Kommunala bostadsbolagens inköpscentral Affärsidé HBV tillhandhåller affärsmässiga ramavtal i balans med LOU och miljö samt underlättar för medlemmarna att frigöra resurser till egen kärnverksamhet. 1
Omsättning 2015 2 204 000 000 kr Stora volymer ger bra affärer Som HBV-leverantör når du: 328 medlemsföretag 850 000 lägenheter 2
Exempel på HBV-ramavtal med tjänstedelar (montage och installation) Vitvaror Tvättstugeutrustningar Låsarbeten Brandskyddstjänster Fönsterbyten Fönsterrenovering Säkerhetsdörrar Avfallsprodukter Skyltar Garageportar Balkonginglasning Förrådsväggar Köksluckor Storköksutrustning Passagesystem Vattensparutrustning Välj Sidhuvud/sidfot under menyn Infoga. Ändra text där. HBV förvaltar och utvecklar ca 45 större ramavtalsområden inom olika fastighetsområden Bygg och fastighet Drift, installation, system Vitvaror och tvätt Utemiljö Energi och drivmedel Fordon och maskiner För medlemskontoret 3
HBVs arbetsområden Vägledning i fastighetsrelaterade inköp Vägledning i att nyttja ramavtalen Strategisk inköpsplanering och upphandlingslösningar med trepartsavtal Informationsträffar inom nischade fastighetsrelaterade områden - Sker regionalt och rikstäckande Stöd och hjälp vid - Förnyade konkurrensutsättningar Hjälp vid att upprätta trepartsupplägg med lokala entreprenörer Specifik konsult hjälp vid upphandlingar för enskild medlem Hemsida med uppdaterad information om alla ramavtal. Medlemsinlogg krävs. Välj Sidhuvud/sidfot under menyn Infoga. Ändra text där. Fördelar för HBVs leverantörer Marknadsföring direkt ut till våra medlemmar via våra medlemsansvarigas medlemsbesök. Kännedom om våra medlemmars unika behov, krav och önskemål genom kontakter med våra medlemsansvariga. Möjlighet till exponering för våra medlemmar via våra minimässor och frukostseminarier. Möjlighet att annonsera i HBV Nytt Magasinet 4 nummer per år 4
HBV har avtal med över 200 leverantörer som tillverkar eller på olika sätt säljer varor och tjänster. Organisation 5
Lokal närvaro från norr till söder Ulf Lindblom Chef Affärsavdelningen Tel: 08-556 765 18 Mobil: 070-664 08 73 Epost: ulf.lindblom@hbv.se Janne Sunnari Norr Norrbotten, Västerbotten, Jämtland, Västernorrland, Gävleborg, Tierp Mobil: 070-664 03 23 Epost: janne.sunnari@hbv.se Dan Sundberg Mitt Värmland, Dalarna, Örebro, Västmanland Mobil: 070-664 04 37 Epost: dan.sundberg@hbv.se Benny Engström Öst Uppsala, Stockholm, Södermanland, Östergötland, Gotland, Kalmar Mobil: 070-664 03 24 Epost: benny.engstrom@hbv.se Gustav Lundin Väst Göteborg, Västra Götaland, Halland Tel: 070-664 01 13 Epost: gustav.lundin@hbv.se Lars Lönnblad Syd Skåne, Kronoberg, Blekinge, Jönköping Mobil: 070-664 08 78 Epost: lars.lonnblad@hbv.se Upphandlingsprocessen Underlaget till upphandlingen tas fram Information om på-/avanmälan Förfrågningsunderlaget tas fram Upphandlingen annonseras Anbudsutvärdering Tilldelningsbeslut Avtalen undertecknas Information och avtal läggs ut på medlemssidorna Ramavtal skrivs i regel för 2+1+1 år 6
Kravställning i upphandling av fönster enligt LOU Välj Sidhuvud/sidfot under menyn Infoga. Ändra text där. Fönsterupphandling 2015 HBVs medlemmar önskar fönster med hög kvalitet. Det räcker inte med enbart CE-märkning. Krav på P-märkning ställdes i upphandling. Upphandlingen blev överprövad i Förvaltningsrätten. Dom: Upphandlande myndighet kan inte ställa krav på en standard som P-märkning utan måste ange att även likvärdig standard kommer att godtas HBV dömdes till att göra om upphandlingen. 7
Ny upphandling 2016 Vägen till framgång = Kunskap HBV inledde en dialog med specialister (SP) och leverantörer. Nya kravställningar: Provningar eller tester enligt utvalda och de viktigast Europanormer vilka ingår i P-märkning. 4.1 Uppfyllande av tekniska krav Offererade fönster och fönsterdörrar ska uppfylla följande krav i tillämpliga delar: CE märkning Plan- och Bygglagen Boverkets föreskrifter Kraven i AMA Hus 8
Forts. Fönster och fönsterdörrar ska ha varit föremål för provningar eller tester enligt nedan tecknade krav EN (Europanormer) med godkänt resultat. Lufttäthet EN 1026 Regntäthet EN 1027 Säkerhet mot vindlast EN 12211 Värmeisolering EN ISO 12567-1 Vertikal last och vridning EN 14608 och EN 14609 Manövrerbarhet EN 12046-1 Upprepad öppning och stängning EN 1191 Reaktion vid brandpåverkan EN 14351-1, bilaga H Ny upphandling 2016 Upphandlingen gick i mål utan någon överprövning och avtal kunde tecknas. Leverantörer och HBVs medlemmar nöjda. 9
Kravställning i upphandling av fönster enligt LOU Nyckeln till framgång? Dialog Kunskap Transparens i kravställning Tack för uppmärksamheten! Stefan Fredlund stefan.fredlund@hbv.se 08-556 765 06 Gustav Lundin gustav.lundin@hbv.se 070-664 01 13 10