2008-08-27 1 (34) Plats och tid Lilla Rådmansgatan 2 kl. 18.00 20.35 Beslutande Enl. särskild förteckning, sid. 2 Övriga närvarande Enl. särskild förteckning, sid 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Lennart Månsson Förvaltningskontoret den 5 september 2008 Underskrifter Paragrafer 96-120 Sekreterare Martin Fransson Ordförande Carl-Göran Svensson Justerande Lennart Månsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2008-08-27 Datum för anslags uppsättande 2008-09-08 Datum för anslags nedtagande 2008-09-29 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Martin Fransson
2008-08-27 2 Beslutande: Övriga närvarande: Madli-Ann Pohla (m) Christer Grankvist (s) Carl-Göran Svensson (c), ordförande Lars Ragnarsson (m) Brittmarie Wrahme (s) Felicia Lundquist (m) Lennart Månsson (s) Staffan Olzon (fp) Michael Kjellgren (kd) Elisabeth Ahrent (mp) Nils-Åke Borg (öp) Kristina Åberg (m) Maria Andersson (s) Else-Beth Rolf (s) Rolf Hansson (s) Mats Hagelin (m) Susanne Johansson (c) Bengt Palmér (sjvp) Martin Fransson, sekreterare Göran Nydahl, förvaltningschef Bo Sahlée kl. 18.00 18.45
2008-08-27 3 96 Christer Grankvist påpekar att det i kallelsen saknas underlag i ett ärende, AU 92 som handlar om betald skolskjuts till Löderup. Christer Grankvist (s) har enligt egen uppgift blivit uppring av en tjänsteman i Ystad kommun som påstår att Simrishamns kommun ska betala för skolskjuts mellan Löderup och Borrby. Christer Grankvist (s) önskar ett svar från förvaltningen i frågan. Förvaltningschef Göran Nydahl svarar att inga sådana löften getts. Ärendet redovisas vid sammanträdet och läggs till handlingarna.
2008-08-27 4 97 Information om den framtida gymnasieskolan Bo Sahlée informerar om tekniskt college i Skåne, vård- och omsorgscollege och sin syn på utbildningsområdet i ett helhetsperspektiv och ur ett behovsperspektiv. Bo Sahlée avslutar med en kort information om begreppet fritt sök samt om det, i Skåne, gemensamma intagningssystem som är under uppbyggnad. Till protokollet tas Bo Sahlées e-postadress: bo.sahlee@kfsk.se
2008-08-27 5 98 2007/20 Information om delårsbokslut Delårsbokslut presenteras av förvaltningschefen. Justering av materialet kommer att göras under tiden mellan arbetsutskottets och nämndens sammanträden i augusti. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningen daterad 2008-08-06. Arbetsutskottets beslutsförslag 74 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden godkänner delårsbokslutet och överlämnar det till Kommunstyrelsen. Expedieras till: Kommunledningskontoret
2008-08-27 6 99 Redovisning av elevers placering i LUS Sammanställning av förvaltningens undersökning av elevers placering i LUS redovisas. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-07-28. Arbetsutskottets beslutsförslag, 76 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att ta fram underlag för mål för elever högre upp i grundskolan vad gäller läsförmågan enligt läsutvecklingsschemat.
2008-08-27 7 100 2008/23 Pedagogiska måltider Socialdemokraterna har genom Christer Grankvist (s) och Lennart Månsson (s) inkommit med skrivelse till barn- och utbildningsnämnden rörande nämndens beslut 2005-10-03 angående pedagogiska måltider. I skrivelsen hävdar de att de antagna riktlinjerna för de pedagogiska måltiderna upphävts och att nämndens beslut är satt ur spel. Socialdemokraterna föreslår vidare i sin skrivelse att kostenheten, Lena Roos, redovisar sina möjliga besparingar med bibehållen kvalitet och service i enlighet med måltidsutredningens förslag. Ärendet behandlades i nämnden under våren 2008 men återremitterades till förvaltningen för ytterligare genomlysning. Vid nämndens sammanträde i augusti 2008 diskuteras ärendet igen utifrån de handlingar som begärts vid arbetsutskottets sammanträde i augusti 2008. Yrkande Lennart Månsson (s) yrkar att förvaltningen tar fram handlingarna: kallelser till ledningsmöte den 18/9 2007, 9/1 2008 samt protokoll från ledningsmöte den 4/1 2008. Förvaltningen uppger med anledning av yrkande/frågor från socialdemokraterna att de handlingar som sänts ut med kallelsen till arbetsutskottets sammanträde i augusti är de som finns kvar hos förvaltningen, därmed inte sagt att det kan finnas handlingar som blivit gallrade och att om det är någon annan som har tillgång till handlingarna så finns inget hinder mot att dessa gås igenom vid sammanträdet. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl. 19.10 19.20 för överläggningar. Carl-Göran Svensson (c) menar att om det råder osäkerhet Skatteverket kontaktas och att nämnden ber dem att göra en utredning om vad som gäller avseende pedagogiska måltider. Oppositionen menar att förvaltningsledningen sagt olika saker vid olika tillfällen angående vad som diskuterats eller inte angående pedagogiska måltider under ledningsmötena och att det verkar som om att förvaltningen söker undanhålla vad som egentligen sagts. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl. 19.35 19.45.
2008-08-27 8 Yrkande Carl-Göran Svensson (c) yrkar: De regler som är beslutade av barn- och utbildningsnämnden gäller. Det är upp till rektor/platschef att tillse att tillämpningen av beslutade regler följer de regelverk som av olika myndigheter bland annat skatteverket stadfästs. Socialdemokraternas skrivelse anses därmed bifallen då det regelverk som beslutats gäller alltjämnt. Lennart Månsson (s) återtar sitt yrkande i och med ovanstående yrkande men önskar lämna följande protokollsanteckning: Protokollsanteckning Christer Grankvist (s) och Lennart Månsson (s) lämnar protokollsanteckning som biläggs protokollet. Beslutsunderlag Skrivelse från socialdemokraterna inklusive bilagor, inkommen 2008-02-15. Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse, daterad 2008-02-25. Arbetsutskottets beslut 26 2008. Skrivelse från förvaltningen med sammanställning av inkomna yttrande från rektorer vid skolenheterna, upprättad 2008-04-02. Arbetsutskottets beslut, 42 2008. Barn- och utbildningsnämndens beslut, 50 2008. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-07-13. Skrivelse från rektor Magnus Henriksson, daterad 2008-08-25. Arbetsutskottets beslut, 77 2008 Kallelser och protokoll efterfrågade genom arbetsutskottets beslut 77 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT De regler som är beslutade av barn- och utbildningsnämnden gäller.
2008-08-27 9 Det är upp till rektor/platschef att tillse att tillämpningen av beslutade regler följer de regelverk som av olika myndigheter bland annat skatteverket stadfästs. Socialdemokraternas skrivelse anses därmed bifallen då det regelverk som beslutats gäller alltjämnt. Expedieras till: Skolenheterna
2008-08-27 10 101 2008/90 Jämställdhetsplan 2008 2009 En uppföljning av jämställdhetsplanen för 2006-2007 har skett av förvaltningen och ett förslag på ny jämställdhetsplan har tagits fram Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningen, inklusive förslag på jämställdhetsplan, daterad 2008-06-23. Arbetsutskottets beslutsförslag, 78 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden antar jämställdhetsplanen för 2008-2009.
2008-08-27 11 102 2008/18 Attesträtt för nämndens attestanter Förslag på attesträtter för personal vid skolenhet Centrum redovisas. Beslutsunderlag Förslag på attester. Arbetsutskottets beslutsförslag, 79 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Attester fastställs enligt upprättade förslag.
2008-08-27 12 103 2008/47 Ansökan om bidrag Ung företagsamhet Ansökan om bidrag om 20000 kronor har inkommit från Ung Företagsamhet i Skåne. Ansökan har behandlats av förvaltningen. Beslutsunderlag Ansökan, inkommen 2008-04-08. Skrivelse från Österlengymnasiet, daterad 2008-06-25. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-07-21. Arbetsutskottets beslutsförslag, 80 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Att avslå ansökan om verksamhetsbidrag. Expedieras till: Ung Företagsamhet i Skåne
2008-08-27 13 104 Kritik mot att elevskåp tas bort på Korsavad Viss kritik har framkommit mot idén att ta bort elevskåp på Korsavadskolan i samband med ombyggnationen. Förvaltningschef Göran Nydahl har sammanställt skrivelse med anledning av denna kritik. Information i ärendet lämnas vid arbetsutskottets sammanträde i augusti. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-008-04. Arbetsutskottets beslutsförslag, 81 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Informationen läggs till handlingarna.
2008-08-27 14 105 2008/50 Ansökan, B&T Education AB om utökning av fristående gymnasium Remiss har inkommit angående ansökan att starta hotell och restaurangprogrammet, båda inriktningarna, Hantverksprogrammet med inriktningarna florist och frisör samt bageriprogrammet. Beslutsunderlag Remiss/ansökan, inkommen 2008-04-15. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-08-05. Skrivelse från Österlengymnasiet, inkommen 2008-08-06. Arbetsutskottets beslutsförslag, 82 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Simrishamns kommun avstår från att yttra sig i ärendet. Expedieras till: Kommunledningskontoret
2008-08-27 15 106 2008/57 Ansökan, B&T Education AB om start av fristående gymnasium Remiss har inkommit angående ansökan avseende teknikprogrammet med inriktning mot IT. Utbildningskapaciteten uppskattas till totalt 84 platser år 2011 då utbildningen är fullt utbyggd. Efter påpekanden har en närmare jämförelse av utbildningen gjorts med den som finns vid Österlengymnasiet och programmen ligger nära varandra. Beslutsunderlag Remiss/ansökan, inkommen 2008-04-23. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-08-05. Skrivelse från Österlengymnasiet, inkommen 2008-08-06. Arbetsutskottets beslutsförslag, 83 2008. Yrkande Christer Grankvist (s) yrkar att ansökan avslås med hänvisning till de nya uppgifter som framkommit och att förvaltningens yttrande ändras så att det framgår att programmen ligger nära varandra. Carl-Göran Svensson (c) yrkar att kommunen avstår från att yttra sig men att förvaltningens yttrande ändras så att det framgår att programmen ligger nära varandra. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkande och finner att barn- och utbildningsnämnden bifallit Carl-Göran Svensson (c) yrkande. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Simrishamns kommun avstår från att yttra sig i ärendet. En redaktionell ändring görs i förvaltningens yttrande så att det framgår att programmen ligger nära varandra utbildningsmässigt.
2008-08-27 16 Reservation Christer Grankvist (s), Britt-Marie Wrahme (s), Lennart Månsson (s) och Elisabeth Ahrent (mp) reserverar sig mot beslutet. Expedieras till: Kommunledningskontoret
2008-08-27 17 107 2008/58 Ansökan, Hushållningssällskapet om start av fristående gymnasium Remiss har inkommit angående ansökan avseende ett övertagande av gymnasieverksamhet som för närvarande drivs i kommunal regi. För närvarande går det 147 elever på skolan men verksamheten beräknas fullt utbyggd ta emot 216 elever läsåret 2011/12. Yrkande Christer Grankvist (s) yrkar att Simrishamns kommun avstår från att yttra sig. Beslutsunderlag Remiss/ansökan, inkommen 2008-04-23. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-08-05. Skrivelse från Österlengymnasiet, inkommen 2008-08-06. Arbetsutskottets beslut, 84 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Simrishamns kommun avstår från att yttra sig i ärendet. Expedieras till: Kommunledningskontoret
2008-08-27 18 108 2008/59 Ansökan, UVS Gymnasium AB om start av fristående gymnasium Kristianstad Remiss har inkommit angående ansökan avseende start av hotell- och restaurangprogrammet med inriktning mot måltidsservice. Utbildningskapaciteten uppskattas till 96 platser år 2011. Beslutsunderlag Remiss/ansökan, inkommen 2008-04-23. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-08-04. Skrivelse från Österlengymnasiet, inkommen 2008-08-06. Arbetsutskottets beslutsförslag, 85 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Simrishamns kommun avstår från att yttra sig i ärendet. Expedieras till: Kommunledningskontoret
2008-08-27 19 109 2008/61 Ansökan, Baggium AB om start av fristående gymnasium i Ystad Remiss har inkommit angående ansökan avseende start av specialutformade program, närliggande; fordonsprogrammet, energiprogrammet, omvårdnadsprogrammet, hantverksprogrammet, byggprogrammet, naturbruksprogrammet, industriprogrammet, elprogrammet, handelsprogrammet samt ett specialutformat säkerhetsprogram. Utbildningskapaciteten uppskattas till totalt 93 platser år 2011 då utbildningen beräknas vara fullt utbyggd. Beslutsunderlag Remiss/ansökan, inkommen 2008-04-29. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-08-05. Skrivelse från Österlengymnasiet, inkommen 2008-08-06. Arbetsutskottets beslutsförslag, 86 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Simrishamns kommun avstår från att yttra sig i ärendet. Expedieras till: Kommunledningskontoret
2008-08-27 20 110 2008/63 Ansökan, Vittra AB om start av fristående gymnasium i Kristianstad Remiss har inkommit angående ansökan avseende start av naturvetenskapligt program samt systemvetenskapligt program. Utbildningskapaciteten uppskattas till totalt 270 platser varav 180 på naturvetenskapligt och 90 på systemvetenskapligt program år 2011 då utbildningen beräknas vara fullt utbyggd. Vad gäller de programinriktningar som Vittra AB ansöker om att få starta finns naturvetenskapligt program i Simrishamns kommun. Beslutsunderlag Remiss/ansökan, inkommen 2008-04-29. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-08-05. Skrivelse från Österlengymnasiet, inkommen 2008-08-06. Arbetsutskottets beslutsförslag, 87 2008 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Simrishamns kommun avstår från att yttra sig i ärendet. Expedieras till: Kommunledningskontoret
2008-08-27 21 111 2008/62 Ansökan, IT-Gymnasiet Sverige AB om start av fristående gymnasium i Kristianstad Remiss har inkommit angående ansökan avseende start av EC specialutformat program med inriktning mot IT, elektronik och naturvetenskap; EC - specialutformat program med inriktning mot IT, multimedia och musik samt ES digital design och kommunikation. Utbildningskapaciteten uppskattas till totalt 90 platser per program år 2011 då utbildningen är fullt utbyggd. Beslutsunderlag Remiss/ansökan, inkommen 2008-04-29. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-08-05. Skrivelse från Österlengymnasiet, inkommen 2008-08-06. Arbetsutskottets beslutsförslag, 88 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Simrishamns kommun avstår från att yttra sig i ärendet. Expedieras till: Kommunledningskontore
2008-08-27 22 112 2008/62 Ansökan, Famn AB om start av fristående grundskola i Simrishamns kommun Remiss har inkommit angående ansökan om godkännande av och rätt till bidrag, fristående förskoleklass och grundskola, Simrishamns kommun. Ansökan avser start av grundskola för elever som har svårt att finna sig tillrätta i den offentliga skolan. Profilgruppen som Famn AB riktar sig till är barn och elever i behov av särskilt stöd som t ex ADHD och Asperger. Beslutsunderlag Remiss/ansökan, inkommen 2008-04-23. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-08-06. Arbetsutskottets beslutsförslag, 89 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Simrishamns kommun tillstyrker ansökan. Expedieras till: Kommunledningskontoret
2008-08-27 23 113 Kurser och konferenser Inga kurser och konferenser att redovisa
2008-08-27 24 114 2008/66 Arbetsmiljöundersökning vid Österlengymnasiet Jonas Andersson, Britten Dehlin samt Uffe Holmström redogjorde under arbetsutskottets sammanträde i augusti 2008, se 72 2008, för arbetet med arbetsplatsundersökningen som genomförts vid Österlengymnasiet. Man beskrev hur och varför undersökningen initierats, och hur den genomförts i samförstånd mellan arbetsgivare och fackliga företrädare. Vid arbetsutskottets sammanträde i augusti föreslogs att undersökningen skulle offentliggöras snarast. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslutsförslag, 91 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Information om ärendet lämnas vid arbetsutskottets sammanträde den 4 september 2008.
2008-08-27 25 115 2005/119 Information om skollokalombyggnationerna Förvaltningschefen informerar om ombyggnaden av de olika skolorna i kommunen. I övrigt läggs informationen till läggs till handlingarna.
2008-08-27 26 116 Fråga om skolskjuts inom skolenhet Syd med anledning av namninsamling i Hammenhög Christer Grankvist (s) frågar med anledning av den namninsamling som genomförts bland boende i Hammenhög hur förvaltningens planer runt detta ser ut. Förvaltningschef Göran Nydahl redovisar dessa och föreslår att nämnden tar upp frågan om skolornas organisation till diskussion samtidigt som man skjuter omorganisationen framåt i tiden. Carl-Göran Svensson (c) menar att det är viktigt att i denna fråga skynda långsamt med respekt för byarna. Detta håller Christer Grankvist (s) med om.
2008-08-27 27 117 Utdelning av bok Maria Andersson (s) tackar för boken Generationsklyftan hotar demokratin av Anders Carlberg som delades ut till nämndens ledamöter och ersättare inför sommaruppehållet. Se barn- och utbildningsnämnden, 94 2008.
2008-08-27 28 118 Möte med näringslivet gymnasiet i framtiden Elisabeth Ahrent (mp) frågar om vilket syfte som mötet som näringslivet bjudits in till har. Förvaltningschefen svarar att det är ett möte med näringslivet vid vilket man ska diskutera framtida samarbetsformer för att anpassa utbildningen till näringslivets behov i större utsträckning.
2008-08-27 29 119 Delegationsbeslut 0610-0819 Meddelas och läggs till handlingarna Delegat. Ordföran de Del. Bet. Löpnr A 1 1/08 Ansökan om att gå om Skolår 9. Dnr 2008/89 A 1 2/08 Ansökan om att gå om Skolår 9. Dnr 2008/89 BU-chef B 1 B 1 C 21 C 8 B 1 B1 och B 20 C 2 och C 21 C 17 87/08 88/08 89/90 90/08 91/08 92/08 93/08 94/08 Fördelning av medel till elever i behov av särskilt stöd ht 2008. Dnr 2007/20 Fördelning av medel till elever i behov av särskilt stöd ht 2008. Dnr 2007/20 Befrielse av förskoleavgift p g a särskilda skäl. Dnr 2008/92 Beslut om mottagande i särskola. Resurscentrum Beslut om omföring av internbudget tilläggsbudget. Dnr 2007/20 Justering internbudget 2008. Dnr 2007/20 Utökad tid i förskola och befrielse av avgift. Dnr 2008/94 Reglering av egna företagares barnomsorgsavgifter Skolenhet Nord. Dnr
2008-08-27 30 D 1 D 8 95/08 96/08 2007/20 Ersättning för jämställdhetsuppdrag Tjänstledighet Enskild angelägenhet Camilla Herbst C 27 B 5 D 8 och D 9 D 8 och D 9 B 1 B 11 B5 B 1 G2 D 1 D 1 97-98/08 99/08 100/08 101/08 102/08 103/08 105-108, 110 111/08 112/08 114/08 115/08 Bevilja skolgång för två elever vid Gladsax resursskola. Dnr 2008/96 Skolskjuts vid växelvis boende, Dnr: 2008/97 Ledighet enskild angelägenhet med lön Ledighet enskild angelägenhet med lön Äskande om medel för internationella elever Uppräkning av index för skolskjutsavtalet lå 2008/2009 Skolskjuts vid växelvis boende, Dnr: 2008/97 Fördelning av medel till elever, inskrivna i särskola med fritidsplats i annat rektorsområde Beslut att ej lämna ut handling se dnr 2008/86 Anställning som ekonom vid barn- och utbildningsförvaltningen visstidsanställning Anställning som enhetschef vid
2008-08-27 31 Delegat. Rektor Skolenhet Nord Delegat. Rektor Skolenhet Syd Delegat. Rektor Simrislund B 4 D 5 116/08 117/08 kulturpedagogiska enheten - visstidsanställning Ansökan om skolskjuts. Dnr 2008/106 Uppsägning från arbetstagaren p g a pension Del. bet. Löpnr D1 D1 D1 B18 D1 D1 D1 D1 26/08 27/08 28/08 29/08 30/08 31/08 32/08 33/08 Visstid Visstid Visstid Lokalupplåtelse Allmän visstid Allmän visstid Allmän visstid Allmän visstid Del. Bet. Löpnr D1 B13 D1 D1 25/08 26/08 27/08 28/08 Visstid Avyttring begagnade inventarier Allmän visstid Anst avtal Allmän visstid Del. bet Löpnr D1 61/08 Anst avtal allm visst
2008-08-27 32 Delegat. Rektor Joneberg Del. Bet. Löpnr A1 1-2/08 Ansökan om att gå om skolår 9 Delegat. Rektor Korsavad Del. Bet. Löpnr D1 113/08 Förordnande- Förskolan D9 114- Tjänstledigheter 132/08 D12 133/08 Beslut om kurser Delegat. Rektor Gymnasiet Delegat. D9 134/08 Tjänstledighet Del. Bet. Löpnr B18 08/08 D1 09/08 D1 D1 D1 D1 D1 10/08 11/08 12/08 13/08 14/08 Lokalupplåtelse tillsvidare tillsvidare visstid visstid visstid visstid Del. Bet. Löpnr Kostchef D 1 D1 32/08 33/08 allmännvisstid
2008-08-27 33 D1 D 1 D 1 D 1 D 1 D 1 D 1 D 1 41-46/08 48/09 50-53/08 56/08 57/08 62-63/08 64/08 67/08 allmännvisstid + tim allmännvisstid + tim allmännvisstid 100% allmännvisstid + tim allmännvisstid 50% + tim allmännvisstid + tim allmännvisstid + tim tillsvidare 75% allmännvisstid + tim Delegat. Del. Bet. Löpnr Ansvarig rektor Skolenhet Centrum OBS gäller från och med den 1 juli 2008. D1 1/08 - Förskollärare
2008-08-27 34 120 Meddelanden Meddelas och läggs till handlingarna Ombudgetering av investeringsmedel från 2007 till 2008 Kommunfullmäktige har beslutat att öka nämndernas investeringsramar för 2008. Åtgärden finansieras genom minskad likviditet. KF 64, 2008. Förslag till budget 2009 samt plan för ekonomin 2009-2011 Kommunfullmäktige har fastställt ramarna för budget 2009. KF 107, 2008. Uppföljning av handläggningstider Med anledning av en motion från Tomas Svensson (kd) och Jan Celander (kd) beslutade kommunfullmäktige att uppföljning av handläggningstider ska ske två gånger per år. Efter en första redovisning från förvaltningarna har man beslutat att handläggningstiderna i stort sett följ och att redovisning ska ske en gång per år. KF 105, 2008.