1 (11) Plats och tid Konferenssalen Gläntan på Österbo, kl 14.00 17.00 Beslutande Bengt Ingvarsson (s), ordförande Anna Rönn (v), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 2:e vice ordförande Håkan Engström (s) Ljubica Marusic (s) Ingegerd Lundahl (kd) kl 14.00 16.40 Håkan Abrahamsson (m) Robert Lövdahl (m) Berndt Franzén (spi) Övriga deltagande Monica Dahl, vård och omsorgschef May Britt Strålfors, förvaltningschef IFO Anders Ferm, ekonom Elisabeth Petersson, områdeschef Kristina Preutz, områdeschef, 63 Thim Borg, 63 Lena Nockert, sekreterare Utses att justera Anna Rönn Berndt Franzén Justeringens plats och tid Socialkontoret 2009-06-10 Paragrafer ej sekretess 63 74 Underskrifter Sekreterare Lena Nockert Ordförande Bengt Ingvarsson Justerande Anna Rönn Berndt Franzén ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden Sammanträdesdatum 2009-06-09 Datum för anslags uppsättande 2009-06-11 Datum för anslags nedtagande 2009-07-06 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Underskrift Lena Nockert, sekreterare
2 (11) SN 63 Information om Perstorps Dagverksamhet Dnr SN 2008.135 Thim Borg informerar om verksamheten vid Perstorps Dagverksamhet. Målgrupp är personer med psykiskt funktionshinder i åldern18 65 år. Personalen arbetar som handledare med 30 klienter i kontinuerligt stöd. Verksamheten består av träffpunkt, boendestöd, daglig sysselsättning och fritidsverksamhet. Boendestöd ges för närvarande till 6 personer 1 2 ggr / vecka. Den dagliga sysselsättningen består bl a av fixarverkstad, praktikplatser, gräsklippning, bilvård och cykelvård för kommunens bilar och cyklar. Områdeschef Kristina Preutz informerar om den pågående inventeringen av personer med psykiskt funktionshinder. Företaget JPIV har fått i uppdrag att genomföra inventeringen. 91 personer finns i förteckningslistan som företaget JPIV har upprättat genom att sammanställa uppgifter från olika myndigheter. Av dessa är 34 personer skattade, 30 personer har avböjt och 27 personer är ej klara. Det är anmärkningsvärt många klienter normalt ligger antalet kring 0,8-0,9% av det totala antalet invånare i kommunen, vilket innebär 55-60 personer för Perstorps kommun.
3 (11) SN 64 Delgivning av protokoll a Socialnämndens protokoll 2009-04-28 b Socialnämndens arbetsutskotts protokoll 2009-05-06 c Socialnämndens arbetsutskotts protokoll 2009-05-19 SN 65 Anmälan av delegationsbeslut a Personalärenden, lista 26 31 b Individ- och familjeomsorgs ärenden, lista 2009-03-16 2009-04-15 SN 66 Anmälningsärenden a b c d e f g h i Tilldelningsbeslut upphandling av matdistributionsprodukter. Ansökan om stimulansmedel för bättre vård och omsorg om äldre. Kommunstyrelsens arbetsutskott 090408 146. Beslut om riktlinjer för besök i verksamheter av förtroendevalda och andra. Länsstyrelsens beslut om deponering av pengar hos myndighet. Information om ny ägare till Björkhaga Rehabiliteringscenter. Högskolan Kristianstad, Minnesanteckningar från samordningsgruppen samt Verksamhetsberättelse för 2007/2008. Länsrättens dom i mån nr 13016-08 E Länsrättens dom i mån nr 6278-08 E Länsrättens dom i mån nr 1102-09 E j Länsrättens dom i mån nr 3226-09
4 (11) SN 67 Ekonomisk rapport Dnr SN 2009.56 Ekonom Anders Ferm föredrar muntligt en ekonomisk rapport för april månad 2009. Prognosen visar ett sammanlagt underskott för socialnämnden per 2009-12-31 på 700 000 kronor. Individ- och familjeomsorgsförvaltningen visar ett underskott per 2009-12-31 om 800 000 kr. Vård och omsorgsförvaltningen visar ett underskott resultat per 2009-12-31 om + - 0 kr. att lägga rapporten till handlingarna.
5 (11) SN 68 Besparingar i Socialnämndens verksamhet Dnr SN 2009.56 Kommunstyrelsen 2009-02-25 11 beslöt att införa anställningsstopp, investeringsstopp och inköpsstopp. Kommunstyrelsen 2009-04-29 39 beslöt att ge socialnämnden i uppdrag att senast 2009-06-11 redovisa tagna beslut för att nå ett överskott motsvarande en procent av tilldelad nettoram för år 2009 vilket för socialnämnden innebär 1 068 000 kronor. Besparingsförslag av ekonom Anders Ferm omfattande en besparing på 1 100 000 kronor år 2009 och 4 800 000 kronor år 2010. Besparingsförslag daterat 2009-05-29 från Vård och omsorgschef Monica Dahl. Diskussionsunderlag från Individ- och familjeomsorgsförvaltningens förvaltningschef May Britt Strålfors. att genomföra följande förändringar i budget 2009 för att komma i balans under innevarande år, trots prognostiserade underskott, samt skaffa beredskap för 2010: 2009 2010 1 Hemtjänst -1,5 tjänst 150 000 600 000 2 Ybbåsen, särskilt boende ändras till trygghetsboende -3 tjänster 1 200 000 3 Österbo -1,5 tjänst 200 000 600 000 4 Fritidsledare -1 fritidsledare 200 000 400 000 5 Daglig verksamhet psykiatri -1 tjänst 250 000 400 000 6 Dagcentral -0,5 tjänst 200 000 7 Ssk / Rehabteam -1 tjänst 200 000 500 000 8 Områdeschef -1 tjänst 600 000 600 000 9 Rådgivningscentum -0,75 tjänst 100 000 300 000 Summa besparingar 1 700 000 4 800 000 att till Kommunstyrelsen redovisa ovanstående vidtagna förändringar i budget 2009 och budgetplanering 2010: att detta beslut kräver revidering av mål antagna för 2009 och föreslagna mål för 2010.
6 (11) SN 69 Verksamhetsmål 2010 för Individ och Familjeomsorgsförvaltningen Dnr SN 2009.63 Efter genomförda måldiskussioner mellan politiker och tjänstemän har måldokumentet reviderats. Skrivelse daterad 2009-03-26 och måldokument 2010 av förvaltningschef May Britt Strålfors. att återremittera ärendet för bearbetning av förslaget till måldokument med hänsyn till konsekvenserna av den ekonomiska situationen och beslutade besparingar.
7 (11) SN 70 Ansökan om utvecklingsmedel för kvinnofridsverksamhet Dnr SN 2009.88 Hässleholm, Perstorp och Osby kommun har för avsikt att göra en gemensam ansökan till Länsstyrelsen om utvecklingsmedel med 631 000 kronor för att stärka kvinnojoursverksamheten och utveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Individ och Familjeomsorgsförvaltningen har samarbete med Frida kvinnojour i Hässleholm samt kvinnofridsverksamheten för övrigt i Hässleholm. Rådgivningscentrum i Perstorp har ansvar för målgruppen på det lokala planet. Samarbetet med Frida kvinnojoursboende mycket viktigt då utsatta kvinnor behöver lämna kommunen och närområdet på kortare eller längre tid. Ett förslag till avtal mellan Frida Kvinnojour, Hässleholms kommun, Osby kommun samt Perstorps kommun har tagits fram, gällande parternas åtagande i arbetet med kvinnojoursverksamheten och stöd till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Avtalstiden är 2009-12-01 2010-11-30. Skrivelse daterad 2009-05-12 av förvaltningschef May Britt Strålfors. att teckna samverkansavtal med Frida Kvinnojour, Hässleholm och Osby kommuner för perioden 2009-12-01 2010-11-30 att tillsammans med Hässleholm och Osby kommuner ansöka om 631 000 kronor för utveckling av kvinnofridsverksamheten.
8 (11) SN 71 Information om projekt rehabiliterande förhållningssätt 2009 Dnr SN 2007.84 Underlag Delrapport för projekt rehabiliterande förhållningssätt 2009. En uppföljning är planerad under hösten 2009. Syftet med projektet är att personalen ska lära sig arbetssätt som får vårdtagaren att behålla sin självständighet och förebygga förlusten av funktionsförmågor.
9 (11) SN 72 Slutrapport för projekt FiA Dnr SN 2008.16 Slutrapport för projekt FiA, Frivilligsamverkan inom anhörigstöd, januari maj 2009. Perstorps kommun har erhållit medel från Länsstyrelsen för att driva projektet FiA, Frivilligsamverkan inom anhörigstöd, januari -- maj 2009. Projektet har haft till syfte att öka kunskapen, skapa större gemenskap och samhörighet för våra frivilliga. att sända in slutrapporten till Länsstyrelsen som redovisning för projektperioden.
10 (11) SN 73 Uppräkning av avgifter, taxor och hyror Dnr SN 2009.84 Enligt beslut i Socialnämnden 1996-01-16 4 och 5 ska avgifter och taxor följa prisbasbeloppshöjningarna. Prisbasbeloppet höjdes fr o m 2009-01-01 till 42 800 kr. Höjningen görs med 1 800 kr eller 4,3% På grund av övergången till nytt debiteringssystem föreslås att taxorna ändras fr o m 2009-07-01. Skrivelse daterad 2009-05-11 med förslag till avgifter taxor och hyror av utvecklingsadministratör Maria Ohlsson. Berndt Franzén föreslår att höjningarna i fortsättningen ska ta hänsyn till att pensionärerna betalar med redan skattade pengar. att vid kommande justeringar av avgifterna ta hänsyn till Berndt Franzéns synpunkter, samt att taxorna ändras fr o m 2009-07-01 i enlighet med gällande prisbasbelopp.
Socialnämnden 2009-06-09 11 (11) SN 74 Trygghetsboende på Ybbåsen Dnr SN 2009.94 Skrivelse daterad 2009-05-27 av områdeschef Elisabeth Petersson. Behovet av Trygghetsbostäder ökar. Dessa bostäder är till för äldre, oftast de som passerat sin 80-årsdag, som känner sig otrygga och oroliga i den ordinära bostaden. Trygghetsbostäder upplåts med hyresrätt och ska uppfylla krav på tillgänglighet och tillgång till gemensamhetslokaler. Hyresgästernas eventuella behov av vård och omsorg tillgodoses av behovsprövad hemtjänst och/eller hemsjukvård. Ybbåsen har sex lägenheter på våning 1 som idag står tomma. Där finns tillgång till Ybbes Krog, hemtjänst/hemsjukvård och larmpersonal utgår från Ybbåsen. I närheten finns också Vårdcentral och Anhörigcentrum. Kriterierna för att erhålla lägenhet i Trygghetsboendet diskuteras. att inrätta trygghetsboende i sex lägenheter på Ybbåsen våning 1, samt att successivt omvandla återstående lägenheter på Ybbåsen våning 1 till trygghetsboende.