Datum: Måndagen den 26 maj 2014 Tid: 15.30 17.10 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Måndagen den 2 juni 2014 Paragrafer: 59-65 Utses att justera: Tommy Nilzén (MP) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Ingela Flodin Kim Pedersen (V) Tommy Nilzén (MP) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 2014-05-26 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2014-06-02 2014-06-25 Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Ingela Flodin 1
ande Kim Pedersen (V) Rose-Marie Björner (S) ersättare för John Nordling (S) Anita Almén Björk (S) Erik Trönnberg (S) Tommy Nilzén (MP) Karin Hedborg (FP) Stephan Gyllenhammar (MP) Eva Dymén (C) Ethel Augustsson (C) ersättare för Sara Blidevik (M) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingela Flodin, nämndsekreterare Sven Bergelind, socialchef Yvonne Gunnarsson-Nord, verksamhetschef VoO Iréne Blomqvist, verksamhetschef LSS Lena Glavander, förvaltningsekonom Mats Nilsson, verksamhetsledare 62 2
Innehåll Godkännande av dagordning... 4 Tertialrapport 1 2014 för omsorgsnämnden... 5 Arbetsmiljöverkets inspektion på dagverksamhet och korttidsboende Ekaråsen... 7 Information om byggnation på Pilgården... 8 Information... 9 Anmälan om inkomna skrivelser... 10 Anmälan av delegeringsbeslut... 12 3
59 Godkännande av dagordning Inga tillkommande eller utgående ärenden. Omsorgsnämnden godkänner föredragningslistan. 4
60 Tertialrapport 1 2014 för omsorgsnämnden Dnr 2014/ON032 Sammanfattning Förvaltningsekonom Lena Glavander informerar om resultatet efter tertialrapport 1 för omsorgsnämnden. Omsorgsnämndens resultat för perioden visar ett överskott om 0,5 mkr. Detta överskott förväntas vid årets slut vända till ett underskott om 3,2 mkr beroende på att Omsorgsnämnden tvingades inrätta ett provisoriskt korttidsboende med 7 platser vid Pilgården under mars månad för att möta kommuninvånarnas ökade omsorgsbehov. Efterfrågan på särskilt boende har stadigt ökat sedan hösten 2012 och ökningen har visat sig vara bestående. De platser som tillkom under föregående år har varit otillräckliga för att möta behovet. Som en följd av att korttidsplatserna inte har räckt till, trots viss överbeläggning, har ett betalningsansvar uppkommit för medicinskt färdigbehandlande personer gentemot Västra Götalandsregionen för 246 dygn till en kostnad av 0,9 mkr. Det ökade omsorgsbehovet bland kommuninvånarna återspeglas även av en ökning av hemtjänstinsatserna. Den beviljade tiden för perioden har ökat med 16% jämfört med motsvarande period föregående år. Under senare år har även målgruppen som erhåller hemtjänst vidgats allt mer och utgörs inte längre enbart av personer över 65 år. Under året har 8,5 % av brukarna som erhållit stöd och hjälp i form av hemtjänst varit under 65 år. Utöver en vidgad målgrupp ökar och förändras även uppdragen. Exempelvis har antalet brukare med trygghetslarm ökat med 6,5 % sedan motsvarande period föregående år. Konsekvensen av det ökade omsorgsbehovet har blivit att verksamheten tvingats till ett överskridande av personalkostnaderna med motsvarande 7 årsarbetare. Inom funktionshinderverksamheten ökar behovet av insatser främst till ungdomar i åldersgruppen 13 till 22 år. Efterfrågade insatser är korttidsvistelse, boende och sysselsättning. Även boendestöd efterfrågas som ett bistånd enligt Socialtjänstlagen. Genom fortsatt utveckling av insatser i egen regi kan kostnader för verkställighet genom köpta tjänster minskas. Under året beräknas nya beslut om insatser i form av daglig verksamhet kunna verkställas i egen regi. sunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningsekonom daterad den 19 maj 2014. Tertialrapport 1 2014 för omsorgsnämnden daterad den 15 maj 2014. 5
60 forts Omsorgsnämnden godkänner tertialrapport 1 för omsorgsnämnden. et expedieras till Kommunstyrelsen 6
61 Arbetsmiljöverkets inspektion på dagverksamhet och korttidsboende Ekaråsen Dnr 2014/ON019 Sammanfattning Arbetsmiljöverket genomförde den 4 februari 2014 inspektion vid dagverksamheten och korttidsboendet Ekaråsen. Arbetsmiljöverket besöker Ekaråsen igen den 10 juni 2014 då förvaltningen har att svara på vilka åtgärder som vidtagits för att åtgärda de brister som Arbetsmiljöverket meddelat i inspektionsmeddelandet. sunderlag Tjänsteskrivelse från verksamhetschef daterad den 22 maj 2014. Svar på inspektionsmeddelande daterat den 22 maj 2014. Olycksfalls- och tillbudsrapportering. Riskbedömning belastning. Checklista arbetsmiljö Rutin transporter. Rutin för skyddsskor Luftmätning. Omsorgsnämnden godkänner de åtgärder som förvaltningen vidtagit enligt skrivelse daterad den 22 maj 2014. et expedieras till Arbtsmiljöverket 7
62 Information om byggnation på Pilgården Dnr 2014/ON116 Sammanfattning Verksamhetsledare Mars Nilsson informerar om kommande byggnation på Pilgården. sunderlag Protokoll från Lokalgruppen daterat den 19 maj 2014. Tjänsteskrivelse till Lokalgruppen daterad den 15 maj 2014. Förslag på om- och tillbyggnad av Pilgården. Yrkande Kim Pedersen (V): Omsorgsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet med ombyggnation av Pilgården. sgång Ordföranden finner att omsorgsnämnden bifaller Kim Pedersens (V) förslag. Omsorgsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet med ombyggnation av Pilgården. et expedieras till Socialchef Sven Bergelind Verksamhetsutvecklare Mats Nilsson 8
63 Information Sammanfattning Verksamhetschef Yvonne Gunnarsson-Nord informerar om störningar och extraarbete efter det våldsamma åskvädret förra veckan. Informationen antecknas till protokollet. 9
64 Anmälan om inkomna skrivelser Sammanfattning Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1 KF 19/2014 Avsägelser och fyllnadsval. 2 KS 51/2014 Riktlinjer för sociala medier, Lilla Edets kommun. 3 Protokoll från kommunala pensionärsrådet den 28 april 2014. 4 Kallelse till kommunala pensionärsrådets sammanträde den 26 maj 2014. 5 från VästKom Betalningsansvar för hemtjänst i annan kommun 2014. 6 Information om Handisam blir Myndigheten för delaktighet. 7 Verksamhetsberättelse för Vårdsamverkan Fyrbodal 2013.. 8 Dom från förvaltningsrätten gällande överklagat bistånd enligt socialtjänstlagen daterat den 5 maj 2014. 10
64 forts 9 Dom från förvaltningsrätten gällande överklagat tillstånd till färdtjänst daterat den 14 april 2014. 10 Dom från förvaltningsrätten gällande överklagad ansökan avseende ledsagarservice och avlösarservice daterat den 14 maj 2014. Informationen antecknas till protokollet. 11
65 Anmälan av delegeringsbeslut Sammanfattning Omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av omsorgsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut. 1 Dnr 2014/ON107 Tillsättning av tjänst som kock till kostenheten. 2 Dnr 2014/ON109 Tillsättning av tjänst som stödassistent till daglig verksamhet och korttids. 3 Dnr 2014/ON110 Tillsättning av tjänst som stödassistent. 4 Dnr 2014/ON111 Tillsättning av tjänst som stödassistent. 5 Dnr 2014/ON112 Tillsättning av tjänst som sjuksköterska natt. 6 Dnr 2014/ON040 om bostadsanpassningsbidrag daterat den 11 april 2014. 7 Dnr 2014/ON076 om bostadsanpassningsbidrag daterat den 11 april 2014. 8 Dnr 2014/ON074 om bostadsanpassningsbidrag daterat den 11 april 2014. 12
65 forts 9 Dnr 2014/ON088 om bostadsanpassningsbidrag daterat den 17 april 2014. 10 Dnr 2014/ON084 om bostadsanpassningsbidrag daterat den 17 april 2014. 11 Dnr 2014/ON072 om bostadsanpassningsbidrag daterat den 11 april 2014. 12 Dnr 2014/ON102 om reducerad hyresavgift vid dubbelt boende daterat den 23 april 2014. 13 Dnr 2014/ON115 om reducerad hyresavgift vid dubbelt boende daterat den 14 februari 2014. Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 13