Förläng livslängden på IT-utrustning

1(5) Förläng livslängden på IT-utrustning Råd och rekommendationer för användare av Göteborgs Stads ITmiljöbelastning, utrustning. Med hjälp av IT-utrustning finns stora möjligheter att minska verksamhetens genom till exempel virtuella möten istället för resor. Men IT-produkter ger samtidigt upphov till stora negativa miljö- och sociala effekter genom hela produktens livscykel: vid tillverkning, användning och avfallshantering. Den snabba utvecklingen mot minskad material- och energianvändning i IT-produkter innebär att miljöpåverkans tyngdpunkt flyttats från användningsfasen till tillverkningsfasen och slutfasen. Livscykelanalyser visar att den största miljöbelastningen från datorerr och bildskärmar nu sker i tillverkningsfasen. Enligt den statliga Upphandlingsmyndigheten är den viktigaste åtgärden för att reducera miljöbelastningen från användningen av datorer och bildskärmar därför att använda produkterna under lång tid. Moderna datorer är idag så avanceradee att möjligheten för det har ökat. Genom att vårda och rekonditionera vår IT-utrustning minskar inte bara stadens miljöpåverkan utan också inköpskostnaderna. Göteborgs Stad köper varje år IT-utrustning för runt 500 miljoner kronor. Här får du som användare av Göteborgs Stads IT-utrustning råd och rekommendationer om hur du ska hantera stadens datorer, telefoner och annan IT-utrustning så de håller längre. Miljöpåverkan av IT-utrustning Tillverkningsfasen. Datorer och mobiltelefoner innehåller plast och ett 20-tal olika metaller inklusive tungmetaller och sällsynta jordartsmetaller. Även farliga kemikalier som PVC och bromerade flamskyddsmedel kan förekomma. Gruvdrift, anrikning av metaller och användning av farliga ämnen gör att tillverkningsfasen är den mest miljöpåverkande för de flesta IT- produkter. För att tillverka en dator med bildskärm krävs 1,8 ton olika material, 1500 liter vatten, 240 kg fossila bränslen och 22 kg kemikalier 1. Koldioxidutsläppen under hela livscykeln för exempelvis en bärbar Mac Book Air, 11 tum, är 430 kg, varav 82 procent sker i tillverkningsfasen 2. Vissa av metallerna, tenn, tantal, volfram och guld (så kallade konfliktmineraler ) som används i IT-utrustning, utvinns ofta i länder eller regioner drabbade av väpnade konflikter, där det råder undermåliga arbetsförhållanden och sker svåra brott mot mänskliga rättigheter. Miljöbelastningen från tillverkningsfasen av till exempel en bärbar dator är så stor att den inte kan kompenseras av minskad energianvändning i användningsfasen. Användningsfasen. I användningsfasen är energianvändningen den viktigaste miljöaspekten för IT-produkter. Energianvändningen kan minskas genom att välja de mest energieffektiva produkterna enligt etablerade märkningar. 1 Datorers miljöpåverkan ur ett livscykelperspektiv, PM Upphandlingsmyndigheten 2015-11-16 2 www.apple.com

2 Avfallsfasen. Miljöeffekterna av IT-utrustningens slutfas är också stor. Elektriskt och elektroniskt avfall (elavfall) är ett av de snabbast växande avfallsslagen. Elavfall är det avfallsslag som har högst klimatpåverkan per kilo, inräknat både tillverkningsfas och avfallsfas. Elektroniskt avfall innehåller ämnen som är skadliga för människors hälsa och miljön, till exempel tungmetaller. Elavfall innehåller dessutom värdefulla resurser, till exempel metaller, som kan återvinnas. Elektronik klassas som farligt avfall och får därför inte blandas med annat avfall utan ska sorteras ut, förvaras för sig och fraktas av transportörer med särskilt tillstånd för separat behandling. Trots detta kommer stora delar av elavfallet på avvägar och exporteras illegalt. Inom hela EU uppskattas endast 25-40 procent av elavfallet samlas och tas om hand korrekt 3. Det elavfall som exporteras illegalt orsakar stora miljöproblem och hälsoeffekter för de som utför arbetet med undermåliga återvinningsmetoder. Förutom det avfall som uppstår då en IT-produkt slängs så uppstår avfall även under tillverkningen av produkten. IT-produkter tillhör de produkter som har det högsta avfallsfotavtrycket (kg avfall/ produkt). En bärbar dator orsakar till exempel 1200 kg avfall under tillverkningen och en mobiltelefon 86 kg 4. Gruvdrift och anrikning är de främsta källorna till de stora mängderna avfall. Råd och rekommendationer för att få IT-utrustningen att hålla längre Du som anställd i Göteborgs Stad kan bidra till att minska miljöpåverkan genom att ta hand om stadens IT-utrustning så den håller längre. Idag är medellivslängden för en dator i Göteborgs Stad runt tre år. Genom att sköta datorn rätt och lämna in för rekonditionering vid behov är det oftast inga problem att få den att leva ett par år till med bibehållen prestanda. Håll IT-utrustningen ren och torr Torka av datorn regelbundet. Stäng locket på bärbara datorer när de inte används. Håll vätska och mat borta från IT-utrustningen. Det är mycket vanligt att man t ex spiller kaffe i tangentbordet. Ställ inte stationära datorer direkt på golvet. Ställ den på bordet eller använd upphängningsanordning. Om datorn behöver göras ren innanför höljet, ta hjälp av verksamhetens IT-ansvariga eller Intraservice support. Vätska, fukt och damm är skadligt för elektronik. Stationära datorer som står på golv suger in stora mängder damm, vilket orsakar överhettning och att prestandan blir sämre. Datorer, skrivare och projektorer har en inbyggd fläkt som håller lagom temperatur. Om fläkten täpps igen av exempelvis damm och smuts kan det leda till att produkten går sönder eller börjar brinna. IT-utrustning som ser ren och fräsch ut har också visat sig hålla längre, på grund av att användare fortfarande ser den som ny och därför är mer rädd om den. 3 Datorers miljöpåverkan ur ett livscykelperspektiv, PM Upphandlingsmyndigheten 2015-11-16 4 Produkters totala avfall en studie om avfallets fotavtryck och klimatkostnader, Avfall Sverige 2015:22

3 Hantera IT-utrustningen varsamt Skydda bärbar dator och surfplatta från skador och stötar med en väska eller ett fodral. Skydda mobiltelefonen med ett bra skal (med gummikant som går uppp över skärmen) och skyddsfilm över skärmen. Till mobiler som används mycket utomhus eller i speciellt utsatta miljöer finns vattentäta skal. Lyft aldrig en bärbar dator i skärmdelen. Ställ inget tungt ovanpå den bärbara datorn eller surfplattan. Lägg inte IT-utrustningen där någon kan råka kliva på den eller sätta sig på den, till exempel på golvet eller i en stol. Låt IT-utrustningen stå på bordet eller vara i väskan om du inte använder den. Låt inte bärbar dator, surfplatta eller mobil ligga i kyla eller i värme, till exempel i kalla bilar, eller i direkt solsken där det blir väldigt varmt. Var extra försiktig om den bärbara datorn är på när du lyfter omkring den. Stäng alltid av den bärbara datorn när du transporterar den längre sträckor och innan du lägger ner den i väskan eller fodralet. Se till att datorns fläkt inte är täckt. Den bärbara datorn måste stå på plant underlag annars täcks lufthålen i botten över. Om du arbetar med en bärbar dator i knäet, lägg en bricka eller en tillräckligt stor bok under, så att fläkten inte täpps igen. Genom att skydda IT-produkterna mot väta, fukt och smuts och hantera dem varsamt minskar risken för att de går sönder. Väska och fodral skyddar både mot väta, smuts och stötar. Mobilfodral skyddar mot repor och stötar om du tappar telefonen. Skyddsfilmen skyddar glaset från repor och från att gå sönder när du tappar telefonen. Bärbara datorer är extra stötkänsliga när de är igång. Om IT-utrustningen utsätts för extrema temperaturer kan den gå sönder. Överhettning av bärbara datorer är en vanlig orsak till problem. Att lägga en påslagen bärbar dator i ett fodral eller väska gör att den riskerarr överhettning vilket kan orsaka brand och skador på datorn. Om den bärbara datorn läggs i till exempel en mjuk soffa eller säng kan lufthålen i botten täckas över. Detta har orsakat många bränder. Datorn kan också bli för varm och skadas. Stäng av IT-utrustningen Stäng av datorns alla delar (dator, skärm och högtalare) när du slutar för dagen. Enklast gör du det genom att koppla alla strömkablar till ett grenuttag med en strömbrytare där du stänger av allt samtidigt. Obs: du måste stänga av datorn först, innan du slår av strömmen. Det finns möjlighet att schemalägga avstängning av operativsystemet automatiskt. Överväg om det passar er verksamhet. Stäng ner program och mobilappar som inte används för tillfället. Använd strömsparläge och viloläge på den bärbara datorn och reglera skärmens ljusstyrka. Stäng av surfplattan och gärna också mobiltelefonen över natten. Det finns en gammal myt om att IT-utrustning skulle slitas av påslagning och avstängning. Det stämmer inte. Tvärtom sliter det på datorn och förkortar livslängden om den står på i onödan. Dessutom förbrukas onödig energi vilket ger onödig miljöpåverkan.

4 Mobilappar och program som är igång stjäl prestanda och batteritid, vilket i förlängningen ger batteriet kortare livslängd. Attt använda strömsparläge och viloläge på den bärbara datorn och minska skärmens ljusstyrka förlänger batteriets livstid. Mobiltelefoner mår bra av att startas om regelbundet. Om mobiler och surfplattor stängs av när de inte används, till exempel under natten, förbrukas dessutom mindre energi. Ladda rätt Ladda mobiltelefonenn ofta. Låt den bärbara datorn vara ansluten till strömkälla när det går. Lämna inte laddaren i vägguttaget när den inte används. Sen cirka tio år tillbaka används litiumjonbatterier i bärbara datorer, mobiltelefoner och surfplattor. Litiumjonbatterierr tål ett visst antal laddningscykler (i storleksordningen 300-500 laddningscykler). En laddningscykel är urladdning och laddning av 100 procent av batteriets kapacitet. Du kan till exempel ladda ur batteriet till 50 procent, ladda upp det, ladda ur till 50 procent och ladda upp det igen. Då har det gått en laddningscykel. Om man ansluter enheten till en strömkälla laddas inte batteriet ur och man sparar laddningscykler och ökar därmed batteriets livslängd. Man bör dock använda batteriet ibland för att testa att det fungerar. Laddare som lämnas i vägguttag slits, drar ström och kan orsaka brand. Var försiktig med kablar och kringutrustning Dra ur och skydda hörlurar, mobil- och datorsladdar samt kringutrustning (till exempel USB-minnen) vid transport. Använd gärna transportfodral. När du drar ur sladdar ur datorer, projektorer etc, tänk på att hålla i kontaktstycket och inte i själva sladden. Kontrollera att den enhet (USB-minne, extra hårddisk, modem etc) du ska ansluta till datorn, mobilen eller surfplattan, passar och inte är skadad innan du kopplar in den. Vänd USB-kontakter rätt när du sätter i dem i IT-utrustningen. Sladdar och hörlurar kan lätt gå sönder vid transport. Är inte kringutrustning och sladdar urdragna ur datorn, plattan eller mobilen vid transport är risken stor att kontakten bryts av. Kontakten kan då fastna inne i datorn eller mobilen vilket kan medföra att hela datorn, plattan eller mobilen måste kasseras. Om du håller i sladden och inte i kontaktstycket när du drar ur sladden ur en dator, projektor etc innebär det att sladden förr eller senare kommer att gå sönder. Om det är en nätkabel finns risk för elolyckor. När du kopplar in en enhet, till exempel ett USB-minne eller en extra hårddisk till IT- i upp och ner i utrustningen, är det lätt att utrustningen skadas. Sätts till exempel USB-kontakter utrustningen på ett våldsamt sätt kan både utrustningen och USB-enheten gå sönder. Rensa, rekonditionera och uppgradera Rensa regelbundet bort filer, mappar och appar som du inte behöver. Obs: rensa bara bort sådant som du själv har lagt dit.

5 Använd inte datorns skrivbord som en lagringsyta. Ta hjälp av verksamhetens IT-/telefoniansvariga eller Intraservice support om du upplever att datorn, mobiltelefonen eller surfplattan är långsam och åtgärderna ovan inte hjälper. De kan rekonditionera datorn och surfplattan samt uppgraderaa minne och hårddisk. De kan även byta batterier på telefoner, datorer och plattor. Onödiga filer och mappar tar utrymme på datorns hårddisk. Onödiga appar gör mobiler och surfplattor långsammare.en välstädad IT-enhet fungerar bättre och snabbare. Ett vanligt skäl till att medarbetare vill byta ut sin IT-utrustning är att de upplever att den blivit långsam och presterar sämre. Hårdvarans prestanda är dock konstant, men IT-utrustning behöver med jämna mellanrumm rekonditioneras, det vill säga rensas, rengöras och få operativsystemet ominstallerat för att den inte ska upplevas som långsam. Genom att rekonditionera IT-utrustning kan livslängden ökas avsevärt utan att informationn går förlorad. Själva rekonditioneringsprocessen tar vanligtvis inte mer än ett par timmar. Kostnaden blir också väsentligt lägre jämfört med att köpa ny IT-utrustning, samtidigt som belastningen på miljön minskar 5. Flera uppdateringar och nya program gör att kravet på datorns kapacitet ökar. Detta kan åtgärdas genom att verksamhetens IT-ansvariga eller Intraservice uppgraderar hårdvaran exempelvis genom mer minne och snabbare hårddisk. Be om support vid problem Om du upplever att det är något fel på den IT-utrustning du använder kontakta verksamhetens IT-ansvariga eller Intraservice support. De avgör om utrustningen behöver lagas, rekonditioneras eller uppgraderas. Det är också deras uppgift att avgöra om en produkt ska kasseras. Tyvärr kasseras ofta IT-produkter trots att det inte är några fel på dem. När IT-utrustningen är helt slut Om verksamhetens IT-ansvariga eller Intraservice konstaterat att IT-utrustningen är helt uttjänt, lämna den tilll din verksamhets IT-ansvariga som ser till att den hanteras på ett korrekt sätt ur avfalls- och sekretessperspektiv. Elektriska och elektroniska produkter klassas som farligt avfall på grund av attt de innehåller många ämnen som är skadligaa för hälsan och miljön. Kasserad elektronik får därför inte blandas med annat avfall utan ska sorteras ut för att behandlas separat. Vid behandlingen tas också många av de värdefulla metallerna i elektroniken till vara. I Göteborgs Stads ramavtal om IT-hårdvara ingår att leverantörer ska ta tillbaka kasserad hårdvara för säkerhetsradering, återvinning och även rekonditionering och återanvändning. 5 Datorers miljöpåverkan ur ett livscykelperspektiv, PM Upphandlingsmyndigheten 2015-11-16