1 (13) Plats och tid Förvaltningskontoret, kl. 16.30 19.00 Beslutande Carl-Göran Svensson (c) Madli-Ann Pohla (m) Stefan Ahlbeck(fp) Christer Grankvist (s) Lennart Månsson (s) Övriga närvarande Martin Fransson, sekreterare Göran Nydahl, förvaltningschef Karin Bengtsson, kl. 16.30 17.20 Ingbritt Björklund, kl. 16.30 17.20 Göran Olsson, kl. 16.30 17.20 Stefan Bengtsson, barnombudsman kl. 17.20 17.40 Sven Weitner, kl. 16.30 18.30 Utses att justera Justeringens plats och tid Christer Grankvist Lilla Rådmansgatan 9 mars, 2009 Underskrifter Paragrafer 24-35 Sekreterare Martin Fransson Ordförande Carl-Göran Svensson Justerande Christer Grankvist Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2009-03-10 Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningsförvaltningen Martin Fransson 2009-03-31
2 24 Information från föräldrar till elever på Österlengymnasiet om deras syn på framtidens gymnasium i Simrishamn Karin Bengtsson, Ingbritt Björklund och Göran Olsson har bjudits in av arbetsutskottet för att ge sin bild av Österlengymnasiet. De har en positiv uppfattning om skolan men tycker att det behövs en bättre marknadsföring av skolan för att locka fler elever. De menar att en idé skulle kunna vara att skolan nischar sig. Att erbjuda internatboende eller liknande är ett annat förslag som de framför. Att låta program vara vilande tror de inte är någon bra idé. tackar för deras synpunkter. I övrigt läggs ärendet till handlingarna.
3 25 Information om arbetsplatsundersökningen, Stefan Bengtsson redovisar Stefan Bengtsson, personalkonsult, redovisar resultatet av den arbetsplatsundersökning som genomförts i Simrishamns kommun. Ordföranden Carl-Göran Svensson (c) påpekar att han förutsätter att problem som uppdagas genom arbetsplatsundersökningar eller på annat vis tas om hand av ansvarig ledare. Informationen läggs till handlingarna. Christer Grankvist (s) lämnar följande protokollsanteckning: Erinras om den socialdemokratiska skrivelsen 2008-05-02 om attityd och arbetsmiljöundersökning bland skol- och barnomsorgspersonal samt au:s vidhängande beslut 2008-06-04 och 2008-08-14. Där framgår det att en återkoppling skall göras till au inför undersökningens genomförande avseende på vilket sätt s-skrivelsen kommer att beaktas, vilket ej skett. Åberopas också vår uppföljande skrivelse i ärendet 2009-02-25.
4 26 2009/29 Tillbudsrapportering 2008 Sven Weitner redovisar en sammanställning av de tillbud som rapporterats under 2008. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningen daterad 2009-02-24. Sven Weitner bjuds in till nämndens sammanträde i mars för att redovisa tillbudsrapporteringen för 2008.
5 27 2009/28 Attesträtt Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att attesträtt ges till Ingela Carlqvist, Lena Roos samt Carin Persson i enlighet med upprättat förslag. Beslutsunderlag Ändring av attestbehörighet, Ingela Carlqvist, 2009-02-20. Ändring av attestbehörighet, Carin Persson, 2009-02-25. Ändring av attestbehörighet, Lena Roos, 2009-02-25. s förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår att attesträtt ges till Ingela Carlqvist, Carin Persson samt Lena Roos i enlighet med upprättade förslag.
6 28 2009/27 Samverkan om barn/elever i behov av stöd i sin utveckling Ett gemensamt förslag till samverkan har arbetats fram av social och barn- och utbildningsförvaltningen. Bakgrunden till detta är att socialtjänsten har det yttersta ansvaret för barn och ungdomar i kommunen och att skolan i detta sammanhang är en mycket viktig samarbetspartner. Rutiner för hur arbetet ska bedrivas rent praktiskt har också tagits fram i samband med detta arbete. Beslutsunderlag Skrivelse från social- och barn- och utbildningsförvaltningen, daterad 2009-02-23. s förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar förslaget till vision, mål och arbetssätt vid samverkan mellan socialtjänsten och skola/barnomsorg.
7 29 2008/20 Slutrapport om utvecklingsmedel för tidiga insatser Skola och socialtjänst har uppmärksammat att det finns många barn som lever i dysfunktionella familjer med missbruk eller psykisk sjukdom hos föräldrarna, utdragna familjerättstvister, våld i familjen och som far illa i den situation de lever i. För att bland annat stärka dessa barns självförtroende, minimera deras skuldkänslor och för att skapa bättre möjligheter för dem att klara skolan och till att skapa en meningsfull fritid, kommer socialförvaltningen att tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen att starta ett gemensamt barngruppsprojekt under 2008. Projektet avslutas under februari 2009 och slutrapporteras i och med detta nu. önskar att en redovisning görs vid nämndens sammanträde i mars och att nämnden ställer sig bakom och uttrycker sin uppskattning för det arbete som görs. Broschyr om barngruppen Blåvinge skickas med kallelse till barn- och utbildningsnämnden i mars. Någon från verksamheten bjuds in till barn- och utbildningsnämnden innan sommaren 2009 för att berätta om arbetet.
8 30 Kurser och konferenser Inga anmälningar.
9 31 2009/01 Diskussion om vuxenutbildningen Ordföranden Carl-Göran Svensson (c) informerar under arbetsutskottets sammanträde i februari 2009 om skrivelse från socialdemokraterna och motion från folkpartiet som inkommit till förvaltningen som behandlar vuxenutbildningen i Simrishamns kommun. Ordföranden Carl-Göran Svensson (c) föreslår att en utredning tillsätts för att undersöka möjligheter och konsekvenser. Ordföranden föreslår att folkpartiets motion i fortsättningen behandlas separat. Christer Grankvist redogör vid arbetsutskottets sammanträde i mars för Socialdemokraterna syn på sin skrivelse och att Simrishamns kommun inom det avtal som finns mellan Ystad och Simrishamn ska se vad som kan ändras. Yrkande Christer Grankvist (s) yrkar bifall till socialdemokraternas skrivelse inkommen 2009-01-02. Carl-Göran Svensson (c) yrkar att nämnden uppdrar åt förvaltningen att inhämta yttrande från Vuxenutbildningen i Ystad för hur utbildningen bedrivs och vilket samarbete som finns med Österlengymnasiet och hur man eventuellt skulle kunna förlägga fler utbildningsplatser i Simrishamns kommun. Beslutsunderlag Skrivelse från socialdemokraterna, inkommen 2009-01-02. Motion från folkpartiet, inkommen 2009-01-16. s förslag till beslut 19 2009. s tidigare förslag till beslut, 19 2009, annulleras i och med detta beslut. Ärendet går öppet till barn- och utbildningsnämnden. Folkpartiets motion behandlas i fortsättning som ett eget ärende.
10 32 2009/9 Motion från Folkpartiet om vuxenutbildningen Motion har inkommit från Folkpartiet där man förslår att vuxenutbildningen för Simrishamns kommun förläggs till Österlengymnasiet och att Simrishamns kommun tar över ansvaret för att bedriva utbildningen. Ordföranden föreslår att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att kontakta Bo Sahlee med en förfrågan om möjligheten att utreda de förslag som framlagts av Folkpartiet genom deras motion. Förvaltningen ges i uppdrag att kontakta Bo Sahlee med en förfrågan om möjligheten att utreda de förslag som framlagts av Folkpartiet genom deras motion.
11 33 Samarbete med kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden Ordföranden Carl-Göran Svensson (c) påminner om att barn- och utbildningsnämnden år 2009 är sammankallande för den samarbetsgrupp som inrättats mellan nämnderna. s föreslår att ett möte hålls den 8 april kl. 19.15 och ger förvaltningschefen i uppdrag att stämma av med berörda personer och återkomma till presidiet med en bekräftelse av tiden.
12 34 Bokslut 2008 Information lämnas vid arbetsutskottets sammanträde i mars. Beslutsunderlag Bokslut 2008. ställer sig bakom bokslutet och lämnar över det till kommunstyrelsen för vidare behandling. Barn- och utbildningsnämnden kommer att ta del av bokslutet för 2008 vid sitt sammanträde den 12 mars och nämndens beslut lämnas till kommunstyrelsen.
13 35 Ändrade datum för sammanträden Barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 25 mars flyttas till den 27 mars kl. 15.00. s sammanträde den 2 april flyttas till den 1 april kl. 16.00.