SAHLGRENSKA AKADEMIN Protokoll fört vid utbildningskommittén för farmacis (UKF) sammanträde Datum: 2015-05-19 Tid: 12:00-14:15 Plats: Jörgen Lehman, Academicum Närvarande: Tove Hedenrud 1-22 Michael Ashton Dan Baeckström Kristina Luthman Michael Winder Aiga Adamsone, studentrepresentant Annie Arvidson, studentrepresentant Sara Sjöberg, avnämarrepresentant Närvaro- och yttranderätt: Maria Björkevik, administrativt stöd Catharina Olsson, representant receptarieprogrammet Thomas Carlsson, programkoordinator Frånvarande: Ordförande: Protokollförare: Övriga närvarande: Johan Boman Sven Engström Angela Äbelö Johan Schoultz, studentrepresentant Helena Dahlbäck, avnämarrepresentant Maria Björkevik 15 Kristina Hedfalk, Örjan Hansson, Jürgen Gräfenstein Institutionen för neurovetenskap och fysiologi 1 (8) Medicinaregatan 13, Box 431, 405 30 Göteborg 031 786 6179 www.neurophys.gu.se
Dagordning Beskrivning Beslut 1 Upprop UKF förrättar upprop. Utbildningskommittén befinns beslutsmässiga. Utbildningskommittén för farmaci beslutar att ge Kristina Hedfalk, Örjan Hansson och Jürgen Gräfenstein närvaro- och yttranderätt under 15 2 Justeringsperson Utbildningskommittén beslutar att utse Kristina Luthman och Aiga Adamsone att jämte ordföranden justera protokollet vid dagens sammanträde. 3 Föredragningslista Utbildningskommittén beslutar att att fastställa föreslagen föredragningslista. 4 Protokoll från föregående sammanträde Ordförande meddelar att protokoll från UKF:s sammanträde den 24 mars 2015 justerats och publicerats på hemsidan. 5 V 2015/287 Ordförandeåtgärder Delegation inom utbildningsärenden Ordförande meddelar att Michael Winder kommer att arvoderas 5 % under september-december på grund av ordförandes föräldraledighet. Mötet enas om att det är lämpligt. 6 G 2015/255 Information Utlysning Information Meddelanden och inkomna skrivelser Handläggningsordning för arbetet med stöd till student med funktionsnedsättning Avräkning mars och april 2015 Nordiska Minsiterrådets utlysning av Nordic Master 2015 Invitation to nominate candidates för the Karolinska Institutet Prize for Research in Medical Education 2016 2 (8)
Dagordning Beskrivning Beslut 7 Sammanträdestider ht 2015 Tove Hedenrud Utbildningskommittén beslutar att fastställa kommitténs sammanträdestider höstterminen 2015 enligt följande 9 september 21 oktober 8 december Tid: 12-14 Lokal: Meddelas senare att paragrafen omedelbart justeras. 8 Programgemensam kursvärdering Tove Hedenrud Beslut skickas till samtliga kursansvariga. Utbildningskommittén beslutar att fastställa gemensamma frågor för apotekarprogrammets kursvärderingar enligt bifogat förslag, att paragrafen omedelbart justeras. 9 Beställargruppens förslag T3-4(6) Tove Hedenrud Beslutet skickas till kursansvariga och respektive kursgivande institutions prefekt eller utbildningsansvarig. Utbildningskommittén beslutar att fastställa beställargruppens förslag för termin 3 och 4 (och delvis 6) enligt bifogat underlag, att paragrafen omedelbart justeras. 10 Valbara kurser - principbeslut Thomas Carlsson Thomas gick igenom bakgrunden till arbetsgruppens beslutsförslag. Han informerade även om att en gemensam kursvärdering för de valbara kurserna inte är aktuell. Däremot ska de program-gemensamma frågorna till kursvärdering som beslutats ovan, användas även till de valbara Utbildningskommittén beslutar att anpassa ansökningstiden till de valbara kurserna till den nationella ansökningsperioden (cirka 15 september till 15 oktober), att fastställa betalningsmodellen: ett basbelopp på 100.000 SEK tillfaller kurser med 5 registrerade studenter. Utöver detta ges ersättning per registrerad student (vilket justeras efter tillgänglig ekonomi, enligt tidigare modell), samt att inget basbelopp tillfaller kurser med <5 studenter. Om kursledare i samråd med programledning väljer att ändå ge kursen, ges ersättning på 20 000 SEK per registrerad student, att min- samt maxantal även fortsättningsvis ska sättas av kursledare, men att denna information ska meddelas 3 (8)
kurserna. programledningen för samtliga kurser senast den 15 maj, att en kort beskrivning (ca ½ A4 sida) av kursen ska skrivas av varje kursansvarig och finnas tillgänglig för studenterna på GUL senast vid ansökningsperioden, att kursplaner för nya valbara kurser som institution önskar ge under nästkommande vårtermin, ska vara programledningen tillhanda senast 31 mars för beredning i UKF, att kursledare för befintliga valbara kurser ska meddela programledningen senast den 15 maj om de ämnar hålla sin kurs under nästkommande vårtermin, att vilka valbara kurser som ska erbjudas studenterna under nästkommande vårtermin, samt deras inbördes placering, ska fastslås vid höstens första sammanträde med UKF, samt att en utvärdering av valet ska ske årligen, att paragrafen omedelbart justeras. 11 Valbara kurser utbud och schema vt16 Thomas Carlsson En preliminär översikt över valbara kurser vårterminen 2016 presenterades och diskuterades i samband med en ny föreslagen valbar kurs i fördjupad biostatistik. I den bifogade översikten återfinns statistikkursen på samma ställe i tredje perioden som kursen Immunologiska metoder med inriktning mot vaccinutveckling, eftersom det vid utformandet av översikten var osäkert om kursen i immunologiska metoder kunde hållas. Kursgivande institution har därefter meddelat att kursen kommer ges som vanligt. Mötet enas om att låta immunologiska metoder-kursen få platsen, eftersom Michael Asthon, kursledare för Klinisk prövningsmetodik i den sista perioden erbjuder sin kursplats till den nya statistikkursen vt16, alternativt slå samman de båda kurserna till en statistiktung kinetikkurs. Mötet enas om att Thomas och Michael ska undersöka om statistikkurs och prövningsmetodikkurs kan slås ihop. Som beslutats ovan ska de valbara kurserna, samt deras periodplacering, fastslås vid höstens första sammanträde. 12 Bifogad handling se bilaga 1 Rapport från studenterna Aiga Adamsone Aiga rekommenderar ledamöterna att läsa de sammanfattande kommentarerna från arbetsmarknadsmässan ALARM. Fysiologikursen AFY401 har haft många schemaändringar med kort varsel, vilket upprört studenterna på kursen. Problemet har tagits upp med kursledningen. Vid salstentamen till analytisk kemi (KEA310) upplevde flera studenter att skrivningstiden var för kort. Vidare framkom ett fel i tentamen under skrivningen, 4 (8)
men detta framgick endast i en av de aktuella tentamenssalarna och kom alltså inte till alla skrivandes kännedom. På grund av sjukdom kom dessutom tentamensresultatet ut senare än vad reglerna föreskriver. Samtliga avvikelser har tagits upp i kursnämndsmöte. 13 Programmets utförande: nyheter/uppkomna problem Sten A Olsson-stipendiet har tilldelats 12 apotekarstudenter som vill göra examensarbete utomlands nästa termin. Kristina Luthman meddelade att även att Apotekarsocieteten delat ut stipendier till studenter som ska åka utomlands på sitt examensarbete. En omfattande stöld i biomedicins lokaler har drabbat apotekarstudenter på kursen cellbiologi 2 (BCG340) meddelade Dan Baeckström. En student som var 20 minuter sen till tentamenssalen i kurs BCG340 fick inte komma in, eftersom regeln säger att student får vara maximalt 15 minuter sen. Dan framhåller att det är lämpligt att länka till universitetets regler för tentamensskrivning från alla kurser och inte skriva egna texter eller spara gamla dokument på GUL, eftersom de snabbt kan bli inaktuella. 14 Rapport från utbildningsrådet (UR) Michael Winder Michael som har närvarat vid UR i Patriks frånvaro rapporterade att följande tagits upp: Eftersom tentamenssalarna inte fungerat tillfredsställande, ska ett krav utgå från Sahlgrenska akademin till universitetet centralt att se till att genomförande av tentamina sköts korrekt och rättssäkert. Agneta Ekman leder en arbetsgrupp för att se över möjligheter till gemensamma omtentaperioder på akademin. Akademins fortsatta utbildningsorganisation hade diskuterats och bland annat togs då upp att IPL-nätverket formaliserats och på akademin finns nu endast en IPL-kommitté. HST-nedskärning kan komma att göras igen. Apotekarprogrammet har stor användning för de så kallade alumnundersökningarna, för att visa att våra apotekarstudenter får jobb direkt efter examen i stor utsträckning. Akademigemensamma kurser för masterexamen diskuteras. Även till detta behövs HST. 15 Besök från institutionen för kemi och molekylärbiologi Kristina Hedfalk, Örjan Hansson, Jürgen Gräfenstein Vice prefekt tillika grundutbildningsansvarig och studierektorer på institutionen för kemi och molekylärbiologi välkomnades och presenterade sig. Den skrivelse från institutionen som inför mötet skickats till UKF var underlag för den följande diskussionen. Situationen för kurserna i grundläggande kemi presenterades och diskuterades: Apotekarprogrammets termin 1 samläses med andra studentgrupper. Institutionen ser ett mervärde i samläsning, bättre än att göra egna spår. Att göra en farmaceutisk tillämpning kan bli komplicerat i grundläggande kemi. 5 (8)
Angående språkfrågan: I samband med labbrapporter kan rättande lärare titta på språket. Det finns inte plats för fler än två långa labbrapporter. Möjligheter att identifiera språksvaga studenter, att anteckna dessa för uppföljning diskuterades. Att anteckna personers namn kan tangera diskriminering, varför en mer generell uppföljning förordades. Labbrapporter poängsätts redan nu i kurserna, och bedömningskriterierna får studenterna redan innan. Det föreslogs lägga in språk bland kriterierna. Vilket ansvar utbildningen har för att apotekare (och receptarier) kan hantera det svenska språket när de är färdiga med sin yrkesexamen diskuterades också. Angående generisk strimma: Institutionen kan tänka sig både gemensamma aktiviteter för alla studentgrupperna, som exempelvis studieteknik, etik, stresshantering, men även färdigheter enbart för apotekarstudenterna: exempelvis lägga in mer farmaceutiska tillämpningar, grupparbeten etc. Kanske inriktad arbetsmarknadsinformation. Finns det möjlighet att använda strimman för ett aktivt språkstöd? Förslag på institutionen att ge 1 hp för strimman under hela terminen. Hänsyn måste tas till kursplanernas utformning, LADOK mm. En del resurser att genomföra dessa ändringar finns på institutionen, men ytterligare kostnader behöver diskuteras. Tidplan: många förändringar kommer göras redan till höstens kurser, men ytterligare ändringar behöver föras dialog kring först. 16 Ansvarsområden/Nätverksträffar Michael Winder rapporterar från IPL-kommittén som nyligen formaliserats. En budget för kommittén finns, där en stor del kommer gå åt till den akademigemensamma dagen. Michael rapporterar även från UR:s budgetgrupp där det har tagits upp information om att akademin ska anställa en gemensam pedagog som ska vara tillgänglig för samtliga utbildningar. Pedagogen ska anställas på prov under 1-2 år från årsskiftet eller halvårskiftet sommaren 2016. 17 Arbetsgrupp för hållbar utveckling (HU) vid apotekarprogrammet Dan Baeckström Den möjlighet som nu finns att HU-märka kurser och program vid universitetet borde tas tillvara. Dan ger exempel på farmaciutbildning i Åbo som har lyckats integrera HU i hela programmet. Patrik föreslog att en arbetsgrupp bestående av de kursledare som redan har identifierats kunna få in HU i sina kurser ska bildas (Farmakologi, sjukdomslära och läkemedelskemi, Galenisk farmaci samt Samhällsfarmaci) där Dan också är med i sin roll som ansvarig lärare. Ytterligare intresse anmäls till Maria Björkevik och en arbetsgrupp föreslås utses vid nästa sammanträde. 18 Rapport från programkoordinator Thomas Carlsson Introduktionsveckans schema är i det närmaste klart. Catharina Olsson hörde sig för om möjligheten att se om några av punkterna går att ha ihop med receptarieprogrammet. Doktorand för en dag-projektet går framåt. Ett par intresserade doktorander är funna. Planering av studentkongress är på gång, men går långsamt eftersom intresset hos 6 (8)
båda studentgrupperna att vara med och arrangera, är svalt. Alumnundersökningen, som är studentstudievägledares arbetsuppgift, är på gång. Undersökningen ska göras via det webbaserade enkätverktyget Webropol. 19 Kursplaner/litteraturlistor reviderade/fastställda av övriga institutioner/chalmers Maria Björkevik Kursplan för valbar fördjupningskurs i galenisk farmaci har uppdaterats utan farmacigruppens kännedom. Påminnelse om att alla ändringar måste komma farmacigruppen tillhanda utfärdas. 20 Anslagsfördelning och budget diskussion inför beslut 9 juni Ändringar presenteras. Inga synpunkter framförs. 21 Nationella målen för farmaciutbildningarna De nationella målen för apotekarprogrammet och receptarieprogrammet, som framgår i högskoleförordningen, har diskuterats i Nationella rådet för farmaciutbildningars möten. Ett nytt förslag ska skickas till utbildningsdepartementet. Vid mötet framkommer en synpunkt att målen för receptarieexamen och apotekarexamen är för lika. Skillnaderna mellan professionerna borde istället tydliggöras. Målet för apotekarexamen angående ledande roll anses svårt att examinera och även att utvärdera. Diskussion även kring huruvida målen i förslaget är alltför inriktade mot pharmaceutical care eller ej. Övriga synpunkter skickas till Patrik för vidare befordran till Nationella rådet. 22 Status programomläggningen Tove Hedenrud Nästa steg är att arbeta med beställningarna för termin 5 och resterande kurser på termin 6. Arbetet påbörjas under hösten. 23 Återrapportering arbetsgrupper och projekt: övergångsregler, lokal examensbeskrivning, populärversion utbildningsplan, Maria Björkevik Färdigt förslag för övergångsregler kommer inom kort presenteras för UKF, efter att ett möte med Tove, i egenskap av ansvarig för praktiken, har hållits. Maria ska sammanställa ett förslag till lokal examensbeskrivning för masterexamen nu när synpunkter kommit in från UKF. Maria håller på att framställa en populärversion av utbildningsplanen. En skrift som ska vara lättare för presumtiva studenter att ta till sig än utbildningsplanen, och som ska förklara mer vad programmet och apotekarexamen innebär. Hjälp med ämnesspecifika formuleringar erbjuds av Michael Ashton och Dan Baeckström, fler kan behöva blandas in i ett senare skede. Ett framkommet förslag är att det kan det vara bra att betona vikten av gott språk/god kommunikationsförmåga i den här skriften. 24 Rättelse och omprövning av betygsbeslut, Dan Baeckström 7 (8)
Det blev en anstormning av begäran om omprövning efter senaste tentamensskrivningen, meddelar Dan, som efterlyser förslag på hur detta ska stävjas. Maria beskriver att ändring av betygsbeslut endast får göras om det finns stöd i högskoleförordningen, där det står att ändring får ske om det är ett uppenbart fel eller på grund av nya omständigheter. Examinator är suverän och kan avvisa önskemål om omprövningar och det beslutet kan inte ifrågasättas. Tydliggörande av att det är betyget som omprövas, och inte poängen skulle också kunna få ned antalet ärenden. Det är alltså bara om betyget är uppenbart oriktigt. Möjligen kan en examinator låta bli att dela ut omprövningsönskemålen till rättande lärare, om examinator ser att det är flera poäng ifrån godkänt, för att det inte är troligt att det är så många uppenbara fel, och därmed neka till omprövningen redan från början. Det är viktigt att studenterna själva måste precisera vad de upplever är fel med rättningen av varje enskild fråga. 25 Klädkod framgå i kursplaner Maria Björkevik Text ska finnas i kursplan om lämplig klädsel vid praktiska moment i utbildningen. Har någon kurs klädmåsten, så måste det stå i kursplanen se universitetets klädpolicy som bifogades kallelsen. 26 Rapport från EAFP:s konferens Patrik rapporterar att European Association of Faculties of Pharmacy:s årliga konferens i år hade fokus på Quality Assurance in Pharmacy Education och generiska färdigheter, som exempelvis empati, vilka inte går att föreläsa fram, utan måste upplevas. Vissa utbildningar gick mer mot kortare utbildningsperioder ute i samhället. På konferensen behandlades även den framtida yrkesrollen, vad händer med apotekare? Vissa såg behov av mer kommunikationsträning. Vad som hör hemma i en apotekarutbildning, diskuterades. Olika onlinemöjligheter, flipped classroompedagogik och virtuella simuleringar/världar presenterades. Minnesanteckningar kommer att finns hos Maria Björkevik, kontakta för kopia. Vid protokollet Maria Björkevik Justeras Kristina Luthman, ledamot Aiga Adamsone, studentrepresentant, ordförande 8 (8)