ATT BILDA EN LOKALFÖRENING - råd och tips om hur man bildar och arbetar i en förening (uppdaterad 2014-03-12) Vad är en ideell förening? En förening kan bildas av ett antal personer med ett gemensamt intresse. De enskilda personerna överlåter det formella juridiska ansvaret till föreningen. Den ideella föreningen uppfyller villkoren för att vara en juridisk person om den har bildats av minst tre personer antagit stadgar som reglerar namn, syfte och beslutsgång, samt tillsatt styrelse En juridisk person har rättskapacitet, vilket innebär att den kan ha tillgångar och skulder samt ingå avtal och vara part inför domstolar och myndigheter. En ideell förening behöver inte registreras någonstans. Men om ni behöver ett organisationsnummer så måste föreningen registreras hos Skatteverket. Ett organisationsnummer kan vara bra att ha tex vid kontakt med banken för att få ett bankkonto och bankgiro. Till ansökan om organisationsnummer (SKV8400) ska bifogas bevittnade kopior av stadgar och protokoll från konstituerande möte som visar att föreningen har bildats och antagit ett namn att stadgar antagits att styrelsen har valts vilka som ingår i styrelsen protokoll på vem/vilka som är firmatecknare. Tre olika skattekontor handlägger ansökningar om organisationsnummer, (SKV 8400). Det är skattekontoren i Mariestad, Västervik och Uppsala. (se www.skatteverket.se) Hur bildas en förening? 1 De intresserade samlas till möte, där de bildar en provisorisk styrelse (interimsstyrelse). 2 En interimsstyrelse bör minst bestå av ordförande, sekreterare och kassör. 3 Interimsstyrelsens uppgift är att förbereda det första årsmötet att lägga förslag på stadgar, vilka talar om hur föreningen ska arbeta att lägga förslag på ledamöter och suppleanter att ingå i styrelsen att lägga förslag på namn tex. Landsbygdspartiet i??? kommun att lägga förslag på medlemsavgift
Hur genomförs 1:a årsmötet? 1 Mötets öppnande 2 Godkännande av dagordning 3 Val av ordförande för mötet 4 Val av sekreterare för mötet 5 Val av två justeringsmän och tillika rösträknare 6 Information om interimsstyrelsens förarbete 7 Beslut om bildande av föreningen 8 Beslut om föreningens namn 9 Fastställande av förenings stadgar 10 Fastställande av årsavgift till lokalföreningen utöver den som betalas till riksorganisationen. 11 Val av föreningens ordförande 12 Val av övriga styrelseledamöter (räcker med totalt 3st inkl ordföranden) 13 Val av suppleanter 14 Val av två revisorer 15 Val av valberedning 16 Beslut att upplösa interimsstyrelsen 17 Diskutera budget- och verksamhetsplan 18 Övriga frågor 19 Mötets avslutande Stadgar Stadgar är skrivna regler för föreningens arbete. Vissa riksförbund tillhandahåller s k normalstadgar. Se www.landsbygdspartiet.org Vem gör vad i föreningen? Styrelse Vald ledning för en förening som har till uppgift att ta beslut om verksamheten och förvalta föreningens tillgångar. Ordförande * Leder föreningens möten * För föreningens talan * Bevakar så att beslut blir verkställda * Bevakar föreningens ekonomiska intressen tillsammans med kassören * Är föreningens firmatecknare tillsammans med kassören * Utfärdar kallelser till föreningens möten Sekreterare * För protokoll vid föreningens möten * Bevakar så att beslut blir verkställda tillsammans med kassören * Svarar för föreningens korrespondens * Svarar för föreningens trycksaker och administration * Gör förslag till verksamhetsberättelse * Ansvarar för föreningens bidragsansökningar tillsammans med kassören
Kassör * Är föreningens firmatecknare tillsammans med ordförande * Svarar för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper inkl. verifikationer * Upprättar årligen balans- och resultaträkning * Utarbetar underlag för budget och budgetuppföljning * Svarar för föreningens bank- eller plusgiro * Gör förslag till budgetplan och kassaberättelse * Ansvarar för bidragsansökningar tillsammans med sekreteraren och är bidragsansvarig * Svarar för föreningens ekonomiska intressen Ledamöter i styrelsen Är med och lägger förslag, beslutar och ansvarar för uppgifter som ålägges dem. Revisorer Granskar föreningens ekonomi, bokföring och verksamhet. Kontinuerligt tillser att styrelsen sköter sina åligganden. Lämnar revisionsberättelse och föreslår ansvarsfrihet för styrelsen, om inga fel och brister upptäckts. Valberedning Lägger förslag till årsmötet, på namn till kommande styrelse och revisorer. Årsmöte Årsberättelse är ett samlat namn på de delar man på ett årsmöte beviljas ansvarsfrihet för, nämligen verksamhetsberättelse, ekonomisk redogörelse och revisionsberättelse för det gångna verksamhetsåret. Verksamhetsberättelse En beskrivning över föreningens genomförda verksamheter under föregående år undertecknad av alla styrelseledamöter * Antalet medlemmar * Antalet genomförda styrelsemöten * En beskrivning om verksamheten * etc Resultaträkning Sammandrag av årets intäkter och kostnader. Balansräkning En balansräkning visar den ekonomiska ställningen vid en viss tidpunkt: vilka tillgångar föreningen äger hur medel inskaffats för att finansiera tillgångarna Revisionsberättelse En granskning av föreningens verksamhet och räkenskaper.
Övrigt administrativt arbete Kallelse En skriftlig kallelse till styrelsen om deltagande i styrelsemöte och till medlemmar om årsmötesförhandlingar. Dagordning En förteckning som tar upp vad som kommer att behandlas på mötet. Årsmötesdagordning Se stadgarna Protokoll En redogörelse för vad styrelsen har behandlat och beslutat på sammanträdet Protokollsutdrag Ett utdrag ur protokoll för att delge utomstående ett visst uppdrag eller meddelande. Ekonomisk redovisning Bokföring och bokslut Verksamhetsplan * En plan över vad föreningen planerar att göra under det kommande Verksamhetsåret (verksamhetsplan) * Styrelsemöten * Verksamheter * Speciella satsningar * mm Budget En ekonomisk beräkning på vad föreningen planerat att göra enligt sin verksamhetsplan.