1(18) Sammanträdesdatum Plats och tid Hobysalen, kl. 13:30 16.30 ande Ledamöter Se särskild förteckning Ersättare Se särskild förteckning Övriga närvarande Se särskild förteckning Justerare Justeringens plats och tid Stadshuset, Kommunledningsförvaltnigen, 2016-02-22 kl.13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 16-29 Joakim Karlsson Ordförande Sune Håkansson (RP) Justerare Tomas Lund (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2016-02-22 Datum då anslaget tas ned 2016-03-14 Förvaringsplats för protokollet "[Förvaringsplats för protokollet]" Underskrift Joakim Karlsson
2(18) Närvarolista ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Sune Håkansson (RP), Ordförande Anders Lund (M), 1:e vice ordförande Susanne Petersson (C) Johannes Chen (KD) Annette Rydell (S) Johnny Håkansson (S) Ally Karlsson (V) Sylvia Edwinsson (MP) Ylva Olsson (SD) Tomas Lund (SD) Rickard Evaldsson (M) Christer Åkesson (S) Börje Johansson (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ulla Samuelsson (C) Laila Andersson (L) Carina Karlsson (SD) Torill Skaar Magnusson, äldrechef Kristina Eklund, planarkitekt 17 Johan Sandevärn, internationell samordnare 20
3(18) Ärendelista 16 Dnr 2016-000001 739 Val av justeringsperson... 4 17 Dnr 2016-000024 4012 Översiktsplan... 5 18 Dnr 2016-000032 739 Medarbetarundersökning... 6 19 Dnr 2016-000020 730 Målarbete... 7 20 Dnr 2016-000029 739 Internationell strategi för Ronneby kommun, kontaktpersoner och handlingsplan... 8 21 Dnr 2016-000030 739 Utredning, regler för förenklade biståndsbeslut... 9 22 Dnr 2016-000009 040 Bokslut 2015... 11 23 Dnr 2016-000031 040 Anhållan om tilläggsanslag i kompletteringsbudget 2016... 12 24 Dnr 2016-000023 739 Anslagsförbrukning... 13 25 Dnr 2016-000002 739 Aktuellt i verksamheten... 14 26 Dnr 2016-000004 739 Skrivelser, cirkulär m,m... 15 27 Dnr 2016-000005 739 Delegationsbeslut... 16 28 Dnr 2016-000003 739 Information om kurser, konferenser m,m... 17 29 Dnr 2016-000006 739 Övriga frågor... 18
4(18) 16 Dnr 2016-000001 739 Val av justeringsperson Tomas Lund (SD) utses justera dagens protokoll.
5(18) 17 Dnr 2016-000024 4012 Översiktsplan Planarkitekt Kristina Eklund föredrar ärendet och informerade om följande; Vad är en översiktsplan? Hur ska ni ledamöter involveras? Hur ska arbetet ske? Deltar i debatten I debatten deltar Sune Håkansson (RP) och Ylva Olsson (SD). beslutar notera informationen till protokollet.
6(18) 18 Dnr 2016-000032 739 Medarbetarundersökning Äldrechef Torill Skaar Magnusson föredrar ärendet och informerar om resultatet från medarbetarundersökningen vad avser äldreförvaltningen. Deltar i debatten I debatten deltar Tomas Lund (SD), Laila Andersson (L), Johnny Håkansson (S), Ylva Olsson (SD), Anette Rydell (S), Börje Johansson (S), Ally Karlsson (V) och Anders Lund (M). Yrkanden Anders Lund (M) yrkar att bordlägga ärendet. Propositionsordning Ordförande Sune Håkansson (RP) ställer proposition på framfört yrkande och finner att äldrenämnden bifaller detsamma. beslutar att bordlägga ärendet. Exp: Äldreförvaltningen
7(18) 19 Dnr 2016-000020 730 Målarbete Äldrechef Torill Skaar Magnusson föredrar ärendet och redogör för hur arbetet med att ta fram mål genom den antagna målmodellen ska genomföras. Ärendet kommer även att behandlas under nästa sammanträde. Förslag till beslut beslutar att ta informationen till protokollet. Deltar i debatten I debatten deltar Sylvia Edwinsson (MP), Anette Rydell (S), Laila Andersson (L), Ally Karlsson (V), Sune Håkansson (RP), Börje Johansson (S) och Ylva Olsson (SD) beslutar att notera informationen till protokollet.
8(18) 20 Dnr 2016-000029 739 Internationell strategi för Ronneby kommun, kontaktpersoner och handlingsplan Kommunfullmäktige beslutade 2015-12-10, 338, att anta en internationell strategi för Ronneby kommun för år 2016-2017. Kommunens olika nämnder fick i samband med detta i uppdrag av kommunfullmäktige att utse internationella kontaktpersoner på varje förvaltning, samt att verksamhetsspecifika handlingsplaner tas fram på respektive förvaltning. Förslag till beslut beslutar: att utse en internationell kontaktperson på äldreförvaltningen, samt att ge uppdrag till äldreförvaltningen att ta fram en verksamhetsspecifik handlingsplan Deltar i debatten I debatten deltar Sune Håkansson (RP) och Ylva Olsson (SD). beslutar: att utse verksamhetschef Rebecka Welander till internationell kontaktperson på äldreförvaltningen, samt att ge uppdrag till äldreförvaltningen att ta fram en verksamhetsspecifik handlingsplan. Exp: Äldreförvaltningen Internationell samordnare
9(18) 21 Dnr 2016-000030 739 Utredning, regler för förenklade biståndsbeslut Ärendet förenklat biståndsbeslut av service insatser för personer över 75 år har varit föremål för granskning av revisorerna och behandlades på kommunfullmäktige 2016-01-28, 18. Revisorerna har via sakkunniga biträde låtit granska biståndsbedömningen inom äldreomsorgen. I den av Ernst & Young avlämnade rapporten lämnas två rekommendationer. Se över rutinen för förenklat bistånd Skärp den interna kontrollen avseende uppföljningar av biståndsbeslut. Nämnden har vid sammanträde den 19 augusti behandlat Ernst & Young s rapport. Nämnden beslutar då att återkalla beslutet om serviceinsatser enligt 216 (2011/175). Nämndens beslut expedieras till kommunfullmäktige. Paragrafen hänvisar till fullmäktiges beslut vilket inte kan upphävas av en nämnd. Bedömning Mot bakgrund av beskriven sammanfattning finns det anledning att utreda vilka regler som gäller för förenklade biståndsbeslut. Förslag till beslut beslutar uppdra åt äldreförvaltningen att utreda regler för och hantering av förenklade biståndsbeslut. Deltar i debatten I debatten deltar Sune Håkansson (RP), Ylva Olsson (SD) och Anders Lund (M).
10(18) beslutar uppdra åt äldreförvaltningen att utreda regler för och hantering av förenklade biståndsbeslut. Exp: Äldreförvaltningen
11(18) 22 Dnr 2016-000009 040 Bokslut 2015 Preliminärt bokslut 2015 har behandlats på äldrenämndens sammanträde den 20 januari 2016 under 5. Äldrechef Torill Skaar Magnusson redogör för ärendet. Förslag till bokslut 2015 är utskickat till nämnden Förslag till beslut beslutar att godkänna utskickat bokslut för år 2015 Deltar i debatten I debatten deltar Johnny Håkansson (S), Anders Lund (M), Sune Håkansson (RP) och Anette Rydell (S). beslutar att godkänna utskickat bokslut för år 2015 Exp: Ekonomienheten
12(18) 23 Dnr 2016-000031 040 Anhållan om tilläggsanslag i kompletteringsbudget 2016 s ledamöter har erhållit ett förslag angående anhållan om tilläggsanslag i kompletteringsbudget 2016. Förslag till beslut beslutar att godkänna anhållan om tilläggsanslag i kompletteringsbudget 2016 enligt bifogat förslag. beslutar att godkänna anhållan om tilläggsanslag i kompletteringsbudget 2016 enligt bifogat förslag Exp: Ekonomienheten
13(18) 24 Dnr 2016-000023 739 Anslagsförbrukning Anslagsförbrukning för januari månad år 2016 har tilldelats till nämndens ledamöter. beslutar att notera redovisningen till protokollet.
14(18) 25 Dnr 2016-000002 739 Aktuellt i verksamheten Äldrechef Torill Skaar Magnusson föredrar ärendet och informerar om följande: Skrivelse från arbetsmiljöverket avseende föreläggande om vite. Socialdepartementets översyn av socialtjänstlagen (SoL). Landstinget planerar att utarbeta hemsjukvård. Sjukhuset har för tillfället stabsläge. Aktuellt avseende nystartsjobb. Deltar i debatten I debatten deltar Ylva Olsson (SD), Johannes Chen (KD), Anders Lund (M), Johnny Håkansson (S), Susanne Petersson (C) och Börje Johansson (S). beslutar att notera redovisningen till protokollet.
15(18) 26 Dnr 2016-000004 739 Skrivelser, cirkulär m,m Föreligger följande skrivelser, protokoll, cirkulär m.m från arbetsmiljöverket avseende föreläggande enligt 7 kap. 7 arbetsmiljölagen Från socialstyrelsen, återrapportering av stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2015. Från socialstyrelsen, enkät om utvecklingen av e-hälsa och välfärdsteknik i kommunerna. Från kommunfullmäktige; 24 Förslag till insatser statliga integrationsmedel. 7 Anhållan om entledigande från uppdrag som ersättare i äldrenämnden, Bodil Äikäs (SD). 4 Anhållan om entledigande som ersättare i äldrenämnden Kirsten Nordgren (S). Kontrakt för utförande av hemtjänst inom valfrihetssystem enligt LOV träffat mellan Ronneby kommun och 2 sjuksystrar AB. Kontrakt för utförande av hemtjänst inom valfrihetssystem enligt LOV träffat mellan Ronneby kommun och Gertrud Care AB. Protokoll från samverkansnämnden i Blekinge från 2016-01-22. Deltar i debatten I debatten deltar Anders Lund (M). beslutar att notera redovisningen till protokollet.
16(18) 27 Dnr 2016-000005 739 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Biståndsbeslut inom äldreomsorgen under perioden 2016-01-01-2016-01-31. beslutar att notera redovisningen till protokollet.
17(18) 28 Dnr 2016-000003 739 Information om kurser, konferenser m,m Någon information om kurser, konferenser m,m föreligger inte under dagens sammanträde. Deltar i debatten I debatten deltar Ylva Olsson (SD), Anders Lund (M), Sune Håkansson (RP) och Laila Andersson (L). beslutar notera ärendet till protokollet.
18(18) 29 Dnr 2016-000006 739 Övriga frågor Några övriga frågor föreligger inte under dagens sammanträde.