STADGAR DANSKLUBBEN KIRUNA BUGG & SWING FASTSTÄLLDA 1996-02 -19 Reviderade 1997-04-09 Reviderade 2000-03-15 NORMALSTADGAR FÖR IDROTTSFÖRENING, antagna av Riksidrttsstyrelsen 1992 10 15 (Anpassade till föreningar inm Svenska Danssprtförbundet) För den ideella föreningen Dansklubben Kiruna Bugg & Swing, (rganisatinsnummer 897300-5922) med hemrt i Kiruna kmmun ch bildad 1996-02-19. Stadgarna fastställda av förenings- medlemsmöte 1996-02-19, reviderade vid årsmötena 1997-04-09 ch 2000-03-15. Vid årsmötet 2000-03-15 tgs beslut m bildandet av Tävlingssektin. IDROTTENS MÅL OCH INRIKTNING Definitin Idrtt är fysisk aktivitet sm människr utför för att få mtin ch rekreatin eller uppnå tävlingsresultat. Mål ch inriktning Idrtt skall inriktas på att utveckla individen psitivt i såväl fysiskt sm psykiskt sm scialt ch kulturellt avseende. Idrtt skall utfrmas ch rganiseras så, att den i någn frm blir tillgänglig för alla ch kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars ch ens värderingar. Idrtt skall rganiseras enligt demkratiska principer, varvid individuellt inflytande ch ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Idrtt skall verka sm internatinellt kntaktmedel ch respektera alla människrs lika värde. (Beslut av Riksidrttsmötet 1977)
ALLMÄNT 1. Ändamål Föreningen skall bedriva sprtdans. Föreningen har sm ändamål att bedriva sin idrttsliga verksamhet i enlighet med "Idrttens mål ch inriktning" samt med särskild målsättning att aktivt bedriva en verksamhet sm främjar danskulturen i Kiruna, med särskild inriktning mt ungdmar under 25 år. Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dpingfri idrtt. 2. Sammansättning Föreningen består av de fysiska persner sm har upptagits i föreningen sm medlemmar. 3. Tillhörighet mm. Föreningen är medlem i Svenska Danssprtförbundet ch därigenm ansluten till Sveriges Riksidrttsförbund (RF). Föreningen tillhör dessutm Nrrbttens Idrttsförbund samt Nrrbtten-Västerbttens Danssprtförbund. Föreningen är skyldig att följa nämnda rganisatiners stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser ch beslut fattade av överrdnat idrttsrgan. På begäran av Riksidrttsstyrelsen eller styrelsen i endera Svenska Danssprtförbundet, Nrrbttens Idrttsförbund eller Nrrbtten-Västerbttens Danssprtförbund är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfgande samt av dessa rgan begärda uppgifter. 4. Beslutande rgan Föreningens beslutande rgan är årsmötet, extra årsmöte ch styrelsen. 5. Firmateckning Föreningens finna tecknas av styrelsen eller, m styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd persn, 6. Föreningens verksamhetsår ch räkenskapsår Omfattar tiden fr..m. Januari t..m. December. 7. Stadgetlkning mm. Uppstår tvekan m tlkningen av dessa stadgar, eller m fall förekmmer sm inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkmmande årsmöte eller avgörs i trängande fall av styrelsen. Medlem förbinder sig genm sitt medlemskap i föreningen att i fråga m tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän dmstl. Tvist m tillämpningen av stadgarna skall istället avgöras i enlighet med inm idrtten angiven rdning. 8. Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem sm styrelsen. 9. Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut m upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrttsbefrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens ch årsmötets prtkll i ärendet, samt revisinsberättelse jämte balans- ch resultaträkningar, skall medelbart delges vederbörande SF.
FÖRENINGENS MEDLEMMAR 10. Medlemsskap Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den sm styrelsen delegerat beslutanderätten till. Ansökan m medlemskap får avslås endast m det kan antas att vederbörande kmmer att mtarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslut skall skälen redvisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inm tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den sm fått avslag på medlemsansökan. Beslut m vägrat medlemskap får överklagas av den berörda enligt reglerna i RF:s stadgar. 11. Utträde Medlem sm vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen ch anses därmed medelbart ha lämnat föreningen. Medlem sm inte har betalat medlemsavgiften, inm angiven tid, för påföljande verksamhetsår får anses ha begärt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genm att persnen avförs från medlemsförteckningen. 12. Uteslutning mm. Medlem far inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, mtarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Fråga m uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inm av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar från att denne fått del av de mständigheter sm föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut m uteslutning fattas av styrelsen. Beslutet får begränsas till att mfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får sm mest mfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutningen inte föreligger får föreningen istället meddela denne varning. Beslut m uteslutning eller varning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inm viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar. I beslutet skall skälen härför redvisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande av beslutet. Beslutet skall inm tre dagar från dagen för beslutet tillställas den berörde. Beslut m uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse ch får av den berörde överklagas enligt reglerna i RF:s stadgar. 13. Medlems rättigheter ch skyldigheter medlem har rätt att delta i sammankmster sm anrdnas för medlemmarna. har rätt till infrmatin m föreningens angelägenheter. skall följa föreningens stadgar ch beslut sm fattats av föreningsrgan samt följa i 3 nämnda rganisatiners stadgar, bestämmelser ch beslut. har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendm vid upplösning av föreningen skall betala de avgifter sm beslutats av föreningen. 14. Deltagande i den idrttsliga verksamheten Medlem har rätt att delta i föreningens idrttsliga verksamhet under de frmer sm är vedertagna inm idrtten ch på samma villkr sm gäller för övriga medlemmar. Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller, m denna så bestämt, av sektinsstyrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall ckså vederbörande SF ge sitt samtycke, såvida inte SF i sina stadgar eller tävlingsbestämmelser fastställt en annan rdning. Är arrangören inte ansluten till det SF sm är rganiserat för att mhänderha den idrttsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast m detta SF gdkänt tävlingen eller uppvisningen. ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE 15. Tidpunkt, kallelse Årsmötet, sm är föreningens högsta beslutande rgan, hålls före utgången av April månad på tid ch plats sm styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckr före mötet tillställas medlemmarna, eller kungöras i
rtspressen. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i klubblkal eller dylikt. Har förslag väckts m stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- ch förvaltningsberättelser, revisremas berättelser, verksamhetsplan med budget samt av styrelsen förslag ch inkmna mtiner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 16. Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl medlem sm styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckr före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 17. Rösträtt samt yttrande- ch förslagsrätt på årsmötet Medlem sm har betalat förfallna medlemsavgiften ch under mötesåret fyller lägst 13 år har rösträtt på möte. Rösträtten är persnlig ch får inte utövas genm mbud. Medlem sm inte har rösträtt har yttrande- ch förslagsrätt på mötet. 18. Beslutsmässighet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar sm är närvarande på mötet. 19. Beslut ch mröstning Beslut fattas med bifallgrp (acklamatin) eller m så begärs efter mröstning (vtering). Med undantag för det i 8 första stycket ch i 9 nämnda fallen avgörs vid mröstning alla frågr genm enkel majritet Enkel majritet kan vara antingen abslut eller relativ. Val avgörs genm relativ majritet. Med relativ majritet menas att den (de) sm erhållit högsta antalet röster är vald (valda) berende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågr än val krävs abslut majritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dck val ske slutet. Vid mröstning sm ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag sm biträds av rdförande vid mötet, m han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör ltten. Vid val skall i händelse av lika röstetal ltten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 20. Valbarhet Valbar till styrelsen ch valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inm föreningen får dck inte väljas till ledamt av styrelsen eller till revisr i föreningen. 21. Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande behandlas ch prtkllföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga m mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av rdförande ch sekreterare för mötet. 5. Val av prtklljusterare ch rösträknare. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 7. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- ch resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 8. Revisremas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsräkenskapsåret. 9. Fråga m ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisinen avser. 10. Fastställande av medlemsavgifter. 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kmmande verksamhets- räkenskapsåret. 12. Val av a. föreningens rdförande för en tid av 1 år.
b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år. c. 3 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turrdning för en tid av 1 år. d. 2 revisrer jämte suppleanter för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. e. 3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till rdförande. f. beslut m val av mbud till SDF-möten (ch eventuellt andra möten där föreningen har rätt att representera med mbud). 1. Behandling av styrelsens förslag ch i rätt tid inkmna mtiner. 2. Övriga frågr. Beslut i fråga av större eknmisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas m den inte finns med i kallelsen. 22. Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisr eller minst en tindel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställan skall avfattas skriftligen ch innehålla skälen för begäran. När styrelsen mttagit en begäran m extra årsmöte skall den inm 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inm två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inm samma tid i rtspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblkalen eller dylikt. Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den sm gjrt framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det sm föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte ch beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad sm sägs i 17 ch 18. VALBEREDNINGEN 23. Sammansättning, åligganden Valberedningen består av rdförande ch två övriga ledamöter valda av årsmötet. Antalet övriga ledamöter skall vara lika fördelat mellan könen. Olika åldersgrupper skall finnas representerade. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice rdförande. Valberedningen sammanträder när rdförande eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast fyra veckr före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, m de vill kandidera för nästa mandattid. Senast två veckr före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag. REVISORER 24. Revisin Revisrerna har rätt att frtlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- ch styrelseprtkll ch övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisrerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisrerna skall granska styrelsens förvaltning ch räkenskaper för det senaste verksamhets- ch räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisinsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. STYRELSEN 25. Sammansättning Styrelsen består av rdförande samt fyra övriga ledamöter. Styrelsen utser inm sig vice rdförande, sekreterare, kassör ch de övriga befattningshavare sm behövs. Vid förfall för ledamt inträder suppleant enligt årsmötet fastställd turrdning. Avgår ledamt före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma rdning för tiden t m nästföljande årsmöte.
Styrelsen får utse persn till adjungerad ledamt. Sådan ledamt har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- ch förslagsrätt Han får utses till befattning inm styrelsen. 26. Styrelsens åligganden När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande rgan ch ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall, inm ramen för RF:s ch vederbörande SF:s ch dessa stadgar, svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att tillse att för föreningen gällande lagar ch bindande regler iakttas. verkställa av årsmötet fattade beslut. planera, leda ch fördela arbete inm föreningen. ansvara för ch förvalta föreningens medel. tillställa revisrerna räkenskaper mm. enligt 24 ch förbereda årsmöte. Ordföranden: Ordföranden är föreningens fficiella representant. Ordförande skall leda styrelsens förhandlingar ch arbete samt övervaka att föreningens stadgar ch övriga för föreningen bindande regler ch beslut efterlevs. Har rdförande förfall skall vice rdförande träda in i rdförandens ställe. Styrelsen skall besluta m fördelning av arbetsuppgiftema i övrigt. Har inte annat beslutats ankmmer nedan angivna uppgifter på sekreteraren ch kassören. Sekreteraren: förbereda styrelsens sammanträden ch föreningens möten. föra prtkll över styrelsens sammanträden. se till att föreningens handlingar hålls rdnade ch förvaras på betryggande sätt. se till att fattade beslut har verkställts m rdföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar. årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen. Kassören: se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen. se till att föreningen söker bidrag från stat, kmmun ch idrttsrganisatiner m fl. svara för föreningens bkföring, vilket innebär skyldighet att föra bk över föreningens räkenskaper. årligen upprätta balans- samt resultaträkningar. utarbeta underlag för budget ch budgetuppföljning. se till att föreningens skatter, avgifter ch skulder betalas i rätt tid. i förekmmande fall upprätta ch avge allmän självdeklaratin, särskild uppgift, kntrlluppgifter, uppbördsdeklaratiner ch övriga föreskrivna uppgifter inm skatte- ch avgiftsmrådet. föra medlemsförteckning. föra inventarieförteckning, i vilken ckså föreningens förvärvade priser införs se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet sm föreningens byggnader, idrttsmaterial, priser ch övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt.
27. Kallelse, beslutsmässighet ch mröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av rdförande, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats ch då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense m beslutet. Röstning får inte ske genm mbud. I brådskande fall får rdförande besluta att ärende skall avgöras genm skriftlig mröstning eller vid telefnsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall prtkll föras. Prtkll skall justeras av mötesrdförande ch av en särskild utsedd prtklljusterare. Avvikande mening skall antecknas till prtkllet. 28. Överlåtelse av beslutanderätten Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektin, kmmitté eller annat rgan eller till enskild medlem eller anställd. Den sm fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall frtlöpande underrätta styrelsen härm. SEKTION 29. Bildande ch nedläggning av sektin Beslut m bildande eller nedläggning av sektin fattas av föreningens årsmöte eller extra årsmöte sm sammankallats för prövning av sådan fråga. Föreningen har för sin verksamhet bildat Tävlingssektinen. 30. Sektinsstyrelse Ledningen för Tävlingssektinen utövas av en sektinsstyrelse, bestående av rdförande ch fyra övriga ledamöter. Sektinsstyrelsen väljs årligen bland röstberättigade medlemmar av möte med de föreningsmedlemmar sm bedriver den idrttsgren vilken handhas av sektinen. Sektinmötets val av sektinsstyrelse skall underställas föreningens styrelse för gdkännande. Härutöver får föreningens styrelse utse en av sina ledamöter att ingå i sektinsstyrelse. Föreningens styrelse har rätt att entlediga ledamt i sektinsstyrelse 31. Instruktin för sektinsstyrelse Föreningens styrelse skall, i särskild instruktin eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befgenheter ch skyldigheter sm sektinsstyrelsen har. 32. Budget ch verksamhetsplan för sektin Sektinsstyrelsen upprättar förslag till budget ch verksamhetsplan för sektinen att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget ch verksamhetsplan inges till styrelsen för gdkännande på tid sm denna bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten ch planen sm bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i lika hänseenden, föreningens eknmiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrttsliga verksamheten.