Datum: Måndagen den 1 februari Tid: 15.30 17.25 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Torsdagen den 4 februari Paragrafer: 4-15 Utses att justera: Tommy Nilzén (MP) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Ingela Flodin Kim Pedersen (V) Tommy Nilzén (MP) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 2016-02-01 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2016-02-04 2016-02-29 Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Ingela Flodin 1
ande Kim Pedersen (V) ordförande Anita Almén Björk (S) Erik Trönnberg (S) Rose-Marie Björner (S) Vesna Källström (S) ersättare för Karin Hedborg (FP) 4-5 Karin Hedborg (FP) 6-15 Ethel Augustsson (C) Lorentz Lindell (M) Tommy Nilzén (MP) vice ordförande Anita Andreasson (S) ersättare för Mikael Rosvall (SD) Övriga närvarande Ersättare Vesna Källström (S) 6-15 Roger Berntsson (C) Anna-Lee Alenmalm (M) Tjänstemän Ingela Flodin, nämndsekreterare Sven Bergelind, socialchef Yvonne Gunnarsson-Nord, verksamhetschef VoO Helen Persson, verksamhetschef LSS Mats Nilsson, verksamhetsutvecklare 5 Maria Ljungberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska 6 2
Innehåll Godkännande av dagordning... 4 Detaljplan för Ängshöken 1 m.fl.... 5 Oanmäld inspektion vid Pilgårdens gruppboende... 7 Information om Genomlysning av hemtjänsten... 8 Ändring av sammanträdesdagar för omsorgsnämnden 2016... 9 Information om filmvisning angående demens under våren... 10 Statliga medel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2016... 11 Information om nytt LSS-boende... 12 Ej verkställda beslut SOL, LSS kvartal 4 2015... 13 Information... 15 Anmälan om inkomna skrivelser... 16 Anmälan av delegeringsbeslut... 17 3
4 Godkännande av dagordning Inga tillkommande eller utgående ärenden anmälda. Omsorgsnämnden godkänner dagordningen. 4
5 Detaljplan för Ängshöken 1 m.fl. Dnr 2016/ON015 2014/KS0162 Omsorgsnämnden har beretts tillfälle att yttra sig över förslag till detaljplan för fastigheten Ängshöken 1 mfl. Planens syfte är att skapa byggrätt för flerbostadshus i två våningar med möjlighet till suterrängvåning. I kvarteret finns idag ett LSS- boende för personer med funktionsnedsättning. Dess parkering för besökare och personal är belägen väster om lokalgata som passerar igenom planområdet. sunderlag Tjänsteskrivelse från utvecklingsledare daterad den 21 januari 2016. Samrådshandling 2014/KS0162 Omsorgsnämnden är positiv till att möjlighet till nya bostäder i flerbostadshus tillskapas. Nämnden har följande synpunkter på planförslaget: - Personer med viss funktionsnedsättning har svårt att hantera för mycket intryck. Det är därför av vikt att den nya bebyggelsen inte placeras för nära det befintliga LSS- boendet. Lämpligen kunde en yta som omfattar 20 meter utanför LSS- boendet åt söder, öster och nord ges egenskapsbestämmelsen byggnad får inte uppföras- s.k prickmark. - Av samma skäl som ovan bör tillfartsvägen norr om LSS- boendet placeras så långt ifrån huset som det är möjligt. - Om parkeringen väster om lokalgatan skall förses med garage eller carport, såsom beskrivs i planförslaget, måste det säkerställas att tillräckligt stor parkering för LSS- boendets behov finns kvar. 5
et expedieras till Mark- och exploateringsavdelningen 6
6 Oanmäld inspektion vid Pilgårdens gruppboende Dnr 2015/ON213 En oanmäld inspektion genomfördes vid Pilgårdens äldreboende samt vid hemtjänsten i centrala Lilla Edet och Ström den 9 oktober 2015 av IVO, inspektionen för vård och omsorg. Inspektionen gällde rutiner för rapportering och anmälan enligt lex Sarah. sunderlag Tjänsteskrivelse från medicinskt ansvarig sjuksköterska daterad den 2 december 2015. om inspektion från IVO daterad den 6 oktober 2015. Omsorgsnämnden noterar redovisningen från inspektionen. 7
7 Information om Genomlysning av hemtjänsten Dnr 2016/ON018 Socialchef Sven Bergelind informerar om genomlysning av hemtjänsten. Ärendet återkommer senare när förvaltningen diskuterat och kommit fram till förslag till förändringar i verksamheten. sunderlag Genomlysning av hemtjänsten från Pricewaterhouse Coopers PWC Omsorgsnämnden noterar informationen. 8
8 Ändring av sammanträdesdagar för omsorgsnämnden 2016 Dnr 2015/ON207 Ordföranden önskar ändra följande sammanträdesdagar 2016: 18 april ändras till 25 april 12 december ändras till 14 december. sunderlag Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare daterad den 7 januari 2016. Omsorgsnämnden ändrar sammanträdesdatum 18 april till 25 april och 12 december till 14 december 2016. et expedieras till Samtliga ledamöter i omsorgsnämnden Förvaltningschef Verksamhetschefer 9
9 Information om filmvisning angående demens under våren Verksamhetschef Yvonne Gunnarsson-Nord informerar om filmvisning under våren. Det är filmen Morfar vart tog du vägen som handlar om demens. Det kommer att bli en hel eftermiddag med fokus på demens med inriktning mot anhöriga. Omsorgsnämnden noterar informationen. 10
10 Statliga medel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2016 Dnr 2016/ON022 Socialstyrelsen har i uppdrag att för 2016 att fördela 1 990 000 000 kr. Fördelningen utgår från den sk. Standardkostnaden för äldreomsorgen i det kommunal utjämningssystemet. Lilla Edets kommun erhåller 2 419 419 kr Socialförvaltningen ämnar använda erhållna medel inom hemsjukvård och särskilt boende. Hemsjukvården förstärker med två undersköterskor. Skapar förutsättningar att låta en undersköterska med fortbildning inom IT arbeta med aktiviteter tillsammans med brukare inom särskilt boende och träffpunkter. Personalförstärkning inom dagverksamhet och träffpunktverksamhet för att erbjuda en meningsfull vardag till hyresgäster och externa gäster. sunderlag Tjänsteskrivelse från verksamhetschef daterad den 25 januari 2016. Anvisningar för rekvisition av stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2016. Förvaltningen får i uppdrag att rekvirera ovanstående medel från Socialstyrelsen. 11
11 Information om nytt LSS-boende Dnr 2015/ON163 Verksamhetschef Helen Persson informerar om byggnation av nytt LSS-boende. Förvaltningen har påbörjat dialog med Leifab tillsammans med en arkitekt. Planeringen utgår från Ängshöken men förbättringar görs utifrån erfarenheterna från Ängshöken. Omsorgsnämnden noterar informationen. 12
12 Ej verkställda beslut SOL, LSS kvartal 4 2015 Dnr 2015/ON086 Kommunen har enligt socialtjänstlagen (2001:453) SoL och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS, skyldighet att en gång per kvartal rapportera gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapportering görs till Inspektionen för vård och omsorg på individnivå. Omsorgsnämnd, kommunens revisorer samt kommunfullmäktige får rapporten i avidentifierad form. Kvartal 4 SoL särskilt boende sdatum erbjudande verkställt kommentar 2014-05-28 141107,150109, 150213 dragit tillbaka 151215 2014-09-10 150316,150603,150824 151020 2014-11-10 150317,150603,151207 tackat nej 2015-06-03 151119 Kvartal 4 LSS bostad med särskild service enligt 9:9 sdatum erbjudande verkställt kommentar 2012-01-01 131116,140403,141216 tackat nej 2013-06-01 131206, 150126 tackat nej 2014-08-27 se individrapporten 2015-05-11 2015-06-18 Kvartal 4 LSS kontaktperson enligt 9:4 2015-05-22 2015-06-11 2015-08-17 2015-09-01 13
sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 15 januari 2016 Inspektionen för Vård och Omsorg kvartalsrapport, 2015q4 rapporteringstillfälle 2015q4 Omsorgsnämnden godkänner informationen et expedieras till Inspektionen för Vård och Omsorg Kommunfullmäktige Kommunrevisionen 14
13 Information Ingen information anmäld. Informationen antecknas till protokollet. 15
14 Anmälan om inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1 Protokoll från kommunalt pensionärsråds sammanträde den 7 december 2015. 2 Dom från förvaltningsrätten gällande överklagat bistånd enligt LSS daterad den 11 december 2015. 3 Dnr 2015/ON060 Dom från förvaltningsrätten gällande överklagat bistånd enligt LSS daterad den 15 december 2015. 4 Dom från förvaltningsrätten gällande överklagat bistånd enligt LSS daterad den 18 december 2015. Informationen antecknas till protokollet. 16
15 Anmälan av delegeringsbeslut Omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av omsorgsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut. Diariear DiarienumRubrik Datum 2015 ON208 om bostadsanpassningsbidrag 2015-11-19 2015 ON236 om bostadsanpassningsbidrag 2015-11-26 2015 ON247 om reducering 2015-11-25 2015 ON259 Tjänstetillsättning Enhetschef inom funktionshinder verksamhet 2015-12-15 2016 ON007 Utbetalningsorder 2016-01-19 2016 ON010 Tjänst som undersköterskor med inriktning demens 2016-01-11 2016 ON011 Tjänst, leg arbetsterapeut 2016-01-15 2016 ON013 enligt 8 kap. 2 Socialtjänstlagen om reducerad hyresavgift vid d2016-01-15 2016 ON014 enligt 8 kap. 2 Socialtjänstlagen om reducerad hyresavgift vid d2016-01-15 Avgiftsbeslut avser november 2015 Avgifter inom äldre- och funktionshinderverksamheten december 2015 Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 17