BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2013-05-20 46 Meddelanden. 47 Anmälan om delegationsbeslut. 48 Redovisning av ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport. 49 Budget 2014. 50 Införande av nytt förändrat resursfördelningssystem. 51 Skolchefen rapporterar. 52 Samverkansavtal kring nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU). 53 Rapport om intern kontroll vid barn- och utbildningsnämnden gällande delegationsbeslut. 54 Granskning av kommunstyrelsen och berörda nämnders åtaganden gentemot TAIF. 55 Uppföljning av skolutredningen. 56 Information avseende kostnad för inackorderingsbidrag vid andrahandsmottagning. 57 Information handlingsplan för RUT-gruppen 2013. 58 Information programråd barn- och fritidsprogrammet vid Wasaskolan. 59 Strejkvarsel. 60 Övrigt. postadress besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 444 09 barn.utbildning@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) Plats och tid Sammanträdesrummet Tekniska, Torggatan 10, Tingsryd Måndagen den 20 maj 2013, kl. 08.30 16.10 Beslutande Lena Rundqvist (S), ordf. Gunilla Svensson (S) Marie Fransson (M) Åke Gummesson (S) Linda Petersson (C) Lars Nilsson (C) Patrik Andersson (M) Gunnar Engblom (MP) Peter Möller (M) Övriga närvarande Liselott Kanvret Fredrik Wärn 68 Yngve Rehnström Lena Willman 69, 70 Jan-Henrik Lothigius 61-62, 66-70 Birgitta Söderlind-Hörberg (M) 61, 62 Daniel Gustafsson 67 Justerare Lars Nilsson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 2013-05-22, kl. 11.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 61-62, 66-78 Liselott Kanvret Ordförande Lena Rundqvist Lars Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2013-05-20 Datum då Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2013-05-22 anslaget tas ned 2013-06-13 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen i Tingsryd Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(4) Plats och tid Sammanträdesrummet Tekniska, Torggatan 10, Tingsryd Måndagen den 20 maj 2013 Beslutande Lena Rundqvist (S), ordf. Gunilla Svensson (S) Marie Fransson (M) Åke Gummesson (S) Linda Petersson (C) Lars Nilsson (C) Patrik Andersson (M) Gunnar Engblom (MP) Peter Möller (M) Övriga närvarande Liselott Kanvret Birgitta Söderlind-Hörberg (M) 63, 64 Yngve Rehnström Jan-Henrik Lothigius 63, 64, 65 Justerare Justeringens plats och tid Lars Nilsson Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare Paragraf 63-65 Liselott Kanvret Ordförande Lena Rundqvist Lars Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2013-05-20 Datum då Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2013-05-21 anslaget tas ned 2013-06-12 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen i Tingsryd Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(16) BUN 61 Meddelanden 1 Svar på från förskolechef Kenneth Karlsson angående åtgärder efter inspektion av Arbetsmiljöverket. 2 Skolchefens yttrande avseende Regeringskansliet, utbildningsdepartementets remiss avseende vissa frågor om behörighet och legitimation för lärare och förskollärare. 3 Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 2013-04-15 58, Ekonomiska arbetsramar och anvisningar för budgetarbete, budget 2014. 74, Handlingsplan för lika rättigheter i Tingsryds kommun 2013-2015. 75, Kommunövergripande kontrollmål 2013 inom intern kontroll för Tingsryds kommun. 81, Förslag till fortsättning av projektet för bättre stöd till gruppen nyanlända flyktingar genom förstärkning av Elevhälsan läsåret 2013/2014. 4 Sveriges Kommuner och Landstings CIRKULÄR 13:13 Vårpropositionen för år 2013. 5 Skolverkets information om statsbidrag för nattis. 6 Överenskommelse mellan Svenska kyrkan och Tingsryds kommun gällande skolavslutning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(16) BUN 62 Anmälan om delegationsbeslut Skolchef Anmäler beslut enligt delegationspunkt 6.2, Mottagande av elever i grundskolan från annan kommun. Anmäler beslut enligt delegationspunkt 6.9, Enskilda skolskjutsärenden. Förvaltningskamrer Anmäler beslut enligt delegationspunkt 2.2, Attestanter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(4) BUN 63 Dnr 2013/38 042 Redovisning av ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport Förvaltningskamrer Jan-Henrik Lothigius redovisar ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport för april 2013. Barn och utbildningsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska rapporten för april 2013 samt att överlämna rapporten till kommunstyrelsen samt att paragrafen justeras omedelbart. Exp: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(4) BUN 64 Dnr 2013/68 042 Delårsrapport 2013:1, årsprognos 2013 samt kompletteringsbudget 2:2013 Förvaltningskamrer Jan-Henrik Lothigius och Skolchef Yngve Rehnström redovisar delårsrapport 1 för år 2013 per den 30 april, årsprognos för helåret 2013 samt kompletteringsbudget 2:2013 (KB 2:2013), bilaga 1. MBL-information har ägt rum den 13 maj 2013. Barn och utbildningsnämnden beslutar att godkänna delårsrapport 1 för år 2013 per den 30 april, årsprognos för helåret 2013, att i kompletteringsbudget 2 (KB 2:2013) hos kommunfullmäktige äska tilläggsanslag för utökad undervisning med belopp motsvarande statsbidrag för utökad matematikundervisning, att överlämna rapporterna till kommunfullmäktige samt att paragrafen justeras omedelbart. Exp: Ekonomiavdelningen Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(4) BUN 65 Dnr 2013/55 041 Budget 2014 Förvaltningskamrer Jan-Henrik Lothigius och skolchef Yngve Rehnström redovisar förslag till driftsbudget 2014, investeringsbudget 2014 samt verksamhetsplan för åren 2015 och 2017, bilaga 2. Föreslagna åtgärder omfattar alla verksamhetsområden från förskola till vuxenutbildning. Förvaltningen lämnar ett budgetförslag innebärande en budget i balans inom en beslutad arbetsram på 239 040 tkr netto. MBL-förhandling har ägt rum den 13 maj 2013. att avslå Kommunals och Lärarförbundets yrkande om att anslå pengar i budget 2014 till arbetskläder med motivering att nämnden inte ser behov av särskilda skyddskläder, att hos kommunfullmäktige hemställa om att fastställa förslag till driftbudget för år 2014 till en nettokostnad på 239 040 tkr för barn- och utbildningsnämnden, innebärande ett budgetförslag som är inom den av kommunstyrelsen tilldelade ramen, att hos kommunfullmäktige hemställa om att utöka barn- och utbildningsnämndens driftbudget med motsvarande statsbidrag för utökad matematikundervisning, att hos kommunfullmäktige hemställa om fastställande av investeringsbudget för 2014 på 500 tkr och investeringsplan 2015-2017 inom tilldelad investeringsram på 2000 tkr samt att paragrafen justeras omedelbart. Exp: Ekonomiavdelningen Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(16) BUN 66 Dnr 2013/16 610 Skolchefen rapporterar Skolchef Yngve Rehnström rapporterar om - Söktal till Wasaskolan 2013 efter omvalsperioden. - Överenskommelse med kulturverkstan avseende ansvarsfördelning gällande elevprojektet på Dackeskolan. - Arbete inför Skolinspektionens besök. - Kommunfullmäktiges beslut om skolutredningen. - Informationsdag den 27 maj 2013. MBL-information har ägt rum den 13 maj 2013. att nämnden tagit del av skolchefens rapportering och lägger den till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(16) BUN 67 Dnr 2013/73 610 Utbildning internkontroll Barn- och utbildningsnämnden genomgår en utbildning inom intern kontroll, utbildningen hålls av ekonomichef Daniel Gustafsson.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(16) BUN 68 Dnr 2013/63 606 Information Dackeskolan Fredrik Wärn informerar om de senaste händelserna på Dackeskolan. att nämnden tagit del av informationen om de senaste händelserna på Dackeskolan och lägger den till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(16) BUN 69 Dnr 2013/65 611 Revidering av Timplanen Riksdagen har beslutat att matematikundervisningen i grundskolan och motsvarande skolformer ska utökas med 120 timmar i grundskolan. Syftet är att öka elevernas kunskaper i matematik som har blivit sämre under 2000- talet. Totalt ökar antalet undervisningstimmar i matematik i grundskolan från 900 till 1020. Den totala undervisningstiden i grundskolan ökar på motsvarande sätt med 120 timmar. Som en del i sin profilering (skolans val) har grundskolorna möjlighet att själva bestämma hur en del av undervisningstimmarna ska fördelas mellan olika ämnen. Timplanen för grundskolan ändras så att antalet undervisningstimmar i svenska, svenska som andra språk, matematik och engelska inte får minskas till följd av skolans val. De nya reglerna ska gälla från den 1 juli 2013. Enligt Skolverkets rekommendationer har utökningen av matematikundervisningen i Tingsryds kommun gjorts i åk 1, 2 och 3. Föreligger förslag till timplan för Tingsryds kommun från och med höstterminen 2013, bilaga 3. MBL-information har ägt rum den 13 maj 2013. att godkänna timplanen för skolväsendet i Tingsryds kommun. Exp: Rektorer grundskolan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(16) BUN 70 Dnr 2012/48 611 Information från Sveriges Kommuner och Landstings matematiksatsning Utvecklingsledare Lena Willman informerar från informationsmötet i Stockholm den 24 april 2013 gällande Sveriges Kommuner och Landstings matematiksatsning. att nämnden tagit del av informationen från Sveriges Kommuner och Landstings matematiksatsning och lägger den till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(16) BUN 71 Dnr 2013/103 611 Dackeskolans organisation Barn- och utbildningsnämnden har tagit beslut om en förändrad skolorganisation som innebär en återgång till en stadieindelad skola. Skolorna i den östra kommundelen, Linneryd, Rävemåla och Konga, kommer att vara antingen F-3-skolor eller F-6-skolor. Detta får som följd att även Dackeskolans organisation bör utgå ifrån en stadieindelning. Skolledningen på Dackeskolan förordar en uppdelning som innebär att en rektor ansvarar för lågstadiet, årskurs 1-3, och att en annan rektor, med stöd av en biträdande rektor, ansvarar för mellan- och högstadiet, årskurs 4-9. Idag har en rektor, med stöd av en biträdande rektor ansvar för årskurs 5-9. MBL-förhandling har ägt rum den 13 maj 2013. Marie Fransson (M) yrkar bifall till föreliggande förslag. Gunnar Engblom (MP) yrkar att ett tillägg under förutsättning att det blir stadieindelade skolor i den östra kommundelen görs i beslutet. att organisationen på Dackeskolan från hösten 2013 skall utgå ifrån de olika stadierna under förutsättning att det blir stadieindelade skolor i den östra kommundelen, att en rektor skall ansvara för årskurs 1-3, samt förskoleklassen och fritidshemmen samt att en annan rektor, med stöd av en biträdande rektor, skall ansvara för mellan- och högstadiet, årskurs 4-9. Detta under förutsättning att det delegeras till den biträdande rektorn att ansvara för mellanstadiet. Det delegerade ansvaret skall omfatta pedagogiskt utvecklingsarbete, elever och personal. Exp: Rektorer Dackeskolan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(16) BUN 72 Dnr 2012/37 612 Information kommunalt uppföljningsansvar Tingsryds kommun har ansvar för att följa upp alla ungdomar upp till 20 års ålder som inte har fullföljt sin gymnasieutbildning. Uppföljningen syftar till att få en fungerande lösning för dessa ungdomar med antingen studier eller arbete. Maj månads redovisning 2013 visar att det är fem ungdomar under 20 år som inte fullföljt sin gymnasieutbildning och inte har något arbete. att nämnden tagit del av informationen om kommunalt uppföljningsansvar och lägger den till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(16) BUN 73 Dnr 2013/51 610 Information Plug In Ärendet utgår och återupptas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 19 juni 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(16) BUN 74 Dnr 2013/72 046 Stipendium mot rasism och främlingsfientlighet Barn- och utbildningsnämnden skall om lämplig mottagare finns utdela ett stipendium på 5 000 kronor för insatser mot rasism och främlingsfientlighet. Annonsering till nominering av stipendiet har skett genom kommunens hemsida. Ingen nominering har inkommit. att återremittera ärendet till nämndens sammanträde den 19 juni 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(16) BUN 75 Dnr 2013/41 611 Skrivelse angående åsikter om passage över privat område Kommunstyrelsen har för handläggning 2013-03-12 översänt skrivelse angående åsikter om passage över privat område. att tillskriva rektor på Dackeskolan att informera elever och personal olämpligheten att gena över fastigheten Nybo, Tingsryd, bilaga 4. Exp: Rektor Dackeskolan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(16) BUN 76 Dnr 2013/32 600 Information Skolriksdagen Skolchef Yngve Rehnström, ordförande Lena Rundqvist (S), ledamot Marie Fransson (M) och ledamot Gunnar Engblom (MP) informerar från Skolriksdagen. att nämnden tagit del av informationen från Skolriksdagen och lägger den till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(16) BUN 77 Dnr 2013/46 612 Samverkansavtal, Nationell godkänd idrottsutbildning (NIU) Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-04-24, BUN 52, att samverkansavtal tecknas för varje elev på NIU så att eleven antas i första hand även om programmet erbjuds i samverkansområde, att gälla elever som börjar årskurs 1 från och med läsåret 2013/2014 samt att delegera till skolchefen att teckna särskilda samverkansavtal för NIUutbildningar. Föreligger förslag att även teckna samverkansavtal utan Riksidrottsförbundets rekommenderade merkostnadsbelopp för ämnet specialidrott. att även teckna samverkansavtal utan Riksidrottsförbundets rekommenderade merkostnadsbelopp för ämnet specialidrott.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(16) BUN 78 Dnr 2013/20 600 Övrigt Ordförande Lena Rundqvist (S) informerar från Urshultsskolans lokala styrelsesammanträde i maj 2013. Ledamot Gunnar Engblom (MP) önskar få information om samarbetet med Kulturverkstan gällande elevprojektet på Dackeskolan. Skolchef Yngve Rehnström informerar om samarbetet med Kulturverkstan gällande elevprojektet på Dackeskolan. att nämnden tagit del av informationen från Urshultsskolans lokala styrelsesammanträde samt informationen om samarbetet med Kulturverkstan gällande elevprojektet på Dackeskolan och lägger dem till handlingarna.