2006-04-26 1 Plats och tid Stadshuset, rum 2, kl 08.30-10.40 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Lars Olsson (c) Ordf Bo-Anders Thornberg (m) Lena Wallentheim (s) Kommunchef Per Hildingson Ekonomichef Bengt-Arne Persson Personalchef Per-Olof Drottler Stadsarkitekt Leif Berg Exploateringschef Eva Blosfeld Informatör Hanna Gardell Förvaltningschef Curt-Erik Karlsson Kommunsekreterare Maj-Inger Carlsson Bo-Anders Thornberg Justeringens tid Kommunledningskontoret/ 2006-05-09 och plats Sekreterare Maj-Inger Carlsson Paragrafer 118-130 Ordförande Lars Olsson Justerare BEVIS Organ/Sammanträdesdatum Bo-Anders Thornberg Justering har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott/2006-04-26 Anslagsdatum 2006-05-09 Anslagets nedtagande 2006-05-30 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Anita Bengtsson
2006-04-26 2 118 Förlängning av upphandling av Livsmedel, RAM 05/06 Dnr 2006.332 050 - Följande leverantörer av livsmedel antas för tiden 2006-07-01 2009-06-30 Grupp 1 Bröd, djupfryst ICA Meny AB, Arlöv Grupp 2 Matbröd, färskt, inom Sydöstbagerier ek.för. Hässleholms stad Kristianstad Gäller för leveranser till: Bokebergsgården, Ehrenborg, Högalidshemmet, Jacobsskolan, Linneskolan, Läredaskolan, T4-skolan, Tekniska skolan, Västerskolan, Furutorpsskolan, Barnoch utbildningsförvaltningen, Stadshusets Cafeteria.
2006-04-26 3 Ks au 118 forts Mat och kaffebröd, färskt Hässleholm Nya Burmans Conditori eftr AB, Hässleholm Gäller ej för leverans till: Bokebergsgården, Ehrenborg, Högalidshemmet, Jacobsskolan, Linnéskolan, Läredaskolan, T4- skolan, Tekniska skolan, Västerskolan, Furutorpsskolan, Barnoch utbildningsförvaltningen, Stadshusets Cafeteria. Matbröd, färskt Se varugrupp 18 Övriga orter Kakor, kaffebröd, färskt inom kommunen Delicato bakverk AB, Huddinge Frasetti Bakverk AB, Arlöv Grupp 3 Drycker RP Frukt AB, Hässleholm Grupp 4 Fisk, djupfryst ICA Meny AB, Arlöv Grupp 5 Fisk, färsk ICA Meny AB, Arlöv Grupp 6 Frukt, grönt och RP Frukt AB, Hässleholm potatis, färskt Grupp 7 Övriga djupfrysta ICA Meny AB, Arlöv produkter Gunnar Dafgård AB, Källby Grupp 8 Kolonial ICA Meny AB, Arlöv RP Frukt AB, Hässleholm
2006-04-26 4 Ks au 118 forts grupp 9 Kött och charkvaror, Gunnar Dafgård AB djupfryst Källby ICA Meny AB, Arlöv Grupp 10 Kött och charkvaror, ICA Meny AB, Arlöv färskt Grupp 11 Matfett, ost ICA Meny AB. Arlöv Grupp 12 Glass ICA Meny AB, Arlöv Grupp 13 Mejerivaror RP Frukt AB, Hässleholm Grupp 14 Ägg ICA Meny AB, Arlöv RP Frukt AB, Hässleholm Grupp 15 Nutrition ICA Meny AB, Arlöv Grupp 16 Godis ICA Meny AB, Arlöv Grupp 17 Restaurangsortiment ICA Meny AB, Arlöv Grupp 18 Matöppet, Marie Wandemars Livs, Hässleholm Gethornets Livs HB, Hässleholm Wahlqvist Matcentra ICA, Hästveda Hörja Livs, Hörja Nya Röke Lanthandel AB, Röke LL s Livs HB, c/o Matöppet, Sösdala
2006-04-26 5 Ks au 118 forts ICA Supermarket Vinslöv Gäller ej Mat- och kaffebröd, färskt för Furutorpsskolan Bergskogen AB, ICA Vittsjöhallen, Vittsjö De nuvarande avtalen beträffande upphandling av livsmedel upphör att gälla 2006-06-30. Enligt beslut i ks au 2005-05- 18, 140, 2005-06-22, 190 och 2005-09-14, 231 finns möjlighet till förlängning i tre år. Samråd har skett med referensgrupp (bestående av inköpsansvariga och personal från servicehus, skolkök i Bromölla, Hässleholm, Osby, Perstorp och Östra Göinge kommun) och de förordar att förlängning sker av avtalen. Upphandlingsavd.
2006-04-26 6 119 Förlängning av upphandling av mjukpapper, papper och plast, RAM 05/04 Dnr 2006.312 050 - Papyrus AB, Malmö, antas som leverantör av mjukpapper, papper och plast för tiden 2006-07-01 2008-06-30. Det nuvarande avtalet beträffande mjukpapper, papper och plast upphör att gälla 2006-06-30. Enligt beslut i ks au 2005-05-331, 165 finns möjlighet till förlängning i två år. Samråd har skett med referensgrupp (bestående av inköpsansvariga och personal från servicehus, skolkök samt tekniska skolan) och de förordar att förlängning sker av nuvarande avtal. Upphandlingsavd.
2006-04-26 7 120 Utemiljön på Farstorps skola Dnr 2006.334 040-15000 kronor anslås till tekniska nämndens investeringsbudget för inköp av lekredskap till Farstorps skola enligt föräldraföreningens förslag. Tekniska kontoret skall svara för slutbesiktning av anläggning och lekredskap innan dessa tas i bruk. - Anslaget till tekniska nämnden skall vara anslagstyp 1. - 15000 kronor anvisas ur ekonomikontorets anslag till skolgårdsmiljöer, projekt 20107. Föräldraföreningen på Farstorps skola i Farstorp fick 2005-12-14, 345, bidrag till inköp av bl.a. karuseller till en kostnad av 37 400 kronor. Föräldraföreningen har 2006-04-10 ansökt om ytterligare bidrag. Tekniska kontoret har yttrat sig i ärendet och beräknat att ytterligare ca 15000 kronor behövs. Ekonomikontoret har inga invändningar mot föräldraföreningens ansökan. Tk Föräldraför. Farstorps skola
2006-04-26 8 121 Omdisponering av medel från driften till investeringsbudget för fordonsbyte på AKförvaltningen Dnr 2006.309 041 - Godkänna att AK-förvaltningen omdisponerar 400 000 kronor från drift- och investeringsbudgeten. - Investeringen ska vara anslagstyp 2. Arbetsmarknad och Kompetensutveckling behöver byta två av enhetens bilar. Idag används dels en s.k. jeep inom Fornminnesgruppen, dels en vanlig personbil inom Bygg.gruppen. För att effektivisera arbetet och transporterna föreslår de att bilarna byts ut mot två stycken lätta lastbilar med en kombination av 5-7 sittplatser och ett öppet lastflak. De bilar som används idag är leasade på avtal som går ut i maj i år. Lätta lastbilar är det fördelaktigare att köpa in eftersom man får fullavdragsrätt för ingående moms.
2006-04-26 9 Ks au 121 forts Den ändrade finansieringen av bilarna förutsågs inte vid budgetberedningen inför 2006. Det fattas medel inom investeringsbudgeten. Förvaltningen anhåller om att få omdisponera 400 000 kronor inom Arbetsmarknadsenhetens driftbudget till investeringsbudgeten. Ekonomikontoret tillstyrker omdisponeringen. AK
2006-04-26 10 122 Dokumenthanteringsplan för Arbetsmarknad & Kompetensutveckling Dnr 2006.300 004 - Förslag till dokumenthanteringsplan för Arbetsmarknad & Kompetensutveckling godkänns att gälla fr.o.m. 2006-05-01. Enligt arkivreglementet för Hässleholms kommun skall varje myndighet upprätta en dokumenthanteringsplan (5 p som hänvisar till 6 1 p Arkivlagen). Förvaltningen Arbetsmarknad & Kompetensutveckling har tagit fram en gemensam dokumenthanteringsplan för enheterna som ingår i förvaltningen (Komvux med SFI och Särvux, Flexvux, YHS, Norra station, GastroNovum, Företagskompetens och AME). Beträffande personaladministration har förvaltningen gjort en separat plan för Hässleholms Tekniska skola (HTS) eftersom det fortfarande till viss del tillhör Barn- och utbildningsförvaltningen. AK Arkivet
2006-04-26 11 123 Skyddsområde och skyddsföreskrifter för grundvattentäkt vid Ignaberga Remiss från länsstyrelsen Dnr 513-29347-02 Dnr 2003.37 341 - Kommunen yttrar sig med att åberopa byggnadsnämndens yttrande enligt 103/2006 vari byggnadsnämnden bedömer att förslaget inte har sådan påverkan på samhällsutbyggnaden att det inte kan genomföras. Hässleholms kommun har till länsstyrelsen anhållit om fastställelse av skyddsområde med skyddsföreskrifter för kommunens vattentäkt i Ignaberga. Byggnadsnämnden har yttrat sig enligt 103/2006. Länsstyrelsen+BN:s 103/2006
2006-04-26 12 124 Detaljplan för del av Kristianstadsvägen från kv Fasanen till kv Lansen, Hässleholm Granskning Dnr 2005.244 214 - Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att inte ha något emot förslaget. Ett förslag till detaljplan för del av Kristianstadsvägen, från kv Fasanen till kv Lansen i Hässleholms stad. Aktuell detaljplan behandlar den del av Kristianstadsvägen som fortfarande är anpassad till en stor mängd genomfartstrafik. Detaljplanen syftar till att se över vägens dimensioner och förhållandet mellan gata och kvartersmark. Dessutom görs en översyn av utformning av gata, planteringar och belysning samt gång- och cykelväg längs södra sidan med tydliga överfarter i korsningarna.
2006-04-26 13 Ks au 124 forts I detaljplanen föreslås delar av kvartersmark läggas till allmän platsmark, park eller huvudgata. Del av Stormhatten 2 (BKH) föreslås läggas som allmän platsmark, park. En del av Slagsvärdet 9 ( Jm), Svedjemarken 1 (Gm) samt Kyrkogården (K) föreslås läggas som allmän platsmark, huvudgata. I ett par fall ägs marken redan av kommunen, i annat fall kommer aktuell del lösas in av kommunen. BN
2006-04-26 14 125 Ny tjänst som projektledare inom kommunledningskontoret Dnr 2006.333 022 - Ny tjänst som projektledare inrättas inom kommunledningskontoret. - Tjänsten finansieras med intäkter från investeringsprojekten. Kommunledningskontoret har sedan 2006-01-01 övertagit ansvaret för kommunens långsiktiga lokalplanering samt projektledningen av de större namngivna investeringsprojekten. Inom förvaltningen har inrättats en ny avdelning, Lokalförsörjningsenheten, som ansvarar för dessa uppgifter. Kommunens framförhållning i lokalförsörjningsfrågor skall utvecklas. Lokalförsörjningsenheten består idag av avdelningschef och en projektledare.
2006-04-26 15 126 Avtal om lokaler för äldreboende, Sjögläntan Dnr 2006.338 293 - Avtalsförslag ska upprättas för utbyggnad av Sjögläntan i Vinslöv. - Undersökning skall göras av om intresse finns för bostad i ett trygghetsboende inom ett ombyggt Klockaregården. Klockaregården har under lång tid varit föremål för många utredningar om ombyggnader i olika former. Arbetsmiljöverket har påtalat brister. Omsorgsnämnden har utrett och redovisat det framtida behovet av platser för det särskilda boendet i Vinslöv. Platser för särskilt boende finns idag förutom på Klockaregården, på Vallmogården med 16 platser och på Sjögläntan med 16 platser i förhyrda lokaler. Det totala behovet utöver de redovisade 32 platserna är 24 platser. Dessa kan skapas inom Klockaregården genom en omfattande ombyggnad. Alternativet är att förhyra dessa platser på ett utbyggt Sjögläntan. Ett utbyggt Sjögläntan kommer ur verksamhetssynpunkt att vara den bästa lösningen. Klockaregården har ett attraktivt läge och skulle kunna byggas om till ett trygghetsboende med ett stort serviceutbud, med bl.a. restaurangverksamhet för boende och äldre som kommer utifrån.
2006-04-26 16 Ks au 126 forts Kommunledningskontoret föreslår inledningsvis att en förstudie utförs för att därefter presenteras för representanter för pensionärsorganisationer, villaägarföreningar och andra personer med intresse för frågeställningarna. Visar detta på att intresse finns för ett trygghetsboende med ett integrerat service- och tjänsteutbud, som också kan samverka med kommunens omsorgsverksamhet, bör man gå vidare och genomföra förslaget. klk
2006-04-26 17 127 PRO Inrättande av tjänsten Fixar-Malte Dnr 2006.336 739 - Ärendet översänds till omsorgsnämnden för handläggning. PRO begär i brev 2006-04-12 att en tjänst som Fixar- Malte ska inrättas. ON ek PRO
2006-04-26 18 128 AV Media Skåne Hemställan om ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2005 Dnr 2006.335 042 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut - Bokslut och verksamhetsberättelsen för år 2005 godkänns. - Direktionen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2005. Kommunalförbundet AV Media Skåne har överlämnat bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för år 2005. Jäv Lena Wallentheim deltar ej i diskussionen och beslutet i ärendet. Kommunalförbundet AV Media Skåne
2006-04-26 19 129 Lokalprogram för ombyggnad/renovering av Västerskolan Dnr 2006.353 291 - Barn- och utbildningsnämnden erhåller i uppdrag att snarast till kommunstyrelsen redovisa vilka lokalförändringar som behöver ske vid Västerskolan. Redovisningen skall ligga till grund för lokalprogram inför förstudie och projektering. Barn- och utbildningsnämnden har under hand erhållit i uppdrag att snarast redovisa vilka eventuella lokalförändringar som behöver ske vid Västerskolan att ligga till grund för lokalprogram inför ombyggnad/renovering. Detta uppdrag bör fastställas genom beslut av kommunstyrelsen. BUN
2006-04-26 20 130 Arbetsmiljöverkets begäran om redovisning av planer för renovering av Västerskolan (AIMA 2006/5819) Dnr 2006.354 287 - Kommunen åberopar som svar till Arbetsmiljöverket vad kommunchefen anfört. Arbetsmiljöverket i Malmö har hemställt om besked avseende gällande tidplan för renovering av Västerskolan i Hässleholm. Kommunledningskontoret redovisar att barn- och utbildningsnämnden har erhållit i uppdrag att snarast redovisa vilka eventuella lokalförändringar som behöver ske vid Västerskolan att ligga till grund för lokalprogram inför ombyggnad/renovering. Detta arbete bedöms vara avslutat före sommaren. Under hösten skall förstudie och projektering av arbetena ske, varefter ombyggnad/renovering kan påbörjas.
2006-04-26 21 Ks au 130 forts I av kommunfullmäktige fastställd budget för år 2006 är 2 miljoner kronor avsatta för ombyggnad av Västerskolan. Vidare är för åren 2007 och 2008 i den av kommunfullmäktige vid samma tillfälle beslutade flerårsplanen 20 mnkr respektive 30 mnkr avsatta för projektet. Arbetsmiljöverket