Organisationsnummer 802402-6521 ÅRSREDOVISNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET -01-01 -12-31 Styrelsen och generalsekreteraren för Clowner utan Gränser avger härmed följande årsredovisning för.
INNEHÅLL FÖRVALTNINGS- OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE... 3 Om Clowner utan Gränser 3 Vår vision... 3 Vår mission... 3 Vår målgrupp... 3 VERKSAMHETSÅRET... 3 Sammanfattning 3 Resultat i tal..4 Läs mer om projekten...4 Informationsspridning..8 Samarbeten med företag...8 Övrig finansiering.8 International Federation of Clowns without Borders...8 Övrig viktig information om verksamhetsåret 8 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång..9 FÖRVALTNING OCH INFORMATION 9 Förvaltning och information.9 NYCKELTAL..10 BALANSRÄKNING 11 EGET KAPITAL OCH SKULDER... 11 NOTER...12 UNDERSKRIFTER...15 2
FÖRVALTNINGS- OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE Om Clowner utan Gränser Clowner utan Gränser är en ideell förening kopplad till den internationella organisationen Clowns without Borders med den grundande organisationen Payasos sin Fronteras. Clowner utan Gränser har sitt säte i Stockholm med kontor på Åsögatan 121. Clowner utan Gränser arbetar utifrån en demokratisk grund med kultur som ett verktyg för att stärka utsatta människors psykosociala hälsa runt om i världen. Clowner utan Gränser påminner barn i flyktingläger, ungdomsfängelser och andra utsatta miljöer om att de är vanliga människor och att det finns andra utanför som ser dem. Att möta barn i lust, lek och glädje är vårt uppdrag. När det fungerar som bäst skapas hopp, mänsklighet och livsvilja. Clowner utan Gränser grundades 1996 och är en obunden ideell organisation som bedriver verksamhet för barn som lever i utsatthet runt om i världen. Vi utgår från FN:s konvention om barn rättigheter. Allt arbete vi gör, gör vi i vår övertygelse om att det skapar en bättre värld. Vår vision Clowner utan Gränsers vision är en värld fylld av lek, skratt och drömmar, där alla människor har möjlighet att utvecklas, att uttrycka sig fritt och att känna hopp även i utsatta situationer.seriosi Vår mission Clowner utan Gränsers mission är att sprida skratt, glädje och hopp. Vi skickar clowner och artister till barn och samhällen drabbade av krig, konflikt och andra kriser runtom i världen. Vi använder humor och lek för att upprätthålla människovärdet och som ett sätt att ge barn och vuxna möjlighet att utvecklas. I Sverige är vårt uppdrag att öka kunskapen om och engagemanget för människor som befinner sig i utsatta situationer runt om i världen. Vår målgrupp Clowner utan Gränsers fokus för verksamheten är barn utan vuxna. Vår primära målgrupp är barn på flykt, på barnhem, barn som lever på gatan, i s.k. child-headed families, barn med funktionsnedsättning och sjuka barn. VERKSAMHETSÅRET 3
Sammanfattning Under har Clowner utan Gränser genomfört tolv projekt och samarbeten i åtta länder samt genomfört ett informationsprojekt i Sverige samt startat ett projekt för barn på flykt i Sverige. Under året har 118 000 barn fått ta del av en värld av drömmar, lek och skratt genom de 132 föreställningar som Clowner utan Gränsers artister genomfört runt om i världen. Under året har 78 workshops genomförts för ca 2 500 barn. 4 Childrens Holiday Camps har genomförts, 2 i Burma och 2 i Rwanda för totalt 890 barn. I Palestina har en cirkusskola för flickor genomförts under 6 månader. Organisationsutveckling och ledarskapsträning med våra samarbetspartners i Rwanda, Burma och Palestina har genomförts och totalt har 33 ledare och artister fått vidareutbildning. Workshops med artistisk framställning och cirkustekniker har genomförts med lokala artister i Burma, Rwanda och Palestina. I Kenya har 82 personer, alla anställda av Hand in Hand East Africa, utbildats i våra metoder i det nystartade samarbetet Mammaekvationen som kommer att pågå under 2,5 år. Tack vare en generös gåva via Postkodlotteriet har vi kunnat genomföra en expedition till norra Jordanien där våra artister spelade föreställningar för 1925 barn som flytt kriget i Syrien. En expedition till barnhem för barn med funktionshinder finansierades i sin helhet av organisationen Vaggan där 500 barn fick drömma och leka med clownerna. Resultat i tal Föreställningar: 132 Direkta förmånstagare: 118 000 Workshops: 78 Direkta förmånstagare: 2 500 Childrens Holiday Camp: 4 Direkta förmånstagare: 890 Cirkusskola: 1 Direkta förmånstagare: 90 Utbildningar för ledare: 4 Direkta förmånstagare: 174 Läs mer om årets projekt nedan. 1. Kultur som Fredsbyggande (PKL Kulturstiftelse) Är ett projekt som till största del genomfördes under med ett stort clown camp i Sverige med artister från 5 länder. Efter lägret genomfördes ett antal föreställningar i Sverige och även en stor turné i respektive land. Under genomfördes den sista turnén som skedde i Rwanda och DRK. 4
2. Informations turné Sverige (Forum Syd och Folke Bernadotte akademin) Under våren genomfördes en informationsturné i Sverige tillsammans med artister från Sverige, Rwanda och Sydafrika. Turnén syftade till att skapa en större förståelse bland allmänheten om hur Clowner utan Gränser och partners arbetar med kultur som förändringsverktyg för och med utsatta grupper runtom i världen. 3. Syriens barn, Jordanien (PKL) Tack vare en generös gåva via Postkodlotteriet kunde vi inom ramen för Drömturnén genomföra två expeditioner (den andra i feb 2013) till norra Jordanien för att spela föreställningar för barn som flytt kriget i Syrien. Under expeditionen gjordes en film om drömmar och filmen kommer att användas som material i Drömturnén 2013. 4. Mammaekvationen, Kenya (PKL) Mammaekvationen är ett samarbetsprojekt mellan Clowner utan Gränser och Hand in Hand som syftar till att stärka 7 500 unga mammor i Kenya och deras ca 22 500 barn genom att erbjuda mammorna självstärkande aktiviteter och träning i hur man startar ett litet företag. Under utbildar Clowner utan Gränser Hand in Hands lokala personal som integrerar våra metoder i sitt befintliga metodpaket. Under de kommande 2 projektåren kommer föreställningar och workshops genomföras för att nå mammorna och deras barn direkt. 5. Cirkusskola för tjejer, Palestina/Västbanken (Svenska Institutet) I de palestinska flyktinglägrena på Västbanken lever ofta flickor i en dubbelt utsatt situation då och tillåts ofta inte utöva fysiska eller kulturella uttryck. Cirkusskolan i Nablus har under en lång tid försökt nå fler flickor och genom detta projekt har kvinnliga idrottsstudenter utbildats till ledare inom cirkustekniker, ca 90 flickor har fått cirkusträning under villkor som de och deras omgivning kan acceptera. Dessutom har föreställningar spelats för ett par tusen barn i de palestinska lägren. 5
6. Barn på sjukhus, Palestina/Västbanken (RH) I detta projekt har vi särskilt fokuserat på att nå de barn som lever med en permanent funktionsnedsättning och sjuka barn på sjukhus. I Palestina finns inga kulturella aktiviteter specifikt för dessa barn. Under projektet genomfördes ett antal föreställningar för barnen och i de efterföljande workshopsen fanns många barn som till sin och sin omgivnings stora förvåning lärde sig att till exempel jonglera med två bollar. 7. Fantasins frihet, Moldavien (RH) I Europas fattigaste land växer en generation upp i otrygghet, utanförskap och i skuggan av ett krig. Under projektet spelades föreställningar och genomfördes workshops för barn på barnhem, fängelser, sjukhus, hem för barn med funktionshinder och även i en del byar som artisterna åkte igenom och såg barn stå och hänga. Clownerna mottas med enorm entusiasm och energi och det är tydligt att behovet av bekräftelse och lek är enormt. 8. Children s Holiday Camp, Burma (RH) Projektet hade tre delar, en svensk/burmesisk turné till barnhem och kloster, två Childrens Holiday Camp och en veckas workshops och organisationsutveckling med vår samarbetspart Art Travelers. Fokus för målgruppen var att nå de barn som bor på särskilda barnhem och kloster för barn som blivit föräldralösa efter det att de fyllt tre år- de som står utanför rätt till skolgång och adekvata hälsoåtgärder. 9. Flygande circus, Rwanda/DRK (RH) Under projektet genomfördes dels en turné i flyktinglägren i Rwanda, veckovisa träningar med gatubarn i staden Goma och organisationsutveckling och artistiska workshops med vår samarbetspart Gisenyi Acrobats. Turnén som genomfördes gick till de 6 snabbt växande flyktinglägren runt om i Rwanda och barnen var främst kongolesiska flyktingbarn. De veckovisa träningarna är ett projekt som under genomfördes för tredje året. Gisenyi Acrobats tränar gatubarn i 6
Goma i akrobatik som en del i deras liv som ska stå för något positivt, kreativt och framåtblickande. Organisationsutveckling och artistiska workshops genomfördes under totalt 13 dagar. 10. Barn med funktionsnedsättning, Lettland (Vaggan) Ett samarbete gjordes med organisationen Vaggan som bedriver habilitering av barn med olika funktionsnedsättningar på barnhem i Lettland. Tre artister reste under en miniturné till Riga och spelade föreställningar och gjorde workshops på Vaggans 3 barnhem i området totalt nåddes ca 500 barn. Turnén var lyckad och kommer troligen att ske även under 2013. 11. Childrens Holiday Camp, Rwanda (Egen finansiering) Under skolloven i Rwanda finns många barn som inte har någonstans att ta vägen och som tar sin tillflykt till städernas gator. Där löper de stor risk att hamna i kriminalitet, prostitution och missbruk. Under två skollov genomförde Gisenyi Acrobats Childrens Holiday Camp i Gisenyi där 67 barn fick tak över huvudet, mat varje dag och tränades dels i fysiska aktiviteter som akrobatik och clowning, dels i engelska, matematik, datakunskap, hållbarhet och jämställdhet. 12. Drömturnén, Sverige (10 orter) (PKL Kulturstiftelsen) Projektet som ska genomföras under 2013 påbörjades. Under har förberedelser för 2013 skett samt en expedition till syriska flyktingbarn i Jordanien. Projektet syftar till att lyfta drömmar, flyktingskap och kreativitet. Under projektet kommer barn på flykt i Sverige få ta del av workshops och föreställningar, under en drömdag kommer de även att erbjudas lokala aktiviteter som kan stärka dem genom kreativitet. Under projektet kommer även en föreställning spelas på skolor för elever, personal och föräldrar som ska visa att vi alla har samma behov och drömmar. På varje ort kommer en drömdag genomföras på en större teater. I november 2013 avslutas projektet med en drömgala på Dansens Hus i Stockholm. 7
Informationsspridning Under året har 17 föreställningar/föreläsningar skett om Clowner utan Gränser i Sverige. Totalt har ca 80 000 personer nått direkt via dessa och indirekt via skriftlig information som nått samtliga deltagare på eventen. Några av eventen har varit Barnens Kulturhus, Göteborgsvarvet, MR dagarna och insamlingskonserten Jul utan Gränser. Samarbeten med företag Under året har Clowner utan Gränser haft en stor företagssamarbetspartner, Göteborgsvarvet. valde 812 löpare att springa till förmån för Clowner utan Gränser. Samarbetet fortsätter under 2013. Ett samarbete har påbörjats med Fabege, detta kommer att utvecklas under 2013, uppträdde Clownerna på företagets kickoff. Utöver dessa samarbeten har Clowner utan Gränser under året avtalat olika företagssamarbeten i form av in natura gåvor, dessa omfattas av: Hi3G som står för våra telefonkostnader, Wisma som har bidragit med redovisning program och personaladministrationsprogram, Clearchannel som bjudit på en tunnelbanekampanj i januari 2013, 4Cycle och Epidemic Sound som bidragit med rabatterad hyra för kontoret, Kämpela bidrar med gratis och rabatterade textila trycksaker och Competens Compagnniet bidrar med professionella hemkomstsamtal till våra artister. Dessa gåvor har alla bidragit till att minska våra administrativa kostnader avsevärt. Övrig finansiering Övrig finansiering har kommit från egen insamling Radiohjälpens insamling Världens Barn, Postkodlotteriets Kulturstiftelse, Postkodlotteriet, Svenska Institutet, Forum Syd, Folke Bernadotte akademin och Helge Ax:sson Jonsson stiftelse. Dessutom har organisationen Vaggan finansierat en expedition till barnhem i Lettland i sin helhet. International Federation of Clowns without Borders Clowner utan Gränser är en av nio systerorganisationer i det internationella nätverket Clowns without Borders. I juni genomfördes ett internationellt möte i Paris som Pelle Hanaeus och Jennifer Vidmo deltog i. Fokus för arbetet i den internationella organisationen för var att bilda den juridiska federationen International Federation of Clowns without Borders. Under har Clowner utan Gränser samarbetat inom ramen för våra projekt med CWB Sydafrika, Spanien, Irland och Frankrike. Övrig viktig information om Clowner utan Gränsers verksamhetsår 1 juli avgick Pelle Hanaeus fån styrelsen i samband med att han blev anställd som producent i Drömturnén. Christina Strandberg blev då ordförande och Nalle Laanela kassör. Gayathri Mudigonda anställdes på halvtid under ett år i projektet Drömturnén, från september. 8
Under året har Clowner utan Gränser sett över och byggt upp nya strukturer för sin kommunikation, grafiska profil, kommunikationskanaler samt lanserat en ny hemsida. Clowner utan Gränser har under året flyttat sitt kansli två gånger, första gånger från Palatset som gick i konkurs andra gången från 4Cycle där vi inte fick plats då samtliga organisationer växte. Från november finns nu kansliet på åsögatan 121, hos företaget Epidemic Sound. Under året har redovisningstjänsterna flyttats från konsult till att skötas av kansliet. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång I mars 2013 ansöker Clowner utan Gränser om att bli förmånstagare till Svenska Postkodlotteriet. Under 2013 ingår Clowner utan Gränser i kärngruppen i Radiohjälpens insamling Världens Barn. Detta kommer att innebära mycket arbete, fokuserad insamling till Världens barn i september och oktober, det innebär även en större synlighet för oss, samt att vi under året ska betala in 600 000 kr till den gemensamma kampanjbudgeten. FÖRVALTNING OCH INFORMATION Förvaltning och information Clowner utan Gränser är en ideell förening som driver verksamhet genom projektbidrag och egen insamling. Generalsekreterare: Jennifer Vidmo Styrelse: Ordförande: Pelle Hanaeus (11/4-1/7 ) Christina Strandberg (1/7 -) Vice ordförande: Christina Strandberg (fram till 1/7 ) Kassör: Christina Strandberg (fram till 1/7 ) Nalle Laanela (1/7 -) Sekreterare: Andreas Hedfors Ledamot: Anna S. Stenvinkel Ledamot: Karin Lekberg Ledamot: Camilla Rud Ledamot: Karin Svensson Ledamot: Pierre Börjesson Styrelsen har haft sex styrelsemöten ett årsmöte och en arbetsdag under. Valberedning: Kenneth Hotz och Anna Nerman Revisorer: Extern revisor: Pernilla Varverud (auktoriserad revisor) Grant Thornton Sweden AB Intern revisor: Frida Swidan 9
Kansli: Jennifer Vidmo, Generalsekreterare Louise Frisk, Projektledare Jessica Wallblom, Projektledare Gayathri Mudigonda, Adminitratör 1/9Pelle Hanaeus, Producent 1/7Clowner utan Gränser är medlemmar i FRII och följer FRII s kvalitetskod. Clowner utan Gränser kontrolleras av Svensk insamlingskontroll och innehar 90-konto. 90 konto: 90 00 20 9 Hemsida: NYCKELTAL Resultatet för uppgår till -22 488 kr vilket beror på att Clowner utan Gränser lagt in större egeninsatser i flera projekt för att stödja våra samarbetsparter runt om i världen samt helt finansierat egna aktiviteter till exempel i Rwanda. Nyckeltal Andel medlemsavgifter Medlemsavgifter/Verksamhetsintäkter 2% 2% Andel insamlade medel Insamlade medel/verksamhetsintäkter 35 % 18% Andel bidrag Erhållna bidrag/verksamhetsintäkter 63 % 79% 6% 2% 88 % 95% Andel insamlingskostnader Insamlingskostnader/Insamlade medel Andel ändamålskostnader Ändamålskostnader/Verksamhetsintäkter RESULTATRÄKNING Nedan resultaträkning för verksamhetsåret är funktionsindelad. Not Verksamhetsintäkter Medlemsavgifter Insamlade medel Försäljning 71 950 1 344 841 6 586 69 850 789 949 60 966 10
Bidrag 2 459 612 3 882 989 3 451 337 4 372 102 3 428 867 228 277 225 846 3 882 990-4 144 278-12 140-284 890-4 441 308-22 488-69 206 26 982 1 591-124 26 858-15 1 576 Resultat efter finansiella poster -22 488-67 630 Årets resultat -22 488-67 630-22 488-67 630-22 488-67 630 5 750 5 750 6 000 6 000 1 771 37 351 120 668 37 744 9 231 91 401 Verksamhetskostnader Ändamålskostnader Insamlingskostnader Administrationskostnader Verksamhetsresultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Fördelning av årets resultat Årets resultat enligt resultaträkningen Kvarstående belopp för året/förändring balanserat kapital BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Varulager mm Lager clownnäsor Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna 11
intäkter 159 790 138 376 Kassa och bank Summa omsättningstillgångar 3 779 957 3 945 497 599 207 743 583 Summa tillgångar 3 945 497 743 583 117 140 117 140 139 628 139 628 66 433 14 150 10 275 105 383 58 440 4 951 3 678 525 3 945 497 435 181 603 955 3 945 497 743 583 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga 12
NOTER Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Insamlingsorganisationens redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen, Bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar och FRIIs Styrande riktlinjer för årsredovisning. I årsredovisningen har även vissa upplysningar lämnats som krävs av SFI. Tillämpade principer är oförändrade i jämförelse med föregående år. Not 2 Verksamhetsintäkter Medlemsavgifter inkl månadsclowner Gåvor från allmänheten Övriga insamlade medel (Radiohjälpen) Bidrag från myndigheter (inkl Sida) Bidrag Postkodstiftelsen Bidrag från övriga organisationer Bidrag från företag Försäljning clownnäsor, diplom, julkort mm Intäkt Event och Föreläsningar Öresavrundning 71 950 617 285 663 100 237 000 1 682 612 540 000 6586 64 452 3 882 990 69 850 79 949 710 000 657 248 2 435 819 358 262 10696 50 270 8 4 372 102 Av ovanstående belopp har 617 285 kr (:1 302 127 kr) betalats in via 90-kontot. Not 3 Anställda och personalkostnader Medelantal anställda Kvinnor Män 4 1 5 3 1 4 Redovisning av könsfördelning Styrelsen 56 % kvinnor 56 67 Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Löner och andra ersättningar Generalsekreterare Övriga anställda 429 415 765 995 1 195 410 474 428 804 674 1 279 102 379 895 5 742 428 030 34 660 Sociala kostnader varav pensionskostnader Ingen ersättning har utgått till styrelsen. Föreningens pensionskostnader omfattar 13
kollektivavtal. Avgångsvederlag Inget avgångsvederlag har utbetalats. Not 4 Ersättning till revisorer Christer Nordström Revisionsbyrå AB Revisionsarvoden Revisionsarvoden för enskilda projekt Not 5 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Utbildning Förutbetalda projektkostnader Upplupna projektintäkter Insamling Jul utan Gränser, Pro Musica Not 6 Eget kapital Ingående balans Årets resultat efter fördelning Utgående balans Not 7 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Flerårsprojekt Beräknat arvode för revision 20 000 55 750 75 750 15 000 47 500 62 500 50 000 25 000 45 668 125 668 14 750 16 552 5 450 54 649 91 401 Balanserat kapital -139 628-22 488 117 140 Totalt eget kapital 207 258-67 630 139 628 3 555 569 75 750 3 631 319 384 181 51 000 435 181 14
UNDERSKRIFTER Stockholm 2013 - - Jennifer Vidmo Generalsekreterare Per Hanæus Ordförande Christina Strandberg Vice ord/ordf./kassör Andreas Hedfors Sekreterare Anna S. Stenvinkel Ledamot Nalle Laanela Ledamot/kassör Camilla Rud Ledamot Karin Lekberg Ledamot Pierre Börjesson Ledamot Karin Svensson Ledamot Min revisionsberättelse har lämnats 2013 - - Pernilla Varverud Auktoriserad revisor Grant Thornton Sweden AB 15