Bilaga A. Kontrollplan för brandskydd Kontroller av brandskyddet genomförs och eventuella brister noteras. Kontrollen är differentierad med avseende på när på året kontrollen utförs. I februari och augusti utförs ytterligare kontrollpunkter (halvårs- och helårskontroller). Kontrollen utförs vanligen av respektive avdelnings brandskyddsombud. Kontrollen utförs normalt i början av respektive period. Om brister upptäcks skall dessa snarast åtgärdas. Datum för åtgärd bör också anges. Inledningsvis räcker det med att ange att brister åtgärdats. I tabellen skall det anges vad som ev behöver åtgärdas och vem som ansvarar för att åtgärden vidtas. Separat plan för personalens utbildning skall finnas på varje avdelning och innehålla information om vilken personal som genomgått utbildning, när denna skett samt en plan för utbildning av resterande personal. - 1 -
Kontrollen omfattar område/avdelning: Utförd av: Datum för kontroll: Kontroll brandskyddsombud (februari) Funktion Vad behöver göras Ansvar A1. Kontroll av handbrandsläckare och övriga brandsläckningsredskap. A2. Kontroll av vägledande markeringar. Skyltar ska följa AFS 1997:11. (Placering, belysning, syns i mörker) A3. Kontroll av att utrymningsvägar ej är blockerade och att de kan öppnas. Dörrar ska vara lätt öppningsbara. Minst två av varandra oberoende. A4. Ordning och reda. A5. Kontroll av branddörrar. A6. Personalens utbildning i brandskydd Antal anst: Antal som har utbildning: - 2 -
B1. Kontroll av att brandcellsgränser är intakta. (Se brandskyddsbeskrivningen i avsnitt 4.4 samt ritningarna om vilka väggar som är brandcellsskiljande och vilka dörrar som ska kontrolleras). B2. Kontroll av utrymningsorganisationen. (Se till att all personal vet vart de ska ta vägen och att de vet vad de ska göra vid en utrymning) Förklaring A1. Tryckmätare skall stå på grönt område. Utrustningen ska också vara rätt placerad (nära utgång till säker plats) och skyltad. Rapportera också saknas handbrandsläckare eller blockerad släckare. Finns plomberingen kvar? Årlig kontroll av släckare sker via avtal med brandskyddsfirma. A2. Utrymningsskyltar som ständigt ska vara belysta kontrolleras. Akademiska Hus kontaktas om dessa ej fungerar. Skyltar ska också synas och vara rätt placerade. A3. Utrymningsvägar ska normalt ha en fri bredd på minst 1,2 m. Korridorer och liknande bör ha en väggsida helt fri från inredning. Utrymningsvägar får inte vara blockerade av krukväxter, möbler eller annan lös inredning. Dörrar ska kunna öppnas utan alltför mycket våld och ska kunna öppnas utan nyckel. Dörrars funktion ansvaras av Akademiska Hus. A4. Brännbart material får inte förvaras i utrymningsvägarna. Brännbart material får inte förvaras på spisar eller liknande. Kaffekokare och spisar bör vara försedda med timers. Skräp, stora mängder papper/kartong och liknande får inte förvaras nära heta ytor eller i elcentraler. Finns blinkande lysrör? Brännbart material får inte förvaras nära fasaden. I labhallen ska material och materiel som ej används plockas undan. Städning bör ske regelbundet för att undvika dammsamling i labhallen. A5. Brandcellsdörrar får inte vara uppkilade eller uppställda mer än för kortvarig passage. Branddörrar utan magnetuppställning skall hållas stängda. Dörrars stängning kontrolleras också, både från helt uppställd och från ca 10 cm springa. Fallkolven ska i båda fallen gå i slutblecket i karmen. A6. Dokumentera när personal utbildats i brandskydd. Utbildning avser också att en kortare orientering ges till nyanställd personal, utländska gästforskare mfl. Utbildning för brandskyddsombud noteras. B1. Här avses att en okulär besiktning görs så att ny håltagning inte skett utan att ha blivit tätad. - 3 -
B2. Kan göras som en kort repetition i samband med t ex avdelningsmöte. Notera att all personal nåtts av informationen. - 4 -
Kontrollen omfattar område/avdelning: Utförd av: Datum för kontroll: Kontroll brandskyddsombud (maj och november) Funktion Vad behöver göras Ansvar A1. Kontroll av handbrandsläckare och övriga brandsläckningsredskap. A2. Kontroll av vägledande markeringar. Skyltar ska följa AFS 1997:11. (Placering, belysning, syns i mörker) A3. Kontroll av att utrymningsvägar ej är blockerade och att de kan öppnas. Dörrar ska vara lätt öppningsbara. Minst två av varandra oberoende. A4. Ordning och reda. A5. Kontroll av branddörrar. A6. Personalens utbildning i brandskydd Antal anst: Antal som har utbildning: - 5 -
Förklaring A1. Tryckmätare skall stå på grönt område. Utrustningen ska också vara rätt placerad (nära utgång till säker plats) och skyltad. Rapportera också saknas handbrandsläckare eller blockerad släckare. Finns plomberingen kvar? Årlig kontroll av släckare sker via avtal med brandskyddsfirma. A2. Utrymningsskyltar som ständigt ska vara belysta kontrolleras. Akademiska Hus kontaktas om dessa ej fungerar. Skyltar ska också synas och vara rätt placerade. A3. Utrymningsvägar ska normalt ha en fri bredd på minst 1,2 m. Korridorer och liknande bör ha en väggsida helt fri från inredning. Utrymningsvägar får inte vara blockerade av krukväxter, möbler eller annan lös inredning. Dörrar ska kunna öppnas utan alltför mycket våld och ska kunna öppnas utan nyckel. Dörrars funktion ansvaras av Akademiska Hus. A4. Brännbart material får inte förvaras i utrymningsvägarna. Brännbart material får inte förvaras på spisar eller liknande. Kaffekokare och spisar bör vara försedda med timers. Skräp, stora mängder papper/kartong och liknande får inte förvaras nära heta ytor eller i elcentraler. Finns blinkande lysrör? Brännbart material får inte förvaras nära fasaden. I labhallen ska material och materiel som ej används plockas undan. Städning bör ske regelbundet för att undvika dammsamling i labhallen. A5. Brandcellsdörrar får inte vara uppkilade eller uppställda mer än för kortvarig passage. Branddörrar utan magnetuppställning skall hållas stängda. Dörrars stängning kontrolleras också, både från helt uppställd och från ca 10 cm springa. Fallkolven ska i båda fallen gå i slutblecket i karmen. A6. Dokumentera när personal utbildats i brandskydd. Utbildning avser också att en kortare orientering ges till nyanställd personal, utländska gästforskare mfl. Utbildning för brandskyddsombud noteras. - 6 -
Kontrollen omfattar område/avdelning: Utförd av: Datum för kontroll: Kontroll brandskyddsombud (augusti) Funktion Vad behöver göras Ansvar A1. Kontroll av handbrandsläckare och övriga brandsläckningsredskap. A2. Kontroll av vägledande markeringar. Skyltar ska följa AFS 1997:11. (Placering, belysning, syns i mörker) A3. Kontroll av att utrymningsvägar ej är blockerade och att de kan öppnas. Dörrar ska vara lätt öppningsbara. Minst två av varandra oberoende. A4. Ordning och reda. A5. Kontroll av branddörrar. A6. Personalens utbildning i brandskydd Antal anst: Antal som har utbildning: - 7 -
B1. Kontroll av att brandcellsgränser är intakta. (Se brandskyddsbeskrivningen i avsnitt 4.4 om vilka väggar som är brandcellsskiljande och vilka dörrar som ska kontrolleras). B2. Kontroll av utrymningsorganisationen. (Se till att all personal vet vart de ska ta vägen och att de vet vad de ska göra vid en utrymning) C1. Kontroll av utrymningsplaner. C2. Kontroll av elektrisk utrustning på avdelning. C3. Information till anställda om brandskydd. Utförd. Förklaring A1. Tryckmätare skall stå på grönt område. Utrustningen ska också vara rätt placerad (nära utgång till säker plats) och skyltad. Rapportera också saknas handbrandsläckare eller blockerad släckare. Finns plomberingen kvar? Årlig kontroll av släckare sker via avtal med brandskyddsfirma. A2. Utrymningsskyltar som ständigt ska vara belysta kontrolleras. Akademiska Hus kontaktas om dessa ej fungerar. Skyltar ska också synas och vara rätt placerade. A3. Utrymningsvägar ska normalt ha en fri bredd på minst 1,2 m. Korridorer och liknande bör ha en väggsida helt fri från inredning. Utrymningsvägar får inte vara blockerade av krukväxter, möbler eller annan lös inredning. Dörrar ska kunna öppnas utan alltför mycket våld och ska kunna öppnas utan nyckel. Dörrars funktion ansvaras av Akademiska Hus. A4. Brännbart material får inte förvaras i utrymningsvägarna. Brännbart material får inte förvaras på spisar eller liknande. Kaffekokare och spisar bör vara försedda med timers. Skräp, stora mängder papper/kartong och liknande får inte förvaras nära heta ytor eller i elcentraler. - 8 -
Finns blinkande lysrör? Brännbart material får inte förvaras nära fasaden. I labhallen ska material och materiel som ej används plockas undan. Städning bör ske regelbundet för att undvika dammsamling i labhallen. A5. Brandcellsdörrar får inte vara uppkilade eller uppställda mer än för kortvarig passage. Branddörrar utan magnetuppställning skall hållas stängda. Dörrars stängning kontrolleras också, både från helt uppställd och från ca 10 cm springa. Fallkolven ska i båda fallen gå i slutblecket i karmen. A6. Dokumentera när personal utbildats i brandskydd. Utbildning avser också att en kortare orientering ges till nyanställd personal, utländska gästforskare mfl. Utbildning för brandskyddsombud noteras. B1. Här avses att en okulär besiktning görs så att ny håltagning inte skett utan att ha blivit tätad. B2. Kan göras som en kort repetition i samband med t ex avdelningsmöte. Notera att all personal nåtts av informationen. C1. Stämmer planen med verkligheten? C2. Översiktlig kontroll. Kontrollera så att inte nätsladdar (elström) verkar riskera att överbelastas. Prova timers på kaffekokare och liknande. Notera eventuella missfärgningar på armaturer eller annan utrustning orsakad av överhettning. C3. Repetera informationen vid t ex avdelningsmöte. - 9 -
Utförd av och datum för kontroll anges nedan. D. Övriga kontroller - bevakas/utförs av husprefekt Funktion Vad behöver göras Ansvar D1. Kontroll av egenkontrollarbetet. December. 1 år - husprefekt D2. Kontroll av handbrandsläckare. 1 år - avtal m brandredskapsfirma. D3. Lämna in skriftlig redogörelse av brandskyddet till kommunen. December. 1 år - husprefekt och AkHus D4. Kontroll av AkHus egenkontroll av automatiskt brandlarm (utfall vid proven noteras). D5. Information till nya studenter om säkerhet i V-huset. September - husprefekt D6. Genomförd utrymningsövning Oktober - husprefekt D7. Föreståndare för brandfarlig vara har genomfört relevant kontroll och genomgått utbildning Förklaring D1. Husprefekten gör en revision av hur arbetet fungerar. Samtliga brandskyddsombud träffas för at delge varandra erfarenheter. D2. Husprefekten bevakar att kontrollen genomförs och åtgärdar eventuella fel. D3. Arbetet gör i samråd med Akademiska Hus och byggnadsenheten. D4. Egenkontrollen utförs av Akademiska Hus. D5. Information till nya studenter görs av programmen. Information om detta finns tillgängligt på husstyrelsens hemsida, www.vhuset.lth.se. D6. Övningen bör kompletteras med en enkät och skall vara dokumenterad. D7. Kontrollen gäller enbart för avd för brandteknik och Vattenhallen. - 10 -