TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Jimmy Rudelius 2016-10-05 KFN 2016/0221 50661 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens taxor och avgifter 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens uppdaterade förslag till taxor. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden antog ett gemensamt taxedokument för förvaltningens samtliga verksamheter den 23 april 2015. Detta dokument antogs därefter av kommunfullmäktige den15 juni 2015. I kommunfullmäktiges beslut delegerades kultur- och fritidsnämnden rätten att själv besluta om mindre justeringar av taxorna. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till nya taxor är att betrakta som mindre justeringar och revideringar. Huvudprincipen vid revideringen, av de taxor som bygger på personalkostnader, är att dessa taxor ska följa självkostnadsprincipen. Dessa taxor är således uppräknande med dagens löner och personalomkostnader så att full kostnadstäckning uppnås. Några nya taxor har tillkommit pga. att vi fått nya uthyrningsbara ytor i befintliga lokaler. I de fall har samma beräkningsprincip använts som redan råder i lokalerna. I övrigt är det begrepp som förtydligats och mindre saker som saknats som lagts till. Lolita Persson förvaltningschef Jimmy Rudelius administrativ chef Bilagor Sammanfattning av förslag till taxeändringar Förslag på nytt taxedokument Kultur- och fritidsförvaltningen Administration Adress, Besök Tel 0480-45 00 00 vx Fax Klicka här för att ange text. jimmy.rudelius@kalmar.se
Handläggare Datum Jimmy Rudelius 2016-10-05 Sammanfattning av förslag till taxeändringar Föreslagna förändringar inom idrottsanläggningarna När det gäller taxorna inom idrottsanläggningarna område, föreslås några mindre tillägg och några delar som tas bort. Inga av förslagen kan betraktas ha principiell betydelse av större art, utan föreslagna förändringar är mer av tydliggörande, redaktionell eller reviderande karaktär Begrepp har förtydligats, taxor kopplade till löner har uppräknats och mindre saker som saknats har lagts till, exempelvis information om lotteritillstånd och allmänhetens åkning. När det gäller förtydliganden, mindre förändringar och nya begrepp, föreslås följande: - Att Elitarena som begrepp, byts ut mot Publikarena. - Att skilja på idrottsarrangemang, mässor/utställningar och konserter/andra arrangemang. - Att Nova och Barkestorp sporthallar ändras från kategori 3 till kategori 1-2. Detta för att sporthallar i denna storlek bör kategoriseras lika. När det gäller tillägg, som tidigare inte funnits med i taxedokumentet, föreslås: - Att skrivning om Skoltaxa tillkommer i dokumentet. - Att olika ansökningstider för hyra av konstgräsplaner införs under perioden november-december och januari-april. Här föreslås 15 september och 15 oktober. Detta för att underlätta för bokningscentralen. - Att Rinkabyvallen finns med i kategoriindelningen. - Att på Publikarenor och i samband med idrottsarrangemang införa en maxtaxa på 10 000 kr. Annars gäller 20 % av publikintäkterna. Detta påverkar intäkterna i väldigt liten omfattning och förhoppningen är att det ger föreningarna extra drivkraft att få mer betalande publik till idrottsarrangemang. - Att avgiften för Allmänhetens åkning i ishallarna tillkommer i dokumentet. - Att nämndens beslutade ungdomstaxa på Gastens konstgräsplan i november-december, också gäller under perioden januari-mars, om det finns tillgängliga tider att fördela till ungdomar. Adress Box 610, 391 26 Kalmar Besök Tullslätten 4 Tel 0480-45 00 00 vx
2 (3) - Att taxor för padeltennisbanorna på Gröndal tillkommer i dokumentet. - Att avgift för Lotteritillstånd tillkommer i dokumentet. - Att införa Röda priser i alla våra anläggningar för träning på fredagar kl.19.00 22.00, vilket innebär 50 % av ordinarie taxa. - Att på Fredriksskans införa en konsert-taxa. Just nu är det timtaxa som gäller, även för arrangemang. Nedanstående delar har i förslaget tagits bort: - Möjligheten att hyra Bergaviks IP utan omklädningsrum tas bort, eftersom det annars måste erbjudas på andra kommunala anläggningar enligt likabehandlingsperspektivet. - Korpmatch som begrepp. Denna taxa har varit densamma som seniortaxa. För att förenkla föreslås att begreppet tas bort. När det gäller taxeförändringar föreslås följande: - För Mässor/utställningar föreslås att samma taxa gäller, oavsett hall. Taxan som föreslås är 12 000 kr/dag för dag 1-2. Idag gäller följande taxor: A-hallen 14 000 kr/dag, D-hallen och E-hallen 10 500 kr/dag. - För Mässor/utställningar dag 3-framåt föreslås också att samma taxa gäller, oavsett hall. Taxan som föreslås är 6 000 kr/dag för dag 3- framåt. Idag gäller följande taxor: A-hallen 7 000 kr/dag, D-hallen och E-hallen 5 600 kr/dag. - För Konserter/andra arrangemang i A-hallen och på Fredriksskans föreslås taxan bli 21 000 kr/dag. Idag är det endast timtaxa som gäller på Fredriksskans och i A-hallen är det 14 000 kr/dag för A-hallen samt timtaxor för B- och C-hallen. I hyran av A-hallen ingår även upplåtelse av B- eller C-hallen i föreslagen ny taxa. Kalmar Teater Avgifterna för Kalmar teater har inte uppräknats under en längre tid. Personalkostnaderna vid Kalmar Teater finansieras idag till stor del utifrån att aktörer och arrangörer betalar en avgift utifrån den service som är överenskommen vad gäller scenmästare, städning och publikvaktmästare. I den avgift som hittills tagits ut ingår inte personalomkostnader i form av arbetsgivaravgifter, avtalsförsäkringar och avtalspensioner. För att få full täckning för personalkostnader i samband med arrangemang föreslås därför en justering av nuvarande avgifter. I sammanhanget bör nämnas att de relativt låga grundhyrorna för Kalmar Teater föreslås ligga fast. erna för städning föreslås höjas schablonmässigt med 10 kr/timme för att kompensera för kostnadsökningar. en för scenmästare och publikvaktmästare föreslås höjas så att även personalomkostnader tas med i avgiften. Förslaget till avgifter för nyttjande av Teatervallen tar sin utgångspunkt från den avgift som idag tas ut vid hyra för Teatercaféet. Förslaget bedöms vara väl avvägt så att olika former av arrangemang inte hindras till följd av allt för höga avgifter. Nya taxor tillkommer för Teatervallen. De nya taxorna är reviderade utifrån självkostnadsprincipen.
3 (3) UNIK Under året har det kommit förfrågningar om att få hyra UNIKS studio utan ljudtekniker. Förslaget är att införa en taxa utan studiotekniker, kravet är att erforderlig kunskap finns hos utföraren. Jimmy Rudelius administrativ chef
Kultur- och fritidsförvaltningen Taxor och avgifter Antaget av kommunfullmäktige 2015-06-15 och uppdaterat av kultur- och fritidsnämnden 2015-11-19, uppdaterat av kultur- och fritidsnämnden 2016-10-20, gäller från och med 2017-01-01 Adress Tel 0480-45 00 00 vx
2 (18) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID Idrottsanläggningar 3 Hyresregler 3 Ansökningstider lokaler/planer 3 Taxeindelning 4 Publikarenor idrottsarrangemang 5 Övriga sportanläggningar samt träning på elitarenor 5 Konstgräsplaner 7 Mässor/utställningar 8 Konserter/Arrangemang 8 Lotteritillstånd 8 Övriga avgifter 8 Fritidsgårdar och ungdomshuset UNIK 9 Kalmar teater 10 Folkets Park 13 Konferensrum/samlingsal 13 Kulturskolan 14 Biblioteksavgifter 15 Digital kopiering vid Stifts- och gymnasiebiblioteket 16 Äventyrsbadet 17 Föreningsbad 17 Bad- och motionssim 18
3 (18) IDROTTSANLÄGGNINGAR Idrottsanläggningar Hyresregler Avbokning Avbokning av tid ska ske senast fem dagar före bokad tid. I annat fall sker debitering enligt taxa. Uppgift om vem som begärt avbokning registreras i bokningssystemet. Debitering Debitering kommer att ske varannan månad. Invändning Invändning mot faktura ska göras inom åtta dagar. Reklamation Om anläggningen pga. fel och brister inte kunnat användas på avsett sätt ska det omedelbart eller senast närmaste vardag påtalas till ansvarig för anläggningen. Om så inte sker kan det inte bli aktuellt med förhandling om t.ex. nedsättning av hyra. Ordningsregler och allmänna bestämmelser Hyresgästen skall följa de ordningsregler som finns. Fullständiga hyresregler avseende kravhantering mm finns på hyreskontraktet. Skoltaxa Under skoltid, 08:00-16:30, gäller skoltaxa. Skoltaxan regleras enligt särskilda avtal med skolorna. Ansökningstider lokaler/planer Fotboll sommar 1/3 Inomhuslokaler 1/5 Fotboll konstgräs, nov-dec 15/9 Fotboll konstgräs, jan-apr 15/10 Träningsmatcher konstgräs seniorer 15/12
4 (18) Taxeindelning Kategori 1 och 2 Kategori 3 Kategori 4 Kategori 5 Kategori 6 Kalmar Sporthall A, D, Arena/E Ishall A, B Trekantens Sp, Falkenbergs Sp, Rockneby Sp Lindsdals Sp Nova Sp Barkestorp Sp Fredriksskans A, B, Konstgräs Fredriksskans friidrottsanläggning utomhus Friidrottshall Södra Utmarken A, B Rinkabyvallen A Gröndal A, B Skyttis Bergavik A, B Gasten A, B Lindsdals IP: A,B,C Brännarhallen Spelefanten B Bergavik C och D Södra Utmarken C Grusplaner 1/11-31/3 Volvohallen Stagneliusskolans Gymnastikhall Funkaboskolans Gymnastikhall Kalmar Sporthall B och C Brottarhall, fäkthall Gasten, Gröndal, Lindsdals IP och Ljungbyholm 7-mannaplan Bergavik 7-mannaplan Rinkabyvallen 7-mannaplan Grusplaner 1/4-31/10 Squash Karatehall. Badmintonbana Gasten, Gröndal, Lindsdals IP, Bergavik och Rinkabyvallen 5-manna
5 (18) Publikarenor-idrottsarrangemang (Kategori 1) Arrangemang/seniormatch, med eller utan entré: Arena Kalmar Sporthall, A-hall Fredriksskans A Ishallen Fredriksskans, friidrottsarrangemang 300: -/timme 300: -/timme 1 700: -/match 2 700: -/dag Arrangemang/seniormatch med entré debiteras med 20 % av publikintäkterna*, dock minst minimihyra, enligt ovan. Maximalt debiteras 10 000:-/arrangemang/seniormatch. *Med publikintäkter avses: biljettförsäljning på plats och förköp, årskort och andra köpta biljetter av exempelvis matchsponsorer. Övriga sportanläggningar samt träning på elitarenor Kategori 1-2: Träning/match per timme Vuxen 220: - Barn/ungdom 44: - Vuxen, föreningar från andra kommuner 440: - Barn/ungdom, föreningar från andra kommuner 220: - Företag 440: - Ungdomscuper 110:- Ishallen Hyra av ishall för privatpersoner 440:- Allmänhetens åkning Vuxen 20:- Familj 50:- Kategori 3 Träning/match per timme Vuxen 190: - Barn/ungdom 38: - Vuxen, föreningar från andra kommuner 380: - Barn/ungdom, föreningar från andra kommuner 190: -
6 (18) Företag 380: - Barn/ungdomscuper 95:- Kategori 4: Träning/match per timme Vuxen 150: - Barn/ungdom 30: - Vuxen, föreningar från andra kommuner 300: - Barn/ungdom, föreningar från andra kommuner 150: - Företag 300: - Ungdomscuper 75:- Kategori 5: Träning/match per timme Vuxen 100: - Barn/ungdom 20: - Vuxen, föreningar från andra kommuner 200: - Barn/ungdom, föreningar från andra kommuner 100: - Företag 200: - Barn/ungdomscuper 50:- Kategori 6: Träning/match per timme Vuxen 85: - Barn/ungdom 17: - Vuxen, föreningar från andra kommuner 170: - Barn/ungdom, föreningar från andra kommuner 85: - Företag 170: - Barn/ungdomscuper 45:- Padeltennisbanor Gröndal Vuxen Barn/ungdom (upp till 20 år), student Utlåning av racket Vuxen Barn/ungdom 280:-/timme (även för medlemmar) 200:-/timme 40:-/racket gratis
7 (18) Konstgräsplaner Gasten (konstgräs med värme) 1 november 31 mars 11-manna 7-manna Vuxen 435:- 250:- Barn/ungdom* 100:- 60:- Föreningar från andra kommuner, vuxen/ungdom 653:- 380:- Företag 653.- 380:- 1 april 31 oktober 11-manna 7-manna Vuxen 220:- Barn/ungdom 44:- 25:- Föreningar från andra kommuner, vuxen 440:- 240:- Föreningar från andra kommuner, ungdom 220:- 125:- Företag 440.- 240:- *Om tillgängliga tider finns under perioden 1 november-31 mars, efter schemaläggning av seniorlag, finns möjlighet att boka träningstid för ungdomar enligt ovanstående taxa. Fjölebro, Södra Utmarken, Ljungbyholm (konstgräs utan värme) 1 november 31 mars 11-manna 7-manna Vuxen 300:- 175:- Barn/ungdom 60:- 35:- Föreningar från andra kommuner, vuxen 600:- 300:- Föreningar från andra kommuner, barn/ungdom 300:- 175:- Företag 600.- 300:- 1 april 31 oktober 11-manna 7-manna Vuxen 220:- Barn/ungdom 44:- 25:- Föreningar från andra kommuner, vuxen 440:- 240:- Föreningar från andra kommuner, barn/ungdom 220:- 125:- Företag 440.- 240:-
8 (18) Mässor-utställningar Sporthallar A-hall 12 000:-/dag (dag1-2) D-hall 12 000:-/dag (dag 1-2) E-hall 12 000:-/dag (dag 1-2) A-hall D-hall E-hall Ishall med arrangemangsgolv Personal debiteras med 6 000:- /dag 3 och framåt 6 000:-/dag 3 och framåt 6 000:-/dag 3 och framåt 14 000:-/dag. Läggningskostnad av golv tillkommer under perioden15/8-31/3 440:-/timme + moms Efter kl.22:00 debiteras extra personalkostnader Konserter-Arrangemang Sportcenter, A-hall Fredriksskans 21 000:-/dag 21 000:-/dag Lotteritillstånd Vid ansökningar om tillstånd att anordna lotterier enligt lotterilagen (SFS 1994:1000) 15 tas avgift ut avgift med följande belopp av anordnade föreningar: Bevis om tillstånd enligt 16 och 17 kostar 300 kronor. Kontrollantarvode debiteras anordnande förening med 3 % av varje anordnat lotteris faktiska omsättning. Kultur- och fritidsförvaltningen ersätter därefter utsedd kontrollant. Övriga avgifter Övernattning i godkända lokaler Förlorad passerbricka Röda priser Fredagar kl.19:00-22:00 30:-/person och dygn 100:- (första gratis) 50% av ordinarie taxa (gäller träning i samtliga hallar)
9 (18) FRITIDSGÅRDAR och UNGDOMSHUSET UNIK Lokal Samlingssal Lindsdals fritidsgård Konserthall UNIK (utan ljud och ljus) Konserthall UNIK (med ljud och ljus) Grupprum (samtliga anläggningar) Studio UNIK (med ljudtekniker) Studio UNIK (med ljudtekniker)* *Gäller för band som är inskrivna på UNIK Studio UNIK (utan tekniker)** 150:-/timme 150:-/timme 350:-/timme 75:-/timme Startavgift 1 000:- inkl. 1 timme därefter 400:-/timme 200:-/timme 200:-/timme **Krav för att få hyra utan ljudtekniker: Verifierad utbildning och kunskap om studioarbete krävs. Utföraren ska på egen bekostnad teckna och vidmakthålla nödvändiga och lagstadgade försäkringar som håller Kalmar kommun, kultur och fritidsförvaltningen skadelös för varje skada eller brist som orsakats av utföraren eller dess personal p.g.a. försumlighet.
10 (18) KALMAR TEATER Utöver hyra debiteras nödvändig personal per timme enligt själkostnadsprincipen. Vid obekväma arbetstider tillkommer avgift enligt gällande avtal. Scen och salong Grundhyra föreningar Dag 1 0 :- Följande dagar 200:- Grundhyra övriga Dag 1 2 500:- Följande dagar 750:- Föreställningsavgift 800:-/föreställning Städning per föreställningsdag 230:-/timme +moms 240:- timme + moms Scenmästare 193:-/timme +moms 286:- timme + moms Publikvaktmästare 122:-/timme +moms 170:- timme + moms (3 st krävs vid publik på 3:e-4:e våningsplan) Hyra av teaterbelysning +ljud för föreningar Hyra av teaterbelysning+ ljud för övriga 600:- för 1:a dagen 300:- följande dagar 1 000:- för 1:a dagen 500:- följande dagar
11 (18) Café och konferensrum Caférummen Förening Vid internföreställning Vid offentlig föreställning Övriga Vid internföreställning Vid offentlig föreställning 500:-/dag inkl. städ 1 000:-/dag inkl. städ 1 500:-/dag inkl. städ 2 000:-/dag inkl. städ Konferensrummet Föreningar och övriga 300:-/tillfälle Lilla Festsalen Föreningar Övriga 500:-/timme 1 000:-/timme Teatervallen Enstaka tillfällen där Teatervallen abonneras av slutna sällskap eller arrangörer Heldag* Halvdag** Företag och privata tillställningar 3.500 :- 2.000 :- Ideella föreningar 2.000 :- 1.000 :- Avgifterna gäller såväl för arrangemang inomhus som utomhus. Föreningsmöten hänvisas till Teaterns konferensrum medan mat och dryck i samband med dessa kan beställas och intas på Teatervallen om så önskas. I dessa fall tillkommer ingen hyreskostnad för Teatervallen. Regelbundet återkommande arrangemang Vid regelbundet återkommande arrangemang motsvarande minst 5 tillfällen/halvår Heldag* Halvdag** Företag och privata tillställningar 2 000 :- 1 000 :- Ideella föreningar 1 000 :- 500 :-
12 (18) *Arrangemang som tar lokal i anspråk mer än 4 timmar inklusive för och efterarbete. **Arrangemang som tar lokal i anspråk mindre än 4 timmar. Hyra av ljud och ljus Grundutrustning för mindre arrangemang Företag och privata tillställningar Ideella föreningar 1 000 :-/tillfälle 500 :-/tillfälle Teatern Dansmatta Piano Projektor Headset 300:-/dag (för alla) 300:-/dag (för alla) 500:-/dag (för alla) 500:-/dag (för alla) Bioanläggning Förening Övriga 2 000:-/dag 6 000:-/dag
13 (18) FOLKETS PARK Bokningstyp ½ dag dagtid 1 500:- Danskväll 2 500:- Heldag inkl. kväll 3 000:- 2-dagars 6 000:- Auktion 7 100:- KONFERENSRUM/SAMLINGSSALAR Lokal Samlingssal huvudbibliotek Samlingssal Fredriksskans Samlingssal Fredriksskans för skolor Samlingssal Galejan Bagarstugan, träffpunkt Trekanten 100:-/timme 50:-/timme 110:-/timme 50:-/timme Föreningar 100:-/tillfälle (max 3 timmar) 0:-/tillfälle (max 3 timmar) till Handikapp/Pensionärsföreningar 250:-/dag Privatpersoner 300:-/timme 1 500:- mer än 4 timmar 2 500:- lördag-söndag
14 (18) Pensionärsrabatt 50 % KONFERENSRUM/SAMLINGSSALAR KULTURSKOLAN Terminsavgifter Enbart deltagande i kör eller orkester 250:- All övrig verksamhet 350:- Avancerat program 700:- Instrumenthyra 235:- I mån av plats Deltagande från annan kommun 1 000:- (i kör/orkester) Deltagande från annan kommun 1 500:- (övrig verksamhet) Uthyrning av lokaler Tullen Hamnsalen utan ljudanläggning Hamnsalen med ljudanläggning Måsen 200:-/timme 1 000:-/dag 200:-/timme 1 000:-/dag 300:-/timme 1 500:-/dag 500:-/dag
15 (18) BIBLIOTEKSAVGIFTER Ersättning förlorat lånekort Fjärrlån, kopior tidningsartiklar Fjärrlån kopior från universitetsbiblioteken Kopiering, svart/vit Kopiering, svart/vit Mikrokortskopior Mikrofilm från SVAR Datautskrifter Fax inom Sverige Fax utomlands Plastkassar Övertidsavgift Tas ut direkt efter förfallodatum, gäller ej barn Max 50:-/medie eller 150:-/återlämningstillfälle Ingen avgift för påminnelse och räkning Spelfilmer 20:- vuxen/10:- barn 10:-/kopia 70:-/kopia 2:-/A4-sida 4:-/A3-sida 2:-/kopia 20:-/volym 2:-/kopia 5:-/sida 10:-/sida 2:-/st 2:-/medie/dag 5:-/film/dag Schablonavgift vid räkning Faktisk kostnad om mediets värde överstiger schablonavgift Vuxenböcker 270:- Barnböcker 160:- CD-skiva 160:- Videokassett/DVD/Tv-spel 500:- Tidskrift 55:- Lånespärr när skuld uppgår till: 75:-
16 (18) Kopiering Färg A4 9:- A3 13:- OH 32:- Häfte/broschyr 9:-/sida Dubbelsidigt 17:- Svart A4 3:- A3 5:- OH 8:- Häfte/broschyr 3:-/sida Dubbelsidigt 5:- Digital kopiering vid Stifts- och gymnasiebiblioteket Grundavgift 50:- Inkl. elektronisk bildöverföring alternativt överföring till CD eller pappersutskrift Enkel digital kopiering med låg upplösning Pappersutskrift, per styck Kopior för elektronisk överföring, per sida 5:- Enkel digital kopiering med hög upplösning Pappersutskrift, per styck 5:- (A4) Kopior för elektronisk överföring, per sida 300:- Vid hemsändning per post tillkommer porto 300:- (A4)
17 (18) ÄVENTYRSBADET Föreningsbad (Gäller endast föreningar med vattensport som huvudverksamhet) Stora bassängen samt föreningsbassäng Träning vuxen Träning barn/ungdom 85:-/bantimme 17:-/bantimme Lilla bassängen Träning vuxen Träning barn/ungdom 350:-/timme 70:-/timme Barn/Ungdomstävlingar Föreningar betalar 30 % av tävlingens kostnad, vilken räknas fram av förvaltningen. När förvaltningens kostnader under ett kalenderår överstiger 85 000 kr, debiteras föreningen 100 % av överskjutande kostnader. Övriga kunder inkl. personal Tid Äventyrsdel 5000:- 120 min 25 m 7 banor 500:- 3000:- 120 min 25 m 4 banor 500:- 2000:- 120 min 25 m 1 bana 500:- 60 min
18 (18) Bad- och motionssim Kl.6:15-14:30+19:00-21:00 Vuxen 65:- 80:- Barn 40:- 40:- Ungdom 40:- 55:- Student 45:- 60:- Pensionär 45:- 60:- Övrig tid Minifamilj, 1 vuxen 2 ungdomar 150:- Familj, 2 vuxna 2 ungdomar 220:- Familj, 2 vuxna 3 ungdomar 260:- 10-kort vuxen 585:- 720:- 10-kort barn 360:- 360:- 10-kort ungdom 360:- 495:- 10-kort student 405:- 540:- 10-kort pensionär 405:- 540:- Halvårskort vuxen 1650:- Halvårskort student 1400:- Halvårskort pensionär 1400:- Årskort vuxen Årskort ungdom Årskort student Årskort pensionär Årskort familj Relaxen Vuxen 120:- Pensionär 80:- 5-kort 480:- 12*183:-/mån, 2200:- kontant 12*95:-/mån, 1145:- kontant 12*150:-/mån, 1800:- kontant 12*150:-/mån, 1800:- kontant 12*316:-/mån, 3800:- kontant Konferensrum 150:-