1 PROTOKOLL Sammanträdesdag 2015-01-29 Tid och plats Kl 9.30-12.00, Stadshuset Kommunstyrelsens sessionssal plan 3,5 Omfattning 1-19 Närvarande Lena Palmén, kommunstyrelsen, ordförande Annette Carlson, Kommunstyrelsen Rune Johansson, PRO, vice ordf Marja Lindstedt, PRO Kjell Eliasson, PRO Lars Lyborg, SPF Ritha Mårtensson, SPF Bruno Karlsson, SPRF Jerry Hagberg, Svenska kommunalp. Margit Thorén, FAS Ersättare Ida Legnemark, Kommunstyrelsen Bengt-Ivar Skogström, PRO Sirkka Kähönen, PRO Lennart Eliasson, PRO Christina Sundin, SPF Anna-Lisa Nyström, SPF Marianne Johansson, SPRF Mona Carlbom, Svenska kommunalp Lotta Löfgren Hjelm, FAS Övriga Susanne Arneborg, Miljöförvaltningen Karin Wahlin, Stadsdelsförv. Öster Fredrik Arvevik, Stadsdelsförv. Öster Ingegerd Eriksson, Stadskansliet Carin Liesén Lindqvist, Stadskansliet, sekr 1 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns. 2 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare utses Margit Thorén, FAS. 3 Föregående mötes protokoll Protokollet läggs till handlingarna.
2 4 Vice ordförande Till vice ordförandes för mandatperioden välj Rune Johanssson, PRO. 5 Avtackning av avgående ledamöter Ordförande tackar avgående ledamöter för tiden i CPR: Göran Carlén, Inger Ceasar, Maj-Britt Magnusson, Bengt Fridén, Alf Svanberg, Ann-Margret Sundin och Lars Ahlberg. Dessa kommer att få en blomstercheck hemskickade. 6 Övergång till nyckelfria lås och digitala larm Fredrik Arvevik visar hur ett nyckelfritt lås fungerar. Ingen åverkan görs på dörren, vanlig nyckel fungerar som tidigare och dörrvredet är mycket lättanvänt. En vanlig nyckel behålls av larmet som extra säkerhet för brukaren, övriga återlämnas. Vid borttag av nyckelfritt lås sätts gamla låset tillbaka. En app i personalens mobil låser upp låset, inloggning i systemet krävs och appen är säkerställd till område och mobil. Vid upplåsning/låsning registreras tid. Låset kräver batteri som i god tid signalerar byte i systemet. Det finns en off-line om hela systemet skulle vara nere. Kostnad per enhet är ca 1400 kr, för brukaren är det kostnadsfritt. Idag är nästan alla lägenhetslås utbytta och ca en tredjedel av entrélåsen. Lösningen är mycket uppskattad av omvårdnadspersonalen. Larmåtgärder går också mycket snabbare när larmpersonal slipper hämta nycklar. Karin Wahlin berättar om de digitala larmen. 2016 ska alla larm vara utbytta, med viss försening p g a upphandling. Idag finns 853 analoga larm kvar, övriga 2640 är utbytta. För kommunen har bytet inneburit nya kostnader och för larmgrupperna har det betytt en specialisering med all ny teknik. Jämfört med övriga landet är Borås långt framme. Larmpersonal och kvälls-nattorganisationen är positiva till övergången. 7 Remiss: Energi- och klimatstrategi Susanne Arneborg går igenom förslaget om ny energi- och klimatstrategi och de olika framtidsbilder som finns i förslaget. Borås ska vara en tät och funktionsblandad stad, både småskalig och storskalig, och en ledande miljöstad som är öppen för ny kunskap inom området. Centrala pensionärsrådet avstår från att svara på remissen. Förslaget anses för svårt att sätta sig in i. 8 Remiss: Riktlinjer för anhörigstöd Centrala pensionärsrådet tillstyrker förslaget med följande kommentar: Anhörigstödet ska vara bra för brukaren. Avstämning bör därför göras efter halva mandatperioden. 9 Remiss: Program för tillgänglighet Centrala pensionärsrådet tillstyrker förslaget.
3 10 Access City Award 2015 Lena Palmén visar upp statyetten och berättar stolt om det europeiska tillgänglighetspriset. Nu är det viktigt att fortsätta leva upp till utmärkelsen och inspirera andra kommuner m fl som kommer på studiebesök i stor skala. 11 Information från projekt äldreomsorg Ingegerd Eriksson delar ut en sammanställning och berättar om de områden som har identifierats som de viktigaste framtidsfrågorna: boendefrågan d v s tillgängliga lägenheter inom trygghetsboende, Bokvämt och med riktlinjer för vård- och omsorgsboende meningsfull fritid d v s egen påverkan både vad gäller individuella val och vid gruppaktiviteter, en väg in det ska vara lätt att hitta aktiviteterna hemtjänsten d v s hela processen från beslut till utförande, enhällig stark upplevelse att personalen har så bråttom kompetensförsörjning d v s bristen på undersköterskor och svårigheten att rekrytera chefer, självbilden behöver lyftas, studerande på omvårdnadsprogrammet ges anställning i kommunen direkt när de är klara En handlingsplan kommer att utarbetas. Projektet önskar förslag på vad som är kvalitet för brukarna se projektet på Borås Stads webbsida. Kjell Eliasson tar genast upp IT för äldre, inte bara som hjälpmedel utan som kommunikationsredskap. Delaktighet och inflytande nämns. Angående kostnader ligger Borås Stad bra till i jämförelse med andra kommuner men medel behöver omprioriteras. Lena P poängterar chefens roll för att skapa en långsiktig kultur och ett bra förhållningssätt. Nulägesbeskrivning delas ut. Rådet önskar sammanställning över förslagen vid nästa möte. 12 Information om innehåll i budget 2015 och stadens styrning Lena P går igenom de punkter i alliansens budget som blocken är överens om. Respektive nämnd styr över när och hur uppdragen i budgeten ska verkställas. För äldreomsorgen: Hemtjänstbrukare med 100 timmar/månad ska erbjudas plats på vård- och omsorgsboende. Byttorpsklint ska upphandlas. Utredning om eventuella två privata boenden. Utredning om eventuell matcheck. Kompetensutvecklingsplan ska tas fram. Trygghetsboende för personer from 85 år. Utredning om kostnad/plats i vård- och omsorgsboende bör vara likvärdig med andra kommuner (en plats i Borås kostar idag 159.000 kr mer än i Halland). Följa SDF Norr som hittat en bra lösning vad gäller heltider och borttag av delade turer. Annette Carlsson poängterar att alliansen aldrig kommer att styra ihop med SD. Olika frågor avgörs med hoppande majoritet. Äldreomsorgen har i budget fått en ökad ram med 5 miljoner men ingen pott för borttag av delade turer. Budget anger att LOV-frågorna ska utvecklas, bl a för personer under 65 år.
4 Lena P diskuterar de formella reglerna i proportionella val och den inträdesordning som gäller fyllnadsval går inte att göra i de nämnder som har proportionella val. 13 CPR förväntningar och rådets roll Rådet uppskattar initiativet att klargöra roll och förväntningar i början av mandatperioden. Rådet är enigt om att reglementet är bra och heltäckande. Tillägg kan göras efterhand under de fyra mandatåren. Planerad utbildning för rådet bör vara mer inriktat på äldreomsorgsfrågor än tidigare. Projektet skapar en grund för detaljfrågor, och vid ändring av driftsformer mm behöver rådet mer tid för att ta ställning i sakfrågan. 14 Kollektivtrafikfrågor Tom Andersson kommer att medverka och redovisa kollektivtrafikdiskussionerna vid nästkommande möte i maj. Även det nationella samarbetet kring västragötalandsbanan tas upp nästa gång. 15 Statistik och åtgärder fallolyckor Bra sammanställd statistik saknas för fallolyckor. Intern statistik delas ut. Carin LL berättar om trenderna utifrån utdelat/utskickat material. Rådets frågor handlar både om fallskador inomhus och utomhus, för äldreomsorgens brukare och övriga äldre, och för Borås (inte allmänt nationellt eller för VGR). Hur förändras antalet över år för boråsarna? Vilken typ av fallolyckor är det och för vilka åldrar? Hur åtgärdas det? Vilka konsekvenser får det? Vad ser MAS/MAR i sin statistik? Rådet önskar en dragning om äldre och läkemedel om ca ett år, kopplat till fallolyckor. 16 Aktivitetshus och övriga lokaler Bruno Karlsson för talan: rådet vill ha en dragning över vilka lokaler som ska tas bort när Simonsland kommer igång. Hur ser tillgången till större lokal ut? Presentation av Simonsland önskas. Beslut att bjuda in nyanställd samordnare för Simonsland till nästa möte. 17 Rapportering Närsamverkan Lena P rapporterar att Borås kommer att delta med följande representanter: Eva Hjort Björklund och Peter Rosholm. 18 Önskemål om lokaler för kommande sammanträden Rådet önskar vara i Simonsland vid nästa sammanträde. Även andra lokaler är intressanta framöver för att bilda sig en uppfattning om kommunens verksamhet. 19 Övriga frågor Lars Lyborg meddelar att gemensam seniormässa planeras i mars/april av mässanordnare. Önskemål att stadsdelsförvaltningarna kan enas om en gemensam.
5 Fixartjänst fungerar inte riktigt bra, behöver kopplas närmare SDF. Informationen i folder behöver komma ut i de lokala råden. Marja Lindstedt poängterar att fixartjänst vänder sig till dem som inte har hjälp. Frågan kan bli aktuell i ett gott liv-projketet. Rådet vill ha information om biståndshandläggarnas arbete, process, rutiner och ställningstaganden. Lämpligt att bjuda in någon i höst. Rådet önskar att allt material skickas ut per post i stället för via mail. Många har svårt att skriva ut mängder av remissidor. Ledamot får själv avsäga sig utskick. Rådet vill också att handlingar skickas ut i god tid, för inläsning och ställningstagande. Nästa möte är 7 maj klockan 09.30-12.00. Förmöte från kl 08.30. Troligen är vi på Simonsland, se kommande kallelse. Vid protokollet Carin Liesén Lindqvist Justeras Lena Palmén Margit Thorén, FAS