y-borg och Z-bro snarare än ett gemensamt arrangemang av nätverket. (Känner föreningarna behov av det så kan de välja att förtydliga detta och annat i ett gemensamt plattformsdokument.) Förbundsstyrelsen vill betona detta eftersom vi är övertygade om att det är det viktiga arbetet i föreningar som ska vara vår bas och då är det föreningarna och deras egna namn som vi ska lyfta fram tydligast. Framtida samarbete i fastare form än nätverk och eventuellt bibehållande av distrikt som fungerar väl Vi har idag några distrikt som upplever att de fungerar väl och som vill bibehålla sin organisationsform. Detta kan också krävas för att kunna söka bidrag från t ex landsting eller myndigheter, vilket en del distrikt gjort genom åren. Förbundsstyrelsen vill hålla dörren öppen för att föreningar som hellre vill samverka i en sådan, fastare, form ska få göra det. Det gäller både redan befintliga distrikt samt framtida regionala nätverk mellan föreningar som längre fram känner att de vill ha en fastare form. Förbundsstyrelsen vill dock ta bort stadgeregleringen av distriktsformen och ser istället att sådana organisationer får bildas i separat samarbete mellan de föreningar och andra organisationer i regionen som så önskar. Till skillnad från dagens distrikt, som enligt stadgarna även består av föreningarnas individuella medlemmar och regionala organisationer, anser förbundsstyrelsen att sådana framtida organisationsformer inte ska ha individuellt medlemskap som bas utan organisatoriskt. Detta innebär alltså att FN-föreningarna (och ev andra organisationer) i distriktet ska vara distriktets medlemmar, inte FN-föreningarnas individuella medlemmar. Kansliet kommer att kunna utgöra ett stöd för de FN-föreningar som vill ha hjälp och råd att ta fram nya egna stadgar för att fortsätta i sådan formell samverkansform. Vill den nya organisationen behålla namnet FN-distrikt och nuvarande logotyp så ställer sig förbundsstyrelsen i grunden positiv, men detta får då regleras i separat överenskommelse med förbundet och inte i förbundets stadgar. Tidsplan och frågor i skarven mellan olika organisationsformer Ett antagande av denna proposition innebär att distrikten som begrepp och nivå i förbundets stadgar försvinner. Förbundsstyrelsen föreslår att kongressen vid beslut med 5/6-majoritet låter denna stadgeändring träda i kraft vid halvårsskiftet 2016, det vill säga 1 juli 2016, så att distrikten hinner hålla ordinarie årsmöte i mars 2016 och ett därpå följande extra årsmöte, förslagsvis i maj 2016, för att avveckla verksamheten i lugn och ro. Vid beslut med 2/3-majoritet på förbundskongressen föreslås tidpunkten fastställas i samband med det eventuella andragångsbeslutet. 25
Förbundsstyrelsen rekommenderar att de pengar som finns inom FN-distriktet fördelas för verksamhet till de FN-föreningar som ingår i FN-distriktet innan en nedläggning. Enligt befintliga stadgar står det att FN-distriktets innestående medel ska tillfalla FN-förbundet vid nedläggning, men förbundsstyrelsen ser hellre att de kommer föreningarnas verksamhet till godo. I enstaka fall kan det finnas situationer där det bästa vore att överväga att omvandla distriktet till föreningsform. Det kan t ex gälla distrikt med endast en aktiv förening. Kansliet är gärna bollplank vid sådana överväganden. Organisationer och skolor som idag är medlemmar endast i distrikten kommer vid en stadgeändring att föras som medlemmar till närmsta förening istället, enligt samma princip som för individuella medlemmar. Stöd från kansliet Kansliet kommer fortsatt att vara ett stöd för våra föreningar på olika sätt. Den arbetstid som bl a organisationssekreteraren sparar genom att inte stödja en mellannivå (distrikten) kommer istället kunna ägnas åt ännu mer stöd till föreningarna. FN-förbundet kommer fortsatt att uppmuntra att pengar söks för samarbetsprojekt mellan FNföreningar, inte minst från potten Årligt projektbidrag. Om FN-distrikten läggs ner kommer detta inte påverka den totala summa pengar som går att söka från FN-förbundet. Vid förbundsstyrelsemötet i september 2014 beslutades att FN-föreningarna ska få 3 000 kronor i grundbidrag istället för tidigare 2 000 kronor samtidigt som FN-distrikten inte längre skulle få grundbidrag. Denna ökade summa pengar för FN-föreningar kan också användas till att underlätta frivilliga samarbeten. Den tid som tidigare ägnades åt att hantera ett FN-distrikts administration kan FNföreningarna själva välja att lägga på sådant de anser gör största nytta. FN-förbundets kanslipersonal är fortsatt behjälpliga i att få FN-föreningar att finna varandra. Närliggande FN-föreningar kommer även i fortsättningen att träffas på regionala inspirationsträffar. FN-förbundet kallar alla FN-föreningar två gånger under en treårsperiod till sådana träffar. FN-förbundets personal, främst organisationssekreteraren och ungdomssekreteraren, kommer även i fortsättningen att stödja medlemmar som vill starta upp nya FN-föreningar och försöka lokalisera dessa. FN-föreningar kan gärna tipsa om sådana möjligheter till FN-förbundet och även fortsättningsvis själva kunna vara en del i att stötta andra att starta upp FN-föreningar. Kongressen föreslås besluta att genomföra en organisationsförändring som innebär att FN-distrikten avskaffas som nivå i förbundets stadgar i enlighet med bilagt stadgeändringsförslag 26
Bilaga till Proposition 3 Organisationsförändring (fett och kursivt=föreslaget tillägg, genomstruket=föreslagen strykning) Stadgar för Svenska FN-förbundet, distrikt och dess lokala FN-föreningar Stadgarna antogs 1957 och reviderades senast vid Svenska FN-förbundets kongress 2012. 27
Stadgar för Svenska FN-förbundet 1 Namn och anslutning Organisationens namn är Svenska FN-förbundet. Svenska FN-förbundet är partipolitiskt och religiöst obundet. Det är anslutet till World Federation of United Nations Associations (WFUNA) som United Nations Association of Sweden (UNA Sweden). Svenska FN-förbundet har sitt säte i Stockholm. 2 Ändamål och principer Svenska FN-förbundet är en rörelse för ett starkare FN, Förenta Nationerna ska verka för fred och rättvisa i hela världen i enlighet med FN-stadgans mål och principer ska granska och bistå vid efterlevnaden av Sveriges åtaganden gentemot FN verkar genom information, kommunikation, opinionsbildning, insamling och globalt samarbete 3 Medlemskap och avgifter Mom. 1 Svenska FN-förbundets medlemmar är organisationer i FN-distrikt samt enskilda personer och organisationer i FN-föreningar riksorganisationer som antagits av förbundsstyrelsen Mom. 2 Förbundsstyrelsen fastställer årsavgift för riksorganisationer. Kongressen fastställer avgifter för enskilda medlemmar och organisationer. Mom. 3 Förbundsstyrelsen har rätt att utesluta medlem som motverkar Svenska FN-förbundets ändamål och principer ( 2) eller på annat sätt allvarligt skadar Svenska FN-förbundet. Medlem som uteslutits av styrelsen har rätt att begära att förbundsstyrelsen omprövar beslutet under nästkommande kongressperiod. 28
4 Regional och llokal organisation Som regionalt organ för FN-information fungerar distriktet. Distriktets verksamhetsområde omfattar i regel ett län. Stadgar för distrikt fastställs av förbundets kongress och ändras i samma ordning som förbundets stadgar. Som lokalt organ för FN-information fungerar FN-föreningen. FN-föreningens verksamhetsområde omfattar i regel en kommun. Stadgar för FN-förening fastställs av förbundets kongress och ändras i samma ordning som förbundets stadgar. 5 Kongressen Kongressen är Svenska FN-förbundets högsta beslutande organ. Mom. 1 Ordinarie kongress hålls vart tredje år före juni månads utgång. Extra kongress hålls när förbundsstyrelsen beslutar eller om minst en fjärdedel av riksorganisationerna och FN-föreningarna kräver det. I det senare fallet ska skriftlig framställan göras till förbundsstyrelsen genom att ange de ärenden som begärs upptagna till behandling. Extra kongress får endast behandla de ärenden för vilka den särskilt har inkallats. Mom. 2 Kallelse till ordinarie kongress ska skickas minst fem månader före kongressen. Förbundsstyrelsens och revisorernas berättelser ska vara riksorganisationerna, FN-distrikten och FNföreningarna tillhanda senast tre veckor före ordinarie kongress. Förbundsstyrelsen ska kalla till extra kongress inom tre veckor efter det att framställan enligt mom. 1 gjorts och senast tre veckor före den extra kongressen. I kallelsen ska anges vilka ärenden som ska behandlas. Mom. 3 Till kongressen äger varje riksorganisation sända ett ombud. Mom. 4 Till kongressen äger varje FN-distrikt och FN-förening vardera sända ett ombud. Mom. 5 En och samma person har endast en röst. Mom. 6 Varje medlem i Svenska FN-förbundet har rätt att närvara samt yttra sig i egen motion. Mom. 7 Motion till ordinarie kongress ska vara förbundsstyrelsen tillhanda före mars månads utgång. Motion från medlem i FN-distrikt/förening ska behandlas av FN-distriktets/föreningens årsmöte som med eget yttrande översänder motionen till förbundsstyrelsen. Mom. 8 Omröstning sker öppet. Vid lika röstetal har tjänstgörande kongressordförande utslagsröst. Val sker, när så begärs, med slutna sedlar och vid lika röstetal skiljer lotten. 29
Mom. 9 Vid ordinarie kongress ska följande ärenden förekomma: 1) Fastställande av röstlängd 2) Fråga om kongressens stadgeenliga utlysning 3) Fastställande av dagordning och arbetsordning 4) Val av ordförande och sekreterare för kongressen 5) Val av a) protokolljusterare, b) rösträknare 6) Förbundsstyrelsens årsredovisningar 7) Revisorernas berättelser 8) Fastställande av årsredovisningarna 9) Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 10) Fastställande av medlemsavgifter och Svenska FN-förbundets andel av desamma 11) Fastställande av riktlinjer och rambudget för verksamheten för följande tre kalenderår 12) Val av förbundsordförande 13) Val av a) förbundsstyrelseledamöter, b) suppleanter 14) Val av a) revisorer, b) revisorssuppleanter 15) Behandling av motioner 16) Ärenden som förbundsstyrelsen anmäler till kongressen, utsänds senast tre veckor före kongressen. Stadgeändringsförslag utsänds senast två månader före kongressen 17) Val av valberedning bestående av a) en ordförande, b) fyra ledamöter och c) två suppleanter 18) Fråga om arvode till förbundsordförande och övriga förtroendevalda 19) Övriga ärenden som kongressen med 3/4 majoritet beslutar ta upp till behandling 6 Förbundsstyrelsen Förbundsstyrelsen är Svenska FN-förbundets beslutande organ mellan kongresserna. Mom. 1 Förbundsstyrelsen utser inom sig två vice förbundsordförande och en sekreterare. Mom. 2 Förbundsstyrelsen består av ordförande, 14 förbundsstyrelseledamöter och 6 suppleanter. En av förbundsstyrelseledamöterna, samt en av suppleanterna, utses av FN-förbundets personal såsom dess representant. 30
Mom. 3 Svenska FN-förbundets firma tecknas av den eller dem som förbundsstyrelsen därtill utser. Mom. 4 Förbundsstyrelsen är beslutsmässig då minst nio ledamöter eller suppleanter är närvarande. Mom. 5 Förbundsstyrelsen utser inom sig ett arbetsutskott, bestående av förbundsordföranden, de två vice ordföranden, sekreteraren samt ytterligare en ledamot. Arbetsutskottet är beslutsmässigt då minst tre av ledamöterna är närvarande. Mom. 6 Förbundsstyrelsen anställer generalsekreterare vars mandat regleras i en av förbundsstyrelsen fastställd instruktion för generalsekreterare. Mom. 7 Generalsekreteraren ansvarar för kansliet enligt fastställd verksamhetsplan och budget. Generalsekreteraren är adjungerad till förbundsstyrelse och arbetsutskott. Generalsekreteraren äger rätt att till protokollet föra särskild mening. 7 Ekonomi och revision Mom. 1 Svenska FN-förbundets räkenskaper och förvaltning granskas av dess revisorer som ska avge revisionsberättelse. Minst en av revisorerna ska vara auktoriserad revisor. Mom. 2 Svenska FN-förbundets verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. De avslutade räkenskaperna ska vara tillgängliga för revisorerna senast den 15 mars. 8 Stadgeändring Ändring av Svenska FN-förbundets stadgar fattas av kongressen. Av två på varandra följande kongresser varav en är ordinarie eller med 5/6-dels majoritet. För beslut fordras 2/3-dels majoritet vid båda tillfällena. 9 Upplösning Beslut om Svenska FN-förbundets upplösning ska fattas av två på varandra följande kongresser, varav en ordinarie. För beslut om upplösning fordras 4/5-dels majoritet vid båda tillfällena. Svenska FN-förbundets tillgångar ska överföras till annan, av kongressen utsedd, organisation med liknande syfte som Svenska FN-förbundets. 31
Stadgar för FN-distrikt 1 Namn och anslutning Distriktet är regionalt organ av Svenska FN-förbundet och är partipolitiskt och religiöst obundet. Varje FN-distrikt är en juridisk person som oftast omfattar ett län. Distriktets namn är... FN-distrikt och omfattar... län. 2 Ändamål och principer FN-distriktet är en regional rörelse för ett starkare FN, Förenta Nationerna ska verka för fred och rättvisa i hela världen i enlighet med FN-stadgans mål och principer verkar genom information, kommunikation, opinionsbildning, insamling och globalt samarbete 3 Medlemskap Medlemmar i FN-distriktet är regionala organisationer och FN-föreningars medlemmar. 4 Avgifter Medlemsavgifter fastställs av Svenska FN-förbundets kongress. 5 Årsmötet Mom. 1 Årsmötet är distriktets högsta beslutande organ. Mom. 2 Årsmötet hålles före mars månads utgång. Kallelse till årsmötet ska sändas ut senast tre veckor före årsmötet. Extra årsmöte hålls när distriktsstyrelsen beslutar eller om minst en fjärdedel av medlemmarna kräver det. Extra årsmöte får endast behandla de ärenden för vilket det särskilt har inkallats. 32
Mom. 3 Till årsmötet äger varje medlemsorganisation och varje FN-förening rätt att sända ett ombud. Vid årsmötet har varje ombud rösträtt. Mom. 4 En och samma person har endast en röst. Mom. 5 Omröstning sker öppet; vid lika röstetal gäller den mening som företrädes av mötesordföranden. Val sker, när så yrkas, med slutna sedlar; vid lika röstetal skiljer lotten. Mom. 6 Motioner till årsmötet ska vara insända till styrelsen före den 1 mars, om inte styrelsen fastställer annat datum. Motion från medlem i distriktet ska behandlas av distriktets årsmöte som med eget yttrande översänder motionen till förbundsstyrelsen. Mom. 7 Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma: 1. Fastställande av röstlängd 2. Fråga om mötets stadgeenliga utlysning 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av protokolljusterare 6. Styrelsens årsredovisning 7. Revisorernas berättelse 8. Fastställande av årsredovisningen 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av verksamhetsplan och budget 11. Fastställande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen 12. Val av a) ordförande (ev. vartannat år), b) kassör (ev. vartannat år) 13. Val av a) övriga styrelseledamöter (ev. vartannat år), b) suppleanter 14. Val av a) revisorer (ev. vartannat år), b) revisorssuppleanter 15. Val av ett ombud till Svenska FN-förbundets kongress (vart tredje år) 16. Val av valberedning 17. Behandling av motioner 18. Ärenden som styrelsen senast i samband med att kallelsen utsänds förelägger årsmötet 19. Övriga ärenden som årsmötet med 3/4 majoritet beslutar ta upp till behandling 33
6 Styrelsen Mom. 1 Styrelsen är distriktets beslutande organ mellan årsmöten. Mom. 2 Styrelsen består av ordförande, kassör och minst tre ledamöter, samt utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Distriktets firma tecknas av den eller dem som styrelsen utser. Styrelsen är beslutsmässig då majoriteten av ledamöterna eller suppleanterna är närvarande. Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott. Styrelsen insänder årligen, senast 1 maj, årsredovisning till Svenska FN-förbundet. Till årsredovisningen ska bifogas verksamhetsplan och budget för kommande år. 7 Ekonomi och revision Mom. 1 FN-distriktets räkenskaper och förvaltning granskas av dess revisorer, som ska avge revisionsberättelse. Mom. 2 FN-distriktets verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. Mom. 3 De avslutade räkenskaperna ska vara tillgängliga för revisorerna senast tre veckor före årsmötet. 8 Stadgeändring för FN-distrikt Beslut om stadgeändring fattas av Svenska FN-förbundets kongress i den ordning som förbundsstadgan föreskriver. 9 Upplösning Distriktets upplösning kräver beslut på två på varandra följande årsmöten, varav ett ordinarie. För beslut om upplösning fordras 4/5-dels majoritet vid båda tillfällena och ska först underställas förbundsstyrelsens prövning. Vid upplösning av distriktet tillfaller dess tillgångar Svenska FNförbundet. För vården av dess handlingar och dokument skall överenskommelse träffas mellan FNförbundet och vederbörligt läns folkrörelsearkiv eller motsvarande. 34
Stadgar för FN-föreningar 1 Namn och anslutning Föreningen är lokalt organ av Svenska FN-förbundet och är partipolitiskt och religiöst obunden. Varje FN-förening är en juridisk person som oftast omfattar en kommun eller del av kommun. Föreningens namn är... FN-förening och omfattar...kommun. 2 Ändamål FN-föreningen är en lokal rörelse för ett starkare FN, Förenta Nationerna ska verka för fred och rättvisa i hela världen i enlighet med FN-stadgans mål och principer verkar genom information, kommunikation, opinionsbildning, insamling och globalt samarbete 3 Medlemskap Medlemmar i FN-föreningen är enskilda personer och lokala organisationer. 4 Avgifter Medlemsavgift fastställs av Svenska FN-förbundets kongress. 5 Årsmötet Mom. 1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Mom. 2 Årsmötet hålles före februari månads utgång. Kallelse till årsmötet ska sändas ut senast tre veckor före årsmötet. Extra årsmöte hålls när föreningsstyrelsen beslutar eller om minst en fjärdedel av medlemmarna kräver det. Extra årsmöte får endast behandla de ärenden för vilket det särskilt har inkallats. 35
Mom. 3 Vid årsmötet har varje enskild medlem rösträtt. Till årsmötet äger varje medlemsorganisation rätt att sända ett ombud. Mom. 4 En och samma person har endast en röst. Mom. 5 Omröstning sker öppet; vid lika röstetal gäller den mening som företrädes av mötesordföranden. Val sker, när så yrkas, med slutna sedlar; vid lika röstetal skiljer lotten. Mom. 6 Motioner till årsmötet ska vara insända till styrelsen före den 20 januari om inte styrelsen fastställer annat datum. Motion från medlem i föreningen ska behandlas av föreningens årsmöte som med eget yttrande översänder motionen till förbundsstyrelsen. Mom. 7 Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma: 1. Fastställande av röstlängd 2. Fråga om mötets stadgeenliga utlysning 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av protokolljusterare 6. Styrelsens årsredovisning 7. Revisorernas berättelse 8. Fastställande av årsredovisningen 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av verksamhetsplan och budget 11. Fastställande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen 12. Val av a) ordförande (ev. vartannat år), b) kassör (ev. vartannat år) 13. Val av a) övriga styrelseledamöter (ev. vartannat år), b) suppleanter 14. Val av a) revisorer (ev. vartannat år), b) revisorssuppleanter 15. Val av ett ombud och suppleant till FN-distriktets årsmöte 16. Val av ett ombud och suppleant till Svenska FN-förbundets kongress (vart tredje år) 17. Val av valberedning 18. Behandling av motioner 19. Ärenden som styrelsen senast i samband med att kallelsen utsänds förelägger årsmötet 20. Övriga ärenden som årsmötet med 3/4 majoritet beslutar ta upp till behandling 36