Stadgar. Fonus, ekonomisk förening Org.nr

Relevanta dokument
Stadgar FONUS EKONOMISK FÖRENING ORG. NR

Stadgar. Fonus, ekonomisk förening. Org.nr Fastställda enligt beslut fattade på föreningsstämman i maj 2012 respektive i maj 2013.

Stadgar för Sveriges Vindkraftkooperativ Ekonomisk Förening

Stadgar för Vindkraft Gässlingen Ekonomisk förening

, slutligt antagna

Stadgar. för. Färingsö Konsumentförening Ekonomisk förening. Box STENHAMRA

STADGAR. för. Coop Norrbotten ekonomisk förening

Stadgar. för. Möja Konsumtionsförening Ekonomisk förening

Stadgar för Varbergsvind ekonomisk förening

Stadgar för Telge Energi Vind Ekonomisk förening

Firma, säte, ändamål 1 Firma, säte, ändamål, verksamhet och finansiering

Stadgar för Dala Vindkraft Ekonomisk Förening (Antagna )

Enligt 1:a beslut på höststämman 2015 och andra beslut på föreningsstämman 2016

Stadgar för Ollebacken vind Ek. för.

Stadgar för Coop Nord, ekonomisk förening

Stadgar. för. Färingsö Konsumentförening Ekonomisk förening. Box STENHAMRA. Förslag till föreningsstämman den 18 april 2015

Stadgar för Forum Östersjön allmännyttig ideell förening antagna

STADGAR för. Dalarnas Besöksnäring Ekonomisk Förening, DBEF

STADGAR FÖR KRISTIANSTAD-BLEKINGE. Ekonomisk förening

1 FIRMA Föreningens firma är Mikrofonden Sverige ekonomisk förening. Föreningen ska verka utifrån social, ekologisk och ekonomisk hållbarhet.

Namn 1 Föreningens firma är SkottaNet ekonomisk förening. Säte 2 Föreningens styrelse har sitt säte i Kungälvs kommun.

Föreningen ska även i övrigt bidra till att förverkliga konsumentkooperationens verksamhetsidé

Stadgar för Konsum Nord, ekonomisk förening Organisationsnummer:

Nya stadgar Kf Göta. Beslutade på ordinarie föreningsstämma 2019

STADGAR FÖR HSB VIND UMEÅ EKONOMISK FÖRENING

STADGAR FÖR Mikrofonden för social ekonomi och lokal utveckling Antagna vid konstituerande stämma

STADGAR för. SAMVERKAN VISIT SÖDRA DALARNA ekonomisk förening

STADGAR för Tor 46 Ekonomisk Förening organisationsnummer

Stadgar för Dala Vindkraft Ekonomisk Förening (Antagna )

Ideella föreningen Blåshuset

Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att producera förnybar el med solceller för medlemmarnas räkning.

STADGAR. För. OK Örnsköldsvik Ekonomisk förening

Stadgar för Mälaröarnas Montessori, ek. för

Föreningens styrelse har sitt säte i Innertavle, Umeå Kommun

Stadgar för Lund Citysamverkan, ideell förening.

STADGAR. för. Sjogerstads Elektriska Distributionsförening ek. för.

SJA. Stadgar. För. Sveriges Jordbruks- Arrendatorers Förbund. Antagna , ändrade , och

Stadgar för föreningen för Byggvarudeklarationer, BVD

MONTESSORIFÖRSKOLAN BLÅSIPPAN EKONOMISK FÖRENING Stadgar

SMART VILLAGE SWEDEN EKONOMISK FÖRENING

KF Stadgar. Antagna av KF stämma 13 april KFs ändamål och firma. 1 Ändamål samt verksamhetens art och finansiering 2 Firma och säte.

KFs mönsterstadgar för konsumentföreningar

STADGAR FÖR SVENSK SJUKSKÖTERSKEFÖRENING antagna av föreningsstämman

Stadgar för Landsbygdsnät i Tranemo ek. förening

Föreningens firma. Föreningens ändamål. Styrelsens säte. Medlemskap. Inträdesansökan. 6 Medlem skall delta i föreningen med A-insatser.

STADGAR FÖR FÖRENINGEN CONVICTUS. 1 1 Föreningens firma och organisation

STADGAR FÖR FÖRÄLDRAFÖRENINGEN YRSA EKONOMISK FÖRENING

Antagna den Uppdaterad Reviderad Reviderade

Stadgar för Solel i Sala och Heby Ekonomisk Förening Org. nr:

Stadgar antagna Org.nr: Syllingevägen 17, Veddige Tel

S T A D G A R FÖR ALFA VISION EKONOMISK FÖRENING

Öppna Händer Välgörenhet

Stadgar Antagna 2014

Rödöns Bygdegårdsförening

KF Stadgar. KFs ändamål och firma. 1 Ändamål samt verksamhetens art och finansiering 2 Firma och säte. Medlemskap

Coop Mitt ekonomisk förenings stadgar

Historik A Dessa stadgar har blivit antagna vid bildandemötet Revidering och komplettering 6. och 10.

Stadgar för Leader Linné

Coop Mitt ekonomisk förening stadgar

KFs mönsterstadgar för konsumentföreningar

STADGAR för LULEÅ KONSTFÖRENING Org.nr Bildad den 3 februari 1941 Stadgar reviderade 29 september 2016

Stadgar för Prisdialogen

Stadgar för Coop Nord, ekonomisk förening Organisationsnummer:

Registrerades av Bolagsverket 2018-

Stadgar för Coop Nord, ekonomisk förening, antagna av föreningsstämman 14 april Organisationsnummer:

STADGAR FÖR MONTESSORIFÖRSKOLAN VITA SVANEN I LINKÖPING ANTAGNA

Stadgar för Ludvigsborgs Fristående skola, ekonomisk förening

Stadgar för Konsumentföreningen

STADGAR FÖR JORDBRUKARE-UNGDOMENS FÖRBUND (JUF)

Stadgar Riksbyggen ekonomisk förening

Stadgar. för Riksbyggens lokalförening i [ ]

Normalstadgar. för. Intresseförening för Riksbyggens bostadsrättsföreningar

Stadgar för Föreningen Energikontor Sydost Antagna vid Energikontor Sydost konstituerande styrelsemöte den 00 månad 2006.

Nedanstående stadgar beslutade vid extra Föreningsstämma den 8 december 2016 och Föreningsstämman den 27 april 2017.

S T A D G A R för föreningen Fridhems folkhögskola

Stadgar Sveriges Fellponnyförening

SAMI:s stadgar. att uppbära och fördela ersättningar som tillkommer medlemmarna enligt ovan nämnda lag eller motsvarande utländsk lagstiftning;

Förbundets stadgar (Antagna av årskongressen )

We Effects prioriterade arbetsområden är att bidra till utvecklingen av den kooperativa och sociala ekonomin i samarbetsländerna.

EXEMPEL PÅ STADGAR FÖR IDEELLA FÖRENINGAR

Stadgar för Skånes Miljö- och hälsoskyddsförbund (SMHF)

STADGAR Sveriges Miljökommuner

Stadgar för föreningen Fair Action

STADGAR HELLO WORLD! IDEELL FÖRENING FIRMA, ÄNDAMÅL OCH SÄTE FÖR. 1 Firma Föreningens firma är Hello World! Ideell Förening.

Stadgar för Gunnarn Petrol ekonomisk förening

Stadgar för Försvarets personaltjänstförening i östra Sverige

Stadgar för Nätverk Svedala Ekonomisk förening. Antagna den

STADGAR FÖR. SOS-Animals Sverige

STADGAR FÖR DEN IDEELLA FÖRENINGEN KÄRRA VÄNNER

Bilaga SmåKom. Stadgar. Antagna vid SmåKoms föreningsstämma i i Charlottenberg

STADGAR för World Animal Protection Sverige

STADGAR för Ideell förening med årsavgifter

Stadgar Stegerholmens badförening

Stadgar för föreningen Fair Action

STADGAR FÖR TANUM TURIST EKONOMISK FÖRENING

4 Medlemskap Till medlem i föreningen antas fysiska och juridiska personer som bedriver, eller har för avsikt att bedriva, näringsverksamhet.

Bentley User Group Sweden BUS. Föreningsstadgar

Förbundets stadgar (Antagna av årskongressen )

Scouterna, Stadgar Sollentuna Norra scoutkår

Distriktsförenings Normalstadgar

Transkript:

Stadgar Fonus, ekonomisk förening Org.nr. 702000-1298 1

2

Innehållsförteckning Firma, säte och ändamål... 5 Föreningens medlemmar... 5 Insatskonto... 7 Förlagsinsatser... 7 Fördelning av överskott... 8 Föreningens organ... 9 Distriktsstämmor... 10 Distriktsråd... 14 Distriktens höstmöten... 14 Föreningens rådslag... 15 Föreningsstämman... 16 Motioner... 20 Nomineringar... 21 Valberedningar... 23 Styrelsen... 24 Verkställande Direktören (VD)... 26 Firmateckning... 26 Revisorerna... 26 Räkenskapsavslutning och årsredovisning... 28 Allmänna bestämmelser... 28 3

4

Stadgar för Fonus, ekonomisk förening Org. nr. 702000-1298 Firma, säte och ändamål 1 Föreningens firma är Fonus, ekonomisk förening Föreningens styrelse har sitt säte i Stockholm. Föreningen har till ändamål att till allmänhetens tjänst på kooperativ grund driva begravningsrörelse och juridisk verksamhet samt annan därmed sammanhängande verksamhet. Föreningen ska främja god begravningssed. Föreningens medlemmar 2 Inträde och medlemskap Till medlemmar i föreningen kan antas föreningar och sammanslutningar, som vill främja föreningens ändamål, verksamhet och utveckling. Ansökan om medlemskap ska vara skriftlig. Den ska ställas till styrelsen. Medlemskap föreligger när minst en andel à 200 kronor finns på föreningens insatskonto och styrelsen beviljat inträde. Varje medlem får ett medlemsbevis och ska få ett saldobesked en gång om året. 5

3 Medlems skyldigheter Medlem ska ta del av och rätta sig efter föreningens stadgar samt främja föreningens ändamål, verksamhet och utveckling. 4 Utträde Medlem får utträda ur föreningen. Utträde sker vid räkenskapsårets slut. Medlem, som vill utträda ur föreningen, ska anmäla det skriftligen till styrelsen före utgången av november månad. Vid senare anmälan sker utträdet först vid slutet av nästa räkenskapsår. Den som utträtt ur föreningen har rätt att ta ut behållningen på sitt insatskonto tidigast sex månader efter utträdet. Återbetalning av medel på insatskontot regleras i 6. 5 Uteslutning av medlem Medlem, som inte gett sig till känna för föreningen under en sammanhängande period på tio år och vars adress är okänd, kan uteslutas av styrelsen. Medlemmens tillgodohavande hos föreningen överförs till bundna reserver. Medlem, som motarbetar föreningens ändamål, verksamhet eller utveckling eller som missbrukar sitt medlemskap, kan uteslutas av styrelsen. Medlems behållning på insatskonto återbetalas tidigast sex månader efter uteslutningen. Återbetalning av medel på insatskontot regleras i 6. 6

Insatskonto 6 Medlems andelar finns på föreningens insatskonto. Medlem har rätt att minska sitt innehav av andelar i föreningen och erhålla återbetalning från nsatskontot. Medlem, som vill minska sitt innehav, ska anmäla detta skriftligen till styrelsen. Återbetalning sker tidigast sex månader efter anmälan. Återbetalning av medel på insatskontot får göras endast om det kan ske utan att ta i anspråk fonderade medel och utan att kränka medlemmarnas lika rätt. Under ett räkenskapsår får inte mer än fem procent av föreningens insatskapital betalas ut. Styrelsen kan medge undantag för särskilda fall. Förlagsinsatser 7 Styrelsen får besluta att kapital får tillskjutas föreningen i form av förlagsinsatser. Sådana insatser får tillskjutas även av andra än medlemmarna. För förlagsinsatser gäller i övrigt vad som föreskrivs i föreningslagen och vad som styrelsen beslutar. 7

Fördelning av överskott 8 Redovisade överskottsmedel fördelas efter följande grunder sedan eventuellt balanserad förlust täckts. 1. Minst fem procent av nettoöverskottet för året avsätts till bundna reserver. 2. Det inbetalda förlagsinsatskapitalet förräntas enligt vad som anges i utfärdade förlagsandelsbevis. 3. Det inbetalda insatskapitalet förräntas efter beslut av ordinarie föreningsstämma. Beslutad insatsränta utbetalas till medlemmarna inom 60 dagar efter föreningsstämman. Stämman ska beakta de begränsningar rörande insatsräntan som föreningslagen uppställer. Föreningens fonder får inte minskas genom utdelning till medlemmarna. 8

Föreningens organ 9 Föreningens organ är: 1. Distriktsstämmorna 2. Distriktsstämmornas valberedningar 3. Distriktsråden 4. Distriktens höstmöten 5. Föreningens rådslag 6. Föreningsstämman 7. Föreningsstämmans valberedning 8. Föreningsstyrelsen 9. Verkställande direktören (VD) 10. Revisorerna Person, som är anställd i föreningen eller verkar inom verksamhet som konkurrerar med verksamhet som bedrivs av föreningen, kan inte väljas till något av föreningens organ. Distriktsråd och stämmoombud till föreningsstämman samt deras suppleanter kan inte ingå i distriktsstämmans valberedning. Revisor får inte genom val tillhöra annat föreningsorgan eller vara stämmoombud eller suppleant till stämmoombud. Detsamma gäller styrelseledamot. Styrelseledamot får dock ingå i distriktsråd och ska ingå i föreningens rådslag. 9

Distriktsstämmor 10 Distriktsindelning Föreningsstämman uppdelar, på styrelsens förslag, föreningens verksamhetsområde i ett lämpligt antal distrikt. Medlem tillhör samtliga distrikt där denne bedriver verksamhet. 11 Kallelse till distriktsstämma Kallelse till distriktsstämma sker genom brev till medlemmarna senast fyra veckor före ordinarie stämma och senast två veckor före extra stämma. Kallelse utfärdas av VD eller den VD utser därtill. 12 Deltagande vid distriktsstämma Vid distriktsstämma äger varje medlem rätt att representeras av ett ombud. Därutöver äger varje medlem rätt att representeras av ytterligare ett ombud för var tionde andel à 200 kronor. Varje ombud äger en röst. Ingen medlem kan utöva rösträtt för mer än en femtedel av de vid stämman röstberättigade. Ombud kan inte överlåta sin rösträtt på annat ombud. Medlem ska senast två veckor före distriktsstämman, till VD eller den VD utser därtill, inlämna förteckning på ombud som ska företräda medlemmen vid stämman. VD eller den VD utser därtill ska därefter tillställa distriktsrådet förteckning, som visar vilka ombud som ska företräda medlemmarna i distriktet vid stämman. 10

Vid distriktsstämman har ledamöter av styrelsen, VD eller representant för VD samt revisorerna närvaro -, yttrande - och förslagsrätt men inte rösträtt. 13 Ordinarie distriktsstämma Ordinarie distriktsstämma hålls årligen senast under april månad. Vid ordinarie distriktsstämma ska följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare. 2. Fastställande av röstlängd. 3. Fråga om kallelse skett i behörig ordning. 4. Orientering om resultatet och framtidsplaner i distriktet och föreningen. 5. Genomgång av årsredovisning och revisionsberättelse. Distriktsstämmans yttrande. 6. Genomgång av styrelsens förslag till föreningsstämman angående disposition av föreningens vinst eller förlust samt av revisorernas uttalande om förslaget. 7. Distriktsstämmans yttrande avseende styrelsens förslag till föreningsstämman angående disposition av föreningens vinst eller förlust. 11

8. Motionsbehandling. Distriktsstämmans yttrande avseende motionerna. 9. Fastställande av antal ledamöter, inklusive ordförande, i distriktsråd enligt 17. 10. Val av ordförande i distriktsråd, som ska väljas av distriktsstämman enligt 17. 11. Val av övriga ledamöter som ska väljas av distriktsstämman enligt 17. 12. Val av distriktets stämmoombud och suppleanter till föreningsstämman enligt 24. 13. Val av ledamöter till distriktsstämmans valberedning enligt 35. 14 Extra distriktsstämma Extra distriktsstämma ska hållas, om styrelsen så beslutar, eller om distriktsrådet eller om minst 1/10 av medlemmarna i distriktet begär det. Begäran från distriktsrådet eller medlemmarna i distriktet ska vara skriftlig och ange för vilket ändamål stämman ska hållas. Inom två veckor, från det att sådan begäran har inkommit, ska styrelsen utfärda kallelse till extra distriktsstämma. 12

15 Beslut vid distriktsstämma Distriktsstämmans beslut utgörs av den mening, som har fått mer än hälften av de avgivna rösterna, om inte föreningslagen eller stadgarna i något särskilt fall kräver större röstmajoritet. Vid lika röstetal avgörs sakfrågor av tjänstgörande ordförande. Vid personval anses den vald som har fått flest röster. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning. Val ska förrättas genom sluten röstning om någon så begär. 16 Protokoll distriktsstämma Protokoll från ordinarie distriktsstämma ska innehålla fullständig uppgift om namn och adress för utsedda distriktsrådsledamöter och stämmoombud samt suppleanter för dessa. Protokoll från extra stämma ska innehålla det eller de ärenden som stämman är kallad till. Justerat protokoll ska sändas till VD senast två veckor efter stämman. Därefter ska protokollen finnas tillgängliga för distriktens medlemmar. 13

Distriktsråd 17 Distriktsstämman väljer ordförande särskilt samt ytterligare minst fyra och högst tio ledamöter. Dessa utgör distriktsrådet. Distriktsrådens ledamöter väljs för tiden fram till utgången av nästa ordinarie distriktsstämma. Styrelsen upprättar och fastställer arbetsordning för föreningens distriktsråd. Distriktens höstmöten 18 Distriktets höstmöte Ombud för medlemmarna inom varje distrikt och distriktsrådet sammanträder årligen under november månad i distriktets höstmöte. Vid distriktets höstmöte ska följande ärenden förekomma: 1. Val av två protokolljusterare och två rösträknare. 2. Fråga om kallelse skett i behörig ordning och fastställande av röstlängd. 3. Behandling av motioner som inkommit från distriktets medlemmar och/eller distriktsrådet. Höstmötets beslut avseende yttrande över motionerna. 4. Beslut om distriktsrådets verksamhetsplanering inför nästkommande år. 14

19 Kallelse till distriktets höstmöte Kallelse till höstmöte sker genom brev till medlemmarna senast två veckor före det att distriktets höstmöte ska äga rum. Kallelse utfärdas av VD eller den VD utser därtill. 20 Deltagande vid distriktets höstmöte Avseende deltagande vid höstmöte ska de regler, som anges i 12 och som gäller i förhållande till deltagande vid distriktsstämma, äga motsvarande tillämpning vid deltagande i höstmöte. 21 Protokoll distriktets höstmöte Justerat protokoll ska sändas till VD senast två veckor efter höstmötet. Därefter ska protokollen finnas tillgängliga för distriktens medlemmar. Föreningens rådslag 22 Ombud för distriktsråden inom varje distrikt och styrelsen sammanträder årligen i god tid före föreningsstämman i ett rådslag. Kallelse utfärdas av VD eller den VD utser därtill. Rådslaget är ett forum för dialog mellan styrelsen och distriktsråden. Vid rådslag ska följande ärenden förekomma 1. Information från styrelsen. 2. Information från VD. 15

Föreningsstämman 23 Föreningsstämman Föreningsstämman utgörs av stämmoombud, som valts vid distriktsstämmorna. De beslutar för samtliga medlemmars räkning. Varje stämmoombud har en röst vid stämman. 24 Stämmoombud Antalet stämmoombud är 69. Varje distrikt har rätt till ett mandat. Fördelning av övriga mandat görs av styrelsen på grundval av medlemsantalet den 31 december året före föreningsstämman. Detta sker genom proportionell beräkningsmetod varvid mandaten fördelas efter antalet medlemmar i respektive distrikt i förhållande till samtliga medlemmar i föreningen. I god tid före de ordinarie distriktsstämmorna ska styrelsen meddela det antal mandat som respektive distrikt har att välja. Suppleanter ska utses till samma antal som stämmoombud. I distrikt, där endast ett stämmoombud ska väljas, utses dock två suppleanter. Suppleanterna inträder i den ordning de valts. Stämmoombud och suppleanter väljs för tiden fram till utgången av nästa ordinarie distriktsstämma. Stämmoombud som avgår eller flyttar från sitt distrikt under mandatperioden ersätts av suppleant. 16

Uppgift om utsedda stämmoombud till föreningsstämman och deras adresser skall senast den 30 april insändas till VD eller den VD utser därtill. 25 Kallelser och andra meddelanden till stämmoombud Kallelse till föreningsstämma får utfärdas tidigast fyra veckor före stämman. Den ska utfärdas senast två veckor före ordinarie och senast en vecka före extra stämma. Styrelsen utfärdar kallelse. Alla ärenden, som ska förekomma på stämman, ska anges i kallelsen. Kallelse till föreningsstämma sker genom brev till varje stämmoombud. På samma sätt lämnas övriga meddelanden till stämmoombud. 26 Övriga deltagare vid föreningsstämman Styrelsens ledamöter, VD jämte av VD utsedda representanter samt minst en av revisorerna ska närvara vid föreningsstämman. De har där yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Av valberedningen föreslagen revisor ska närvara vid föreningsstämman. 17

27 Ordinarie föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hålls årligen senast under maj månad. Vid ordinarie stämma ska följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare. 2. Fastställande av röstlängd. 3. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning. 4. Information om verksamhet, ekonomi och framtidsplaner i föreningen. 5. Framläggande av årsredovisningen för föreningen samt, om föreningen är moderförening i en koncern, av koncernredovisningen. 6. Framläggande av revisionsberättelsen och, i moderförening, koncernrevisionsberättelsen. 7. Fastställande av resultat- och balansräkningarna samt, i moderförening, koncernresultat- och koncernbalansräkningarna. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 9. Fråga om ansvarsfrihet för VD. 10. Disposition av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 18

11. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna ärenden. 12. I stadgeenlig ordning inkomna motioner. 13. Principer för ersättning och andra anställningsvillkor för föreningens verksamhetsledning. 14. Bestämmande av arvoden och andra ersättningar till de förtroendevalda i föreningen. 15. Fastställande av antalet ledamöter, inklusive ordförande, i styrelsen enligt 37. 16. Val av ordförande i styrelsen enligt 37. 17. Val av ledamöter i styrelsen enligt 37. 18. Val av revisorer och suppleanter enligt 43. 19. Val av valberedning enligt 36. 28 Extra föreningsstämma Extra föreningsstämma ska hållas, om styrelsen så beslutar, eller om någon av revisorerna eller om minst 1/10 av samtliga stämmoombud begär det. Begäran från revisor eller stämmoombud ska vara skriftlig och ange för vilket ändamål stämman ska hållas. Inom två veckor från det att sådan begäran inkommit ska styrelsen utfärda kallelse. 19

29 Beslut vid föreningsstämma Stämmans beslut utgörs av den mening, som har fått mer än hälften av de avgivna rösterna, om inte föreningslagen eller stadgarna i något särskilt fall kräver större röstmajoritet. Vid lika röstetal avgörs sakfrågor av tjänstgörande ordförande. Vid personval anses den vald som har fått flest röster. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning. Val ska förrättas genom sluten röstning om någon så begär. Motioner 30 Medlem eller distriktsråd, som vill ha ett ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma, ska lämna en skriftlig motion. Medlem ska senast den 15 oktober lämna sin motion till distriktsrådet i det distrikt till vilket medlemmen hör. När distriktsråd avger egen motion ska denna vara registrerad i distriktsrådsprotokoll senast den 31 oktober. Motion ska behandlas vid distriktets höstmöte under november månad. Distriktsrådet ska senast den 31 december året före stämman överlämna inkomna motioner med yttrande från distriktets höstmöte till styrelsen. 20

Nomineringar 31 Nominering till samtliga val som förrättas vid distriktsstämma förutom valberedning. Förslag på kandidater, för val på distriktsstämman, sänds till distriktsstämmans valberedning inom den tid som fastställs av distriktsrådet enligt av styrelsen upprättad och fastställd arbetsordning för föreningens distriktsråd. Efter nomineringstidens utgång äger endast valberedningen rätt att föreslå kandidater. På distriktsstämman ska valberedningen föreslå kandidater till föreningens uppdrag. Ombud har endast rätt att lägga förslag på kandidater, bland de personer som blivit nominerade till uppdraget, inom föreskriven tid. 32 Nominering till val av valberedning som förättas vid distriktsstämma Förslag på ordförande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning, för val på distriktsstämman, sänds till distriktsrådet inom den tid som fastställs av distriktsrådet. Efter nomineringstidens utgång äger endast distriktsrådet rätt att föreslå kandidater. På distriktsstämman ska distriktsrådet föreslå ordförande och övriga ledamöter i valberedningen. Ombud har endast rätt att lägga förslag på kandidater, bland de personer som blivit nominerade till uppdraget, inom föreskriven tid. 21

33 Nominering till samtliga val som förrättas vid föreningsstämma förutom valberedning Förslag på kandidater, för val på föreningsstämman, sänds till föreningsstämmans valberedning inom den tid som fastställs av styrelsen. Efter nomineringstidens utgång äger endast valberedningen rätt att föreslå kandidater. På föreningsstämman ska valberedningen föreslå kandidater till föreningens uppdrag. Stämmoombud har endast rätt att lägga förslag på kandidater, bland de personer som blivit nominerade till uppdraget, inom föreskriven tid. 34 Nominering till val av valberedning som förättas vid föreningsstämma Förslag på ordförande och övriga ledamöter i föreningsstämmans valberedning, för val på föreningsstämman, sänds till styrelsen inom den tid som fastställs av styrelsen. Efter nomineringstidens utgång äger endast styrelsen rätt att föreslå kandidater. På föreningsstämman ska styrelsen föreslå ordförande och övriga ledamöter i valberedningen. Stämmoombud har endast rätt att lägga förslag på kandidater, bland de personer som blivit nominerade till uppdraget, inom föreskriven tid. 22

Valberedningar 35 Valberedning vid distriktsstämma Ordinarie distriktsstämma utser en valberedning med minst tre och högst fem ledamöter. Valberedning utses för tiden fram till dess nästa ordinarie stämma hållits. Styrelsen upprättar och fastställer arbetsordning för distriktsstämmans valberedning. 36 Valberedning vid föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma utser en valberedning med minst tre och högst fem ledamöter. Valberedning utses för tiden fram till dess nästa ordinarie stämma hållits. Styrelsen upprättar och fastställer arbetsordning för föreningsstämmans valberedning. 23

Styrelsen 37 Styrelsens ledamöter Föreningsstämman fastställer i samband med valet, hur många ledamöter styrelsen ska ha inom den angivna ramen. Föreningsstämman väljer ordförande särskilt samt ytterligare minst åtta och högst tolv ledamöter. Styrelsens ordförande och ledamöter väljs för tiden fram till utgången av nästa ordinarie föreningsstämma. Om ordförande lämnar sitt uppdrag under mandatperioden väljer styrelsen inom sig ny ordförande. 38 Styrelsens sammanträden och protokoll Styrelsen är beslutsför då samtliga ledamöter är kallade och mer än hälften är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som får mer än hälften av de närvarandes röster, eller vid lika röstetal, den mening som ordföranden biträder. Är styrelsen inte fulltalig ska de som röstar för beslutet dock utgöra mer än en tredjedel av hela antalet styrelseledamöter. Styrelsens protokoll ska justeras av ordförande och ytterligare en ledamot. Protokollen ska föras i nummerordning och förvaras på betryggande sätt. 24

39 Styrelsens uppgift Styrelsen ansvarar för föreningens organisation och förvaltning av föreningens angelägenheter. Styrelsen upprättar och fastställer arbetsordning för sitt eget arbete. För den löpande förvaltningen utser och anställer styrelsen en verkställande direktör (VD). Styrelsen kan även utse en vice verkställande direktör. Styrelsen ska öva tillsyn över VD:s förvaltning och årligen fastställa en arbetsordning för VD. Styrelsen ska alltid avgöra ärenden av principiell art eller större ekonomisk betydelse. 40 Framställan till styrelsen Om medlem eller distriktsråd skriftligen framlägger ett förslag, ett önskemål eller ett klagomål för styrelsen, är styrelsen skyldig att undersöka saken och lämna medlemmen eller distriktsråd skriftligt svar. 25

Verkställande Direktör (VD) 41 VD ansvarar för den löpande förvaltningen av föreningens verksamhet i enlighet med gällande lag och dessa stadgar samt föreningsstämmans och styrelsens beslut. VD:s uppgifter bestäms närmare i den arbetsordning för VD, som styrelsen fastställt. Firmateckning 42 Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av firmatecknare som styrelsen utsett att två i förening teckna firman samt av VD ensam beträffande åtgärder som hör till den löpande förvaltningen. Revisorerna 43 Revisorerna För granskning av styrelsens och VD:s förvaltning och av föreningens räkenskaper väljer den ordinarie stämman inom eller utom föreningen två revisorer samt två suppleanter. Revisorerna och suppleanterna väljs för tiden fram till dess att ordinarie föreningsstämma hållits. Dessutom ska en auktoriserad revisor utses samt en suppleant för denne. Uppdraget ska gälla tillsvidare. 26

44 Revisionen Revisorerna ska verkställa revision enligt god revisionssed i enlighet med föreningslagens revisionsföreskrifter. Revisorerna ska dessutom granska föreningens skötsel från fackmässiga och kooperativa synpunkter och ge föreningens ledningsorgan del av revisionens iakttagelser rörande föreningens tillstånd samt tillse att en arbetsfördelning upprättas mellan revisorerna inbördes och mellan dem och de kontrollorgan, som föreningen inrättat. Revisionen ska vara verkställd och berättelse avgiven före utgången av mars. Är föreningen moderförening i en koncern, ska revisorerna inom samma tid avge särskild koncernrevisionsberättelse. Om revisorerna har något att anmärka mot styrelsens, enskild styrelseledamots eller VD:s förvaltning ska den, som anmärkningen riktas mot, beredas tillfälle att yttra sig. Vederbörande ska avge skriftlig förklaring över anmärkningen till den stämma, där revisorernas anmärkning presenteras för medlemmarna. 27

Räk enskapsavslutning och årsredovisning 45 Räkenskapsavslutning Kalenderåret är föreningens räkenskapsår. Vid räkenskapsavslutningen ska tillgångar och skulder värderas enligt god redovisningssed. Räkenskaperna ska vara revisorerna tillhanda senast den 15 februari. Styrelsen och VD ska senast den 15 mars, dock minst en månad före ordinarie föreningsstämma, avlämna sin årsredovisning till revisorerna. Om föreningen är moderförening i en koncern ska även koncernredovisning upprättas per den 31 december och avlämnas till revisorerna inom samma tid som moderföreningens årsredovisning. Allmänna bestämmelser 46 Ekonomiskt ansvar För föreningens förpliktelser svarar endast föreningens tillgångar. I tillgångarna inräknas insatser och avgifter som har förfallit till betalning, även om de ännu inte har betalats. 47 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar sker enligt föreningslagens bestämmelser om stadgeändring. Beslut om stadgeändring fattas av föreningsstämman, antingen på en stämma genom enhälligt beslut av samtliga röstberättigade eller genom beslut av två på varandra följande stämmor, varvid den 28

första stämmans beslut kan fattas med enkel majoritet, medan den senare stämmans beslut måste fattas med: 1. enhällighet bland de röstande, om ändringen innebär att medlems rätt till föreningens behållna tillgångar vid dess upplösning inskränks eller att medlems rätt att återfå insats inskränks eller att medlems utträde ur föreningen försvåras. 2. minst 3/4 majoritet bland de röstande, om ändringen innebär att medlems förpliktelse att erlägga insatser eller avgifter till föreningen ökas eller att medlems rätt till årsvinst inskränks eller 3. minst 2/3 majoritet bland de röstande i övriga fall. 48 Föreningens upplösning Föreningen ska träda i likvidation om likvidationsplikt föreligger enligt föreningslagen eller om mer än hälften av det inbetalda insatskapitalet exklusive förlagsinsatskapital gått förlorat och bristen inte fyllts inom tre månader efter det att förhållandet anmälts för medlemmarna på en föreningsstämma. 29

Sedan verksamheten avvecklats och alla skulder täckts, ska av överskottet först förlagsinsatserna återbetalas till förlagsandelsinnehavarna och, om något därefter återstår, medlemsinsatserna återbetalas till medlemmarna. All återbetalning sker med lika inbördes rätt mellan förlagsandelsinnehavarna respektive medlemmarna i proportion till deras tillgodohavanden på respektive insatskonton hos föreningen vid tidpunkten för likvidationsbeslutet. Finns ytterligare tillgångar ska dessa efter föreningsstämmans beslut anslås till allmännyttigt ändamål. 49 I övrigt gäller lagen (1987:667) om ekonomiska föreningar, ovan kallad föreningslagen. 30

31

fonus.se