Kommittémöte

Kommittémöte 2007-04-14 Cafeterian Alleby Mötesdeltagare Agneta Kindholm Anders Gustafsson Ann-Sofie Jonasson Cecilia Adolfsson Gunilla Jonsson Kicki Olsson Kim Strach Nisse Adolfsson Robert Persson Susanne Svensson Younes Ahlbom 1. Mötet öppnades av ordförande Younes Ahlbom 2. Stadgar för gymkhanakommittén i Sverige Ann-Sofie, Gunilla och Kicki som jobbat i valberedningen har tagit fram ett förslag till stadgar för vår kommitté (se bilaga). Ann-Sofie har varit i kontakt med Gunnar Larsson ifrån förbundet. Gunnar har hjälpt till med att läsa igenom och ge stadgarna sitt godkännande. Det här ser vi som ett första steg att kunna bli en egen kommitté. Om vi kan visa upp en seriös organisation så förbättras våra chanser. I maj så tillsätts en ny ordförande i tävlingssektionen i förbundet. Dennes första uppgift blir att antingen godkänna oss eller inte. Mötet tyckte det var väldigt bra att varje kommittémedlem fick ett eget ansvarsområde. Att dom i sin tur engagerar fler som inte sitter med i kommittén såg vi bara som positivt. Kommittémedlemmerna skall nu läsa igenom och begrunda stadgarna för att vid nästa möte ge antingen sitt godkännande eller om vi tvingas jobba vidare med stagarna. Det diskuterades även vikten av att vi får fram en tränarutbildning. Då vi ser att det är nödvändigt för att kunna hjälpa nya lag att starta upp. Vi diskuterade även om det kanske var en bra idé att låta någon ha ett anvsarsområde som innebar att ta reda på om det finns annan ekonomisk hjälp att få såsom bidrag och sponsorer. 3. Nästa möte 1 Maj 16.00 på Alleby Vid protokollet Younes Ahlbom

STADGAR FÖR GYMKHANAKOMMITTÉN I SVERIGE Dessa specialstadgar för svenska gymkhanakommittén är fastställda/ändrade av årsmöte den enligt Svenska Ridsportförbundets typstadgar fastställda av Förbundsstyrelsen 2005-08-18

1 Ändamål Svenska gymkhanakommittén ska verka för att utveckla och sprida sporten och arbeta för gymkhanaryttarnas bästa. 2 Beslutande organ Kommitténs beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte samt kommittén själva. 3 Stadgeändringar Förslag till stadgeändring kan avges av kommitté eller av enskild medlem. För stadgeändring fordras beslut av ett enhälligt allmänt möte eller extra allmänt möte eller med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra, med minst en månads mellanrum, följande allmänna möten varav det ena årsmöte. Ändring av stadgarna skall godkännas av SvRF. 4 Rösträtt Vid årsmöte samt extra årsmöte äger varje klubbrepresentant rösträtt, samt alla aktiva gymkhanaryttare som löst tävlingslicens föregående år och är 15 år eller äldre. Ryttares röstning sker mot uppvisande av licens. Röstning genom ombud (fullmakt) får ej förekomma. 5 Beslut och omröstning vid årsmöte och extra årsmöte Frågor om personval sker med sluten röstning. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. 6 Årsmöte Årsmöte äger rum senast den sista februari. Meddelande om tid och plats ska meddelas minst en månad i förväg på gymkhanans hemsida. Kallelse till årsmöte utfärdas minst 14 dagar i förväg på sätt som kommittén bestämmer. Förslag (motion) från enskild person att tas upp till behandling på årsmötet skall skriftligen vara kommittén tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Årsmötet är beslutsfört med det antal röstberättigande som infunnit sig.

7 Ärende vid årsmötet 1. Fastställande av röstlängd. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av justerare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av dagordning. 6. Kommitténs verksamhetsberättelse. 7. Behandling av kommitténs förslag och i rätt tid inkomna motioner. 8. Val av kommitténs ordförande, vice ordförande, landslagstränare samt internationell representant. 9. Övriga frågor. 8 Extra årsmöte Kommittén kan kalla till extra årsmöte. Kommittén är skyldig att kalla till extra årsmöte när minst en tiondel av de röstberättigade begär det. Sådan framställning skall inkomma skriftligen och innehålla skälen för begäran. När kommittén mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. 9 Valberedningen Valberedningen består av fyra ledamöter varav en sammankallande. Ledamöterna väljs på ett år. Valberedningen ska i god tid före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Förslag på valbara poster ska inkomma till valberedningen senast 14 dagar före årsmöte. Valberedningen tar i god tid före årsmötet fram underlag för röstberättigade. Senast en vecka före årsmötet skall valberedningen offentliggöra sitt förslag på gymkhanans hemsida. 10 Kommitténs sammansättning Kommittén består av ordförande (väljs på ett år), vice ordförande (väljs på två år) samt sju klubbrepresentanter; en per klubb; som utses av klubbarna själva. Kommittén utser själva sekreterare.

11 Landslagstränare, assisterande tränare samt internationell representant Landslagstränare (väljs på två år) och kan också vara internationell representant (väljs på två år) tillika klubbrepresentant. Landslagstränaren utser själv en assisterande tränare. 12 Kommitténs åligganden Allmänt Det åligger kommittén att tillvarata gymkhanautövarnas intressen. verkställa beslut fattade av allmänna möten bestämma dag och plats för allmänna möten och förbereda de ärenden som ska behandlas övervaka stadgarnas efterlevnad aktivt arbeta för att utveckla och sprida sporten genom att ansvara för minst ett arbetsområde (se nedan) protokollföra alla möten känna till tävlingsreglerna nationellt och internationellt vara tillgängliga via mail Ordförande Det åligger ordföranden att sammankalla till möten planera och leda mötena kunna medla vid ev. konflikt vara kommitténs ansikte utåt gentemot Ridsportförbundet samt de egna klubbarna informera övriga kommittén Vice ordförande överta ordförandes roll vid dennes frånvaro Sekreterare Det åligger sekreteraren att föra protokoll vid möten se till att få protokollen justerade offentliggöra protokollen på gymkhanans hemsida inom rimlig tid efter möte

Klubbrepresentanterna Det åligger klubbrepresentanterna att informera respektive klubbmedlemmar om kommittéarbetet och förmedla medlemmarnas önskemål att utse en ersättare från den egna klubben vid egen frånvaro att lämna förslag till kommittén över kandidater från egen klubb till spetsgrupp Arbetsområden Alla kommittémedlemmarna ska aktivt arbeta och ansvara för minst ett arbetsområde: Tränarutbildning Linjedomarutbildning Övrig utbildning Materialutveckling Grenutvecklare Uppvisningar Regler för SM och planering av SM- tävlingar Uppdatera TR Info och PR (hemsida) Info till nya klubbar Grenledare till distrikten Landslagstränare Det åligger landslagstränaren att utse en assisterande tränare vara kommitténs representant på landslagstävlingar såvida den internationella representanten inte är på plats regelbundet rapportera till kommittén om utveckling och ev. problem med landslaget sätta upp mål för spetsgrupp och landslag och utvärdera dessa planera träningstillfällen och informera ryttarna i god tid informera ryttarna i god tid vilka som är uttagna till landslagstävling närvara vid kommittémöte vid behov Internationell representant Det åligger den internationella representanten att vara kommitténs representant på internationella möten dvs vår representant i IMGA; International Mounted Games Association; och företräda kommitténs intressen nationellt och internationellt att främja svenska gymkhanaryttares intressen internationellt

regelbundet rapportera till kommittén behärska engelska i tal och skrift närvara vid kommittémöte vid behov