Folkhälsorådet 2014-08-21 1 Plats och tid Vedum skola 21 augusti 2014 klockan 8.30-11.45 Beslutande Irene Karlsson (C), BIN, ordförande Elof Jonsson (C), KS Thore Svenson (M), SOC SN Rezkar Mohamad (S), HSN Petra Sahlström (S), MBN Frånvaran Övriga deltagande Thomas Hanna Johansson, folkhälsoplanerare Malin Andersson, kvalitetschef Elisabeth Svenander, chef vårdcentralen Johanna Forslund Kullander, näringslivschef, 25 Helena Torsell, int. samordnare, 26 Marie Burge, lärare, 27 Eva Lindau, specialpedagog, 27 Justerare Rezkar Mohamad Justeringens plats och tid Kommunhuset 2 september 2014 klockan 15.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 21-28 Hanna Johansson Ordförande Justerare Organ Irene Karlsson Rezkar Mohamad ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen - Folkhälsorådet 2014-08-21 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens arkiv Datum för anslagets nedtagande Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning Ekonomisk lägesrapport... 2 Inkomna ansökningar om medel... 3 FHR 23... 4 E-blankett för ansökningar av medel till folkhälsorådet... 4 FHR 24... 5 Verksamhetsplan för folkhälsorådet 2014-2015.... 5 Information om Vara Creative... 6 Information om Youth Embassy... 7 Information om Nolltoleransarbetet... 8 Kurser och konferenser... 9 Hälso- och sjukvårdsnämnden, vårdcentralen, kommunstyrelsen och kommunens nämnder informerar... 10
Folkhälsorådet 2014-08-21 2 FHR 21 Ekonomisk lägesrapport Beslut Folkhälsorådet tar del av den ekonomiska lägesrapporten. Bakgrund Folkhälsoplaneraren informerar om det ekonomiska läget för folkhälsorådets budget. Budget: Förbrukat: Reserverat ansökningar: Kvar: 472 860 kronor 190 000 kronor 70 000 kronor 212 860 kronor Reserverat hösten 2014: Mellanmålet 20 000 kronor, Dopingförebyggande arbete 10 000 kronor, senior och anhörigdag 15 000 kronor, Hälsoslingan 20 000 kronor, Tobakskontraktet 20 000kronor, internetföreläsning 30 000 kronor Kvar: 97 860 kronor _ Folkhälsorådets behandling Folkhälsorådet tar del av redovisningen och poängterar att det är viktigt att pengarna används under 2014 samt att insatser och möjliga åtgärden arbetas vidare med inom ramen för rådande verksamhetsplan och budget. Utdragsbestyrkande 2
Folkhälsorådet 2014-08-21 3 FHR 22 Inkomna ansökningar om medel Beslut Folkhälsorådet beviljar 20 000 kronor för projektet Mellanmålet. Bakgrund Kommun, förening eller andra organisationer har utifrån ansökningskriterierna möjlighet att ansöka om medel till hälsofrämjande verksamheter. Eftersom folkhälsoplaneraren eller presidiet inte enskilt kan besluta om större summor skall folkhälsorådet ges tillfälle att bevilja eller avslå dessa. Folkhälsorådet har mottagit en ansökan om medel för projektet Mellanmålet. Det är ett projekt mellan folkhögskola, SISU och Vara kommun som ska stimulera till ökad fysisk aktivitet, minskad övervikt, fetma och utanförskap. Ansökan avser 20 000 kronor. På tre skolor i Kvänum, Levene och Vedum kommer fritidsledare att anordna aktiviteter samt bjuda på mellanmål vid 5 tillfällen/ort under hösten 2014. Projektet kommer att utvärderas med en eventuell fortsättning under våren 2015. Folkhälsorådets behandling Folkhälsorådet diskuterade utifrån verksamhetsplanen och anser att inkomna ansökningen ligger i linje med projektet. Utdragsbestyrkande 3
Folkhälsorådet 2014-08-21 4 FHR 23 E-blankett för ansökningar av medel till folkhälsorådet Beslut Folkhälsorådet ger folkhälsoplaneraren Hanna Johansson i uppdrag att lägga ut nya e-blanketten för ansökan av medel till folkhälsorådet. Bakgrund Kommun, förening eller andra organisationer har utifrån ansökningskriterierna möjlighet att ansöka om medel till hälsofrämjande verksamheter. Idag kan allmänheten söka bidrag från folkhälsorådet genom fyra olika ansökningsmöjligheter: Folkhälsa Må bra Tjejer 13-19år Folkhälsopriset Folkhälsoplaneraren, presidiet och folkhälsorådet fattar därefter beslut huruvida ansökan ska beviljas eller avslås i enlighet med delegationsordningen protokoll 2013-02-21 4. Redogörelse Folkhälsoplanerare Hanna Johansson informerar folkhälsorådet att hanteringen av ansökningarna blir mer lätthanterligt och smidigt om man använder en e- blankett istället för tre vanliga blanketter. Folkhälsorådets behandling Folkhälsorådet diskuterar ansökningarnas syfte och upplever att ansökningsblanketten kan ändras till en e- blankett. Folkhälsorådet vill lägga till text att ansökningarna behandlas kontinuerligt, samt anslås vid folkhälsoråden och ska vara tillhandla minst två veckor innan folkhälsorådet. Folkhälsoplaneraren får i uppdrag att lägga ut den nya ansökningsblanketten synligt på hemsidan, efter folkhälsorådets justeringar på ansökningsblanketten. Utdragsbestyrkande 4
Folkhälsorådet 2014-08-21 5 FHR 24 Verksamhetsplan för folkhälsorådet 2014-2015. Bakgrund Folkhälsorådet antog den 10 oktober 2013, 34, en folkhälsoplan för 2014-2015 för Vara kommun. Utifrån den folkhälsoplan prioriteras sju områden: Delaktighet och inflytande i samhället Ekonomiska och sociala förutsättningar Barn och ungas uppväxtvillkor Hälsa i arbetslivet Fysisk aktivitet, matvanor och livsmedel Alkohol, tobak, narkotika, doping och spel Årlig återkommande verksamhet Den antagna folkhälsoplanen upplevs som stor och spretig. Målen som finns är inte kopplade till indikatorer vilket ger folkhälsoarbetet svårigheter att följa upp arbetet. Beredning Ärendet har beretts av folkhälsoplanerare Hanna Johansson. På dagens sammanträde berättar folkhälsoplaneraren om förslaget att utgå ifrån tre strategiska områden; Goda livsvillkor Hälsofrämjande livsmiljöer och levnadsvanor Alkohol, narkotika, tobak och spel Den prioriterade målgruppen är barn och ungdomar. Verksamhetplanen för 2015 ska ses över. Folkhälsoplanerarens förslag är att det i den nya verksamhetsplanen för folkhälsa finns ett mål som grundar sig i sektors programs mål för folkhälsa. Indikatorerna redovisas samt följs upp utifrån varje nämnds verksamhetsplan. Budgeten sätts utifrån varje strategiska område samt ett övrigt för utvecklingsarbete. Folkhälsoplaneraren Hanna Johansson skickar ut ett förslag till folkhälsorådet under september månad. Utdragsbestyrkande 5
Folkhälsorådet 2014-08-21 6 FHR 25 Information om Vara Creative Johanna Forslund Kullander, näringslivschef, arbetar med evenemanget Vara Creative. Vara Kommun blev år 2011 utnämnda till årets nyföretagarkommun och vann en prispeng på totalt 100 000 kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott tog ett gemensamt beslut att dessa pengar skulle öronmärkas till ett projekt som ska riktas till unga för att fortsätta främja nyföretagande och tasigförsamhet. Resultatet blev Vara Creative. Evenemanget kommer att pågå under tre dagar för att främja nyföretagande och "tasigförsamhet" bland unga. Evenemanget riktar sig till kommunens niondeklassare och till i det lokala arbetsmarknadsområdet. Projektet ska visa på de möjligheter som finns i Vara med omnejd i framtiden för de unga, och bidra till inspiration till att starta eget, eller våga tänka annorlunda och utveckla ett företag genom en anställning. Vara kreative bygger på ett samarbete mellan skola, näringsliv, kommun och Ung företagsamhet Skaraborg. Folkhälsorådets representanter får möjlighet att lämna in frågor med uppdrag till ungdomarna som de får diskutera under Vara Creative dagarna. Frågorna lämnas till folkhälsoplaneraren Hanna Johansson. Folkhälsorådets ledamöter är inbjudna till en lunch den 21oktober där ungdomar får möta näringslivet. Anmälan till lunchen görs till folkhälsoplaneraren Hanna Johansson innan den 12 september. Lunchen kostar 200 kronor plus moms som folkhälsorådets representanter får gå på av folkhälsorådets budget. Folkhälsorådets behandling Folkhälsorådet tar del av informationen och tackar Johanna Forslund Kullander för deltagandet. Folkhälsorådet beslutar att folkhälsorådets representanter får gå på lunchen av folkhälsorådets budget. Utdragsbestyrkande 6
Folkhälsorådet 2014-08-21 7 FHR 26 Information om Youth Embassy Helena Torsell, internationell samordnare, informerar om att Vara kommun har fått förfrågan om partnerskap från Uddevalla kommun gällande projektet Youth Emabassy under 2014-2016. Youth Embassy är det nya sättet att sprida kunskap om allas lika värde, väcka framtidstro hos ungdomar och vuxna samt bidra för att uppnå en tryggare utveckling på det personliga planet och även i samhället. Youth Embassy finns under kommunledningskontoret i Uddevalla kommun. Youth Embassy har 8 sektioner. Varje sektion bygger på ett kompetensområde. De 8 sektorerna är: Religion Jämställdhet HBTQ Funktionsnedsättning Integration Främlingsfientlighet Heder Demokrati. Inom Youth Embassy jobbar 34 unga ambassadörer. Ambassadörerna är mellan 18-28 år och pratar 18 olika språk. Uddevalla kommun har sökt projektfinansiering från Allmänna arvsfonden till projektet. Varje deltagande kommun går in med ett basbelopp på 10 000 kronor samt ett åtagande att köpa minimum 10 dagar för 35 000 kronor till en total kostanad på 45 000kronor under projektperioden. Folkhälsorådets behandling Folkhälsorådet tar del av informationen och föreslår Helena Torsell inkomma med en ansökan till folkhälsorådet. Utdragsbestyrkande 7
Folkhälsorådet 2014-08-21 8 FHR 27 Information om Nolltoleransarbetet Marie Burge, lärare och Eva Lindau, specialpedagog informerar för folkhälsorådet om Nolltoleransarbetet i Vedum. Nolltoleransarbetet startade 2007 tillsammans med Vedum skola, föräldraförening och andra föreningar i Vedum. En arbetsgrupp tillsattes med föreningar som hade olika former av barnverksamhet för att arbeta fram gemensamma spel regler. Syftet var att alla skulle prata samma språk och samma information skulle komma från olika håll. Tre förhållningssätt arbetades fram: Jag är lika mycket värd som du. Du är lika mycket värd som jag. Jag är en bra kompis. Jag använder ett trevligt språk. Arbetsgruppen från Nolltoleransgruppen har anordnat olika aktiviteter i skola och föreningsliv som stödjer det budskapet. Genom olika finansiärer från Skandia, Lions, Sparbanksstiftelsen och folkhälsorådet har aktiviteter ifrån föreläsningar, måbra dagar, mellanmål vid träning kunnat genomföras. Folkhälsorådets behandling Folkhälsorådet tar del av informationen och tackar Marie Burge och Eva Lindau för deltagandet. Folkhälsorådet föreslår att de ska ansöka till Västra Götalandsregionens folkhälsopris 2014 för insatsen med Nolltolerans. Utdragsbestyrkande 8
Folkhälsorådet 2014-08-21 9 FHR 28 Kurser och konferenser Beslut 1. Ordförande Irene Karlsson ges möjlighet att delta. 1. STRATEGIDAG KRING SOCIALA INVESTERINGAR Arrangör: Västra Götalands region Datum: 5 september 2014 Plats: Skövde Utdragsbestyrkande 9
Folkhälsorådet 2014-08-21 10 FHR 28 Hälso- och sjukvårdsnämnden, vårdcentralen, kommunstyrelsen och kommunens nämnder informerar Hälso- och sjukvårdsnämnden Rezkar Mohamed (S) har ingen ny information Vårdcentralen Elisabeth Svenander, informerar om att labb- distriktssköterskemottagning kommer att öppna kl: 07.00 på Vara vårdcentral. En doktor kommer under 3 dagar per vecka specialisera sig på hemsjukvården samt boenden. Doktorn kommer att vara mobil. Kommunstyrelsen Elof Jonsson (C) har ingen ny information Bildningsnämnden Irene Karlsson (C) informerar om att bildningsförvaltningen har haft omsättning av personal. Ny chef för badhus har tillsatts, Tony Apell, chef för Kultur Vara är Karin Bäckman, chef för Lagmansgymnasiet är Mats Jonsson, Alleskolan har ny rektor som heter Linda Esseholt samt Vedum skola har rektor Charlotte Svensson- Dos Santos. Bildningsnämnden diskuterar nu om en kommunal öppen förskola och familjecentral. Socialnämnden Thore Svenson (M) berättar att förvaltningen just nu gör ett budgetarbete. En ny förvaltningschef rekryteras. Miljö- och byggnadsnämnden Petra Sahlström (S) har ingen ny information Utdragsbestyrkande 10
Folkhälsorådet 2014-08-21 11 Ledningsgruppen Kvalitetschef Malin Andersson, informerar om att det pågår ett arbete med sektorsprogrammet. Resultaten från arbetsmiljöundersökningen för Vara kommun har kommit som ska redovisas. Ett arbete pågår med stöd till chefer. Folkhälsoplaneraren Hanna Johansson informerar att det pågår ett arbete med det nya sektorsprogrammet samt fortsatt arbete med folkhälsoplanen. En handlingsplan till det drogpolitiska programmet ska tas fram och arbetas med i nämnderna. Två utvecklingsdagar med bildningsförvaltningen ska folkhälsoplaneraren vara med på under hösten. Utdragsbestyrkande 11