1 (34) MDH 3.1 382/12 Regler och riktlinjer för utbildning på forskarnivå vid Mälardalens högskola Beslutsfattare: Rektor Ansvarig för revision: Utbildnings- och forskningssektionen Dokumentet är styrande och ska revideras senast fyra år efter det senast fastställandet. Ändringshistorik Revideringar Gäller fr.o.m. Första utgåvan - 2012-11-08 Besöksadress: Drottninggatan 12 Besöksadress: Högskoleplan 1 Webb: www.mdh.se Postadress: Box 325, 631 05 Eskilstuna Postadress: Box 883, 721 23 Västerås E-post: registrotor@mdh.se Tfn: 016-15 36 00 Fax: 016-15 36 30 Tfn: 021-10 13 00 Fax: 021-10 13 20 Org.nr.: 2021002916
2 (34) Innehåll 1. Inledning... 5 1.1. Syfte med dokumentet... 5 1.2. Definitioner... 5 1.3. Primär målgrupp för dokument... 6 1.4. Mälardalens högskola beslutsdelegation... 6 1.4.1. Fakultetsnämnden... 6 1.4.2. Utskottet för utbildning på forskarnivå... 6 1.4.3. Ordförande av utskottet för forskarutbildning... 6 1.4.4. Akademichef... 7 1.4.5. Övrigt... 7 2. Utbildning på forskarnivå... 7 2.1. Terminstider... 8 2.2. Antagning till utbildning på forskarnivå... 8 2.3. Finansiering... 9 2.4. Handledning... 10 2.5. Övergång från annat lärosäte... 11 2.6. Allmän studieplan... 11 2.7. Individuell studieplan... 12 2.8. Forskarutbildningskurser... 13 2.9. Tillgodoräknande... 15 2.10. Studieuppföljning... 16 2.11. Studieuppehåll och studieavbrott... 16 3. Disputation och försvar av licentiatuppsats... 17 3.1. Doktorsavhandling/licentiatuppsats samt förhandsgranskning av denna... 17 3.2. Ansökan om att få disputera eller hålla ett licentiatseminarium.. 18 3.3. Offentliggörande/ Spikning av avhandling... 18 3.4. Distribution av avhandling... 19 3.5. Disputation och licentiatseminarium... 19 3.6. Betygsnämnd vid disputation... 20 3.7. Betygsnämnd vid licentiatseminarium... 21 3.8. Betyg... 21 3.9. Examensbeteckning... 22 3.10. Examensbevis... 22 3.11. Arvode till extern granskare, opponent och betygsnämnd... 22 4. Tillbakadragning av resurser för forskarstudenter... 23 5. Disciplinära åtgärder... 23 6. Avskiljande... 24
7. Överklagande... 24 3 (34) 8. Generella rättigheter som forskarstudent... 25 8.1. Doktorandinflytande... 25 8.2. Hälsovård, socialt stöd och försäkringar... 25 8.3. Semester... 26 8.4. Funktionsnedsättning... 26 9. Anställning som doktorand... 27 9.1. Annonsering av anställning som doktorand... 28 9.2. Akademitjänstgöring... 28 9.3. Bisyssla... 28 9.4. Tjänsteförseelse/Tjänstefel... 29 9.5. Försäkring... 29 9.6. Semester... 29 10. Övergångsregler... 29 10.1. Krav på att huvudhandledare ska vara anställd vid MDH (avsnitt 2.4 fjärde stycket)... 29 10.2. Krav på avklarade kursfordringar vid disputation samt försvar av licentiatuppsats (avsnitt 3, andra stycket).... 30 10.3. Krav på betygsnämnd vid licentiatseminarium (avsnitt 3.5, fjärde stycket, andra meningen)... 30 Bilaga 1 Licentiatexamen... 31 Omfattning... 31 Mål... 31 Kunskap och förståelse... 31 Färdighet och förmåga... 31 Värderingsförmåga och förhållningssätt... 32 Vetenskaplig uppsats... 32 Övrigt... 32 Bilaga 2 Doktorsexamen... 33 Omfattning... 33 Mål... 33 Kunskap och förståelse... 33 Färdighet och förmåga... 33 Värderingsförmåga och förhållningssätt... 34 Vetenskaplig avhandling (doktorsavhandling)... 34 Övrigt... 34
4 (34) Förkortningar AUH DTJ Finansieringsformen annan anställning utanför universitet och högskola Finansieringsformen anställning som doktorand (tidigare kallad doktorandtjänst) FL Förvaltningslag (SFS 1986:223) FTG Finansieringsformen företagsdoktorand HAN Högskolans avskiljandenämnd HF Högskoleförordningen (SFS 1993:100) HL Högskolelag (SFS 1992:1434) HTJ Finansieringsformen annan anställning inom universitet och högskola (tidigare kallad högskoletjänst) LOA Lag om offentlig anställning (SFS 1994:260) MDH Mälardalens högskola PAN Personalansvarsnämnd SFS Svensk författningssamling STP Finansieringsformen stipendium UBB Finansieringsformen utbildningsbidrag UFO Utbildnings- och forskningssektionen (del av förvaltningen vid MDH som bland annat utgör ledningsstöd och handlägger ärenden rörande utbildning på forskarnivå) ÖNH Överklagandenämnden för högskolan
5 (34) 1. Inledning 1.1. Syfte med dokumentet Målet med upprättandet av detta dokument är att förtydliga de regler och riktlinjer som tillämpas vid Mälardalens högskola (MDH) avseende utbildning på forskarnivå. Detta genom att lyfta ut regler och riktlinjer ur Studiehandboken som därmed avses utgöra ett processtöd till forskarutbildningens olika moment. Detta dokument, Regler och riktlinjer för utbildning på forskarnivå vid Mälardalens högskola, är överordnat Studiehandboken. Dokumentet, som i det efterföljande benämns doktorandreglerna, uppdateras kontinuerligt av utbildningsoch forskningssektionen (UFO) vid MDH. Doktorandreglerna är beslutade av rektor och innehåller såväl bindande föreskrifter som rekommendationer för alla verksamma inom forskarutbildning vid MDH (doktorander såväl som anställd personal vid MDH). I dokumentet uttrycks en bindande regel genom uttrycket ska och en rekommendation genom uttrycken kan, bör eller får. En regel kan vara tvingande på grund av lag, förordning eller MDH:s övriga lokala föreskrifter. Då en regel i detta dokument bygger på en gällande lag eller förordning hänvisas till den aktuella lagen eller förordningen och då regeln bygger på en lokal föreskrift hänvisas till dess diarienummer. Doktorandreglerna anses vara en lägstanivå för en väl fungerande forskarutbildning. Kvalitetssäkringsansvaret för utbildningen på forskarnivå ansvarar fakultetsnämnden vid MDH för. Akademierna ansvarar för att doktorandreglerna följs. 1.2. Definitioner - Doktorand avser en student som är antagen till utbildning på forskarnivå enligt 1 kap. 4 högskoleförordningen (1993:100) HF. Begreppet inkluderar bland annat företagsdoktorander (anställda utanför högskolan som genomgår sin forskarutbildning inom tjänsten vid t.ex. ett företag, andra myndigheter, kommuner eller landsting). Även anställda som genomgår sin forskarutbildning inom sin tjänst vid MDH räknas som doktorander. Doktorand används för studenter på utbildning på forskarnivå oberoende av slutgiltigt examensmål för utbildningen (licentiatexamen/doktorsexamen). OBS! Skilj på regler och riktlinjer som gäller för doktorander som är antagna till utbildning på forskarnivå och doktorander med anställning som doktorand.
- Avhandling avser både doktorsavhandling och licentiatuppsats. Om endera arbeten benämns enskilt används doktorsavhandling respektive licentiatuppsats. 6 (34) 1.3. Primär målgrupp för dokument Reglerna i detta dokument riktar sig till presumtiva/antagna doktorander vid MDH såväl som annan personal vid högskolan som arbetar med frågor rörande utbildning på forskarnivå. 1.4. Mälardalens högskola beslutsdelegation Högskolestyrelsen vid MDH har beslutat att fakultetsnämnden ansvarar för uppläggning, genomförande av och kvaliteten i utbildningen på forskarnivå. 1 1.4.1. Fakultetsnämnden Rektor har till fakultetsnämnden delegerat rätten att fatta beslut om att: 2 - inrätta och avveckla forskarutbildningsämnen, - fastställa den allmänna studieplanen för respektive forskarutbildningsämne samt, - fastställa studiehandboken gällande för forskarutbildning. 1.4.2. Utskottet för utbildning på forskarnivå Fakultetsnämnden har till dess beredande utskott för forskarutbildning delegerat rätten att fatta beslut rörande: 3 - fastställande av individuella studieplaner, - antagning av doktorander till forskarutbildning, - tillsätta, ersätta samt byta huvudhandledare och/eller handledare för doktorander. 1.4.3. Ordförande av utskottet för forskarutbildning Fakultetsnämnden har till ordförande för utskottet för forskarutbildning delegerat rätten att fatta beslut rörande: - beslut om att låta en doktorand disputera alternativt försvara sin licentiatuppsats, - utnämnande av betygsnämnd och opponent inför disputation alternativt inför licentiatseminarium. 1 Arbetsordning för fakultetsnämnd vid Mälardalens högskola, Dnr MDH 1.1 518/10. 2 Rektors delegation av beslutanderätt inom Mälardalens högskola; Dnr. MDH 1.1.2 239/12 3 Protokoll Fakultetsnämnden sammanträde Nr 1:2011; Dnr 1.1 26/11
7 (34) I de fall där ordförande för utskottet för forskarutbildning utgör handledare till berörd doktorand fattar dekan vid högskolan beslut i frågor delegerade till ordförande för utskottet. 1.4.4. Akademichef Beslut rörande tillgodoräknandet av utbildning är av rektor delegerat till akademichef. 4 Tillika fattar akademichef beslut om att anställa en doktorand samt om studieuppehåll och studieavbrott. 1.4.5. Övrigt Beslut rörande indragning av, samt ge tillbaka rättigheter till handledning och andra resurser för doktoranden fattas av rektor enligt 6 kap. 30 och 31 HF. Dessa beslut får inte delegeras till annan person enligt 6 kap. 36 HF. 2. Utbildning på forskarnivå Utbildning på forskarnivå är den högsta akademiska utbildningen inom det svenska utbildningsväsendet. Utbildningen syftar till att vidareutveckla de kunskaper och färdigheter som den presumtiva doktoranden erhållit från utbildning på grund- och avancerad nivå, eller motsvarande utbildning samt utveckla de färdigheter som behövs för att kunna bedriva egen forskning efter avlagd examen enligt 1 kap. 9a högskolelagen (1992:1434) HL. De nationella examensmålen för utbildning på forskarnivå finns beskrivna i Bilaga 2- Examensordningen HF, och delar av examensordningen är bilagda detta dokument (Bilaga 1 Licentiatexamen respektive Bilaga 2 Doktorsexamen). Ytterligare examensmål gällande för ett enskilt forskarutbildningsämne vid MDH finns beskrivna i den allmänna studieplanen för ämnet. Utbildningen på forskarnivå bygger på en utbildningsdel i form av enskilda kurser och på en forskningsdel i form av ett avhandlingsarbete. Specifika krav på utbildningsdelen respektive forskningsdelen finns preciserade i den allmänna studieplanen för respektive forskningsutbildningsämne. Progressionen i utbildningen ska följas upp årligen. I enlighet med 6 kap. 25 HF har MDH beslutat att inrätta utbildning på forskarnivå inom följande ämnen: 5 4 Rektors delegation av beslutanderätt inom Mälardalens högskola; Dnr. MDH 1.1.2 239/12 5 Lokal examensordning vid Mälardalens högskola Dnr MDH 2.1 262/10
8 (34) - Arbetslivsvetenskap - Bioteknik/Kemiteknik (ingen nyantagning) - Datavetenskap - Didaktik - Naturvetenskapernas och teknikens didaktik (ingen nyantagning) - Elektronik - Energi- och miljöteknik - Industriell ekonomi och organisation - Innovation och design - Matematik/Tillämpad matematik - Vårdvetenskap 2.1. Terminstider Fakultetsnämndens utskott för forskarutbildning beslutar om gällande terminstider. Vårterminen sträcker sig från och med den första måndagen efter trettondagen till och med tisdag före midsommar. Höstterminen sträcker sig från och med första måndagen i tredje veckan i augusti till och med fredagen före julafton. Utbildningsmoment såsom försvar av doktorsavhandling eller licentiatuppsats ska genomföras under terminstid. 2.2. Antagning till utbildning på forskarnivå Ansökning till utbildning på forskarnivå följer den vid högskolan fastställda antagningsordningen. 6 Krav på innehållet i denna framgår av 6 kap. 3 HF. Vid MDH utlyses lediga platser till utbildning på forskarnivå via annonsering. Undantag till detta får göras vid antagning av en doktorand som ska genomgå utbildningen inom ramen för en anställning hos en annan arbetsgivare än högskolan. Undantag från annonsering får även göras vid övergång av en redan antagen doktorand från ett annat lärosäte till MDH eller om det finns liknande särskilda skäl enligt 7 kap. 37 HF. Vid flera sökande till en utbildningsplats sker ett urval efter bedömning av hur väl de sökande anses kunna tillgodogöra sig utbildningen på forskarnivå. Vid MDH återfinns behörighetskraven och urvalsgrunder för ett forskarutbildningsämne i den allmänna studieplanen för ämnet. 6 Antagningsordning; Dnr CF30-220/07
För att säkerställa kvaliteten av ett forskarutbildningsprojekt bör akademin anordna ett antagningsseminarium inför antagning av nya doktorander. Syftet med seminariet är att den presumtiva doktoranden presenterar projektets mål och preliminära tidsplan för en av handledarkollegiet utsedd antagningskommitté. Kommitteen ska bedöma relevansen av projektet för forskningsutbildningsämnet och genomförbarheten av den enskilda doktorandens projekt och utbildning inom uppsatt tid. Dessutom bör kommittén kontrollera att alla erforderliga tillstånd för att genomföra forskningsprojektet finns tillgängliga, eller ämnas ansökas. Kommitteen ska sedan lämna en rekommendation till antagningsbeslut. Kommitteen kan bestå av sakkunniga externa personer eller av representanter från handledarkollegiet för ämnet. En doktorandrepresentant bör även ingå i antagningskommitteen. 9 (34) Huvudhandledaren ansvarar för att erforderliga tillstånd ansöks och är beviljade innan doktoranden påbörjar forskning som kräver tillstånd. Akademichef ansvarar för att erforderliga tillstånd finns beviljade innan forskningsprojekt som kräver tillstånd påbörjas. Endast så många doktorander som kan erbjudas handledning och godtagbara studievillkor i övrigt och som har studiefinansiering enligt 7 kap. 36 HF (se vidare under 2.3 Finansiering) får antas till utbildning på forskarnivå enligt 7 kap. 34 HF. Genom att anta en doktorand garanterar värdakademin att doktoranden erbjuds handledning samt har finansiering under hela studietiden. Detta gäller såvida inte rektor beslutar om annat enligt 6 kap. 30 HF eller vid avskiljande, se vidare under avsnitt 6. 2.3. Finansiering Utbildning på forskarnivå kan finansieras på flera sätt. Förordnat är att doktorander endast får antas till forskarutbildningen om finansieringen kan säkras under hela utbildningstiden och att den sökande kan ägna så stor del av sin tid åt utbildningen att den kan slutföras inom fyra respektive åtta år, gällande för licentiatexamen respektive doktorsexamen enligt 7 kap. 36 HF. Vid MDH utgör anställning som doktorand (DTJ) den vanligaste finansieringsformen. (Under avsnitt 9 följer specifika regler som gäller vid anställning som doktorand utöver de regler gällande doktorander i egenskap som studenter). För så kallade företagsdoktorander (FTG) eller doktorander med annan anställning (AUH), 7 som genomgår sin utbildning på forskarnivå inom ramen av en anställning utanför högskolan, gäller att respektive akademi vid MDH ansvarar för att 7 Inkluderar personer som genomför forskarutbildning inom sin anställning vid till exempel kommuner, landsting eller andra myndigheter.
garantera finansiering om doktorandens anställning upphör under forskarutbildningsperioden eller om företaget försätts i konkurs under samma period. 10 (34) Adjunkter eller andra anställda (än som doktorand) vid MDH eller annat universitet/högskola kan antas till utbildning på forskarnivå (HTJ) om det finns utrymme att inom anställningen bedriva forskarstudier om minst 50 % av sin anställning. Studierna får till maximalt 10 % finansieras med grundutbildningsmedel. Vid stipendiefinansiering (STP) ska det inom ramen för stipendiet ges medel för tecknande av sjukförsäkring för att kompensera för bortfallet av det allmänna försäkringsskyddet som stipendiefinansiering medför. Ansvaret för att en sådan försäkring upprättas åligger värdakademin för doktoranden. Dessutom bör värdakademin teckna en försäkring hos Kammarkollegiet som täcker upp för bortfall av stipendiet vid föräldraledighet. Utöver detta ska finansieringen motsvara samma villkor med avseende på lönenivå efter skatt (gällande för doktorander med anställning som doktorand enligt doktorandstegen). 8 Doktorander med stipendiefinansiering har även rätt till samma villkor på arbetsplats, såsom arbetsmiljöfrågor, samt rättighet till övriga omkostnader i utbildningen såsom litteratur, material, konferensdeltagande etcetera som doktorander med en annan finansieringsform har. Högskolan har valt att inte använda sig av finansieringsformen utbildningsbidrag (UBB). 2.4. Handledning Varje doktorand antagen till utbildning på forskarnivå ska ha minst två handledare, varav den ena ska utses som huvudhandledare enligt 6 kap. 28 HF. Reglerat i förordningen är dessutom att högskolan endast får anta så många doktorander till utbildning på forskarnivå som det kan erbjudas handledning till enligt 6 kap. 34 HF. MDH har beslutat att varje doktorand har rätt till handledning motsvarande minst 100 timmar per år (avseende heltidsstudier). För doktorander med lägre aktivitetsgrad reduceras handledningstiden med motsvarande. Detta är en miniminivå och MDH eftersträvar att erbjuda varje doktorand den handledning som den enskilde doktoranden anses behöva. Högskolan har dessutom en rekommendation på att den sammantagna mängd handledartid en och samma person ger i egenskap av huvudhandledare eller handledare ligger till högst 700 handledartimmar per år. 8 Avtal för anställningsvillkor för doktorander vid MDH (Dnr CF-P 1.3.4 97/12)
Vid MDH ska huvudhandledaren för en doktorand vara anställd vid högskolan, vara disputerad och besitta docent- eller professorskompetens. Vidare ska huvudhandledaren ha genomgått en handledarutbildning med godkänt resultat från ett svenskt lärosäte. Dessutom bör huvudhandledaren ha tidigare erfarenhet av handledning av doktorander (minst som handledare). 11 (34) Handledaren ska vara disputerad forskare eller ha motsvarande kompetens. Vidare bör handledaren ha genomgått handledarutbildning, eller ska ha intentionen att delta vid en handledarutbildning inom det kommande året. En av handledarna i handledarkonstellationen ska vara verksam vid värdakademin för det forskarutbildningsämne som doktoranden är antagen till. De övriga handledarna kan vara verksamma vid någon annan akademi eller organisation som värdakademin har forskningssamarbete med. Arbetsfördelningen mellan huvudhandledare och handledare får dessa sinsemellan besluta om själva. Enligt 6 kap. 28 HF har doktorander antagna till utbildning på forskarnivå rätt att byta handledare. Beslut om handledarbyte fattas av fakultetsnämndens utskott för forskarutbildning. 9 Om en huvudhandledare eller handledare vid upprepade gånger missköter sitt handledaruppdrag ska fakultetsnämnden besluta om att dra in förordnandet som huvudhandledare eller som handledare. Den antagne doktoranden har rätt till handledning under hela studietiden så länge inte rektor med stöd av 6 kap. 30 HF har beslutat om annat, se vidare under avsnitt 7. 2.5. Övergång från annat lärosäte MDH accepterar övergång av antagen doktorand vid annat lärosäte till MDH under förutsättningen att den tidigare forskarutbildningen är inom ett område som MDH har rätt att ge examina inom samt att huvudparten av utbildningen kommer äga rum vid MDH enligt 6 kap. 38 HF. 2.6. Allmän studieplan För varje ämne, inom vilket högskolan anordnar en utbildning på forskarnivå, ska det finnas en allmän studieplan. I den allmänna studieplanen ska utbildningens huvudsakliga innehåll, krav på särskild behörighet samt övriga föreskrifter som behövs beskrivas enligt 6 kap. 26 och 27 HF. 9 Är den bakomliggande anledningen till handledarbytet påståenden om etniska eller sexuella trakasserier ska ärendet behandlas enligt högskolans handlingsplan En jämlik högskola. Dnr MDH 1.4 266/11.
MDH har valt att även inkludera kriterier för grundläggande behörighet, beskrivning av urvalsgrunder, beskrivning av obligatoriska moment samt krav på avhandlingsarbete och kursfordringar för det enskilda forskarutbildningsämnet i den allmänna studieplanen för ämnet. 12 (34) Därutöver får förkunskapsrekommendationer som inte utgör formella behörighetskrav samt övrig relevant information anges. 2.7. Individuell studieplan Vid ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå ska en individuell studieplan upprättas enligt 6 kap. 29 HF. Den individuella studieplanen är ett åtagande för såväl doktoranden som för MDH. Den individuella studieplanen ska specificera och planera doktorandens utbildning så att forskarutbildningen kan genomföras inom uppsatt tidsplan. Huvudhandledaren ansvarar för att en individuell studieplan upprättas. I studieplanen ska relevanta kurser och övriga moment som ska ingå i utbildningsmomentet (såsom planerade konferensdeltagande etcetera) specificeras. Vidare ska forskningsprojektets innehåll, uppläggning och tidsplanering beskrivas (utförlig projektplan). Det ska framgå hur utbildningen finansieras (finansieringsplan samt eventuella avtal) för hela utbildningsperioden, vilken huvudhandledare samt vilken/vilka handledare som utsetts till doktoranden. Dessutom ska progressionen under utbildningens hela tidsperiod (aktivitetsgrad samt prestationsgrad) framgå. Även utbildningsmoment som ska tillgodoräknas ska beskrivas. Genom fastställandet av den individuella studieplanen godkänns specificerade utbildningsmoment att ingå i forskarutbildningen. För projekt som kräver specifikt tillstånd ska en kopia på ett beviljat tillstånd biläggas studieplanen. Kravet på bilaga undantas individuella studieplaner vid antagningsbeslut. Biläggande sker lämpligen vid den regelbundna uppföljningen av studieplanen. Huvudhandledaren ansvarar för bedömning om ett specifikt tillstånd behövs för att genomföra ett forskningsprojekt. Huvudhandledaren ansvarar även att vid behov skicka in en sådan tillståndsansökan. Ett tillstånd ska vara beviljat före berörd forskning påbörjas. Det åligger akademichefen att se till att erforderliga tillstånd finns beviljade för pågående forskning vid akademin. Exempel på tillstånd som kan behöva ansökas är etiskt tillstånd av forskning som avser människor. 10 Den individuella studieplanen ska följas upp regelbundet, dock minst en gång per år, och ska vid behov ändras. Utbildningstiden får bara 10 För vidare information kring vilken forskning som kräver etiskt tillstånd se http://www.epn.se/
förlängas om det finns särskilda skäl till det i enlighet med 6 kap. 29 HF. 13 (34) Doktoranden kan när som helst välja att avbryta sin utbildning, se vidare under avsnitt 2.11. För att MDH ska kunna avvika från sitt åtagande krävs att doktoranden begär studieavbrott eller att rektor fattar beslut i enlighet med 6 kap. 30 HF, eller genom avskiljande enligt 4 kap. 6 HL. 2.8. Forskarutbildningskurser Huvudhandledaren bedömer forskarkursers relevans för en enskild doktorands forskarutbildning. Bedömningen och godkännandet av kursdeltagande ska göras före kursstart. För att säkerställa att utbildningen på forskarnivå vid MDH håller en hög kvalitet bör utbildningsdelen av forskarutbildningen inkludera kurser på avancerad nivå som lägst. 11 Bedömer huvudhandledaren att endast delar av en kurs har relevans för den enskilde doktorandens forskarutbildning ska den bedömda kursomfattningen meddelas skriftligen till kursansvarig före kursstart. I meddelandet ska det tydligt framgå att doktoranden och huvudhandledaren är överens om kursens omfattning i utbildningsmomentet. Doktoranden och dess huvudhandledare bär gemensamt ansvar att delge kursansvarig omfattningen före kursstart. Huvudhandledarens godkännande av kursdeltagande kan ske dels genom att specificera enskilda kurser på den individuella studieplanen för en enskild doktorand och dels i direkt anknytning till ansökan till kursen (genom att huvudhandledaren signerar ansökningsblanketten eller på annat sätt skriftligen ger sitt godkännande till kursdeltagandet). Genom ett godkännande av kursdeltagande kommer kursens hela omfattning, efter godkänd examination, tillföras till doktorandens utbildningsdel om inget annat är överenskommet enligt det andra stycket i detta avsnitt. För alla forskarutbildningskurser ska information om kursansvarig, examinator, syfte (lärandemål), examinationsbeskrivningar, kursens omfattning och vilken betygsskala som används finnas tillgänglig för kursdeltagare före kursstart. Denna information ska granskas och godkännas av handledarkollegiet för forskarutbildningsämnet före kursstart. För återkommande forskarutbildningskurser ska en kursplan vara upprättad. Denna ska då beslutas av akademichef/handledarkollegiet för forskarutbildningsämnet och fakultetsnämnden beslutar vidare om 11 Lokal examensordning vid Mälardalens högskola; Dnr MDH 2.1 262/10
stöd ska tilldelas kursen. 12 I kursplanen ska det specificeras, utöver det som finns omnämnt i fjärde stycket, kursens huvudsakliga innehåll, kursens nivå, och eventuella förkunskapskrav/krav på särskild behörighet för att antas till kursen. Utöver detta får annan relevant information stå omnämnt. 14 (34) För högskolegemensamma forskarutbildningskurser bör en kursplan finnas tillgänglig, är sådana kurser återkommande ska en kursplan upprättas. Akademichef/handledarkollegiet för forskarutbildningsämnet beslutar om inrättandet av högskolegemensamma kurser. Fakultetsnämnden beslutar om stöd ska tilldelas kursen. Undantag från handledarkollegiets godkännande vid inrättandet av doktorandkurser ges vid individuella doktorandkurser (där en kurs skräddarsys för enskilda doktoranders utbildningar). Där får huvudhandledaren fatta beslut om att inrätta en sådan kurs. Samma dokumentationskrav som finns omnämnt i det fjärde stycket gäller även för dessa kurser. Huvudhandledaren ska före kursstart delge handledarkollegiet om inrättandet av en sådan kurs samt erforderlig kursdokumentation. Deltar en doktorand (på en individuell doktorandkurs) som inrättande huvudhandledare inte är huvudhandledare för ska ett skriftligt godkännande ges från doktorandens huvudhandledare före kursstart, i enlighet med det tredje stycket. Examination av forskarutbildningskurser kan genomföras genom en muntlig eller en skriftlig tentamen. Examinator ska enligt 6 kap. 18 HF vara en lärare. Lärare är enligt 3 kap. HL professor, adjungerad professor, gästprofessor och lektor. Vid MDH finns även följande lärarkategorier adjungerad lektor, adjunkt och adjungerad adjunkt. 13 För att säkerställa kvaliteten på examinationsmoment bör examinator och handledare i möjligaste mån ej vara samma person, detta är dock inte otillåtet. Exempel då examinator och handledare kan vara samma person är vid individuella doktorandkurser. Efter godkänt examinationsmoment åligger det kursansvarig att registrera erhållna kurspoäng i forskarladok för respektive kursdeltagare. Alla doktorander som genomgår en kurs ska ges möjlighet att via en kursutvärdering framföra sina synpunkter på kursen. Efter sammanställning av utvärderingen är högskolan skyldig att informera om utfallet och eventuella beslut om åtgärder som fattats till följd av 12 Se protokoll Fakultetsnämndens möte Nr 7:2009 135. Dnr MDH 3.1.1 1073 13 Anställningsordning för lärare vid Mälardalens högskola. Dnr CF-P 1.3.1 381/10
kursutvärderingarna. Dessa resultat ska hållas tillgängliga för studenten enligt 1 kap. 14 HF. 15 (34) 2.9. Tillgodoräknande Med tillgodoräknande menas att studenter får tillgodose tidigare genomförda högskoleutbildningar eller högskoleutbildningsmoment i den kommande utbildningen enligt 6 kap. 6 HF. Viktigt för all tillgodoräknande är att den utbildning eller yrkesverksamhet som ska tillgodoräknas inte skiljer sig i någon väsentlig utsträckning, med avseende på kunskap och färdighet, i jämförelse till den utbildning vilken den är avsedd att tillgodoräknas enligt 6 kap. 6 HF. Annan utbildning än den som står omnämnd i 6 kap. 6 HF får tillgodoräknas om de kunskaper och färdigheter som doktoranden åberopar är av sådan beskaffenhet och omfattning att de i huvudsak svarar mot utbildning på forskarnivå enligt 6 kap. 7 HF. Vidare får motsvarande kunskaper och färdigheter tillgodoräknas som förvärvats i yrkesverksamhet enligt 6 kap. 7, HF. Akademichef eller av denne delegerad person/instans fattar beslut huruvida en genomförd högskoleutbildning kan tillgodoräknas. Detta ska ske efter prövning enligt 6 kap. 8 HF. Vid MDH finns en Tillgodoräknandeordning upprättad. 14 I ordningen står omnämnt att ansökan om tillgodoräknande ska ske på erforderlig blankett. 15 Beslut om tillgodoräknande överklagas till Överklagandenämnden för högskolan 16 (se vidare under avsnitt 7). Den lokala examensordningen 17 vid MDH medger att 60 högskolepoäng av en mastersexamen kan tillgodoräknas till en examen på forskarnivå. Krav för tillgodoräknandet är att masterkurserna ligger inom samma område eller inriktning som det forskarutbildningsämne kurserna är ämnade att tillgodoräknas till. För att säkerställa hög kvalitet på utbildning på forskarnivå vid MDH har fakultetsnämnden beslutat att kurser på grundnivå däremot inte bör tillgodoräknas i examen på forskarnivå. Kurser som ger behörighet att antas till utbildning på forskarnivå får inte tillgodoräknas i forskarutbildningen. Detta gäller oavsett nivå på den behörighetsgivande kursen. 14 Lokal tillgodoräknandeordning vid Mälardalens högskola, Dnr MDH 2.1 421/12 15 http://www.mdh.se/student/minastudier/examen/tillgodoraknande- 1.2225?l=sv_SE 16 http://www.onh.se/ 17 Dnr MDH 2.1 262/10
MDH tillämpar även att vissa moment, utöver de som står omnämnda i 6 kap. 7 och 7 HF kan tillgodoräknas till forskarutbildningen. Sådana moment ska bedömas av handledarkollegiet för forskarutbildningsämnet som föreslår beslut till akademichef eller till av denne delegerad person/instans. 16 (34) 2.10. Studieuppföljning Vid MDH ska doktorandens individuella studieplan följas upp regelbundet, minst en gång per år. Syftet med uppföljningen är bland annat att följa progressionen i forskarutbildningen och på ett tidigt stadium kunna fånga upp eventuella problem. Ett uppföljningssamtal mellan doktoranden och dess handledare ska genomföras minst en gång per år. Ansvaret för att ett sådant samtal ordnas åligger huvudhandledaren. Det bör dock även ligga i doktorandens intresse att regelbundet följa upp sin utbildning. Efter cirka halva studietiden ska en avstämning av avhandlingsarbetet genomföras. Detta kan ske genom antingen ett licentiatseminarium (då en licentiatuppsats skrivs) eller vid ett halvtidsseminarium där uppnådda resultat granskas. Oavsett vilket, så ska seminariet genomföras offentligt och anförandet ska annonseras internt och vid ett licentiatseminarium även externt. Riktlinjer för licentiatseminariet återfinns under avsnitt 3.5 och riktlinjerna kan även med fördel användas vid halvtidsseminariet; dock behöver ingen betygskommitté utses vid en sådan uppföljning. 2.11. Studieuppehåll och studieavbrott En doktorand har rätt att anmäla om studieuppehåll eller om studieavbrott i sin forskarutbildning. Ett studieuppehåll spänner sig över en fördefinierad och tidsbegränsad period och doktoranden fortsätter sin utbildning när tidsperioden för studieuppehållet löpt ut. Vid studieuppehåll får endast utbildningstiden förlängas om det föreligger särskilda skäl för studieuppehållet i enlighet med 6 kap. 29 HF. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet enligt 6 kap. 29 HF. Akademichef tillsammans med huvudhandledare beslutar om studieuppehåll. Ett studieavbrott innebär att doktoranden blir avregistrerad från utbildning på forskarnivå. Doktoranden måste bli antagen på nytt till utbildning på forskarnivå innan doktoranden kan fortsätta sin utbildning.
Anmälan om studieuppehåll eller studieavbrott ska göras på erforderlig blankett enligt anvisningar som står på blanketten. 18 Beslut i frågan fattas av akademichef i samråd med huvudhandledare. MDH:s beslut kan inte överklagas enligt 12 kap. 2 och 4 HF. 17 (34) 3. Disputation och försvar av licentiatuppsats Högskoleförordningens andra bilaga anger de allmänna krav på kunskap och förståelse, färdighet och förmåga, samt värderingsförmåga och förhållningssätt som ska uppfyllas för att erhålla en examen på forskarnivå. Dessa krav är bilagt till detta dokument; Bilaga 1 Licentiatexamen respektive Bilaga 2 Doktorsexamen. Förutom de examenskrav som omnämns i högskoleförordningen gäller de krav som benämns i respektive ämnes allmänna studieplan. Vid disputation eller försvar av licentiatuppsats ska kursfordringarna för forskarutbildningen vara godkända. Endast vid undantagsfall kan dispens ges. Beslut om att få disputera trots avsaknad av kurspoäng fattas av fakultetsnämnden i egenskap av kvalitetssäkrare av forskarutbildningen eller genom dekanusbeslut om tiden för ett nämndbeslut inte medges. 3.1. Doktorsavhandling/licentiatuppsats samt förhandsgranskning av denna Doktorsavhandlingen respektive licentiatuppsatsen ska utformas som antingen ett enhetligt, sammanhållet, vetenskapligt verk, monografi, eller som en sammanläggningsavhandling/uppsats av flera vetenskapsuppsatser som doktoranden författat ensam eller gemensamt med andra. En sammanläggningsavhandling/uppsats ska föregås av en ramberättelse som doktoranden ensamt ska ha skrivit. Det är inte tillåtet att presentera en doktorsavhandling eller licentiatuppsats med fler än en författare, utan doktoranden ska stå som ensam författare till sin doktorsavhandling respektive licentiatuppsats. Inför varje disputation ska en förhandsgranskning av den ofullständiga doktorsavhandlingen ske. En sådan granskning bör äga rum inom sex månader till åtta veckor före planerad disputation, för att ge utrymme för kompletteringar av avhandlingsmanuset före disputationen. Syftet med förhandsgranskningen är att säkra att den vetenskapliga kvaliteten uppnås i doktorsavhandlingen. Motsvarande förhandsgranskning bör ske av licentiatuppsats. Förhandsgranskningen ska genomföras av en extern granskare eller av utsedd/a representant/er inom MDH. Granskaren/na ska vara ämneskompetent/a. Under förhandsgranskningen bedöms ingående 18 http://www.mdh.se/forskning/forskarutbildning/blanketter-dokument- 1.8664
delarbeten vid en sammanläggningsavhandling och hela avhandlingsmanuset vid en monografiavhandling. Granskaren/a ska genom ett skriftligt utlåtande rekommendera eller avråda till att avhandlingen läggs fram. 18 (34) Förhandsgranskning av avhandlingsmanus ska ej ske av opponent eller av representanter ur tänkt betygsnämnd, då dessa ska stå fri i sin bedömning vid disputation. 19 3.2. Ansökan om att få disputera eller hålla ett licentiatseminarium Anmälan om att få disputera respektive hålla ett licentiatseminarium ska göras på erforderlig blankett och ska ha inkommit till handläggare för forskarutbildningen vid UFO senaste åtta veckor innan planerat försvarsdatum. Möjligheten att kunna ersätta en opponent som tvingas lämna återbud bör av huvudhandledaren ses över inför doktorandens ansökan om disputation. Vid ett sent ersättande av opponent ska betygsnämnden delges detta för att vara förberedd att ta en större roll vid disputationen. Till varje disputationstillfälle bör en reserv till betygsnämnden utses, vilken kan träda in om någon ledamot tvingas lämna ett sent återbud. Denne ledamotsreserv har samma kompetenskrav och krav på avsaknad av koppling till doktoranden, dess handledare och forskningsprojekt som övriga ordinarie betygsnämndsledamöter (se avsnitt 3.6). Förslag på reserv bör lämnas i samband med att doktoranden ansöker om att få disputera. Till ansökan ska en kort populärvetenskaplig sammanfattning av avhandlingen, skriven på svenska och engelska, biläggas. Efter godkännande av ansökan om disputation/licentiatseminarium delges sammanfattningen informationssektionen som därefter annonserar disputationen/licentiatseminariet internt och externt. Fakultetsnämnden vid MDH har beslutat att begränsa antalet disputationer och licentiatseminarier som kan hållas samma dag till två. 20 3.3. Offentliggörande/ Spikning av avhandling MDH eftersträvar öppenhet och möjlighet till insyn i högskolans forskning. Doktoranden ska därför offentliggöra sin doktorsavhandling eller licentiatuppsats enligt följande: 19 Fakultetsnämndsmöte Nr 4:2011, 56. Dnr MDH 1.1 332/11 20 Fakultetsnämndsmöte Nr 4:2011, 63. Dnr MDH 1.1 332/11
- Doktorsavhandling Genom elektronisk publicering av avhandlingen i MDH:s publiceringsverktyg DiVA-systemet. 21 Offentliggörandet av doktorsavhandling ska ske senaste tre veckor före disputation och ska omfatta hela avhandlingen då förbud till publicering inte föreligger från förlag. Dessutom ska den tryckta doktorsavhandlingen fysiskt spikas upp på avsedd plats på båda huvudcampusorterna Västerås och Eskilstuna. 19 (34) - Licentiatuppsats Genom elektronisk publicering av uppsatsen i DiVA-systemet. Publiceringen i DiVA-systemet ska ske senaste tre veckor före licentiatseminariet och ska omfatta hela uppsatsen då förbud till publicering inte föreligger från förlag. Vid offentliggörandet ska det tydligt framgå tid och plats för anförandet. Dessutom ska respondentens (doktorandens), huvudhandledarens, handledarens, opponentens samt betygsnämndens ledamöters namn och titel framgå. Vidare ska forskningsutbildningsämnet som avhandlingen representerar samt värdakademi för ämnet finnas angivet. 3.4. Distribution av avhandling Efter och i direkt anslutning till offentliggörandet ska avhandlingen distribueras av doktoranden till opponent, betygsnämndens ledamöter, egen akademi samt till övriga intressenter. Tryckeriet distribuerar avhandlingen till UFO, informationssektionen, Kungliga biblioteket, övriga universitetsbibliotek och MDH:s bibliotek. 3.5. Disputation och licentiatseminarium En doktorsavhandling ska försvaras muntligt vid en offentlig disputation. Vid disputationen ska det finnas en opponent enligt 6 kap. 33 HF. Fakultetsnämnden vid MDH har beslutat att en betygsnämnd bestående av minst tre ledamöter ska bedöma och betygsätta doktorsavhandlingen. 22 Då en opponent uteblir eller av någon anledning får förhinder kan disputation genomföras under förutsättning att utsedd betygsnämnd är närvarande och att den kan inhämta det underlag den behöver för att fatta ett examinationsbeslut. I annat fall ska disputationen skjutas upp till ett senare tillfälle. 21 DiVA-systemet är ett elektroniskt publiceringsverktyg MDH använder sig av. I verktyget kan samtliga publikationstyper registreras och publiceras av forskare och studenter vid MDH, se vidare på http://www.mdh.se/bibliotek/anstallda/elektronisk-publicering 22 Fakultetsnämndsmöte Nr 4:2011, 58. Dnr MDH 1.1 332/11
Vid frånvaro av en betygsnämndsledamot ska disputationen skjutas upp till ett senare tillfälle. 20 (34) MDH har valt att en licentiatuppsats ska försvaras muntligt vid ett offentligt licentiatseminarium. Vid licentiatseminariet ska en betygsnämnd bestående av tre ledamöter närvara. Betygsnämnden utgör examinator och ska bedöma och betygsätta licentiatuppsatsen. Vid frånvaro av en betygsnämndsledamot ska licentiatseminariet skjutas upp till ett senare tillfälle. 3.6. Betygsnämnd vid disputation Betygsnämnden utgör examinatorer av doktorsavhandlingen. Dessa ledamöter (tre till antalet) ska vara docenter eller professorer. Minst en av ledamöterna i betygsnämnden ska inte vara verksam vid högskolan enligt 6 kap. 34 HF. Vidare får högst en av ledamöterna komma från samma akademi som doktoranden är inskriven vid. Betygsnämnden ska besluta att utse en av dess ledamöter till ordförande. MDH eftersträvar att båda könen ska finnas representerade i betygsnämnden. Till betygsnämnden kan ytterligare två ledamöter adjungeras. Dessa behöver inte vara docenter eller professorer utan kan inneha annan kompetens. De adjungerande ledamöterna har inte rösträtt i betygsfrågan. För att säkerställa avhandlingens kvalitet ska ledamöterna besitta expertkompetens inom projektets ämnesområde. Dessutom får inget uppenbart samarbete åligga mellan ledamöterna och doktoranden eller mellan ledamöterna och doktorandens huvudhandledare/handledare. Vidare får ingen koppling mellan ledamöterna och forskningsprojektet finnas. Vid någon omständighet som kan rubba förtroendet till en betygnämndsledamots opartiskhet i examinationsbeslutet anses ledamoten jävig i ärendet i enlighet med 11 förvaltningslagen (1986:223) FL. Den som känner till en omständighet som kan antas utgöra jäv ska självmant tillkännage detta enligt 12 FL. I anslutning till betygsnämndens sammanträde beslutar nämnden om opponent och huvudhandledare får närvara och delta vid betygsnämndens överläggning. Betygsnämnden kan dessutom besluta att övriga handledare får delta i överläggningarna. Huvudhandledare, handledare och opponent har ingen beslutsrätt i betygsfrågan. Betygsnämnden är beslutsför när samtliga ledamöter är närvarande. Som betygsnämndens beslut gäller den mening som de flesta betygsnämndsledamöter enar sig om (majoritetsbeslut). Vid ett underkänt betyg ska beslutet skriftligen motiveras. Ett godkänt betyg ska skriftligen motiveras om skarp kritik har riktats mot doktorsavhandlingen under disputationen eller om betygsnämnden
varit oenig i sitt beslut. För övrigt gäller att ett godkännande beslut får motiveras skriftligen. 21 (34) Vid underkänt betyg finns det ingen skyldighet för MDH att erbjuda ytterligare resurser såsom handledning till doktoranden efter utgången av befintligt förordande. 3.7. Betygsnämnd vid licentiatseminarium Betygsnämnden ska vara sammansatt av tre ledamöter, varav minst två ska vara docent eller professor. Den tredje ledamoten ska vara disputerad. En av ledamöterna ska vara verksam utanför MDH. En av betygsnämndens ledamöter ska utses att agera som opponent vid licentiatseminariet. Denna ska vidtalas detta i god tid före seminarietillfället för att hinna förbereda opponeringen. Alla betygsnämndens ledamöter utgör dock som examinatorer av licentiatuppsatsen. Betygsnämnden är beslutsför när samtliga ledamöter är närvarande. Som betygsnämndens beslut gäller den mening som de flesta betygsnämndsledamöter enar sig om (majoritetsbeslut). Betygsnämnden har samma krav på avsaknad av koppling till doktorand, dess handledare samt forskningsprojektet som står omnämnt i avsnitt 3.6. Tillika bör en reserv till betygsnämnden utses i enlighet med avsnitt 3.2. Betygsnämnden beslutar om huvudhandledare och handledare får närvara och delta vid betygsnämnden sammanträde och överläggning. Huvudhandledare och handledare har ingen beslutsrätt i betygsfrågan. Betyg ska skriftligen motiveras vid ett underkänt betyg, då skarp kritik riktats mot licentiatuppsatsen eller licentiatseminariet eller då betygsnämnden är oeniga i sitt beslut. För övrigt gäller att ett godkännande beslut får motiveras skriftligen. Vid underkänt betyg finns det ingen skyldighet för MDH att erbjuda ytterligare resurser såsom handledning till doktoranden efter utgången av befintligt förordnande. 3.8. Betyg I enlighet med 6 kap. 35 HF har MDH valt att använda betygssystemet godkänd eller underkänd vid bedömning av avhandling och disputation/licentiatseminarium.
3.9. Examensbeteckning MDH använder sig av examensbeteckningen filosofie, teknologie eller ekonomie examen som svarar mot det område som forskarutbildningsämnet tillhör. 23 22 (34) Om annan examensbeteckning återfinns i doktorandens grundexamen än det som svarar mot det område forskarutbildningsämnet tillhör, kan doktoranden hos fakultetsnämnden anhålla om att få denna beteckning även på forskarexamen. En sådan anhållan ska göras i samband med ansökan om att få försvara avhandlingen. 3.10. Examensbevis En doktorand som uppfyller fordringarna för en licentiatexamen eller en doktorsexamen ska på begäran få ett examensbevis utställt av högskolan enligt 6 kap. 9 HF. Examensbevisets utformning fastställs av fakultetsnämnden. 3.11. Arvode till extern granskare, opponent och betygsnämnd Fakultetsnämnden har beslutat arvodesnivåer för externa granskare, opponent och betygsnämndsledamot som inte har anställning vid högskolan. 24 Följande nivåer rekommenderas vid disputation respektive licentiatseminarie: - Arvode för slutseminariegranskare inför disputation, 3000 kr samt ersättning för utlägg. - Arvode för opponent vid disputation, 6000 kr samt ersättning för utlägg. - Arvode för betygsnämndsledamot vid disputation, ersättning för utlägg. - Arvode för slutseminariegranskare inför licentiatseminarium, 1500 kr samt ersättning för utlägg. - Arvode för opponent vid licentiatseminarium eller vid halvtidsseminarium, 3000 kr samt ersättning för utlägg. - Arvode för betygsnämndsledamot vid licentiatseminarium, ersättning för utlägg. Akademin beslutar själva vilket arvode som ska utgå, men bör följa beslutade ersättningsnivåer. Vid avvikelser från ovanstående nivåer får arvodet inte vara oskäligt så att misstanke om muta eller bristande bedömning av kvaliteten på doktorsavhandlingen respektive licentiatuppsatsen föreligger. 23 se protokoll 17 från högskolestyrelsen möte 2004-06-08 24 Fakultetsnämndsmöte Nr 4:2011, 57. Dnr MDH 1.1 332/11
23 (34) 4. Tillbakadragning av resurser för forskarstudenter MDH får dra tillbaka handledning och andra resurser för doktorander som i en väsentlig utsträckning åsidosätter sina åtaganden i den individuella studieplanen enligt 6 kap. 30 HF. Prövning av ett sådant beslut görs efter att doktoranden och dess huvudhandledare och handledare getts möjligheten att yttra sig i ärendet, och på grundval av dessa redogörelser och annan tillgänglig utredning. Vid bedömning ska det även vägas in huruvida MDH uppfyllt sina åtaganden i den individuella studieplanen. Beslut i fråga fattas av rektor och får inte delegeras vidare enligt 6 kap. 36 HF. Beslutet ska vara skriftligt och motiveras enligt 6 kap. 30 HF. För doktorander med en doktorandanställning gäller att resurser inte får dras in för den tid som doktoranden är anställd som doktorand eller får utbildningsbidrag för doktorander enligt 6 kap. 30 HF. Rätt att få tillbaka handledning och andra resurser som blivit tillbakadragna i enlighet med 6 kap. 30 HF kan erhållas efter ansökan hos rektor enligt 6 kap. 31 HF. Doktoranden måste då genom uppvisandet av tillkomna studieresultat av beaktansvärd kvalitet och omfattning eller på annat sätt göra sannolikt att doktoranden kan fullgöra sina återstående åtaganden enligt den individuella studieplanen enligt 6 kap. 31 HF. 5. Disciplinära åtgärder Disciplinära åtgärder ska enligt 10 kap. 1 HF vidtas mot studenter som 1. med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars ska bedömas, 2. stör eller hindrar undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan, 3. stör verksamheten vid högskolans bibliotek eller annan särskild inrättning inom högskolan, eller 4. utsätter en annan student eller en arbetstagare vid högskolan för sådana trakasserier eller sexuella trakasserier som avses i 1 kap. 4 diskrimineringslagen (2008:567). Detta gäller även för doktorander. Sådana ärenden hanteras av MDH:s disciplinnämnd och studenten har rätt att yttra sig i ärendet samt att närvara då andra uttalar sig i frågan inför disciplinnämnden om inte särskilda skäl talar emot det enligt 10 kap. 9-11 HF. En disciplinär åtgärd får inte vidtas senare än två år efter det att förseelsen har begåtts enligt 10 kap. 1 HF. De disciplinära åtgärderna är varning eller avstängning enligt 10 kap. 2 HF. En avstängning kan avse en eller flera perioder dock högst sex månader i enlighet med 10 kap. 2 HF. Vid
avstängning gäller att studenten inte får delta i undervisning, prov eller annan verksamhet i utbildningen. Vidare innebär en avstängning att studenten inte har tillgång till sin e-post vid MDH. 25 24 (34) Beslut om disciplinära åtgärder om avstängning eller varning som fattats av disciplinnämnden får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol enligt 10 kap. 3 HF 6. Avskiljande Vid bedömningen att det föreligger en påtaglig risk att en doktorand kan komma att skada annan person eller värdefull egendom under utbildningen och att doktoranden lider av en psykisk störning, missbrukar alkohol eller narkotika eller har gjort sig skyldig till allvarlig brottslighet kan doktoranden tvingas från sin utbildning genom så kallat avskiljande enligt 4 kap. 6 HL. Ärenden om avskiljande prövas av en för högskolorna gemensam avskiljandenämnd (HAN 26 ) enligt 4 kap. 7 HL. Nämndens beslut får överklagas till allmän förvaltningsdomstol. Ett beslut om avskiljande kan omprövas av HAN efter två år om den som avskilt begär det enligt 4 kap. 7 HL. 7. Överklagande Enbart vissa av högskolan fattade beslut kan överklagas. Majoriteten av dessa beslut överklagas till en särskild överklagandenämnd, Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH). 27 Beslut som får överklagas till överklagandenämnden i enlighet med 12 kap. 2 HF är: - Beslut om att en doktorand som är sökande för antagning till utbildning på avancerad nivå inte uppfyller behörighetskraven och beslut att inte göra undantag från behörighetsvillkoren i fall som avser 7 kap. 3 eller 28 HF. - Beslut om tillgodoräknande av utbildning eller yrkesverksamhet. - Beslut om avslag på doktorands begäran om befrielse från ett obligatoriskt utbildningsmoment. - Beslut om att dra in resurser för en doktorand enligt 6 kap. 30 HF samt beslut om att inte ge tillbaka en doktorands resurser i enlighet med 6 kap. 31 HF. - Beslut om avslag på en students begäran att få examensbevis eller kursbevis. 25 Se vidare på MDH:s hemsida: http://www.mdh.se/hogskolan/organisation/namnder/disciplin 26 Se vidare på Högskolans avskiljandenämnds hemsida: http://www.han.se 27 Se vidare på hemsidan: http://www.onh.se
Överklagan görs skriftligen och skrivelsen ställs till ÖNH men skickas till MDH på: 25 (34) Mälardalens högskola Registrator Box 883 721 23 Västerås Överklagan ska vara MDH tillhanda senast tre veckor efter erhållet beslut. ÖNH:s beslut är inte överklagbara enligt 5 kap. 1 HL samt 12 kap. 5 HL. 8. Generella rättigheter som forskarstudent 8.1. Doktorandinflytande Studenter vid MDH har rätt att utöva inflytande över sin utbildning vid högskolan enligt 1 kap. 4 a HL. Det är även högskolans skyldighet att verka för att studenterna ska ta en aktiv del i arbetet att vidareutveckla utbildningen. Studenter har rätt att vara representerade när beslut fattas eller beredning sker som har betydelse för utbildningen eller studenternas situation enligt 2 kap. 7 HL. Dessutom reglerar 2 kap. 14 HF att då beslut fattas eller beredning genomförs av en enda person ska information lämnas till och i samråd med en studentrepresentant i god tid före beslutet eller slutförandet av beredningen. Om beslut fattas av en grupp av personer har studenter rätt att vara representerade med minst tre ledamöter i enlighet med 2 kap. 6 HL. Antalet får dock vara färre om det finns särskilda skäl med hänsyn till det totala antalet i gruppen enligt 2 kap. 14 HL. Studenter har rätt att vara representerade med tre ledamöter i högskolestyrelsen enligt 2 kap. 7 a HF. Rektor har beslutat att doktorander med anställning som doktorand har rätt till 10 % arbetstidsnedsättning för uppdrag som doktorandrepresentant i olika organ. 28 Ordförande i doktorandrådet har rätt till 20 % arbetstidsnedsättning. Denna tid avräknas från möjlighet till akademitjänstgöring enligt 5 kap. 2 HF. 8.2. Hälsovård, socialt stöd och försäkringar Studenter ska ha tillgång till hälsovård samt särskilt förebyggande hälsovård som har till ändamål att främja studenters fysiska och psykiska hälsa enligt 1 kap. 11 HF. Dessutom ansvarar högskolan för tillgång av andra uppgifter av studiesocial karaktär som stöder 28 Rektors beslut den 5 juni 2012, Rutiner för det organisatoriska studentinflytandet, Dnr MDH 1.1 265/12.