1 (5) STADGAR för Militärsällskapet i Stockholm Stadgarna antogs vid ordinarie allmänt sammanträde den 26 april 2016 1 Militärsällskapets ändamål Militärsällskapet i Stockholm skall främja stärkt försvarsvilja, ökad upplysning om totalförsvaret och facklig verksamhet för yrkes- och reservofficerare. Militärsällskapet har även till ändamål att bereda sina medlemmar tillgång till lämpliga klubblokaler så att de under skämt och allvar, liksom hemma hos sig kunna utbyta tankar och åsikter samt verka för stärkt samhörighet medlemmarna emellan. 2 Medlemskap ( 2 6 ) Berättigad till individuellt medlemskap är svensk yrkesofficer och reservofficer även pensions- eller förtidsavgången sådan. Individuellt medlemskap kan härutöver beviljas: 1. Enskild svensk person som tjänstgör vid eller tillhör institution inom totalförsvaret. 2. Enskild i övrigt med anknytning till totalförsvaret. 3. Annan svensk medborgare, vars medlemskap bedöms vara till nytta för Militärsällskapet. 4. Utländsk officer kan beviljas tillfälligt medlemskap. Medlemskap kan beviljas för: 1. Sammanslutning av svenska yrkes- och reservofficerare; 2. Organisation med anknytning till totalförsvaret; 3. Företag eller organisation vars medlemskap bedöms vara till nytta för Militärsällskapet Sammanslutning, organisation eller företag kan antingen bli individuell medlem eller låta sina medlemmar eller anställda anslutas som medlemmar i Militärsällskapet. Med medlem avses i det följande: Individ eller organisation som erlagt medlemsavgift och kollektivt ansluten medlem. Styrelsen har alltid rätten att pröva inträde i Militärsällskapet. 3 Hedersmedlem På förslag av Militärsällskapets styrelse kan vid Allmänt sammanträde till hedersmedlem väljas person som inlagt stora förtjänster om Militärsällskapet. För Militärsällskapets medalj stadgas särskilt.
4 Medlem äger inbjuda gäster till Militärsällskapets lokaler. 5 Medlemsavgift erläggs i början av den tidsperiod den avser. Hedersmedlem behöver ej erlägga medlemsavgift. Inbetald medlemsavgift betalas ej tillbaka. Individuell medlem kan efter ansökan till styrelsen, godkännas för ständigt medlemskap. Avgift för ständigt medlemskap skall vara 15 ggr årsavgiften för individuellt medlemskap. Ständigt medlemskap kan även erhållas av den som är 75 år och varit betalande medlem de senaste 10 åren. Avgiften skall i detta fall vara 10 ggr årsavgiften för individuellt medlemskap.. Individuell medlem boende på annan ort än Stockholmsregionen, (postnummer som börjar på 1) kan efter ansökan erhålla särskilt medlemskap (sk provinsmedlemskap) med 50% av individuella årsavgiften. Organisation och företag kan erhålla särskilt medlemskap efter styrelsens beslut. Avgift erläggs med minimum 150 % av individuell årsavgift. Utländsk officer, enl 2 pkt 4 erlägger avgift enligt styrelsens bestämmande. Styrelsen definierar de olika medlemskategoriernas förmåner. 6 Medlem kan på viss tid eller för alltid av styrelsen uteslutas ur Militärsällskapet. 7 Styrelse ( 7 9) Militärsällskapets angelägenheter handhas av en bland medlemmarna i sällskapet vald styrelse bestående av: 1. Ordförande, tillika Militärsällskapets främste företrädare; Ordförande utses för ett år i sänder 2. Högst tio övriga ordinarie ledamöter: Vid varje ordinarie allmänt sammanträde väljs halva antalet ledamöter för två år. Styrelseledamot kan återväljas. Styrelsen väljer inom sig vice ordförande och utser sekreterare. Organisation eller kollektivt ansluten medlem kan inte väljas till ledamot av styrelsen. Styrelsen åligger: 1. Att sörja för att Militärsällskapets ändamål uppfylls på bästa sätt. 2. Att tillse att stadgarna efterlevs 8 3. Att förvalta Militärsällskapets tillgångar 4. Att besluta om tecknande av Militärsällskapets firma 5. Att besluta i frågor som ej skall avgöras vid Allmänt sammanträde 6. Att pröva frågan om medlemskap i sällskapet enligt 2 och 6. För beslut som avser 6 erfordras ¾ majoritet. 2 (5)
7. Att årligen före den 10 mars eller tidpunkt som kan överenskommas till Militärsällskapets revisorer överlämna verksamhetsberättelse för det gångna kalenderåret jämte räkenskaper med verifikationer. 9 Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av ledamöterna, bland dem ordföranden eller vice ordföranden, är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet utom i fall som avses i 6. Omröstningen sker i regel öppet. Sluten omröstning sker dock på begäran. Vid lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande, dock att lotten avgör vid sluten omröstning. Vid styrelsesammanträde förs protokoll. 10 Valberedning Sällskapet väljer, vid ordinarie Allmänt sammanträde, bland medlemmarna för ett år en valberedning om tre ledamöter. Styrelseledamot, styrelsesuppleant, revisor eller revisorssuppleant får ej ingå i valberedning. Organisation eller kollektivt ansluten medlem kan inte väljas till ledamot i valberedningen. Valberedningen skall senast den 15 mars till styrelsen överlämna förslag till val, vid ordinarie allmänt sammanträde, av 1. Ordförande och övriga styrelseledamöter: 2. Revisorer och suppleanter för dessa samt 3. Representant och en suppleant för denne att företräda Militärsällskapet i Stockholm, vid kommande års bolagsstämma med Militärsällskapets Förlags AB. Förslaget skall av styrelsen hållas tillgängligt i sällskapets lokaler och på Sällskapets hemsida minst en 14 dagar före sammanträdesdagen. 11 Revisorer För granskning av sällskapets räkenskaper utser sällskapet, vid ordinarie allmänt sammanträde, två revisorer jämte två revisorssuppleanter. Styrelseledamot eller styrelsesuppleant får ej utses till revisor eller revisorssuppleant. Revisorernas berättelse skall föredras vid ordinarie Allmänt sammanträde och skall senast den 1 april eller den tidpunkt som kan överenskommas, ha kommit styrelsen tillhanda. Revisionsberättelsen skall av styrelsen hållas tillgänglig i Militärsällskapets lokaler och på Militärsällskapets hemsida minst 14 dagar före sammanträdesdagen. 12 Allmänt Sammanträde ( 12 15 ) Ordinarie allmänt sammanträde med sällskapets medlemmar skall hållas före utgången av juni månad varje år. Tidpunkt för Allmänna sammanträdet annonseras på Sällskapets hemsida minst 30 dagar innan mötet skall äga rum. Medlem, individ eller organisation eller sammanslutning, vars medlemmar kollektivt anslutits till Militärsällskapet, som önskar få ärende behandlat vid ordinarie allmänt sammanträde skall senast den 1 mars skriftligen göra framställning härom till styrelsen. Sådant ärende skall av styrelsen beredas och föredras. Extra allmänt sammanträde skall hållas då styrelsen finner skäl därtill eller då minst femtio enskilda medlemmar eller tre organisationer vars medlemmar är kollektivt anslutna gör skriftlig motiverad framställning härom. Ärenden och de handlingar som därtill hör och som skall behandlas vid Allmänt sammanträde skall av styrelsen hållas tillgängliga dels i Militärsällskapets lokaler och på 3 (5)
Militärsällskapets hemsida minst 14 dagar före sammanträdesdagen, vid extra Allmänt sammaträde 7 dagar, varvid ärende som hänskjutits till sammanträdet av enskild medlem eller organisation med kollektivt medlemskap skall vara försett med styrelsens yttrande. Kallelse till allmänt sammanträde skall ske minst 14 dagar före sammanträdesdagen dels personligen genom E-post och dels genom anslag i sällskapets lokaler. 13 Allmänt sammanträde är beslutsmässigt med det antal medlemmar som infunnit sig. Omröstning sker öppet, om sluten omröstning inte begärs. Beslut fattas med enkel majoritet utom i de fall som avses i 17 och 18. Vid lika röstetal är mötesordförandens röst utslagsgivande då omröstning sker öppet. I annat fall avgör lotten. Medlem kan företräda frånvarande medlem vid Allmänt sammanträde genom att förete fullmakt från den frånvarande medlemmen. Medlem kan företräda högst två frånvarande medlemmar. Alla medlemmar har närvarorätt. Om rösträtt stadgas i 16. 14 Vid ordinarie allmänt sammanträde skall förekomma: 1. Val av mötesordförande 2. Val av två personer att jämte mötesordförande justera protokollet 3. Fastställande av röstlängd 4. Fastställande av föredragningslista 5. Fråga om kallelse skett stadgeenligt 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret 7. Revisorernas berättelse för det gångna verksamhetsåret 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkningar 9. Beslut om disposition av årets resultat enligt den fastställda balansräkningen 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Ärende enligt 12 som hänskjutits till sammanträdet 12. Redovisning av framtida verksamhet 13. Fastställande av medlemsavgifter för det kommande året 14. Bestämmande av antalet ledamöter i styrelsen enl 7 15. Val av ordförande i styrelsen för en tid av ett år 16. Val av övriga styrelseledamöter 17. Val av valberedning enl 10 18. Val av revisorer jämte suppleanter enl 11. 19. Val av medlem att representera Militärsällskapet vid kommande års bolagsstämma med Militärsällskapets Förlags AB. 20. Övriga frågor (för överläggning men ej beslut) 4 (5)
15 Vid extra allmänt sammanträde behandlas de ärenden som föranlett sammanträdet och som angetts i kallelsen till detta 16 Rösträtt Närvarande medlem, individ eller organisation, som erlagt årsavgift, eller är enligt 5 befriad från avgift har en röst vid Allmänt sammanträde.. Organisation enl 2, får vid Allmänt sammanträde företrädas av ombud. 17 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar erfordras tre fjärdedels majoritet vid Allmänt sammanträde av där representerade röstberättigade röster. 5 (5) 18 Sällskapets upplösning För Militärsällskapets upplösning krävs sedan styrelsen verkställt utredning om befintliga medels framtida användning och utarbetat förslag i detta hänseende- att beslut om upplösning samt om dispositionen av sällskapets tillgångar fattas med tre fjärdedels majoritet av representerade röster vid två på varandra följande Allmänna sammanträden med tidsintervall av minst tre månader.