Rev. 25 april 2008 Stadgar för Västmanlands Läns Kommuner och Landsting
Stadgarna togs den 16 september 2005.
Innehåll Ändamål 5 Medlemskap 5 Förbundsmöte 5 Val av ombud 6 Förbundsmötets sammanträden 6 Föredragningslista 7 Motion 7 Interpellation 7 Styrelsen 8 Omröstning 9 Revision 9 Förbundskansli och verkställande direktör 10 Avgifter 10 Utträde/uteslutning 11 Stadgeändring 11 Likvidation och upplösning 11
Stadgar för Västmanlands Läns Kommuner och Landsting Västmanlands Läns Kommuner och Landsting är en ideell förening för Västmanlands kommuner och landsting. Förbundet skall samverka med förbundet Sveriges Kommuner och Landsting. Ändamål 1 Förbundet skall verka på medlemmarnas uppdrag och med utgångspunkt i den lokala och regionala demokratin utveckla kommunal självstyrelse med stort handlingsutrymme och stark medborgerlig förankring utgöra en regional politisk arena för kommun- och landstingspolitik främja och utveckla samverkan mellan medlemmarna vara en intressebevakare inom aktuella verksamhetsområden - nationellt och internationellt bidra till förnyelse och nyskapande i organisation, arbetssätt och samverkansformer i medlemmarnas verksamhet med hög kompetens bidra till utvecklingen av medlemmarnas verksamhet vara en mötesplats för medlemmarna Medlemskap 2 Berättigade till medlemskap är kommunerna och landstinget i Västmanlands län. Beslut om medlemskap fattas av ordinarie eller extra förbundsmöte. Förbundsmöte 3 Föreningens högsta beslutande organ är förbundsmötet. Ordinarie förbundsmöte hålls en gång per år, senast i maj månad. 5
Extra förbundsmöte hålls då förbundets styrelse finner det påkallat. Extra förbundsmöte skall också hållas om minst en tredjedel av medlemmarna kräver det. Förbundets styrelse skall underrätta medlemmarna och ombuden om tid och plats för förbundsmöte. Underrättelse om ordinarie förbundsmöte skall ske senast tre månader i förväg. Val av ombud 4 Ombud till förbundsmötet utses av medlemmarnas kommun- och landstingsfullmäktige. Kommunerna utser ett ombud per påbörjat 4000-tal invånare vid ingången av det år då allmänna val till kommunfullmäktige och landstingsfullmäktige senast ägt rum. Kommunerna utser ¾ och landstinget ¼ av ombuden. Val av ombud sker till ordinarie förbundsmöte året efter det att allmänna val till kommunfullmäktige och landstingsfullmäktige ägt rum och gäller fram till det ordinarie förbundsmöte som sker närmast efter nästa allmänna val. För ombud utses ersättare. Förbundsmötet beslutar om den ordning i vilken ersättare skall kallas. Förbundsmötets sammanträden 5 Vid ordinarie förbundsmöte skall följande ärenden behandlas: val av ordförande att leda mötets förhandlingar avgiven årsredovisning för det räkenskapsår som förflutit sedan föregående ordinarie förbundsmöte redogörelse för åtgärder med anledning av uppdrag från föregående förbundsmöte revisorernas berättelse frågan om ansvarsfrihet för styrelsen planer för verksamhetens inriktning ram för förbundsavgiften styrelsens övriga förslag motioner och interpellationer 6
Vid det ordinarie förbundsmöte som hålls närmast efter det att allmänna val till kommunfullmäktige och landstingsfullmäktige ägt rum ska dessutom följande ärenden behandlas: val av valberedning val av styrelse val av revisorer Vid extra förbundsmöte skall följande ärenden behandlas: val av ordförande att leda mötets förhandlingar det/de ärenden som föranlett det extra förbundsmötet motioner/interpellationer med anknytning till detta/dessa ärenden Föredragningslista 6 Senast en vecka före förbundsmötet skall ombuden tillställas föredragningslista med därtill hörande handlingar. Motion 7 Motion som skall behandlas av förbundsmötet kan väckas av medlem eller ordinarie ombud. Vid extra förbundsmöte är motionsrätten begränsad till ärende som föranlett förbundsmötets sammankallande. Motion till förbundsmöte skall ha inkommit senast två månader före förbundsmötet. För extra förbundsmöte bestämmer förbundets styrelse motionstid. Förbundets styrelse skall avge utlåtande över motion. Interpellation 8 Vid förbundsmöte får den som tjänstgör som ombud framställa interpellation som skall besvaras av styrelsens ordförande eller den ordföranden utsett. Interpellationen skall ha inkommit senast en vecka före förbundsmötet. Vid extra förbundsmöte är interpellationsrätten begränsad till ärende som föranlett förbundsmötets sammankallande. 7
Styrelsen 9 Förbundets styrelse utövar ledningen av förbundets verksamhet, har inseende över dess övriga organ samt förvaltar förbundets egendom. Styrelsen har sitt säte i Västerås. 10 Styrelsen väljs vid det ordinarie förbundsmötet som äger rum året efter det att allmänna val till kommunfullmäktige och landstingsfullmäktige ägt rum. Valet avser tiden intill dess ny styrelse valts. Bland ledamöterna utser förbundsmötet en ordförande samt tre vice ordförande för den tid som valet till ledamot avser, vilka tillika utgör styrelsens presidium. En ledamot i presidiet skall representera landstinget. Antalet ledamöter och ersättare i styrelsen bestäms av ordinarie eller extra förbundsmöte. Av antalet ledamöter skall ¾ representera kommunerna och ¼ landstinget. Alla kommuner i Västmanland skall vara representerade i styrelsen. Om ledamot eller ersättare avgått förrättar styrelsen fyllnadsval. Om antalet ledamöter och ersättare utökats får ett ordinarie eller extra förbundsmöte förrätta val av tillkommande ledamöter. 11 Avgår ordförande eller vice ordförande under mandatperioden utser styrelsen annan ledamot att tjänstgöra i stället för den som avgått. 12 Vid ledamots förhinder eller avgång kallas ersättare att tjänstgöra som ledamot. Även ersättare som inte tjänstgör får närvara vid styrelsens sammanträden och skall alltid underrättas om dessa. Ersättare har yttranderätt vid styrelsemötena. 13 Styrelsen bestämmer tid och plats för sina sammanträden. Sammanträde skall också hållas om minst en tredjedel av ledamöterna begär det eller om ordföranden anser att det behövs. 8
14 Styrelsen får handlägga ärenden bara när fler än hälften av ledamöterna är närvarande. 15 Styrelsen kan utse särskilda beredningar. 16 Styrelsen beslutar om ersättning till innehavare av förtroendeuppdrag hos förbundet i enlighet med grunder som bestäms av förbundsmötet. 17 Styrelsen beslutar om tecknande av förbundets firma. Omröstning 18 Vid omröstning inom organ som regleras i dessa stadgar bestäms utgången genom enkel majoritet. Omröstning sker öppet utom vid val. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid val sker dock lottning. Val enligt dessa stadgar skall ske proportionellt, om det begärs av minst så många väljande som motsvarar det antal, vilket erhålls om samtliga väljandes antal delas med det antal personer valet avser plus 1. Vid sådana val skall i tillämpliga delar gälla vad som i lag är föreskrivet om proportionellt val i kommuner. Revision 19 Det ordinarie förbundsmöte som äger rum året efter allmänna val till kommunfullmäktige och landstingsfullmäktige väljer minst tre revisorer med lika många ersättare för granskning av förbundets förvaltning och räkenskaper. Valet avser tiden intill dess nya revisorer valts. De valda revisorerna skall i sin tur utse en auktoriserad revisor eller auktoriserat revisionsbolag. Revisorerna skall årligen avge berättelse över verkställd granskning. De av revisorerna avgivna berättelserna skall föreläggas förbundsmötet. 9
20 Ledamot eller ersättare i organ som omfattas av revisionen får inte vara revisor eller ersättare för revisor och inte heller delta i val av sådan eller i förbundsmötets beslut om ansvarsfrihet. Förbundskansli och verkställande direktör 21 Förbundet skall ha ett kansli med uppgift att under styrelsen handha förbundets administration och ombesörja dess löpande verksamhet. Förbundskansliet leds av en verkställande direktör som inför styrelsen svarar för förbundets löpande förvaltning. Avgifter 22 Medlem skall varje år betala förbundsavgift till Västmanlands Kommuner och Landsting. Styrelsen bestämmer förbundsavgiftens storlek inom den av förbundsmötet fastställda ramen. Styrelsen äger rätt att besluta om reducerat avgiftsunderlag för medlem. Medlems förbundsavgift utgörs av avgiftsunderlaget multiplicerat med den avgiftssats som styrelsen årligen fastställer. Avgiftsunderlaget utgörs av medlems senast kända folkmängd per den 1 november multiplicerat med medelskattekraften i riket året före avgiftsåret. Av avgiftsunderlaget står kommunerna för ¾ och landstinget för ¼ till allmän verksamhet. Medlemmarna skall senast vid halvårsskiftet underrättas om avgiftens storlek för nästkommande år. Av kalenderårets avgift skall hälften betalas före den 1 februari och återstoden före den 1 augusti. Förbundsmötet äger besluta om annan grund för årsavgiftens fastställande och erläggande om samtliga medlemmar är eniga härom. 23 Särskilda avgifter för speciella tjänster kan tas ut enligt av styrelsen beslutade grunder. 10
Utträde/uteslutning 24 Utträde ur förbundet kan ske endast vid slut av kalenderår. Anmälan skall göras till styrelsen senast under året dessförinnan. Styrelsen kan utesluta medlem som inte fullgör sina förpliktelser enligt stadgarna. Sådana beslut träder omedelbart i kraft men kan upphävas av förbundsmötet. Stadgeändring 25 Ändring av stadgarna beslutas av förbundsmötet. Likvidation och upplösning 26 Förbundsmötet kan besluta att förbundet ska träda i likvidation och upplösas. Likvidationen verkställs av styrelsen. Förbundets tillgångar/skulder skiftas i förhållande till medlemmarnas avgiftsunderlag för det år under vilket likvidationen beslutas. 11