1 FASTIGHETS AB ANDALUCIA DEL MAR, MARTIN Org nr 556218-7731 ÅRSREDOVISNING för räkenskapsåret 2014
Årsredovisning 2014 2 Styrelsen för får härmed avge årsredovisning för tiden 1 januari - 31 december 2014. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten Bolagets syfte är att äga och förvalta en lägenhet i Comunidaderna Andalucia del Mar, Marbella, Spanien och mot ersättning upplåta nyttjanderätten till lägenheten åt aktieägarna. Bolaget äger tillsammans med 27 andra suveräna svenska aktiebolag ett spanskt servicebolag, Nordic Andalucia Management SL, NAM, med säte i Marbella som, via anställd personal, tillhandahåller service i Spanien. Målsättningen med verksamheten är att lägenheten skall bibehålla standard och kvalité, samt att med varsamhet utveckla boendemiljön. Alla belopp redovisas,om inte annat anges i kronor. Uppgifter inom parentes avser föregående år. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Under verksamhetsåret 2014 har styrelsen fortsatt sitt arbete med att upprätthålla lägenhetens totala standard och fräschör. De extra tvätt- och städprogrammen har bibehållits. Information till ägarna sker kontinuerligt genom Ordförandebrev och via bolagets hemsida, www.andaluciadelmar.se. Servicebolaget NAM har ytterligare utvecklat sin verksamhet och service till ägarna. Samtliga dekorationer har genomförts innan årets slut och reparationsarbeterna ligger väl i fas med styrelsens ambitioner. Comunidaden installerade bredband, WiFi, under 2010 och täckningen förbättrades ytterligare under 2011. Tyvärr hjälpte inte detta varför NAM under år 2014 infört en egen, bättre och snabbare WiFi-lösning som ägarna idag synes nöjda med. Under året har arbetet med att skapa en ny hemsida för FAM pågått intensivt. Den nya hemsidan www.andaluciadelmar.se introducerades i februari 2015. För verksamhetsåret 2015 planeras satsningar att införa fiber i lägenheten vilket medför att både en snabbare WiFi kan uppnås samt att IP-TV med ett förbättrat kanalutbud kan införas. Tyvärr kommer dubbla kostnader för TV då att uppstå under år 2015 som ett övergångsår. Hänsyn till detta har tagits i 2015 års budget. Den svenska kronan har sjunkit mot euron under 2014. Budgeterad eurokurs för år 2014 var 9,00 kr. Eurokursen per den 2014.12.31 var 9,52 varför budgetkursen för 2015 har höjts till 9,30 kr. Efter att budgetkursen satts har den svenska Riksbanken sänkt räntan i Sverige till negativ ränta vilket temporärt försvagat kronan ytterligare. Eurokursens utveckling under år 2015 är idag mycket svårbedömd vilket ökar osäkerheten i budgeten. Mycket stora extrakostnader har under åren 2010 till 2014 debiterats från båda Comunidaderna vilket påverkat resepektive års veckoavgifter negativt. I Comunidad 1 (Hus 1 och 2 mot Avenida Lola Flores) är det extrakostnader för hissar och tätning av läckande terrasser mot garaget som extradebiterats under 2014. I Comunidad 2 (Hus 3,4 och 5) har arbetet med att täta terrasser mm mot garaget fortsatt och garaget har färdigställts under hösten 2014. Medel har även debiterats för målning av Block 5 vilket inte genomförts. Extradebiteringarna här utgör år 2014 hela 178 400 Euro!
3 Comunidad 1 sänker sina debiteringar under 2015 med 1,0% mot år 2014 medan Comunidad 2 höjer sina debiteringar med 1,5% enligt stämmobesluten i mars 2015. FAMs styrelse ställer sin inte fullt bakom stämmobesluten i Comunidad 2. I Comunidad 2 är planerna att under år 2015 fortsätta att täta samtliga markterrasser och vattenläckor mot garaget, måla om Block 5 samt bygga om den lilla poolen till ny standard. Diskussioner pågår om man skall utöka poolen så att man bättre kan simma i den. Extradebiteringarna under 2015 uppgår till 146 200 Euro och fortsatt har man inte avsatt pengar för att göra om entrén som beräknas genomföras under år 2016/17 till en kostnad av minst 100 000 Euro. Ommålning av övriga byggnader kvarstår också att genomföra. Investeringar 2014 Styrelsen har under året arbetat efter de beslut som fattades på årsstämman den 14 juni 2014. Linne, porslin och övrigt husgeråd har kompletterats efter behov. Mindre reparationer och underhåll har skett löpande. Elskåpslucken är utbytt. I gästsovrummet har gardinstångens fästen bytts ut och möblerna målats. Utanför budget har en ny diskmaskin (432 Euro) installerats. Två balkongstolar har bytts ut. En router har köpts in för att förbättra vår WiFi. Samtliga planerade åtgärder är utförda. Händelser och förändringar Rutinerna i servicebolaget NAM i Spanien har vidareutvecklats och * servicenivån har ökat. Vi har nu ett väl intrimmat serviceteam i NAM Lägenheterna har kompletterats med mindre inventarier * Listan över ej utförda reparationer är historiskt kort. * Beläggningsgraden och uthyrningsnivåerna är fortsatt höga. * Bilpoolen har under 2014 ytterligare förnyats med 3 helt nya bilar, * Hyundai ix 20 som snabbt blev populära hos ägarna. Comunidaderna har debiterat höga extraavgifter under 2014 och * fortsätter med detta under 2015 Den höga eurokursen påverkar veckoavgifterna negativt och * kursutvecklingen under år 2015 är osäker Styrelsen har beslutat om att använda bolagets kassa för att sänka * såväl veckoavgifter som investeringskostnader Egen snabbare WiFi har installerats i lägenheten * FAMs nya hemsida www.andaluciadelmar.se har lanserats * Antalet veckor som bytt ägare uppgår till 8 st. * Ett projekt med att installera fiber och införa IP-TV planeras för 2015 * Ägarna har år 2015 röstat på det av styrelsen presenterade mest * omfattande förbättringsalternativet Styrelsens arbetssätt Styrelsen är utsedd att för aktieägarnas räkning förvalta lägenheten. Styrelsen beslutar därför om bolagets och servicebolagets strategi, organisation, förvaltning och ekonomi enligt aktiebolagslagen. Bolaget har ingen VD eller annan anställd personal varför Ordföranden arbetar i en ledande roll. Styrelsens ledamöter har under året arbetat utifrån olika beslutande ansvarsdelar. Ordföranden, Peter Klerell, har det övergripande ansvaret för styrelsearbetet, verksamhetens administration, ekonomi och planering. Ann-Katrin Malmström ansvarar för den spanska veksamheten innebärande bl.a att som Ordförande i NAM driva samtliga spanska frågor, inventera lägenheternas status, framlägga och genomföra förslag gällande förnyelse, investeringar, renoveringar, svara för byggnadstekniska frågor, samt följa upp och granska gjorda beställningar och betalningar inom detta område.
4 Elisabeth Micucci har sedan juni 2014 en ny roll som hemsidesansvarig och ansvarig för information på svenska och engelska. Förändringen är gjord för att ytterligare stärka informationen till aktieägarna och snabba upp nyheterna via hemsidan. Bolagets hemsida www.andaluciadelmar.se, uppdateras i huvudsak av Elisabeth Micucci, Ann Katrin Malmström, Lars Eklund och Peter Klerell. Lars Eklund är styrelsens sekreterare och ansvarar för säljlistan och förmedling i samband med försäljningar. Erik Westin ansvarar för indrivning av kundfordringar. Katarina Wiberg och Anders Göransson är aktiva suppleanter som löpande delges all information och deltar i alla styrelsesammanträden. Styrelsen har under 2014 sammanträtt 9 gånger. Nomineringskommitté För förslag till val av styrelseledamöter och suppleanter utses årligen på årsstämman en Nomineringskommitté. Ordförande i Nomineringskommittéen är Jan-Olof Mark med Anders Alvemo och Svante Lundberg som ledamöter. Svar på enkät avseende investeringar i budget 2015 Andelen svar som inkommit per sista svarsdagen uppgår till 2 veckor (3,9 %). Svar från 1 ägare. Ägaren som svarat på enkäten föreslår att styrelsen arbetar efter Förslag 1, Grundavgift, inkluderande budgeterade reparationer och underhåll samt återanskaffning av linne och husgeråd för totalt 3 255 kr. Ett mindre belopp är avsatt för kompetteringar. Ekonomi 2 0 1 4 2 0 1 3 2 0 1 2 2 0 1 1 2 0 1 0 Flerårsöversikt 4 000 3 400 3 800 4 235 3 700 Avgift per vecka inkl bil tvätt 0 0 0 0 0 Ovillkorat aktieägartillskott / v 191 923 218 040 223 353 205 380 192 043 Nettoomsättning -237 153-240 993-251 149-241 529-233 912 Rörelsen kostnader -45 230-22 953-27 796-36 149-41 869 Rörelsen resultat -42 864-14 370-19 583-32 170-40 638 Resultat efter finansiella poster 99% 98% 98% 99% 98% Soliditet Bolagets ekonomi och avgifter Den spanska ekonomiska krisen har under ett antal år negativt påverkat våra veckoavgifter då skatter, avgifter mm nu höjts i mycket stor omfattning. Även om Spanien fortsatt har problem tycks nu den värsta delen av de finansiella delarna av krisen vara över. Hög arbetslöshet råder dock fortsatt. NAM-bolaget har under ett antal år genererat överskott vilket under år 2014 har återtagits till FAM genom att NAM-bolaget har tillåtits gå med underskott. Detta för att hålla ned 2014 års veckoavgifter. Tyvärr har stora extradebiteringar också drabbat oss från Comunidaderna - inte minst från Comunidad 2:s trädgårds- och garageprojekt. I Sverige har Riksbanken sänkt räntan till negativ ränta vilket försvagat kronkursen mot Euron vilket ger en direkt negativ effekt på veckoavgifterna som styrelsen inte styr över. Veckoavgifterna har trots detta lyckats hållas på en rimlig nivå.
5 Samtliga FAM-bolag har idag byggt upp en bra ekonomi och en god kassa. Styrelsen har beslutat att även under år 2014 och 2015, så långt möjligt, ge aktieägarna reveny av detta och inte överkapitalisera bolaget. Idag har bolaget ett starkt eget kapital efter de tillkommande ovillkorade aktieägartillskott som skett varför styrelsen idag medvetet kan driva bolaget med förlust men med koncentration på "cash-flow" så att bolaget utan problem kan betala sina åtaganden men ändå bygga upp kassan något för framtida investeringar. Avskrivningarna (som genererar cash-flow och ingår i veckoavgiften) uppgår år 2015 till ca 24 000 kr. Styrelsen beslutade att år 2014 använda upp till halva bolagets avskrivning till att sänka veckoavgiften 2014 i det veckoavgiftsförslag, som presenterades och godkändes av årsstämman. För år 2015 förslår styrelsen åter att halva avskrivningen reducerar veckoavgiften samt att, i de fall detta är möjligt, att veckoavgiften ytterligare reduceras. Det ovillkorade aktieägartillskottet ges år 2014 ett fribelopp om 3 900 kr för investeringar i inventarier och för år 2015 föreslås ett fribelopp om 1 860 kr. Belopp utöver detta debiteras likt tidigare år. Förslagen kommer att tillställas årsstämman för beslut. Veckoavgifter och ovillkorade aktieägartillskott Den preliminära veckoavgiften för år 2014 inklusive bil, tvätt och städavgifter var 4 000 kr. Styrelsen föreslår att den slutliga veckoavgiften för 2014 fastställes till 4 000 kr samt att det ovillkorade aktieägaretillskottet fastställes till 0 kr per vecka. För 2015 föreslår styrelsen en veckoavgift om preliminärt 4 200 kr. Då aktieägarna enligt investeringsenkäten önskar investeringar år 2015 inom fribeloppet föreslås ett ovillkorat aktieägartillskott om 0 kr per vecka för att finansiera investeringarna i enlighet med investeringsenkätsvaren. Styrelsen föreslår vidare att beslut fattas om första fakturering av veckoavgiften för år 2016. Beloppet som föreslås uppgår till 3 700 kr per vecka. Styrelsen kommer noga att följa den ekonomiska utvecklingen i bolaget med inriktning på att antagen budget ska hållas. Resultatdisposition Till årsstämmans förfogande står följande vinstmedel 235 865 balanserat resultat -42 864 årets förlust 193 001 Styrelsen förseslår att vinstmedlen disponeras på följande sätt; 193 001 Balanseras i ny räkning Bolagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
6 RESULTATRÄKNING 140101 130101 NOT -141231-131231 Rörelseintäkter 183 600 193 800 Nettoomsättning 8 323 24 240 Övriga rörelseintäkter 191 923 218 040 Summa rörelseintäkter Rörelsekostnader -209 714-204 770 Övriga externa kostnader Avskrivningar av materiella 1-27 439-36 223 anläggningstillgångar -237 153-240 993 Summa rörelsekostnader -45 230-22 953 Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande 2 771 8 852 resultatposter -405-269 Räntekostnader och liknande resultatposter 2 366 8 583 Summa finansiella poster -42 864-14 370 Resultat efter finansiella poster -42 864-14 370 Resultat före skatt 0 0 Skatt -42 864-14 370 Årets resultat
7 BALANSRÄKNING NOT TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 2 518 951 521 883 Byggnader 3, 4, 5, 6, 7 179 215 201 688 Inventarier 698 166 723 571 Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar 8 16 449 16 449 Andra långfristiga värdepappersinnehav 61 775 58 011 Andra långfristiga fordringar 78 224 74 460 Summa finansiella anläggningstillgångar 776 390 798 031 Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar 800 16 800 Kundfordringar 9 106 304 102 722 Övriga fordringar 86 12 685 Förutbetalda kostnader 107 190 132 207 Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank 7 959 16 591 Kassa och bank 7 959 16 591 Summa kassa och bank 115 149 148 798 Summa omsättningstillgångar 891 539 946 829 SUMMA TILLGÅNGAR
EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital NOT 10 8 Bundet eget kapital 288 000 288 000 Aktiekapital 402 079 402 079 Reservfond 690 079 690 079 Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital 235 865 250 235 Balanserat resultat -42 864-14 370 Årets resultat 193 001 235 865 Summa fritt eget kapital 883 080 925 944 Summa eget kapital Kortfristiga skulder 8 459 20 885 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 8 459 20 885 Summa kortfristiga skulder 891 539 946 829 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga Inga Inga
9 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR VÄRDERINGSPRINCIPER Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och BFNAR 208:1, årsredovisning i mindre bolag. Detta är det första året som de nya redovisningsreglerna tillämpas. Fordringar och skulder i utländsk valuta har omräknats till balansdagens kurs. I Bolagets nettoomsättning ingår årets debiterade veckoavgifter med tillägg för indrivna och avdrag för nedskrivna fordringar. Även regleringen av de slutliga veckoavgifterna för föregående år som fastställts av årsstämman ingår. Uthyrningar, ägarregistreringar mm är övriga rörelseintäkter. NOTER Anställda och personalkostnader Bolaget har inte haft några anställda och några löner och ersättningar har inte utbetalats. Några förpliktelser som avser pensioner eller liknande förmåner till nuvarande eller tidigare styrelseledamöter och deras suppleanter förekommer ej. 2014 2013 Kostnader för styrelsens arbete inklusive arvoden, resor, traktamenten, 8 038 9 343 telefoni, it och övriga utlägg uppgår till 1 Avskrivningar Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan över den förväntade ekonomiska livslängden. Följande avskrivningsprocent tillämpas: Materiella anläggningstillgångar 0,50% Byggnader 12,50% Inventarier 10,00% Air Condition 4,00% Bad, Rekonditionering och Kök Från räkenskapsåret 2006 reduceras de fullt avskrivna inventariernas anskaffningsvärden genom att motsvarande belopp kvittas mot de ackumulerade avskrivningarna. Detta för att, på ett korrektare sätt, visa de gällande värdena av de anskaffade inventarierna.
10 2 Byggnader Ackumulerade anskaffningsvärden 586 387 586 387 Ingående anskaffningsvärde 586 387 586 387 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar -64 504-61 572 Ingående avskrivningar -2 932-2 932 Årets avskrivningar -67 436-64 504 Utgående ackumulerade avskrivningar 518 951 521 883 3 Inventarier Ackumulerade anskaffningsvärden 167 118 167 397 Ingående anskaffningsvärde 2 034 2 997 Inköp -45 629-3 276 Försäljningar / utrangeringar 123 523 167 118 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar enligt plan -111 383-93 769 Ingående avskrivningar 45 629 3 276 Försäljningar / utrangeringar -15 440-20 890 Årets avskrivningar -81 194-111 383 Utgående ackumulerade avskrivningar 42 329 55 735 4 Kök Ackumulerade anskaffningsvärden 109 933 109 933 Ingående anskaffningsvärde 109 933 109 933 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar -34 882-30 485 Ingående avskrivningar -4 397-4 397 Årets avskrivningar -39 279-34 882 Utgående ackumulerade avskrivningar 70 654 75 051
11 5 Bad Ackumulerade anskaffningsvärden 82 331 82 331 Ingående anskaffningsvärde 82 331 82 331 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar -36 223-32 930 Ingående avskrivningar -3 293-3 293 Årets avskrivningar -39 516-36 223 Utgående ackumulerade avskrivningar 42 815 46 108 6 Air Condition Ackumulerade anskaffningsvärden 23 973 23 973 Ingående anskaffningsvärde 23 973 23 973 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar -23 973-20 639 Ingående avskrivningar -3 334 Årets avskrivningar -23 973-23 973 Utgående ackumulerade avskrivningar 0 0 7 Rekonditionering Ackumulerade anskaffningsvärden 34 433 34 433 Ingående anskaffningsvärde 34 433 34 433 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar -9 639-8 262 Ingående avskrivningar -1 377-1 377 Årets avskrivningar -11 016-9 639 Utgående ackumulerade avskrivningar 23 417 24 794 8 Andra långfristiga värdepappersinnehav Aktier: 1/28 -del (296 aktier) i Nordic Andalucia Management S.L. med ett aktiekapital på EURO 50 062. Ackumulerade anskaffningsvärden 16 449 16 449 Ingående anskaffningsvärde 16 449 16 449 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 16 449 16 449
12 9 Övriga fordringar Likvidavräkning (Kassa) 106 304 102 722 10 Förändring av eget kapital Aktiekapital Reservfond Balanserat Årets Antal aktier. 288 st resultat resultat 288 000 402 079 250 235-14 370 Belopp vid årets ingång Vinstdisposition enligt -14 370 14 370 årsstämmans beslut Aktieägartillskott -42 864 Årets resultat 288 000 402 079 235 865-42 864 Belopp vid årets utgång Reservfond avser av aktieägarna tillskjutna medel utöver inbetalt aktiekapital. Av Balanserat resultat avser 369 750 kr (369 750 kr) Ovillkorade aktieägartillskott. Stockholm den 23 april 2015 Peter Klerell Ordförande Ann-Katrin Malmström Erik Westin Lars Eklund Elisabeth Micucci REVISORSPÅTECKNING Min revisionsberättelse har avgivits den 23 april 2015 Anne Lengholt Auktoriserad revisor