Locka fram stora tankar i skön miljö KONFERENS

Locka fram stora tankar i skön miljö KONFERENS

Något utöver det vanliga Nära både hav och stad med tillgång till sköna upplevelser i en rofylld värld. Arken Hotel & Art Garden Spa är just så. Våra unika ytor ger oändliga möjligheter för allt från det lilla mötet till det stora eventet. Vi har skapat en tillflyktsort där det är gott att konferera, mötas eller bara vara. Vi vågar lova att en vistelse hos oss ger såväl inspiration och kreativitet som arbetslust. Vårt prisbelönta Art Garden Spa ger avkoppling och nya krafter att tänka nyskapande tankar. Här finns alltid tillgång till gratis parkering och även busshållplats finns på promenadavstånd från hotellet. De mer långväga gästerna tar sig enkelt från Landvetter flygplats på cirka 30 minuter i taxi. PROUD WITH PASSION Personalen är vår viktigaste och käraste tillgång på Arken Hotel & Art Garden Spa. Inga tapeter, varma källor eller desserter i världen kan mäta sig med det varma bemötande vi har som mål att ge både våra gäster och varandra. Proud With Passion kallar vi vår egen kravmärkning i att dagligen leverera glädje och service utöver det vanliga. Namnet har vi valt för att hylla yrkesstoltheten och passionen för vårt arbete. Vårt tydliga mål värdskap i världsklass med hundra procent engagemang. lokalöversikt 4 Konferens 6 ART garden spa 12 restaurang 14 hotell 16 Galleri Arken 17 English 18 Miljö och säkerhet 20 Nära hav och stad Proud With Passion Stora ytor dominerar 2 3

UT UT 4lokalöversikt Rätt lokal för ditt möte Att hålla konferensen i en skön miljö är positivt men inte allt. Väl så viktigt är att lokalerna är funktionella och passar ert ändamål. Vi kan tillgodose alla de önskemål ni har för just ert arrangemang, såväl tekniskt som mjuka värden. Oavsett om det rör sig om möten, mässor, evenemang, event eller kongresser så är våra lokaler ytterst funktionella och flexibla. För att skapa en komplett paketlösning anpassat efter era önskemål så blir en av oss er personliga kontaktperson som följer er hela vägen från förfrågan till genomförande och uppföljning. För informella möten eller mer förtroliga samtal finns flertalet soffgrupper i sköna miljöer alternativt lite mindre grupprum att välja mellan. Några har direkt anslutning till Art Garden Spa om så önskas eller med utsikt mot havet och skärgården. I vår hörsal Aulan sitter 152 åhörare bekvämt och lyssnar på ditt föredrag. Vi har även en helt avskild avdelning på plan 3 med plats för 80 personer till den som behöver sekretess eller vill arbeta ostört. Vårt flaggskepp Oceanen öppnar upp för konferensmöjligheter utan gränser. Med högt till tak, en golvyta på över 1000 m² och möjlighet att köra in med bil i lokalen är flexibiliteten utomordentlig. 28 konferenslokaler Stora ytor i Oceanen Utsikt mot Vinga fyr KONFERENS BIO SKOL ÖAR U-BORD 1 1 Aktern 50 24 24 2 2 Bojen 50 24 24 3 3 Cyklonen 50 24 24 4 4 Ekan 20 12 12 12 5 5 Fjorden 20 12 12 12 6 6 Grynnan 20 12 12 12 77 Holmen 14 kvm 8 8 Innanskäret 14 kvm 9 9 Jollen 14 kvm 10 10 Kobben 14 kvm 11 11 Lanternan 50 24 24 12 12 Masten / active meeting concept 13 13 Najaden 14 kvm 14 14 Ostronet 14 kvm 16 15 Skallen 13 kvm 17 16 Matskär 13 kvm 1817 Pater Noster 70 60 36 19 18 Tången 70 60 36 20 19 Tärnan 50 24 24 21 20 Oceanen 1000 22 21 Aulan 152 23 22 Vinga 70 60 36 24 23 Utkiken 20 12 12 12 25 24 Udden 40 24 16 18 26 25 Kalvsund 40 24 16 18 27 26 Hällen 20 12 12 12 27 28 Vågen 50 24 24 29 28 Viken 100 70 80 36 ÖVRIGA LOKALER 29 30 31 33 Entré/hotellrecePtion restaurang Uteservering Art Garden Spa Konferensreception Våra lokaler Vi har 28 konferenslokaler och grupprum som rymmer mellan 5 1000 personer, där alla är utrustade för högsta komfort med ergonomiska stolar, generösa skrivtavlor och justerbart ljus. Samtliga har projektor eller TV-skärm. Wifi finns tillgängligt på hela anläggningen och i 18 av våra huvudlokaler erbjuder vi dessutom fast bredband. 31 30 30 29 Plan 1 Bottenvåningen 29 27 28 Plan 3 Plan 2 21 22 3 2 1 23 24 26 25 15 16 17 14 13 12 9 10 11 8 7 6 5 4 33 20 18 19 5

6Stora möten & Events Oceanen - Möjligheternas lokal När vi pratar stora möten är det vår största lokal Oceanen som gäller. Med en golvyta på över 1000 m² och minst sex meter i takhöjd lämpar den sig utmärkt för större kongresser, middagar, utställningar och mässor. Oceanen har en m² stor scen som kan placeras i tre olika positioner i lokalen, fasta och trådlösa ljudenheter, takmonterad projektor, PA-system, frontljus, möjlighet till ett flertal allmänljuslägen med RGB-belysning samt garderober. FLEXIBEL LJUSSÄTTNING MED RGB Med hjälp av RGB-belysning kan vi med ljus färgsätta hela lokalen enligt era önskemål. Vi kan därför väldigt lätt skapa en unik känsla på just ert arrangemang och man kan dessutom snabbt ändra färg under eventet. En bred lastport i marknivå gör i- och urlastning oerhört enkel och det finns även möjlighet att köra fordon direkt in i lokalen. Hela Oceanen är klädd i textilier vilket skapar en trevlig inramning av lokalen. Från Oceanens centrala läge i fastigheten tar man sig smidigt från mässlokalen till seminarierum, grupprum, hotellrum eller restaurang. Den stora ytan och flexibiliteten i Oceanen gör att man kan avgränsa och skapa flera olika miljöer med hjälp av textilier och skärmväggar. En stor grupp människor kan därmed göra olika saker på samma yta samtidigt såsom föreläsning, utställning och fika. Kort sagt, Oceanen är en lokal med alla möjligheter till att göra ert arrangemang till årets händelse! Färgsättning med RGB Lätthanterlig teknik Mässa eller stor fest? Fakta Oceanen KAPACITET: 1000 personer GOLVYTA: 40 x 25 m (ca 1000 m²) FRI TAKHÖJD: Minst 6 meter GOLVBELASTNING: 300 kg/m² VARUINTAG/GARAGEPORT: 4,2 m x 3 m FLEXIBEL LJUSSÄTTNING: MÖRKLÄGGNING: FRI PARKERING: NÄTVERK: Fast och trådlöst Aulan Vår hörsal har ett styrsystem som enkelt kontrollerar belysningen och den övriga tekniska utrustningen. Aulan har kapacitet för 152 personer och med upphöjd scen samt sluttande biosittning får man bra kontakt med åhörarna. Precis utanför lokalen dukas fikabuffén upp och deltagarna kan njuta av den samtidigt som de blickar ut över klipporna och havet. 7

8konferenspaket Konferens med helpension Lägg till det där lilla extra för att svetsa samman personalen eller arbetsgruppen. Med en övernattning ges utrymme för ytterligare gemensam tid med spontana diskussioner och idéer. Kombinera konferensen med någon teambuildingaktivitet, koppla av på Art Garden Spa eller ta en promenad i vår vackra utomhusmiljö med slående utsikt över Göteborgs skärgård. Oavsett vad ni väljer att göra före eller efter konferensen så ser vår engagerade personal till att ni har det bra. Efter en god tvårätters middag i restaurangen har man en skön säng att krypa ner i för en god natts sömn. Vad passar sedan bättre än att börja dagen med gemensam frukost från vår välfyllda frukostbuffé med utsikt över havet? Därefter far ni hemåt med nya visioner och mål att förverkliga i just er verksamhet. FÖLJANDE INGÅR I PAKETET HELPENSION: Konferenslokal Stor fikabuffé (för- och eftermiddag) Trerätters buffélunch inkl. lättöl/mineralvatten och kaffe Tvårätters middag inkl. kaffe Logi i enkelrum och vår stora frukostbuffé Ovanstående är endast ett exempel. Självklart anordnar vi allt enligt era önskemål och behov. Restaurang Stor Frukostbuffé Bekväma hotellrum Lunch-till-lunchkonferens Lunch-till-lunch är ett mycket effektivt och omtyckt sätt att konferera på. Börja morgonen på kontoret, svara på de viktigaste mailen och jobba undan prioriterade uppgifter. Kom sedan till oss på Arken. Starta mötet med en god lunch och konferera sedan hela eftermiddagen. Vill ni kombinera er konferens med någon aktivitet ordnar vi gärna det. På kvällen firar ni er kreativa eftermiddag med en tvårätters middag i vår restaurang. Dag två har ni konferenslokalen till förfogande hela förmiddagen innan ni rundar av med en gemensam lunch. Dagkonferens En konferens behöver inte alltid betyda långa resor och övernattningar. Ibland har vi alla svårt att få tiden att räcka till men vill ändå ha ett miljöombyte och komma utanför kontorets väggar för att hitta nya krafter och idéer. Då är en dagkonferens på Arken Hotel & Art Garden Spa lösningen! Mötestiden blir extra effektiv när vi tar hand om allt runt omkring. FÖLJANDE INGÅR I EN DAGKONFERENS: Konferenslokal Stor fikabuffé (för- och eftermiddag) Trerätters buffélunch inkl. lättöl/mineralvatten och kaffe 9

Active meeting concepts Konferenspaket med guldkant Är ni ute efter en mer kreativ miljö för idéskapande möten? Under paraplynamnet Arken Active Meeting Concepts finner du flera nya mötesformer. Det är inte bara lokalerna som sticker ut. Även måltider och pausövningar är en del av vårt koncept. Konceptet vann guld för bästa Spakonferens i Spa Awards 2015! ACTIVE HEALTH CONCEPT Vi har tillsammans med vår hälsocoach n Tern utvecklat en konferensform där rörelse står i fokus Arken Active Health Concept. När vi rör oss ökar blodcirkulationen och tankarna flödar mer fritt. I vår speciella möteslokal finns redskap att hålla dig och dina tankar i rörelse hela dagen. För att pigga upp gruppen startar vi ofta mötet i ljusterapirummet. Det gör att du och dina kollegor tänker friare och orkar mer. ACTIVE RELAX CONCEPT Söker ni istället en mer rogivande och avslappnande mötesform ska ni prova vårt Arken Active Relax Concept. En behaglig möteslokal i direkt anslutning till Art Garden Spa. Här för ni samtalet i diskret och lugn miljö, där hela Art Garden Spa står till förfogande. Genomför mötet i sköna badrockar och njut av välsmakande och nyttiga mellanmål. Varva tiden i möteslokalen med avslappnande bad i den intilliggande varma källan på Art Garden Spa. 5 Årets spakonferens Kringaktiviteter Aktiviteter man minns ger ofta konferensen gott betyg. Kanske handlade det om ett annorlunda inslag eller ett oväntat tema som lyfte diskussionerna till en ny nivå. Vårt jobb är att bidra till just detta. Att ge din konferens en extra dimension. Här är ett litet axplock av aktiviteter vi anordnar tillsammans med våra duktiga partners, men självklart går det bra att välja något eget tema. RÖDA AVGÅNGAR I EUROPA Prova röda viner och sätt kunskaperna på prov. Denna resa tar er runt i olika städer och vingårdar, vi kopplar samman era smaklökar med historik, bilder och sport-arrangemang kring resmålet. Finns även som öl, whisky och mousserande resor. Aktivitet för 4-50 personer. MUSIKQUIZ Programledaren tar er genom ett antal kategorier med allt från schlager till rock i en blandad kompott. Ni ska gissa intron, musikaler och filmmusik! Lagvis sätts era kunskaper på prov i en varierad frågetävling med musik som huvudämne. Aktivitet för 6-500 personer. ITALIENSKA SMAKUPPLEVELSER Välj mellan tre olika inriktningar på upplevelsen: Vin- och matprovning. Grappa från matsmältare till meditationsdryck. Terroirviner från Italiens kvalitetsproducenter. PÅ RÄTT SPÅR Vart är vi på väg? Vi startar resan och jobbar lagvis. Här är lagandan extra viktig då man tillsammans skall svara på frågor om resans mål. Aktivitet för 4-50 personer. Må bra på konferensen. Må bra på jobbet. Må bra i livet. Kreativ lokal Specialkomponerad lunch Rogivande möten 10 11

art garden spa Art Garden Spa - en rofylld värld Kombinera konferensen med ett besök på Art Garden Spa. Vi lovar att detta blir en del av konferensen som verkligen sätter guldkant på er vistelse hos oss! Tänk energi, inspiration och aktivitet, men ändå avkopplande, exklusiva och sköna upplevelser i en rofylld värld. Det är precis vad Art Garden Spa erbjuder. Här hämtar vi inspirationen från läran om årstidernas inverkan och de fem elementen TRÄ, ELD, JORD, METALL och VATTEN. Enligt Ayurveda är det dessa livsenergier som världsalltet består av. Varje element finns i årstidernas växlingar - i naturen och i våra kroppar - var och en med unika karaktärsdrag. ENERGI, VILA OCH VÄLGÖRANDE VATTEN. Vi har gjort vårt yttersta för att skapa en plats där det är gott att bara vara. Ni får tid att låta tankarna sväva iväg och kan vara kreativa i sinnet. På Art Garden Spa finns varma och kalla källor, upplevelseduschar och bubbelpool. Värm er i bastuoasen eller njut i den uppvärmda utomhuspoolen. Överallt omges man av välgörande vatten och behagliga ångor. Hos oss finns mörker- såväl som ljusterapirum där kroppen får tillfälle att återhämta sig från omgivningens alla intryck och samtidigt skapa kraft och energi. Fysisk aktivitet och avkoppling går hand i hand. Hos oss kan du vinna ny energi genom aktiviteter såsom Yoga, Qigong och meditation. Vill du hellre arbeta mer kraftfullt och utmana konditionen rekommenderar vi vårt välutrustade Technogym. Om Art Garden Spa YTA: 1500 m² ÖPPNADES: 2010 ANTAL BASTUR: 7 ANTAL POOLER: 3 BEHANDLINGSPLATSER: 9 AKTIVITETSPASS: LJUSTERAPI: MÖRKERTERAPI: TECHNOGYM : ORANGERI: Stressfria möten Gym Fotbad med utsikt AKTIVITETSRUM: 1 12 13

mat & restaurang Genuina smakupplevelser På Arken Hotel & Art Garden Spa har vi formulerat en speciell matvision och hos oss väljer du från en varierad meny året om. Vi fokuserar på kvalitet och färska råvaror där allt i möjligaste mån är närproducerat, ekologiskt, säsongsanpassat och klimatsmart. Menyn är skapad med stor kärlek till det vi äter, hur det påverkar vårt välbefinnande och miljön runt omkring oss. Vi använder alltid det absolut bästa årstiden har att erbjuda. Hos oss avnjuter man gärna mustiga höstmenyer, somriga grillrätter och klassiska julbord. Målet är att ge er en helhetsupplevelse, där mat och dryck samspelar. Med andra ord, på Arken Hotel & Art Garden Spa serverar vi alltid genuint vällagad och riktigt god mat! Stor fikabuffé På för- och eftermiddagen dukar vi upp vår berömda fikabuffé. Här bjuds inte bara på det traditionella kaffet och bullen. Till den som vill stilla hungern lite mer serverar vi t.ex. yoghurt med färska bär eller granola, friska och uppiggande smoothies eller kanske matiga frallor med närproducerat pålägg. Frukt och kaffe finns alltid tillgängligt på flera olika platser på anläggningen. Önskar man något sötare till kaffet så finns det ofta någon god choklad eller kex med ost och marmelad. Kort sagt, det finns något för alla smaker. Tillsammans med er kan vi ta fram en buffé enligt era önskemål eller servera en middagsmeny vid bordet för upp till 800 sittande matgäster samtidigt. EGEN KÖKSTRÄDGÅRD Om man vill göra ett avbrott i konferensen kan man strosa ner till vår nya köksträdgård där vi lyfter fram och stärker det vackra i vår befintliga natur. Köksträdgården har en känsla av storstadsodling i pallkragar och används flitigt av våra kockar. Ledord är hållbarhet, ekologi, biologisk mångfald, konst och natur. Vi är på god väg att skapa ytterligare en oas framför hotellet. Härodlat Restaurang Terrassen 14 15

hotell Checka in i drömmarnas värld Hotellvistelser kan ha olika innebörd. Det som för någon är behagligt hemvant är en skön tillflyktsort för någon annan. Vår passion är att kunna erbjuda det där lilla extra så att man känner sig riktigt nöjd och välkommen hos oss. Önskas något är vi alltid nära till hands och hjälper mer än gärna till. Galleri Arken - konsten att må bra Konst är viktigt för oss. Så viktigt att vi till och med har ett eget välbesökt konstgalleri Galleri Arken. I den ljusa och luftiga foajén möts du alltid av spännande utställningar av intressanta konstnärer både etablerade namn och oprövade kort. Vi har vernissage och nya utställningar ca 6 8 gånger per år. Hotellrummen är alla inredda för mesta möjliga komfort och våra gemensamma utrymmen erbjuder många sköna platser att slå sig ner på. Det är oftast de små detaljerna som gör att man njuter mer än vanligt när man bor på hotell. Som riktigt sköna sängar, fräscha badrum, skrivbord och bekväma fåtöljer. Självklarheter kan tyckas, men väl så viktigt. Behöver du uppkoppling så finns trådlöst nätverk och vill du bara koppla av finns en TV fullmatad med kanaler på ditt rum. Utanför rummet kan du njuta av utsikten, ta en drink eller en kaffe och bara koppla av. Vill du upptäcka vad som finns runt om hotellet kan du låna en cykel av oss eller ta en promenad på vår vackra naturtomt. Böcker finns att låna ur bokhyllorna. Våga fråga oss om dina speciella önskemål vi vill att du ska längta tillbaka när du inte är här! 149 rum Låna en cykel av oss Nyrenoverade badrum Om Arken Hotel BYGGÅR: 1974 ANTAL RUM: 149 ANTAL BÄDDAR: 242 RUMSTYPER: 6 GRANDLIT Litet dubbelrum, funktionellt utrustat med mindre arbetsbord. ENKELRUM Funktionellt och fullt utrustat rum med mindre arbetsbord och fåtöljgrupp. DUBBELRUM Funktionellt och fullt utrustat rum med mindre arbetsbord och fåtöljgrupp. GRANDLIT FAMILJERUM Fullt utrustat rum med 160 cm bred säng, mindre arbetsbord och connecting door till enkelrum. JUNIORSVIT Rymligt och fullt utrustat rum med soffgrupp och arbetsbord. MINISVIT Vår största rumstyp. Fullt utrustat med stort badrum, soffgrupp och arbetshörna. ANNA RIIS, ANSVARIG GALLERI ARKEN: Konst erbjuder en motvikt till dagens högteknologiska samhälle, där vi individer alltid förväntas vara online. Mitt konstintresse är genuint och sträcker sig långt tillbaka i tiden. g betraktar konst som något som kan få oss att reflektera, diskutera och må bra i själen. Och som alla vet den som mår bra i själen mår ofta bra i kroppen. Passa på att vandra omkring i foajén och korridorerna på Arken Hotel & Art Garden Spa. Kanske hittar du en ny oupptäckt favorit. Många av motiven och skulpturerna är dessutom till salu. 16 17

about arken hotel & art garden ENGLISH spa Arrange a conference in a world of recreation Imagine being right in the midst of nature, yet close to the city. This is what Arken Hotel & Art Garden Spa offers, in a place where you can regain your energy and vitality. Art and nature will guide your journey. CONFERENCE AT ARKEN HOTEL It s very important to us that the facilities are fit for purpose and meet your needs. That they function for small as well as large groups and that they can adapted to different events such as meetings, fairs and banquets. Arken Hotel & Art Garden Spa is renowned for its clean lines, space, flexible uses and great possibilities for different activities. Tell us about your ideas, describe your wishes and we will do our utmost to help you create a tailor-made package. We offer 28 different conference rooms, which ensures we can take care of everything from small, personal meetings to fully fledged fairs. Our grand congress hall, Oceanen, can accommodate 1,000 people and our auditorium can seat 152 spectators comfortably. We have also created an entirely separate part, where you can hold your conference without being disturbed. With a capacity of 80 seats, it is perfect for anyone needing to keep presentations and discussions confidential. OUR HOTEL Whatever you may be seeking, we want you to feel welcome and comfortable. All of our 149 rooms are fully equipped with comfortable beds, wireless Internet and flat-screen TV. You can relax in our pleasant communal areas, admire the fabulous views or enjoy a refreshing drink. There is also plenty to explore in and around the hotel. Take a walk in our wildlife garden or borrow a bike from us. ART AT GALLERY ARKEN Art is important to us. That s why we have our own art gallery Gallery Arken. In the bright and spacious foyer, striking exhibitions with works by interesting artists are always there to greet you. OUR RESTAURANT The garden is important in our cuisine. To assure you will have a genuine taste experience, we use nothing but natural ingredients of the finest local and seasonal produce. The environmental aspect is just as important and we incorporate organically certified meat and non-endangered fish on our menu. We can serve up to 800 seated guests in one sitting. ART GARDEN SPA At Art Garden Spa, you can enjoy bathing in hot springs, revitalising water massage, saunas and a tranquil oasis, both indoors and outdoors. Nature, the different seasons and the five elements influence everything we do in order to bring you balance and harmony. Essential oils enhance the experience and will lift your mood & mind. You can recharge and stock up on energy by the help of the power of light in our light therapy room. Ett anrikt hotell mitt i city I en K-märkt byggnad mitt på Drottningtorget, endast 78 steg från Göteborgs Centralstation finner man vår systeranläggning Hôtel Eggers. Att mötas och ha en lyckad konferens kräver mer än bara välutrustade lokaler. Vi bjuder på en vacker miljö där lugnet infinner sig och mötet kan få det fokus det förtjänar. Det centrala läget är utmärkt för såväl affärsresenärer som turister. Läs mer på hoteleggers.se Konferens Anrikt hotell Hôtel Eggers Restaurang Hotel Konferens Restaurang 031 333 44 40 Göteborg hoteleggers.se Jorden runt i ett hotell Vårt andra systerhotell, Varbergs Stadshotell & Asia Spa ligger precis vid Varbergs torg, endast några stenkast från havet och Varbergs järnvägsstation. Vårt framgångsrika recept för bra möten innehåller lika delar anrikt stadshotell, moderna konferensmöjligheter i ändamålsenliga lokaler och ett unikt asiatiskt spa. Det bästa av två världar. Läs mer på varbergsstadshotell.com Varbergs Stadshotell Restaurang Hotell Asia Spa Konferens Spa Hotel Konferens Restaurang 0340 69 01 00 varbergsstadshotell.com 18 19

Miljö & Säkerhet EN SKÖN OCH TRYGG MILJÖ PÅ FLER ÄN ETT SÄTT Hotellverksamhet och miljöarbete går definitivt hand i hand. På Arken Hotel & Art Garden Spa sätter vi miljöfrågorna i centrum och anläggningen är Svanencertifierad sedan 2008. Målet är att verksamheten alltid ska bidra till hållbar utveckling och minskad miljöbelastning. Att trygghet ger arbetsro och glädje är ett annat välkänt faktum. Vi tar säkerhetsfrågan på största allvar och vårt premiumcertifikat från Safe Hotels Alliance är ett tydligt bevis på att vi håller högsta säkerhetsnivå. Vi arbetar målmedvetet för att din vistelse hos oss ska bli så trygg som möjligt. För att minska vår miljöpåverkan så är denna katalog tryckt på papper som tilldelats EU Ecolabel, i ett tryckeri som är licensierat av Svanen samt klimatkompenserar alla sina pappersinköp. MER INFORMATION & BOKNING: Bokning/Visning Konferens Tel. 031 726 25 05 konferens@arkenhotel.com Restaurang Tel. 031 726 25 36 restaurang@arkenhotel.com 153 5 Årets spakonferens Bokning Privat Tel. 031 726 25 08 bokning@arkenhotel.com Adress Nordatlanten 100 418 34 Göteborg www.arkenhotel.com Arken Hotel & Art Garden Spa Foto: Kristin Lagerqvist, Carolina Ehn, Lina Östling, Mikael Pilstrand, Eserblom, Thomas Gillberg Tryck: Star-Tryck AB Varberg Vi reserverar oss för eventuella ändringar och tryckfel.