14 Revisionsberättelse för år 2013 samt fråga om ansvarsfrihet och godkännande av årsredovisning 2013

Relevanta dokument
1 Rapport om resultat från nationell brukarundersökning inom hemtjänsten 2013

55 Redovisning av presidiets uppdrag till Berdningen för tillväxt och samhällsbyggnad

20 Överenskommelse om mottagande av ensamkommande flyktingbarn

11 Ombyggnad av Göinge Utbildningscentrum för grundskoleverksamhet

118 Beslut att granska Fördjupning av översiktsplan för Knislinge, Östra Göinge kommun

Ärendeförteckning. Protokoll Kommunfullmäktige. 29 Fördjupad översiktsplan för Glimåkra, antagande. 30 Fördjupad översiktsplan för Broby, antagande

5 Avsägelse av uppdrag, Mikael Persson (M) samt val härav. 8 Avsägelse av samtliga politiska uppdrag, Birol Ates (S)

Ärendeförteckning 69-76

50 Ombyggnad av Göinge Utbildningscentrum för grundskoleverksamhet

43 Kostnad för näringsdrycker och sondmat för personer i ordinärt boende.

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet. 32 Brukarundersökning inom bostad med särskild service 2014

31 Utvärdering av den politiska organisationen inför mandatperioden

14 Val av lekmannarevisorsersättare till Göingehem AB. 15 Val av lekmannarevisorsersättare till Göingebygdens trygga hem

7 Val av ledamot och ersättare i Samarbetskommittén för Skåne Nordost

8 Anmälningsärenden till kommunfullmäktige, februari månad

6 Redovisning av verksamhet med personligt ombud i Östra Göinge kommun för år 2013

Kommunfullmäktige. Ärendeförteckning. av årsredovisning för Krisledningsnämnd. målsättning om införande av utmaningsrätt i Östra Göinge kommun

70 Riktlinjer för förbehållsbeloppsgaranti i bostäder med särskild service, lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)

23 Svar på remiss på reviderad överenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och den idéburna sektorn

36 Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för IT nämnd Skåne nordost 2016

60 Yttrande över Betänkandet Låt fler forma framtiden (SOU 2016:5)

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet. 30 Patientsäkerhetsberättelse för Elevhälsans medicinska insats

Ärendeförteckning. Protokoll Kommunfullmäktige. 86 Meddelande från Länsstyrelsen - Ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige efter Uno Johansson (M)

53 Ändring av kommunstyrelsens reglemente avseende delegation för att anta detaljplaner

Omsorgs och utbildningsutskottet

107 Förslag på verksamhetsstöd till ungdomsföreningar i Östra Göinge kommun

Ärendeförteckning 77-98

Ledningsutskottet. Ärendeförteckning Protokoll - Ledningsutskottet. Sid 1/

64 Ändring av Tillsyns- och tillståndsnämndens taxa för bygglov. bygganmälan och strandskyddsdispens med mera i östra Göinge kommun

5 Förslag att avskriva motion om total redovisning av projektet med Superbuss

115 Disposition av avkastning från stiftelsen Överste och fru Adolf Johnssons minnesfond för uppställande av donerade stenskulpturer

Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 6 Överlåtelse av AB Östra Göinge fastigheter nr 1. 7 Årsredovisning 2017

104 Partiell inlösen pensionsskuld (ansvarsförbindelsen)

5 Meddelanden till Kommunstyrelsen för redovisning j januari 2017

1 Anmälan av länsstyrelsens protokoll fört vid slutlig rösträkning och mandatfördelning efter kommunfullmäktigevalet

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet. 27 Indexering av maxtaxa för förskole- och fritidshemsavgift

Ärendeförteckning. Protokoll Kommunfullmäktige. 19 Anmälan av inkomna revisionsrapporter

1 Upphandling av driften av äldreboendet Lindgården, Broby. 2 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning 2016

Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 34 Uppföljning av kapitalförvaltningen februari Försäljning av del av Västraby 36:1

Ärendeförteckning. Protokoll Kommunfullmäktige. 46 Svar till revisionen - Granskning av hemtjänsten

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 9

Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 1 Riktlinjer vid löneöversyn Försäljning av Linneberg 11 och 12

28 Entledigande av ordinarie ledamöter och ersättare i Göingehem AB. 32 Revidering av gemensamt ägardirektiv för helägda kommunala bolag 2018

Kommunfullmäktige. Ärendeförteckning. regress, garantiavtal. bolagsordning. borgen. heltidstjänster för alla i kommunen"

Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 72 Verksamhetsstöd för Skräbeåns vattenråd. 73 Planbesked för Lejonet 3 i Knislinge

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 10

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 12

18 Revidering av riktlinjer för förskola och pedagogisk omsorg - syskonförtur

Ärendeförteckning. Protokoll Tillsyns- och tillståndsnämnden. 86 Bygglov för vindkraftverk på Svenstorp 1:3 och Svenstorp 2:7

Omsorgs och utbildningsutskottet

Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 47 Trafikstrategi - En strategi för ett hållbart resande. 48 Månadsuppföljning per

37 Måltidspriser inom bostad med särskild service enligt LSS

110 Tidsbegränsat bygglov för upplag och parkering på

Ärendeförteckning. Protokoll Kommunstyrelsen. 23 Försäljning av Linneberg 11 och 12

83 Svar på motion om att inte ta bort medborgarförslag. 84 Svar på motion om arbetscentrum i Tarketts tidigare förhyrda lokal i Broby

86 Beslut att anta Fördjupad översiktsplan för Knislinge, Framtidens by, Östra Göinge kommun

49 Höjning av entréavgifter till friluftsbaden Trollabadet och Hanaskogsbadet

Ärendeförteckning Protokoll - Valnämnden

Ärendeförteckning 68-71

51 Enkel fråga till Kommunstyrelsens ordförande angående möjligheterna att ta taxi i kommunen från Lennart Ekström (SD)

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 8. 8 Maxtaxa äldreomsorgen 2017

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet. 8 Pris- och stipendiesummor till kultur-, idrott- och fritidspriserna och stipendierna

Ärendeförteckning 1-16

Ärendeförteckning 6-10

Kallelse Kommunfullmäktige

73 Val av ledamöter och ersättare till nämnder, styrelser mm

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 8. 1 Uppföljning av Extramammans och Ugglans hemhjälp AB

22 Antagande av detaljplan för Kunskapen 6, Hanaskog

20 Upphävande av Tillsyns- och tillståndsnämndens beslut 134/2016 gällande föreläggande om att ta bort byggnad och trädäck på

Omsorgs och utbildningsutskottet

40 Avtal med Kristianstads kommun om social jour och beredskap

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 12

16 Ändring av bolagsordning, ägaravtal och ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB. 18 Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning

Ärendeförteckning

25 Ansökan om utförare av hemtjänst enligt Lagen om Valfrihet (LOV)

22 Kommunstyrelsens analys av politiska målsättningar inom utmaningsområdet Åldrande

1 Disposition av avkastning från stiftelsen Överste och fru Adolf Johnssons minnesfond för inköp av konstverk

77 Faderskapsutredning Sekretess

Ärendeförteckning 29-41

112 Delegeringsbeslut för redovisning i november Byggsanktionsavgift för att ha påbörjat installation

96 Revidering av Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Östra Göinge kommun gällande överförmyndare

Ledningsutskottet. Ärendeförteckning. Östra Göinge kommun. fr.o.m mellan Kristianstad och Älmhult

Ärendeförteckning. Protokoll Tillsyns- och tillståndsnämnden. 1 Delegeringsbeslut för redovisning i januari 2016

Omsorgs och utbildningsutskottet Protokoll

21 Ansökan från Komplett Hemtjänst som utförare inom valfrihetssystemet (LOV)

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av års priser och stipendier inom Kultur och Fritid

28 Beslut att kungöra CENTRALTORGET, Knislinge, Östra Göinge kommun. 29 FÖRDJUPNING AV ÖVERSIKTSPLAN, Glimåkra, Östra Göinge kommun

74 Fastställande av slutrapport från beredningen rörande framtidsstudier

Ärendeförteckning 41-51

16 Val av ledamöter och ersättare till tillfällig beredning rörande jämställdhet

12 Disposition av avkastning från stiftelsen Överste och fru Adolf Johnssons minnesfond för inköp av konstverk

13 Ändring av detaljplan för Bastholmen genom tillägg

49 Redovisning - Brukarundersökning inom hemtjänsten 2016

37 Godkännande av nya stadgar KHF Göingebygdens trygga hem. 41 Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning

76 Anmälan av Länsstyrelsens protokoll fört vid slutlig rösträkning och mandatfördelning efter Kommunfullmäktigevalet den 9 september 2018

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 24 september 2015 kl. 08:15-12:20. Eva Engström Sekreterare. Erik Eriksson Neu (S) Utbildningsutskottet

100 Redovisning av ej avgjorda motioner, oktober månad

7 Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning. 12 Förslag på borgerlig vigselförrättare i Östra Göinge kommun

Ärendeförteckning. Protokoll Kommunfullmäktige. 94 Meddelande från Länsstyrelsen - Ny ledamot i kommunfullmäktige. 95 Delårsrapport 2016

Transkript:

Protokoll Kommunfullmäktige 2014-03-20 Sida 1 av 29 Ärendeförteckning 14-31 14 Revisionsberättelse för år 2013 samt fråga om ansvarsfrihet och godkännande av årsredovisning 2013 15 Revidering av 2014 års investeringsram 16 Ombyggnad av Göinge Utbildningscentrum för grundskoleverksamhet 17 Revidering av kommunstyrelsens reglemente 18 Förslag till gemensamt ägardirektiv med anledning av ändring av kommunallagen för att stärka ägarstyrningen av de kommunala bolagen. 19 Särskilt ägardirektiv för ÖGRAB 20 Särskilt ägardirektiv för IFAB 21 Särskilt ägardirektiv för bostads AB Klockaren(under ändring till Göingehem AB) 2014 22 Utvärdering av den politiska organisationen inför mandatperioden 2015-2018 23 Förslag till ändring av bolagsordning för Bostads AB Klockaren (under ändring till Göingehem AB) 24 Förslag till ändring av bolagsordning för Östra Göinge kommuns Industrifastighets AB 25 Programhandling för miljöarbetet i Östra Göinge 26 Kostnad för näringsdrycker och sondmat för personer i ordinärt boende. 27 Avsägelse av uppdrag i kommunstyrelsen fr o m den 1 april 2014 samt val härav 28 Avsägelse av uppdrag som ersättare i TT-nämnden samt val härav 29 Svar på motion, Nolltolerans inom grundskolan mot störande uppträdande bland elever under lektioner 30 Medborgarförslag - Östanå, den lilla byn utan bussar 31 Anmälningsärende Östra Göinge Storgatan 4, 280 60 Broby Växel: 044 775 60 00 Plusgiro: 84600-6 Bankgiro: 265-9399 Mail: kommun@ostragoinge.se Webb: www.ostragoinge.se

Protokoll Kommunfullmäktige 2014-03-20 Tid och plats 2014-03-20 kl 18:30 20:40 i Sessionssalen, Kommunhuset i Broby Närvarande Se närvarolista Ledamöter Ersättare Övriga närvarande Anne-Krestin Palmgren, ekonomichef Mikael Torberntsson, sekreterare Justerare Ingvar Nilsson (MP) Per af Forselles (S) Justeringens utförande 2014-03-25, kl 13.00 Kommunhuset, enheten Administration och utredning Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla 2014-03-25 Underskrifter Paragrafer 14-31 Sekreterare Mikael Torberntsson Ordförande Uno Johansson (M) Justerare Ingvar Nilsson (MP) Justerare Per af Forselles (S) Sid 2/29

Protokoll Kommunfullmäktige 2014-03-20 Anslag om justering Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2014-03-20 Datum då anslaget sätts upp 2014-03-25 Datum då anslaget tas ned 2014-04-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, enheten Administr Underskrift Mikael Torberntsson Sid 3/29

Närvaro och omröstningslista Östra Göinge kommunfullmäktiges sammanträde den 20 mars 2014 Namn och närvarande Ledamöter Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej M Patric Åberg X M Per-Eric Mattsson - M Camilla Westdahl X M Jerker Westdahl X M Jörgen Strand X M Yvonne Syllfors-Wictorsson - M Mikael Persson X S Ann Ahlbin X S Karl-Erik Innala X S Lena Ohlsson X S Per af Forselles X S Annika Qvarnström - S Anders Bengtsson - S Monica Rask-Carlsson X S Lars-Stellan Jönsson X S Sten Persson - S Kenneth Johannesson X S Ida Ahlbin X FP Tommy Aspegren X FP Percy Eriksson X FP Monica Hjortenbrink-Preutz X KD Magnus Nilsson KD David Carlsson X X C Sofia Nilsson X C Lars Lindbom X V Joakim Wendel X MP Ingvar Nilsson X SD Jan Listerud X SD Pethra Wagnell - SD Björn Collin X 4

Östra Göinge kommunfullmäktiges sammanträde den 20 mars 2014 Namn och närvarande Ersättare Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej M Inger Mattsson - M Siv Larsson X Tjg ers M Daniel Jönsson - M Berth Svensson - S Sven-Arne Persson X Tjg ers S Tommy Persson X Tjg ers S Andreas Torndahl - S Marie Dagsberg - S Miklos Liewehr X Tjg ers S Peter Ujvari - FP Tommy Axelsson - FP Annika Winther Brodin - KD Christina Panfalk - KD Göran Nilsson - C Bengt-Arne Persson X C Lena Segerholm - V Bernardo Espinoza - V Nina Andersson X MP Ulf Holmén - MP Gert-Åke Englund - SD Vakant SD Vakant Ordförande M Uno Johansson X 5

Rapport om beredningarnas arbete Ordföranden i beredningen för tillväxt och samhällsbyggnad redogjorde för de händelser som omgärdat beredningens möte med migrationsverket och arbetsförmedlingen där en tjänsteman känt sig "påhoppad" av en ledamot från beredningen. Ordföranden konstaterade att alla har rätt till sin egen åsikt men att kommunens representanter ska visa respekt och hålla sig till ordningen. Beredningens arbete med att ta fram en programhandling för kommunala arbetsmarknadsinsatser, kunskap-kompetens-arbete kommer ta avstamp i en analys över hur samhällets behov av utbildning, kompetens och arbetskraft kommer se ut år2025. Utifrån analysen av förväntat framtida läge ska beredningen sedan utreda hur kommunen på egen hand och tillsammans med andra aktörer, kan skapa förutsättningar för utbildningsväsendet och näringslivet att möta framtida utmaningar. En av nyckelfaktorerna i arbetet är att samverka med andra organisationer eftersom kommunen inte kan lösa alla utmaningar på egenhand. Kommunfullmäktiges ordförande tackade för informationen. 6

14 Revisionsberättelse för år 2013 samt fråga om ansvarsfrihet och godkännande av årsredovisning 2013 Dnr KS 2014/40.042, KS 2014/274.007 Kommunfullmäktige fastställer framlagd årsredovisning. Ansvarsfrihet beviljas i enlighet med revisorernas tillstyrkan för kommunstyrelsen, tillsyns- och tillståndsnämnden, valnämnden, överförmyndaren, kommunfullmäktiges beredningar samt för enskilda förtroendevalda i dessa organ De ledamöter som berörs av ansvarsfrihet är inte delaktiga i beslutet vad gäller deras nämnd, styrelse eller förvaltning. Kommunfullmäktige reserverar 3, 5 mnkr av årets överskott till resultatutjämningsreserven. Förvaltningen har sammanställt årsredovisning för Östra Göinge kommun inklusive koncernen (sammanställda redovisningen) för år 2013. Årets resultat för kommunen blev 19,5 miljoner kronor, dvs. 11,3 miljoner kronor bättre än budget. Överskottet beror bl a på återbetalda premier från AFA Försäkring med 11,4 miljoner kronor. Verksamheterna uppvisar sammantaget ett överskott om 3,3 miljoner kronor. Det är möjligt att avsätta 3,5 miljoner kronor av resultatet till resultatutjämningsreserven, som då kommer att uppgå till 16,7 mnkr. Nettoinvesteringarna uppgick till 66,4 miljoner kronor. Låneskulden är oförändrad 67,3 miljoner kronor. De likvida medlen ökade under året med 8,5 miljoner kronor och var vid årsskiftet 53,0 miljoner kronor. Antalet anställda under 2013 har minskat med 9 personer till 915 personer. Den totala sjukfrånvaron bland kommunens anställda har minskat något och var för 2013 4,74 %. 7

Forts 14 Koncernredovisningen visar kommunens totala ekonomiska åtaganden och består av kommunen, Bostads AB Klockaren, CEISS AB, Östra Göinge kommuns Industrifastighets AB samt dess dotterbolag AB Östra Göinge Fastigheter nr 1 och kommunens andel i Östra Göinge Renhållnings AB och Skåne Blekinge Vattentjänst AB. Kommunkoncernens resultat uppgick till 22,4 miljoner kronor. Enligt fastställd intern kontrollplan för 2013 skall uppföljningar göras i samband med tertialuppföljningarna inom kontrollområdena verksamhet, kvalitet, personal och ekonomi. En rapport avseende uppföljning av ovanstående har utarbetats. I och med projektet GoingeLean har alla enheter fått en grundläggande leanutbildning och nu startar arbetet med att ständigt utveckla och förbättra verksamheten som en naturlig del i det dagliga arbetet. För att få någon form av mätetal för hur hela organisationen växer i sitt leanarbete har det tagits fram en matris med sju mätpunkter som varje enhetschef eller verksamhetschef fyller i genom en självskattning. Matrisen är också tänkt att vara ett tillfälle till reflektion kring hur verksamheten utvecklas och vad nästa steg borde vara för att bli ännu bättre. Yrkande Patric Åberg M yrkar: Kommunfullmäktige fastställer framlagd årsredovisning. Ansvarsfrihet beviljas i enlighet med revisorernas tillstyrkan för kommunstyrelsen, tillsyns- och tillståndsnämnden, valnämnden, överförmyndaren, kommunfullmäktiges beredningar samt för enskilda förtroendevalda i dessa organ De ledamöter som berörs av ansvarsfrihet är inte delaktiga i beslutet vad gäller deras nämnd, styrelse eller förvaltning. Kommunfullmäktige reserverar 3, 5 mnkr av årets överskott till resultatutjämningsreserven. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Patric Åbergs yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt detsamma. 8

Forts 14 Revisionsberättelse 2013 Revisionsrapport Granskning av årsbokslut och årsredovisning 2013 Revisionens verksamhetsberättelse 2013 Kommunstyrelsens protokoll 2014_03-05 46 Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 7 Årsredovisning 2013 Rapport "Uppföljning enligt intern kontrollplan 2013", 2014-02-13 Uppföljnings matrisen ständiga förbättringar 2013-12-31 Anne-Krestin Palmgren, Enhetschef Ekonomi Revisorerna 9

15 Revidering av 2014 års investeringsram Dnr KS 2014/150.041 Kommunfullmäktige fastställer 2014 års investeringsram till 140 000 tkr. Kommunfullmäktige beslutade i juni 2013 om mål- och resultatplan för åren 2014-2016 inklusive investeringsbudget. Investeringsbudgeten för 2014 var på totalt 130 500 tkr. Från 2013 har återanvisats 30 477 tkr och därtill har kommunfullmäktige anvisat 50 000 tkr till energieffektiviseringar. Det medför totalt en investeringsbudget om 210 977 tkr för 2014. Förvaltningen har efter genomgång av investeringarna kommit fram till att ramen behöver minskas till 140 000 tkr, eftersom vissa investeringar inte hinner slutföras i år på grund av att bl a projektering eller erforderliga beslut inte föreligger. Kommunstyrelsens protokoll 2014-03-05 48 Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 9 Ledningsstöd och service 2014-02-04 Sammanställning över 2014 års investeringar inklusive återanvisningarna. Anne-Krestin Palmgren, Enhetschef Ekonomi 10

16 Ombyggnad av Göinge Utbildningscentrum för grundskoleverksamhet Dnr KS 2014/151.291 Kommunfullmäktige beslutar att för högst 7 miljoner kronor bygga om Göinge Utbildningscentrum för att möjliggöra en flyttning av Mölleskolans verksamhet dit. Kommunstyrelsen får i uppdrag att omdisponera inom befintlig investeringsram för att möjliggöra investeringen. Ombyggnad av Göinge Utbildningscentrum för att även ge plats för Mölleskolans grundskoleverksamhet från och med höstterminen 2014 är beräknad till ca 7 miljoner kronor. Kommunstyrelsens protokoll 2014-03-05 50 Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 11 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-02-04. Bengt Gustafson, Produktionschef Anne-Krestin Palmgren, Enhetschef Ekonomi 11

17 Revidering av kommunstyrelsens reglemente Dnr KS 2013/693.007 Kommunfullmäktige fastställer förslag till reglemente för kommunstyrelsen. Från förste januari 2013 finns nya regler i kommunallagen som syftar till att stärka ägarstyrningen av de kommunala bolagen. Av den anledningen finns behov av att anpassa de styrdokument som har betydelse för ägarstyrningen. Kommunstyrelsens protokoll 2014-03-05 52 Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 13 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-01-28. Kommunstyrelsens beslut 129/2013 Förslag till nytt reglemente för kommunstyrelsen Hemsidan 12

18 Gemensamt ägardirektiv för de helägda kommunala bolagen Dnr KS 2013/693.007 Kommunfullmäktige fastställer förslag till gemensamt ägardirektiv för de helägda bolagen. Från förste januari 2013 finns nya regler i kommunallagen som syftar till att stärka ägarstyrningen av de kommunala bolagen. Av den anledningen finns behov av att anpassa de styrdokument som har betydelse för ägarstyrningen. Kommunstyrelsens protokoll 2014-03-05 53 Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 14 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-01-28 Förslag till gemensamt ägardirektiv för kommunens bolag Bostads AB Klockaren Ögrab Ifab Hemsidan 13

19 Särskilt ägardirektiv för ÖGRAB Dnr KS 2013/693.007 Kommunfullmäktige fastställer förslag till särskilt ägardirektiv för Östra Göinge Renhållnings AB, (ÖGRAB). Från förste januari 2013 finns nya regler i kommunallagen som syftar till att stärka ägarstyrningen av de kommunala bolagen. Av den anledningen finns behov av att anpassa de styrdokument som har betydelse för ägarstyrningen. Kommunstyrelsens protokoll 2014-03-05 54 Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 15 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-01-28 Särskilt ägardirektiv för ÖGRAB Ögrab Hemsidan 14

20 Särskilt ägardirektiv för IFAB Dnr KS 2013/693.007 Kommunfullmäktige fastställer förslag till nytt särskilt ägardirektiv för Östra Göinge kommuns Industrifastighets AB. Det särskilda ägardirektivet för Östra Göinge kommuns Industrifastighets AB har omarbetats för att tydliggöra bolagets roll i kommunkoncernen avseende näringslivs- och samhällsutvecklingsfrågorna. I bifogat förslag är ändringar markerade med kursiv stil. Kommunstyrelsens protokoll Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 16 Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-02-05 Förslag till nytt särskilt ägardirektiv för Östra Göinge kommuns Industrifastighets AB. Östra Göinge Kommuns Industrifastighets Ab. Kommunens Ombud vid Bolagsstämman Jonas Rydberg, Kommunchef 15

21 Särskilt ägardirektiv för bostads AB Klockaren 2014 (under ändring till Göingehem AB) Dnr KS 2013/693.007 Kommunfullmäktige fastställer förslag till nytt särskilt ägardirektiv för Bostads AB Klockaren (under ändring till Göingehem AB). Förslaget till nytt särskilt ägardirektiv för Bostads AB Klockaren (under ändring till Göingehem AB) är i stort sett det samma som nuvarande. I bifogat förslag är ändringar markerade med kursiv stil. Kommunstyrelsens protokoll 2014-03-05 56 Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 17 Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-02-05 Förslag till nytt särskilt ägardirektiv för Bostads AB Klockaren (under ändring till Göingehem AB) Bostads AB Klockaren (under ändring till Göingehem AB) Kommunens Ombud vid Bolagsstämman Jonas Rydberg, Kommunchef 16

22 Utvärdering av den politiska organisationen inför mandatperioden 2015-2018 Dnr KS 2013/435.001 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna rapporten. Kommunstyrelsen får i uppdrag att senast 1 juli 2014 återkomma till kommunfullmäktige med de förslag till ändringar av fullmäktiges arbetsordning, reglementen och övriga styrdokument som föranleds av den politiska kommitténs förslag. För att säkerställa en förankring hos samtliga partier representerade i fullmäktige, även efter att den parlamentariska kommittén lämnat sitt förslag, skall det fortsatta arbetet med att ta fram arbetsordning, reglementen och övriga politiska styrdokument kännetecknas av transparens, delaktighet och öppenhet. Kommunfullmäktige tillsatte i maj 2013 en politisk kommitté med representation från alla fullmäktigepartier för att genomföra en bred utvärdering av den politiska organi-sation som infördes i mars 2009. Kommunfullmäktige menade att det var angeläget att i god tid före valet 2014 - mot bakgrund av de erfarenheter som vunnits sedan 2009 - genomföra en utvärdering som kan ligga till grund för ett ställningstagande till eventu-ella förändringar inför den nya mandatperioden. Den parlamentariska kommittén har haft följande sammansättning: Parti Representant Parti Representant M Patric Åberg, ordförande V Ulrika Wilén M Uno Johansson FP Tommy Aspegren S Karl-Erik Innala, vice ordförande MP Elisabeth Johansson S Ann Ahlbin SD Pethra Wagnell S Lars-Stellan Jönsson KD Magnus Nilsson C Sofia Nilsson Den parlamentariska kommittén har under hösten 2013, i enlighet med fullmäktiges uppdrag, arbetat med bland annat följande frågeställningar/områden: - Har syftet med 2009 år förändring uppnåtts? 17

Forts 22 Fullmäktigepresidiets roll, uppdrag och ansvar. Beredningarnas uppdrag och arbetsformer. Planeringen av beredningarnas arbete. Verkställighet och uppföljning av fullmäktiges inriktningar och programhandlingar. Samverkan och gränsdragning mellan kommunstyrelsen och kommunfullmäktige och dess beredningar. Kommunstyrelsens inre arbete, bland annat utskottens uppdrag, roll och inbördes relation. Gränsdragningen mellan politik och förvaltning. Gränsdragningen mellan kommunstyrelsens och TT-nämndens ansvarsområden. Styrningen av de kommunala bolagen - koncernperspektivet. Efter avslutat arbete har den politiska kommittén nu överlämnat sin slutrapport för fastställande och beslut i kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens protokoll 2014-02-05 31 Ledningsutskottets protokoll 2013-12-18 93 Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-12-04 Kommunfullmäktiges protokoll 2013-05-23 41 Kommunstyrelsens protokoll 2013-05-08 79 Fortsatt utveckling av den politiska organisationen i Östra Göinge kommun, slutrapport från kommittén för utvärdering av 2009 års politiska organisation, 2013-11-21. de Politiska Partierna Jonas Rydberg, Kommunchef Tomas Carvonen, Planeringsansvarig Bertil Ängqvist, Utvecklare Tommy Johansson, Utredare 18

23 Förslag till ändring av bolagsordning för Bostads AB Klockaren (under ändring till Göingehem AB) Dnr KS 2013/693.007 Kommunfullmäktige fastställer förslag till bolagsordning för Bostads AB Klockaren (under ändring till Göingehem AB). Kommunfullmäktige ställer sig bakom förslaget till bolagets nya namn, Göingehem AB. I samband med översyn av styrdokument har uppmärksammats att bolagsordningarna skiljer sig åt bland annat avseende layout och ordningsföljd mellan olika avsnitt som skall finnas i alla bolagsordningar. För att åstadkomma en mer likartad utformning av kommunens bolagsordningar föreslås här vissa anpassningar, i huvudsak av redaktionell art, av Bostads AB Klockarens (under ändring till Göingehem AB) bolagsordning. Det har inneburit att i nuvarande bolagsordning har följande paragrafer tagits bort; 4 offentlighet, 12 årstämma samt 16 ändring av bolagsordning. I bifogat förslag är ändringar markerade med kursiv stil. Kommunstyrelsens protokoll 2014-03-05 57 Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 18 Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-02-05 Förslag till ny bolagsordning för Bostads AB Klockaren (under ändring till Göingehem AB) Bostads AB Klockaren (under ändring till Göingehem AB) Kommunens Ombud vid Bolagsstämman Jonas Rydberg, Kommunchef 19

24 Förslag till ändring av bolagsordning för Östra Göinge kommuns Industrifastighets AB Dnr KS 2013/693.007 Kommunfullmäktige fastställer förslag till bolagsordning för Östra Göinge kommuns Industrifastighets AB. Från förste januari 2013 finns nya regler i kommunallagen som syftar till att stärka ägarstyrningen av de kommunala bolagen. Av den anledningen finns behov av att anpassa de styrdokument som har betydelse för ägarstyrningen, däribland bolagsordningen för Östra Göinge kommuns Industrifastighets AB (IFAB). I bifogat förslag är ändringar markerade med kursiv stil. Kommunstyrelsens protokoll 2014-03-05 58 Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 19 Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-02-05 Förslag till ny bolagsordning för IFAB. Östra Göinge Kommuns Industrifastighets AB Kommunens Ombud vid Bolagsstämman Jonas Rydberg, Kommunchef 20

25 Programhandling för miljöarbetet i Östra Göinge Dnr KS 2013/28.402 Kommunfullmäktige antar Programhandling för miljöarbetet i Östra Göinge. I december 2012 beslutade kommunfullmäktige att tillsätta en tillfällig beredning för utarbetande av miljöprogram. Beredningen har under 2013 arbetat med att ta fram förslag på en programhandling för miljöarbetet i Östra Göinge. Beredningen har genomfört interna workshops, två medborgardialoger samt träffat elevråden för Göingeskolan och Snapphaneskolan. Den 30 januari 2014 beslutade beredningen att överlämna förslaget till kommunfullmäktiges presidium för antagande. Yrkande Sofia Nilsson (C), Kenneth Johannesson (S), Mikael Persson (M), Lars-Stellan Jönsson (S), Magnus Nilsson (KD), Patric Åberg (M) och Ingvar Nilsson (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens protokoll 2014-03-05 60 Ledningsutskottets protokoll 2014-02-19 21 Samhällsbyggnadsavdelningens tjänsteskrivelse 2014-01-30 Programhandling för miljöarbetet i Östra Göinge Lina Rosenstråle, Miljöstrateg 21

26 Kostnad för näringsdrycker och sondmat för personer i ordinärt boende. Dnr KS 2013/906.706 Egenavgiften i Östra Göinge kommun gällande sondmat och kosttillägg för patienter i ordinärt boende med hemsjukvård är densamma som Region Skånes egenavgifter. Dessa egenavgifter följer de prisändringar som Region Skåne beslutar om. Hösten 2013 lämnades en tjänsteskrivelse, daterad 13-08-28, in som underlag för beslut i nedanstående ärende. En felskrivning gjorde att beslut på korrekta grunder ej kunde fattas. Den felaktiga skrivelsen är åtgärdad och nedanstående ärende är nu korrekt som underlag för beslut i frågan. I Skåne finns en överenskommelse mellan Region Skåne och Kommunförbundet Skåne om kostnadsansvar för bland annat kosttillägg. Denna överenskommelse innebär att: För patienter på särskilt boende/korttidsboende står kommunen för kostnaden För patienter som bor i sitt ordinära boende och inte har hemsjukvård skriver regionens dietister ut kosttillägg. Patienten betalar en egenavgift som är fastställd av Region Skåne. För patienter som bor i sitt ordinära boende och har hemsjukvård ansvarar kommunen för kostnaden. När det gäller de två förstnämnda grupperna är det ingen tvekan vad gäller avgifter för den som behöver näringsdryck, kosttillägg eller sondmat. För den sistnämnda gruppen råder det idag oklarhet om vad som gäller i Östra Göinge eftersom det saknas beslut om avgift. Det vore önskvärt med ett beslut i frågan och det rimliga är då att kommunen tar ut samma egenavgift för kosttillägg/näringsdrycker eller sondmat som gäller i Region Skåne se bifogad bilaga Läkemedelsenheten Region Skåne 2011-03-03. Enligt denna bilaga är Region Skånes egenavgifter för patienter i eget boende utan hemsjukvård för närvarande: Sondmat till patient i eget boende utan hemsjukvård Patient som uteslutande intar sondmat betalar en egenavgift med 1.375 kr/mån 22

Forts 26 För patienter där kosttillägg endast utgör en del av det totala näringsintaget gäller följande egenavgifter: Vid 1 förpackning kosttillägg/dag 140 kr/mån Vid 2 förpackningar kosttillägg/dag 280 kr/mån Vid 3 förpackningar kosttillägg/dag 420 kr/mån O s v, dock högst 1.375 kr/mån Kommunstyrelsens protokoll 2014-02-05 32 Stöd och Omsorgs tjänsteskrivelse 2014-01-23 Region Skånes avgifter för specialdestinerade livsmedel till patienter i ordinärt boende utan hemsjukvård Bilaga: Läkemedelsenheten Region Skåne 2011-03-03 Kommunfullmäktiges protokoll 2013-12-19 77 Jakob Thorsteinsson, Verksamhetschef Anna-Lisa Simonsson, Enhetschef Gunilla Marcusson, Mas Pernilla Hallberg, Enhetschef Birgit Josefson, Vik. Dietist Inga-Britt Tedevall, Handläggare 23

27 Avsägelse av uppdrag i kommunstyrelsen fr o m 2014-04-01 samt val härav Dnr KS 2014/281.012 Kommunfullmäktige godkänner Karl-Erik Innalas (S) avsägelse fr o m 2014-04-01. Kommunfullmäktige utser Daniel Petersén (S), Lille Mats väg 12, 280 60 Broby till ny ledamot i kommunstyrelsen. Ann Ahlbin (S), Norups väg 15, 289 33 Knislinge utses till 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen. Karl-Erik Innala (S) har avsagt sina uppdrag som ledamot samt som 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen fr o m 2014-04-01. Socialdemokraterna har 2014-03-19 nominerat Daniel Petersén (S), Lille Mats väg 12, 280 60 Broby till ny ledamot i kommunstyrelsen. Ann Ahlbin (S), Norups väg 15, 289 33 Knislinge nomineras till 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen. Socialdemokraternas nominering 2014-03-19 Karl-Erik Innalas (S) avsägelse Daniel Petersén Ann Ahlbin Hemsidan Lönekontoret 24

28 Avsägelse av uppdrag som ersättare i TT-nämnden samt val härav Dnr KS 2014/156.012 Kommunfullmäktige godkänner Thommy Svenssons (S) avsägelse. Kommunfullmäktige utser Henrik Englund (S), Bössebacken, Skogshuset 2185, 289 50 Hanaskog till ny ersättare i Tillsyns- och tillståndsnämnden. Thommy Svensson (S) har avsagt sitt uppdrag som ersättare i Tillsyns- och tillståndsnämnden. Socialdemokratern har 2014-03-19 nominerat Henrik Englund (S), Bössebacken, Skogshuset 2185, 289 50 Hanaskog till ersättare i Tillsyns- och tillståndsnämnden Socialdemokraternas nominering 2014-03-19 Thommy Svenssons (S) avsägelse 2014-03-10 Henrik Englund (s) Hemsidan Lönekontoret Tillsyns- och Tillståndsnämnden 25

29 Svar på motion, Nolltolerans inom grundskolan mot störande uppträdande bland elever under lektioner Dnr KS 2013/835.009 Motionen avslås med hänvisning till förvaltningens yttrande. Det har inkommit en motion från Björn Collin (SD) där han föreslår kommunfullmäktiga att fatta beslut om att nolltolerans skall råda mot elevers störande uppträdande inom den kommunala grundskoleundervisningen. Förvaltningens yttrande: Östra Göinges grundskolor arbetar enligt skollagens 5 kap, 3: Utbildningen ska utformas på ett sådant sätt att alla elever tillförsäkras en skolmiljö som präglas av trygghet och studiero. Skollagen tolkas så att det ska råda nolltolerans mot situationer där elever kan uppleva otrygghet eller inte kunna få studiero. Om en elev brister i sitt uppförande så att andra drabbas (stökigt beteende och/eller kränkningar) vidtas åtgärder. Både elev och vårdnadshavare informeras också om vilka åtgärder som skolan kan komma att vidta om elevens beteende inte förändras till det bättre. Dessa åtgärder beskrivs i skollagen 5 kap, 6: Rektorn eller en lärare får vidta de omedelbara och tillfälliga åtgärder som är befogade för att tillförsäkra eleverna trygghet och studiero eller för att komma till rätta med en elevs ordningsstörande uppträdande. Rektor kan då besluta om utvisning, kvarsittning, tillfällig omplacering, tillfällig placering vid en annan skolenhet, avstängning och omhändertagande av föremål ( 7-23). Skolornas värdegrundsarbete är ett prioriterat område. Därför lägger vi stor vikt vid det förebyggande arbetet. Detta finns beskrivet i skolornas planer mot kränkande behandling/likabehandlingsplaner, där man årligen identifierar förbättringsområden för att arbeta förebyggande samt beskriver hur man arbetar om en situation uppstår. Vi anser därmed att vi redan arbetar efter principen om att nolltolerans skall råda mot elevers störande uppträdande inom den kommunala grundskoleundervisningen. 26

Forts 30 Yrkanden Tommy Aspegren (FP) och Sofia Nilsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens protokoll 2014-02-05 38 Omsorgs och utbildningsutskottets protokoll 2014-01-21 5 Verksamhet Bildning tjänsteskrivelse, 2013-12-16 Motion från Björn Collin (SD), 2013-09-15 Björn Collin (sd) Ulla Wram, Verksamhetschef Ulrika Olsson, Utvecklingsledare 27

30 Medborgarförslag - Östanå, den lilla byn utan bussar Dnr KS 2014/120.009 Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för besvarande. Werner Kuhleber och Mats Persson har inkommit med ett medborgarförslag om att lokaltrafiken på landsbygden ordnas på ett mer invånarvänligt sätt. Medborgarförslag 2014-03-07 28

31 Anmälningsärende Anmälningsärendet läggs till handlingarna. Vård och omsorg Ej verkställda SoL och LSS beslut KS 2013/384.016 29