STADGAR För FALKÖPINGS SIMSÄLLSKAP ÄNDAMÅL Falköpings Simsällskap, som stiftades den 9 maj 1966, har till uppgift att arbeta för idrottens höjande, utbredning och popularisering. I detta syfte skall Simsällskapet: 1. anordna tävlingar och uppvisningar i simidrott, 2. genom propaganda och undervisning arbeta för livräddning och simidrottens utveckling och 3. verka för höjande av medlemmars andliga och fysiska fostran samt för främjande av god kamrat- och idrottsanda. MEDLEMSKAP 1. Falköpings Simsällskap består av aktiva och passiva medlemmar samt av ständiga ledamöter och hedersledamöter. I undantagsfall kan särskilt förtjänt medlem utses till hedersordförande. Medlem inväljes av styrelsen efter därom gjord anhållan. Ansökan om medlemskap får icke bifallas, förrän styrelsen övertygat sig om, att den inträdessökande inte häftar skuld till annan förening för års- eller andra i vederbörande föreningsstadgar fastställda avgifter, vilka förfallit till betalning under sistförflutet år. Till passiv medlem kan styrelsen på förslag av medlem kalla för idrottens sak intresserad person, som genom sitt inträde i Falköpings Simsällskap, vill skänka densamma sitt stöd. Medlem kan av styrelsen kallas till ständig ledamot. Till hedersledamot (hedersordförande) kan väljas person, som gjort sig synnerligen förtjänt inom föreningen eller på ett utmärkt sätt befrämjat dess syften. Genom beslut å ordinarie möte kan medlem kallas till hedersledamot (hedersordförande). 2. Medlem som vill utträda ur Falköpings Simsällskap, gör skriftlig anmälan därom till styrelsen och är därmed omedelbart skild från Falköpings Simsällskap; eventuellt förfallna avgifter erläggas enligt styrelsens bestämmande.
3. Medlem bör iakttaga god ordning och uppträda sportsligt och hedrande. Medlem, som inte i den ordning föreningens stadgar föreskriva erlagt stadgad årsavgift eller som eljest brutit mot dessa stadgar eller som handlat mot hederns lagar, kan av styrelsen uteslutas ur Falköpings Simsällskap. Fråga om uteslutning av medlem får inte företagas till avgörande, förrän han (hon) beretts tillfälle att inom viss av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar) avge yttrande i ärendet. Beslut om uteslutning skall med angivande av orsaken delges vederbörande medlem genom rekommenderad skrivelse med mottagningsbevis. Medlem, som uteslutits av styrelsen, äger rätt at vid möte med Falköpings Simsällskap söka ändring i styrelsens beslut, under förutsättning att han (hon) inom 14 dagar, efter det att han (hon) fått del av beslut hos styrelsen, skriftligen anmält besvär över detsamma. Ärendet angående dylikt besvär skall föreläggas det ordinarie möte, som hålles närmast efter besvärstidens utgång, och skall särskilt anges i kallelsen till ifrågavarande möte, till vilket klaganden minst 8 dagar förut kallas genom rekommenderat brev. Grundas beslut om uteslutning på bristande betalning av stadgade årsavgifter, åligger det styrelsen att återkalla beslutet, om de förfallna avgifterna erlagts före besvärstidens utgång. Sedan beslut om uteslutning erhållit bindande verkan, upphör förpliktelser mellan Falköpings Simsällskap och den förutvarande medlemmen såvitt avser stadgeenliga avgifter. MEDLEMSAVGIFTER OCH MEDLEMSKORT 4. Medlem erlägger årsavgift av kronor - för seniorer och - för juniorer (flickor t.o.m. 17 år, pojkar t.o.m. 18 år) och skolungdom, vilken skall inbetalas senast en månad efter årsmötet. Ständig medlem erlägger en engångsavgift, som fastställes på ordinarie årsmöte. Hedersledamot är befriad från avgifter. Medlemskort får inte utlånas eller bortgivas. Årsmötet fastställer årligen medlemsavgifternas storlek. Medlem erlägger en inträdesavgift á kronor tio. Därvid erhåller medlemmen föreningens stadgar, klubbnål och klubbmärke. Styrelsen äger av medlem rätt att uttaga särskild badavgift. Mot uppvisande av medlemskort äger medlem rätt till viss nedsättning av avgifter vid föreningens tävlingar och andra arrangemang. Bestämmes av styrelsen. Medlem, som under två kalenderår inte erlagt stadgade avgifter, skall uteslutas ur Simsällskapet.
DELTAGANDE I TÄVLINGAR OCH UPPVISNINGAR 5. Medlem får inte utan styrelsen (eller om styrelsen så bestämmer vederbörande sektionsstyrelses) medgivande representera Falköpings Simsällskap. 6. Medlem äger inte rätt att på annat sätt än som föreskrives i vederbörande specialförbunds stadgar och bestämmelser deltaga i tävlingar och uppvisningar, som omfattar idrottsgrenar anslutna till riksidrottsförbundet och som anordnas av organisation utanför förbundet eller vari utom förbundet stående idrottsutövare deltaga. Detta gäller inte skol-, militär- eller korporationstävlingar. STYRELSEN 7. Falköpings Simsällskaps angelägenheter handhavas av en styrelse, bestående av ordförande och fem övriga ledamöter jämte fyra suppleanter samt ordförande i ungdomsavdelningen. Ledamot och suppleanter till styrelsen utses vid ordinarie årsmöte bland röstberättigade medlemmar. Styrelsemedlemmar utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör, träningsledare, och materialförvaltare. Styrelsen väljes enl. 17 och kan återväljas. Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång, inträder den suppleant, som enligt den mellan suppleanternas bestämda ordning står i tur, såsom styrelseledamot för tiden intill nästföljande ordinarie årsmöte. 8. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller i hans frånvaro av vice ordförande och är beslutsmässig, då minst hälften av antalet ledamöter är närvarande. Som regel hålles ett sammanträde varje månad. 9. Styrelsen ska verka för Falköpings Simsällskaps framåtskridande och tillvarataga dess intressen. Ordförande är Falköpings Simsällskaps officiella representant, leder styrelsens förhandlingar och övervakar dessa stadgars efterlevnad. I ordförandens frånvaro träder vice ordförande i hans ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande, varvid dock om icke särskilda skäl för avvikelse föreligger nedan angivna åligganden böra tillkomma sekreteraren, kassören, materialförvaltaren, tränings- och fritidsgruppsledaren. Ordföranden och kassören är firmatecknare.
Sekreteraren: att föra och förvara protokoll över styrelsens sammanträden, att registrera och förvara inkomna skrivelser, att, om ordföranden icke annorlunda bestämmer, underteckna alla utgående skrivelser och förvara kopior till dessa, samt att upprätta förslag till styrelsen årsberättelse. Kassören: att uppbära alla avgifter (anslag) till och verkställa alla utbetalningar för Falköpings Simsällskap, större utbetalningar skola attesteras av ordföranden, att föra fullständig kassabok över Falköpings Simsällskaps räkenskaper, att föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, i vilken även införas av Falköpings Simsällskap förvärvade pris, att, om styrelsen icke annorlunda bestämmer, förvara nämnda priser, samt att till betryggande belopp försäkra Falköpings Simsällskap idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter. Materialförvaltaren: att omhänderta all materiel och svara för att densamma är i brukbart skick, att vid behov inför styrelsen framlägga förslag till avskrivning och nyanskaffning av materiel, samt att biträda kassör vid upprättande och förande av inventarieförteckning. Materiel, som utlämnas till andra ska kvitteras. Träningsledaren: är ansvarig för träningens uppläggning och organisation inom Simsällskapet. Han (hon) skall även se till att det blir en kontinuerlig rekrytering samt utbilda och kontrollera övriga instruktörer. Fritidsgruppsledaren: är ansvarig för fritidsgruppens skötsel. 10. Ett arbetsutskott (A.U.) bestående av ordförande, sekreteraren och kassören sköter föreningens löpande ärenden. A.U. har befogenhet att handlägga och fatta beslut i brådskande ärenden. A.U. förelägger styrelsens protokoll över fattade beslut. 11. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning.
SEKTIONER 12. Den rent idrottsliga verksamheten handhaves av följande sektioner, nämligen För varje sektion utses årligen bland röstberättigade medlemmar en sektionsstyrelse, bestående av ordförande jämte erforderligt antal andra ledamöter. En ledamot av varje sektionsstyrelse bör om möjligt tillhöra styrelsen. Om sektionsstyrelsen utses vid möte med de medlemmar, som utövar de idrotter, vilka handhas av ifrågavarande sektion, skall det sålunda företagna valet stadsfästas av nästföljande ordinarie årsmöte. Sektionsstyrelse åligger: att övervaka medlemmars träning, att anordna, leda och protokollföra dels klubbmästerskap och övriga tävlingar inom Falköpings Simsällskap, dels allmänna tävlingar, till vilka styrelsen lämnat sitt medgivande samt, att enligt styrelsens bestämmande ombesörja Falköpings Simsällskaps representation utåt i de idrottsgrenar sektionen handhar. Sektionsstyrelsen upprättar förslag till utgifts- och inkomststat ävensom arbetsplan för sektionens verksamhet under nästföljande verksamhetsår. Förslaget ingives till styrelsen å tid, som av denna bestämmes, styrelsen som äger vidtaga eventuellt erforderliga ändringar i förslaget, fastställer och protokollför utgift- och inkomststat ävensom arbetsplan för varje sektion. UNGDOMSAVDELNING 13. Stadgar för ungdomsavdelningen utarbetas särskilt. Dessa stadgar skall godkännas av styrelsen. Ungdomsavdelningens ordförande är styrelseledamot. MÖTEN 14. Med Falköpings Simsällskap hålles: dels ordinarie årsmöte i januari månad, dels ordinarie möten 4 gånger årligen, dels extra möten, när så erfordras. Tidpunkt och plats för mötena bestämmes av styrelsen under iakttagande av kallelse till ordinarie årsmöte skall utfärdas senast 14 dagar före mötet. 15. Rösträtt tillkommer: medlem, som erlagt förfallna avgifter och som under året uppnår en ålder av lägst 15 år, samt ständiga ledamöter. Rösträtt får ej utövas med fullmakt. Icke röstberättigad medlem har yttranderätt men icke förslagsrätt.
16. Möte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande. 17. Vid ordinarie årsmöte förekomma följande ärenden: 1. Fråga om mötets behöriga utlysande. 2. Val av a) ordförande, b) sekreterare för mötet. 3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet. 4. Sektionsstyrelsernas och styrelsens berättelser. 5. Revisorernas berättelse. 6. Fråga om ansvarsfrihet för sektionsstyrelserna och styrelsen för den tid, revisionen avser. 7. Val av huvudstyrelse: a) Falköpings Simsällskaps ordförande, tillika huvudstyrelsens ordförande, för en tid av ett år; b) 3 ledamöter av styrelsen för en tid av 2 år och 2 ledamöter för 1 år; c) 4 suppleanter i styrelsen för en tid av 1 år; d) Val av styrelse för ungdomsavdelning; 1) Ansvarig ledare 2) Ordförande 3) 2 styrelseledamöter 4) 2 suppleanter Samtliga för 1 år. e) sektionsstyrelser; f) Två revisorer jämte två suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter icke deltaga; g) Valberedning, 3 st., förstnämnda namn sammankallande; h) Val av representant till Västergötlands Simförbund och suppleant för denne; i) Styrelsens arbetsplan för kommande verksamhetsår; j) Fastställande av Simsällskaps annonsorgan; k) Fastställande av medlemsavgifter; l) m) 8. Förslag, som väckts av styrelsen eller till styrelsen inlämnats av sektionsstyrelse eller röstberättigad medlem minst 14 (förslag om stadgeändring eller upplösning av Falköpings Simsällskap minst 30 dagar) före mötet. 9. Övriga ärenden.
VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR SAMT REVISION 18. Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande ordinarie årsmöte. Räkenskapsåret omfattar tiden 1/1-31/12. Räkenskaperna (jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning m.m.) tillhandahållas revisorernas senast 14 dagar före ordinarie årsmöte. 19. Revisorerna åligger att granska sektionsstyrelsernas och styrelsens förvaltning och räkenskaper under det sistförflutna räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 7 dagar före ordinarie årsmöte. BESLUT 20. Beslut fattas med acklamation eller avgöres genom votering (öppen eller sluten). Vid votering bestämmes utgång utom i frågor som omförmäles i 22 genom enkel majoritet. Om vid öppen votering, som icke avser val, uppstår lika röstetal, skall det förslag gälla, som biträdes av ordförande; vid val och sluten omröstning skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Alla beslut bekräftas genom klubbslag. 21. Beslut i fråga om ekonomisk natur får icke fattas, om frågan icke varit upptagen i föredragningslistan för vederbörligt möte (dock inte under: Övriga frågor). STADGEFRÅGOR 22. Förslag om ändring av dessa stadgar eller om Falköpings Simsällskaps upplösning får endast vid ordinarie årsmöte upptagas till avgörande. För godkännande av dylika förslag erfordras beslut av minst 2/3 av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar. Stadgeändring beslutas på två på varandra följande allmäna möten. 23. Beslut om upplösning av Falköpings Simsällskap skall innehålla föreskrift om användning av Falköpings Simsällskaps tillgångar för bestämt, idrottsfrämjande ändamål och skall omedelbart delgivas respektive specialförbund medelst bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans- samt vinst- och förlusträkningar.
24. Utöver dessa stadgar gälla Riksidrottsförbundets stadgar, allmänna tävlingsbestämmelser och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande specialförbunds stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter. Ordföranden och sekreteraren äro ansvariga för att ovannämnda stadgar, förekrifter och anvisningar vid behov fnnas tillgängliga för föreningens medlemmar. För eventuella stadgetillägg, anteckningar m.m.