2004-06-23 1 Plats och tid Stadshuset, rum 2, kl 08.30-10.10 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Bengt Andersson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m) Kanslichef Per Hildingson Ekonomichef Bengt-Arne Persson Stadsarkitekt Leif Berg Exploateringschef Lars Bergman Kommunsekreterare Maj-Inger Carlsson Bo-Anders Thornberg Justeringens tid Kommunledningskontoret 2004-07-07 och plats Sekreterare Maj-Inger Carlsson Paragrafer 234-251 Ordförande Bengt Andersson Justerare BEVIS Organ/Sammanträdesdatum Bo-Anders Thornberg Justering har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott/2004-06-23 Anslagsdatum 2004-07-07 Anslagets nedtagande 2004-07-30 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Karin Lexander
2004-06-23 2 Dnr 2004.309 041 Kostnader för grundskolans resor till koncentrationsläger Ks au 2004-06-23, 234 Kommunfullmäktige beslöt 2001-01-29, 8, att bifalla en motion från Vänsterpartiet, som innebar att skolelever i nionde klass skall ges möjlighet att besöka något av förintelselägren i Polen. 2002-11-20 beslöt kommunstyrelsens arbetsutskott att inom ramen för Projekt-Medmänniska avsätta 1 000 kronor per medföljande elev och för medföljande vuxen (max tre per klass). Motsvarande medel finns avsatta i 2004 års budget. Barn- och utbildningsförvaltningen har i kostnadsanalys av 2003 års verksamhet sett att rektorsområdena ur egen budget fått tillskjuta 427 127 kronor. Barn- och utbildningsnämnden begär enligt 46/2004 full kostnadstäckning med 427 127 kronor för grundskolans resor till koncentrationsläger för att kunna genomföra dem. att avslå framställan, samt att, i de fall enskilda skolor redovisar genomförbara projekt till vilka medel kan anslås, skall ansökan och redovisning ske till kommunstyrelsen. BUN klk ek
2004-06-23 3 Dnr 2004.310 041 Omdisponering av intäkter för finansiering av utbyte och komplettering av undervisningsmateriel på Jacobsskolan Ks au 2004-06-23, 235 Barn- och utbildningsnämnden har tecknat förnyat samverkansavtal med Berg & Partner AB för tiden 2004-01-01 2004-12-31 avseende samutnyttjande av industrilokalerna på Jacobsskolan. Nämnden får ersättning på ca 1 030 000 kronor för detta. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att 300 000 kronor beviljas till investeringar på Jacobsskolan och att dessa finansieras genom att 300 000 kronor av intäkterna för samverkansavtalet tas upp som investeringsinkomst samt att investeringarna bokförs under ett eget investeringsprojekt. Ekonomikontoret tillstyrker barn- och utbildningsnämndens begäran. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att investeringar på Jacobsskolan beviljas till ett belopp på 300 000 kronor (anslagstyp 2), att investeringarna finansieras genom att 300 000 kronor av intäkterna från samverkansavtalet tas upp som investeringsinkomst, samt att investeringarna bokförs under eget investeringsprojekt. BUN ek
2004-06-23 4 Dnr 2004.386 002 Behörighet för skattedeklaration och skattekonto Ks au 2004-06-23, 236 Ekonomikontoret behöver åtkomst till kommunens skattekonto via Skatteverkets webbplats för att underlätta den löpande avstämningen. Även rutinerna för skattedeklaration kan effektiviseras genom att det sker via Internet. Säkerheten upprätthålls genom en personlig s k e-legitimation, som utfärdas av kommunens bank. att ge Inger Ljung och Anders Ekström behörighet att via Skatteverkets webbplats lämna kommunens skattedeklaration och få åtkomst till kommunens skattekonto. ek
2004-06-23 5 Dnr 2004.373 049 Yttrande angående HIBAB:s uppföljnings- och redovisningssystem Ks au 2004-06-23, 237 Hibab avser att byta uppföljnings- och redovisningssystem för att effektivisera såväl den tekniska som den ekonomiska uppföljningen och redovisningen. Avsikten är att hitta ett system som kan kommunicera med Hässleholmsbyggen, med vilka samarbete utvecklas i allt högre grad. Ekonomikontoret finner det positivt att en samordning sker med Hässleholmsbyggen, så vitt det kan ske inom ramen för LOU. att inte ha någon erinran mot byte av uppföljnings- och redovisningssystem. HIBAB Hlmsbyggen
2004-06-23 6 Dnr 2004.397 022 Återbesättande av tjänst Ks au 2004-06-23, 238 Ekonomikontoret redovisar beträffande sin personalbemanning att en tjänst som inköpare har varit vakant sedan årets början på ekonomikontoret. Anledningen till detta är huvudsakligen besparingskrav. Ekonomikontoret har inte för avsikt att återbesätta två tjänster inom förvaltningen (vaktmästare och redovisningsassistent), när dessa medarbetare går i pension. Kontoret har också minskat kostnaderna för vikarier inom förvaltningen. Ekonomikontoret begär att få återbesätta en (1) av tjänsterna. att medge ekonomikontoret att återbesätta en (1) tjänst på ekonomikontoret. ek
2004-06-23 7 Dnr 2004.314 048 Anhållan om bidrag till lekutrustning till förskolan Stubben, Finja Ks au 2004-06-23, 239 Finja Fixar grupp har inkommit med en skrivelse med förslag till förbättrad lekutrustning på förskolan Stubben. Allt arbete med att installera redskapen skall utföras ideellt av föräldrar. Tekniska kontoret har yttrat sig över Finja Fixar grupp:s ansökan och har inte några invändningar mot föreslagna åtgärder. Ekonomikontoret har inga invändningar mot förslaget. att anslå 98 000 kronor till tekniska nämndens investeringsbudget för inköp av utrustning och material till förskolan Stubben enligt Finja Fixar grupps förslag, att investeringsanslaget skall vara anslagstyp 1, samt att anvisa 98 000 kronor ur ekonomikontorets anslag till skolgårdsmiljöer, projekt 20107. ek Finja Fixar grupp
2004-06-23 8 Dnr 2004.270 048 Skolgårdsmiljön på Åsens förskola Ks au 2004-06-23, 240 En projektgrupp på Åsens förskola i Nävlinge har inkommit med en skrivelse med förslag till pedagogisk utveckling och uppfräschning av skolgårdsmiljön. Kalkylen förutsätter att föräldrar och lärare ideellt står för det arbete som krävs för anläggningen. Tekniska kontoret har yttrat sig i ärendet och påtalat att fastighetsägarens tillstånd krävs för att förändra utemiljön enligt förslaget. Ekonomikontoret anser att inga åtgärder får vidtas på Åsens förskola förrän fastighetsägarens tillstånd inhämtats. att anslå 20 500 kronor till tekniska nämndens investeringsbudget för inköp av utrustning och material till Åsens förskola enligt projektgruppens förslag, att anvisa 20 500 kronor ur ekonomikontorets anslag till skolgårdsmiljöer, projekt 20107, samt att uppdra åt tekniska kontoret att inhämta fastighetsägarens tillstånd innan några åtgärder vidtas. ek Projektgr på Åsens förskola tk
2004-06-23 9 Dnr 2004.394 041 Nytt hyresavtal med Ramada Statt för café Nyfiket Ks au 2004-06-23, 241 Kulturnämnden begär enligt 44/2004 28 000 kronor per år ytterligare fr.o.m. 2004-01-01 och i 3 år för att täcka intäktsbortfall för caféet i Kulturhuset. att medge tilläggsanslag om 28 000 kronor för år 2004 för att täcka hyresbortfallet för caféet. KN ek
2004-06-23 10 Dnr 2004.5 257 Förköpsärende beträffande Hässleholm Hästveda 139:1 Ks au 2004-06-23, 242 att kommunen ej skall begagna sig av sin förköpsrätt enligt förköpslagstiftningen och ej begära förvärvsprövning beträffande fastighetsöverlåtelsen av Hässleholm Hästveda 139:1 i bilaga. Sökande
2004-06-23 11 Dnr 2004.5 257 Förköpsärende beträffande Hässleholm Hinden 16 Ks au 2004-06-23, 243 att kommunen ej skall begagna sig av sin förköpsrätt enligt förköpslagstiftningen och ej begära förvärvsprövning beträffande fastighetsöverlåtelsen av Hässleholm Hinden 16 i bilaga. Sökande
2004-06-23 12 Dnr 2004.171 048 Vittsjö Turistförening Tätortsbidrag 2004 Ks au 2004-06-23, 244 Vittsjö Turistförening har redovisat fördelningen av tätortsbidraget för 2003. Medlen har fördelats till 4 olika föreningar. Totalt har 43 221 kronor fördelats av de beviljade 47 000 kronor. Beviljade belopp varierar från 2 631 kronor upp till 15 590 kronor. Den högre summan avser kostnader i samband med Vittsjödagen. Föreningens revisorer har granskat förvaltning m.m. och tillstyrkt fastställande av handlingarna samt tillstyrkt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Det erinras om dels att samråd ska ske enligt reglerna för bidraget och dels att syftet med bidraget är att stödja arrangemang och aktiviteter som syftar till att stärka ortens roll som mötes- och handelsplats. att godkänna redovisningen, att erinra Vittsjö Turistförening om att de gällande reglerna för tätortsbidragets användande ska följas, samt att godkänna att kommunledningskontoret utbetalar tätortsbidraget för år 2004 (47 000 kronor) till Vittsjö Turistförening. klk Vittsjö Turistförening, prot+klk:s skriv.
2004-06-23 13 Dnr 2004.392 252 Inköp och rivning av fastigheten Ballingslöv 2:17 Ks au 2004-06-23, 245 Fastigheten Ballingslöv 2:17, som är belägen vid Ballingslövs brandstation, är bebyggd med en äldre träbyggnad som senaste tid använts som lagerlokal. För fastigheten finns detaljplan fastställd 1950-05-12. Del av fastigheten utgör gatumark i angränsande Martin P Nilssons väg och i Solhällsgatan. Fastigheten är av intresse för framtida utveckling av närområde till angränsande industriverksamhet. Förslag till köpekontrakt har upprättats. Huset föreslås rivas efter köpet. Rivningskostnaden har beräknats till 120 000 kronor. Fastigheten har följande data: Byggnad: Träbyggnad i 1½ plan om ca 130 kvm Tomt: 2 156 kvm Taxeringsvärde: 53 000 kronor att godkänna förvärv av fastigheten Hässleholm Ballingslöv 2:17 för 130 000 kronor och på villkor i övrigt enligt upprättat förslag till köpekontrakt, att uppdra åt tekniska kontoret att låta riva byggnad på fastigheten Ballingslöv 2:17, samt att finansiera inköp och rivning om totalt 250 000 kronor med anslag ur konto för köp och försäljning av fastigheter. expl.avd.
2004-06-23 14 Dnr 2004.323 536 Remiss Förslag till buss-strategi för Skånetrafiken Ks au 2004-06-23, 246 Kommunen har för yttrande erhållit förslag till strategi för busstrafiken. I denna typ av frågor försöker Skåne Nordost avge gemensamt yttrande. att yttrande över strategin skall utarbetas gemensamt för Skåne Nordost. Skåne Nordost
2004-06-23 15 Dnr 2004.311 510 Strategier för godstransporter i Skåne Ks au 2004-06-23, 247 Region Skåne, Regionala utvecklingsnämnden, har hemställt om yttrande över förslag till Strategier för godstransporter i Skåne. Yttrande i denna typ av frågor bör i första hand ske gemensamt med övriga kommuner i Skåne Nordost. att yttrande över remissen ska ske inom ramen för Skåne Nordost-samarbetet. Skåne Nordost
2004-06-23 16 Dnr 2004.400 236 Rivning av byggnader, Hässleholm Gäddastorp 4:13 Ks au 2004-06-23, 248 Fastigheten Gäddastorp 4:13 är belägen utmed Pukehusvägen. Den är bebyggd med ett mindre bostadshus och uthusbyggnad. Fastigheten är belägen utanför detaljplan men i omedelbar närhet av planlagt industriområde, och är därför enligt tidigare kommunalt beslut ej säljbara. Byggnaderna är i dåligt skick och kan inte användas utan kostsamma ombyggnadsåtgärder Tekniska kontoret har beräknat rivningskostnaderna till 80 000 kronor. att uppdra åt tekniska kontoret att riva byggnader på fastigheten Hässleholm Gäddastorp 4:13, samt att finansiera rivningen om 80 000 kronor med anslag ur exploateringsbudgeten. expl.avd. tk
2004-06-23 17 Dnr 2003.429 622 Måltidsutredningen Ks au 2004-06-23, 249 Slutrapport beträffande måltidsutredningen har framtagits daterad 2003-12-18, reviderad 2004-06-21. att sända utredningen för yttrande till partigrupperna. Barnoch utbildningsnämnden och omsorgsnämnden för svar senast den 30 september 2004 till kommunledningskontoret. Partigrupperna ON BUN klk
2004-06-23 18 Dnr 2004. Anställande av omsorgschef Ks au 2004-06-23, 250 Kommunstyrelsen har uppdragit åt arbetsutskottet att anställa omsorgschef. att som omsorgschef anställa Leif Nilsson, Sollefteå. pk LN ON
2004-06-23 19 Dnr 2004. Godkännande av överenskommelse med Göinge Bygg & Fastighets AB angående Hassellunden Ks au 2004-06-23, 251 En överenskommelse om utfyllnad av tomtmark i kv Hassellunden har träffats med Göinge Bygg & Fastighets AB att godkänna träffad överenskommelse, samt att finansiera arbetat ur exploateringsbudgeten. expl.avd. ek