Inbjudan till A-tävling Västeråstrofén Juniorer Damer Ungdom Flickor Miniorer 22 23 oktober 2016 ABB Arena Nord, Västerås
1. ALLMÄNT Tävlingarna kommer att genomföras i enlighet med Svenska Konståkningsförbundets Tävlings- och uppvisningsregler, Tekniska regler för säsongen 2016/2017, ISU Regulations samt aktuella ISU Communications. Deltagande i A- tävling är öppen för åkare som: är medlem i förening som är ansluten till Svenska Konståkningsförbundet och har fullgjort sina skyldigheter enligt stadgarna. uppfyller kraven för amatörstatus enligt ISU Rule 102 samt Svenska Konståkningsförbundets Tävlings- och Uppvisningsregler 104 uppfyller åldersgränserna enligt 114 innehar tävlingslicens är upptagen på ordinarie tävlingsfördelning eller anmäld till reservlista 2. TEKNISKA DATA Arrangör: IFK Västerås KK Plats: ABB Arena Nord, Västerås. Uppvärmd ishall med isytan 60 m x 30 m. 3. TÄVLINGSKLASSER Minior A Ungdom A 13 Flickor Ungdom A 15 Flickor Juniorer A Damer Friåkning Kortprogram och Friåkning Kortprogram och Friåkning Kortprogram och Friåkning 3. ANMÄLNINGAR Endast till tävlingen uttagna åkare och reserver kan anmälas. Reserver ska anmäla sig med markering reserv. Åkare som är anmälda till Reservlista 2 i IndTA före sista anmälningsdag till tävlingen kan också anmälas till tävlingen med markering reserv. Anmälan skall göras senast den 3 oktober 2016 via IndTA2.0. Anmälan ska innehålla: Officiell anmälan via IndTA Uppgift om åkarens namn, förening och födelsedata (medföljer anmälan via IndTA) Uppgift om giltig licens (medföljer automatiskt anmälan via IndTA) Uppgift om åkarens testnivåer (medföljer automatiskt anmälan via IndTA) Planned Program Content (PPC) fylls i IndTA och medföljer vid anmälan till tävling 4. ANMÄLNINGSAVGIFT Anmälningsavgiften är 875 kr för åkare med två (2) program, 525 kr för åkare med ett (1) program och skall för åkare med ordinarie tävlingstillfälle betalas in på bankgiro 249-6966
senast samma dag som anmälningstidens utgång. För reserver gäller betalning tre (3) dagar efter bekräftat deltagande. Vid efteranmälan ska dubbel avgift betalas. Som efteranmälan räknas även anmälan som ej är komplett enligt ovan vid anmälningstidens utgång. Regler gällande avgifter samt återbetalning finns i Svenska konståkningsförbundets tävlings- och uppvisningsregler, Generella regler 119. 5. MUSIK Alla tävlande skall ha med tävlingsmusik på CD i två (2) exemplar. Ett (1) exemplar lämnas in till arrangören och ett (1) exemplar har åkaren med sig ut till isen. Varje program (kort/fri) måste vara inspelat på separat disk. Observera att musiken inte får vara uppdelad på flera spår. Alla skivor måste vara tydligt märkta med tävlingsklass, program (kort/fri), åkarens namn och förening samt den exakta speltiden (inte åktiden). Musiken skall lämnas in vid ankomst till ishallen. För ökad kvalitet och minskad risk för problem med skivor uppmanar vi alla att ladda upp musik via internet. Instruktioner om uppladdning finns på vår hemsida: www.ifkvasteraskk.se/musik. 6. FASTSTÄLLANDE AV STARTORDNINGAR Fastställande av startordningar till kortprogrammet sker med slumpgenerator. Fastställande av startordningar till friåkningen sker genom omvänd resultatordning efter kortprogrammet. Publicering av startordning sker på föreningens webbplats snarast efter att den fastställts. 7. KOSTNADER Deltagande föreningar svarar för samtliga kostnader för sina åkare och tränare. Arrangören svarar endast för kostnader för de tekniska funktionärerna. 8. LOGI OCH MÅLTIDER Officiellt hotell för åkare, tränare, lagledare: Good Morning Hotel Västerås Information om priser: Enkelrum 695 kronor Dubbelrum 795 kronor Trippelrum 995 kronor Boka senast 14 dagar innan tävlingshelgen. Hotellet ligger ca 5 minuters promenad från Ishallen. Adress: Slånbärsgatan 1, www.gmorninghotels.se, telefonnr: 021-12 02 20. Alternativ logi: Hotell Arkad Information om priser: Dubbelrum 850 kronor
Trippelrum 1 050 kronor Fyrbäddsrum 1 250 kronor Boka senast 14 dagar innan och ange "konståkning" vid bokningen. Parkering finns mot avgift 95 kronor per dygn. Hotellet ligger ca 5 minuters bilresa från Ishallen. Adress: Östermalmsgatan 25, www.hotellarkad.se, telefonnr: 021-12 04 80. Deltagande föreningar/distrikt ansvarar själva för all bokning av logi för sina deltagare. Måltider Restaurangen på ABB Arena Nord är öppen under tävlingsdagarna. 9. BEDÖMNING OCH RESULTAT ISU Judging System kommer att tillämpas. Bedömning och beräkning kommer att ske med ett elektroniskt system med video replay för den tekniska panelen. Tävlingsresultaten för singel- och paråkning kommer att beräknas i enlighet med ISU Special Regulations & Technical Rules, Single & Pair Skating 2016 samt relevanta ändringar i ISU Communications. 10. PRIS OCH MINNESGÅVA De tre bäst placerade åkarna i respektive kategori erhåller pris vid prisutdelning. Tider meddelas efter anmälningstidens utgång. Samtliga deltagare erhåller en minnesplakett eller motsvarande efter avslutad friåkning i Kiss & Cry. 11. ANSVAR Arrangören tar inget ansvar för förlust av egendom eller skada som kan drabba deltagarna. Varje deltagare ansvarar för att ha fullgott försäkringsskydd. 13. TRANSPORTER Från tåg/busstationen till ABB Arena Nord, tag stadsbuss 6 mot Rönnby eller 2 mot Norra Gryta. Transport till och från tåg/busstation kan ordnas mot avgift, 50 kronor per person. Maila tavlingsledare@konstakning.se 14. TRÄNING Ingen träning kan erbjudas. 15. PUL Tävlingsdeltagare och funktionärer som anmäler sig till tävlingen samtycker till att deras personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att arrangören in ramen för sin verksamhet, oavsett medieform offentliggör uppgifterna och kan publicera bilder från tävlingen och prisceremonier.
16. INFORMATION För information hänvisas till: IFK Västerås KK c/o Karin Björklund Flugspögatan 2 723 49 Västerås e- post: tavlingsledare@konstakning.se 073-558 53 81 www.konstakning.se Varmt välkomna till Västerås!
PRELIMINÄRT TIDSSCHEMA Fredag 21/10 Fastställande av startordning kl 18 i Mimerhallens Café Lördag 22/10 Kl. 08,15 Före lunch Efter lunch Möte för panelerna Tävling för ungdomar Tävling för miniorer och juniorer Söndag 23/10 Före lunch Tävling för ungdomar Efter lunch tävling för juniorer Observera att vid många åkare med två program kan det vara nödvändigt att en klass åker båda programmen på lördagen.