S i d a 1 STADGAR för Föreningen O-Ringen Värmland 2017 Allmänna bestämmelser 1 Föreningens namn Föreningen är en alliansförening och namnet är Föreningen O-Ringen Värmland 2017. 2 Föreningens ändamål Föreningen är en ideell förening som har till ändamål att stödja, främja och utveckla orienteringssporten inom distriktet Värmland, genom att organisera och genomföra O-Ringen, Världens största orienteringsäventyr, år 2017. 3 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra föreningsmöte och styrelsen. 4 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. 1 januari t.o.m. 31 december. 5 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt. Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till två styrelseledamöter gemensamt eller till en eller flera särskilt utsedda personer. Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen. 6 Stadgetolkning Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall i stället avgöras i enlighet med vad som anges i 26. 7 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med minst ¾ av antalet avgivna röster.
S i d a 2 8 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmötet med minst ¾ av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt angivet idrottsfrämjande ändamål. Föreningens medlemmar 9 Medlemskap Orienteringsföreningar anslutna till Svenska Orienteringsförbundet (SOFT) i distriktet Värmland, som är beredda att aktivt understödja föreningen att uppfylla sina ändamål, kan bli medlemmar i föreningen. Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutsrätten till. Ansökan om medlemskap får endast avslås om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål och intresse. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad en medlemssökande förening skall iakttaga för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom sju dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan. Beslutet överklagas till föreningens årsmöte. Det görs genom att den medlemssökande föreningen skriftligen till styrelsen inger sitt överklagande. Detta skall göras senast tre veckor efter det att föreningen fått meddelandet om avslag på sin ansökan. 10 Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som utträder, äger ingen rätt att återfå erlagda medlemsavgifter eller ställa andra ekonomiska krav på föreningen grundade på medlemskapet. 11 Uteslutning Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter på av föreningen utsatt tid, motarbetat föreningens verksamhet och ändamål eller uppenbarligen skadat föreningen intresse. Beslut om uteslutning får inte fattas utan att medlemmen fått tillfälle under minst 14 dagar att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet om uteslutning skall skälen redovisas. Beslutet kan överklagas. Överklagande sker på samma sätt som anges i 9. 12 Medlemsförenings ekonomiska rättigheter och skyldigheter Medlemsförening skall betala medlemsavgifter samt övriga avgifter som beslutas av alliansföreningen. Medlemsförening har inte rätt till del av överskott i alliansföreningens verksamhet eller till del av behållningen eller egendom vid upplösning av alliansföreningen.
S i d a 3 Årsmöte och extra föreningsmöte 13 Tidpunkt och kallelse Årsmöte, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls under mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast 3 veckor före mötet tillställas medlemsföreningarna skriftligen. Kallelsen skall innehålla föredragningslista. Har förslag inkommit om stadgeändring, nedläggning av föreningen eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemsföreningar skall det anges i kallelsen. Räkenskapshandlingar och revisionsberättelse skall finnas tillgängliga hos styrelsen senast två veckor före sammanträdet. 14 Ärenden att behandla vid årsmötet Såväl medlemsförening som styrelsen får avge förslag att behandlas vid årsmötet. Förslag från medlemsförening skall vara styrelsen tillhanda senast 1 februari samma år som årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge yttrande över förslagen. 15 Rösträtt Medlemsförening, som har betalt förfallna medlemsavgifter, har rösträtt på mötet. Varje medlemsförening har en röst. Rösträtten får inte utövas genom person som samtidigt är ombud för annan medlemsförening. 16 Beslutsmässighet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemsföreningar som är representerade på mötet. 17 Beslut och omröstning Beslut och omröstning sker efter de regler som gäller inom idrottsrörelsen allmänt sett och som framgår av RF:s normalstadgar för idrottsförening 19, dock krävs kvalificerad majoritet (3/4 av avgivna röster) vid omröstning i de fall som regleras av 7 och 8 i dessa stadgar. 18 Valbarhet Valbar till styrelsen är personer som är medlemmar i någon av medlemsföreningarna. Arbetstagare inom SOFT, O-Ringen AB eller alliansföreningen får inte väljas till ledamot av styrelsen eller revisor i föreningen.
S i d a 4 19 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av protokolljusterare tillika rösträknare 4. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 5. Fastställande av föredragningslista 6. Styrelsens verksamhetsberättelse 7. Fastställande av balans- och resultaträkning 8. Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna förslag från medlemsföreningarna 11. Fastställande av medlemsföreningarnas årsavgifter 12. Fastställande av budget- och verksamhetsplan för kommande verksamhetsår 13. Val av föreningens ordförande för en tid av 1 år 14. Val av 6 ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år, varvid hälften väljs varje år. 15. Val av 2 revisorer för en tid av 1 år 16. Val av ordförande och 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år 20 Extra föreningsmöte Styrelsen kan kalla medlemsföreningarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra föreningsmöte, när en revisor eller minst hälften av medlemsföreningarna begär det, med angivande av ärende som skall behandlas. Styrelsen skall i sistnämnda fall utfärda kallelse till mötet inom 14 dagar från begäran inlämnades till styrelsen. Mötet skall hållas inom en månad från kallelsens utfärdande. Styrelsen 21 Sammansättning Styrelsen består av ordförande och 6 ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och ekonomiansvarig. Avgår ledamot före mandatperiodens utgång väljs ersättare vid nästföljande årsmöte. 22 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begär det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. 23 Överlåtande av beslutsrätt Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i speciellt av styrelsen angivna frågor. Person eller arbetsgrupp, som fattat beslut med stöd av sådant bemyndigande, ska fortlöpande underrätta styrelsen därom.
S i d a 5 Revisorer 24 Revision Föreningens räkenskaper och förvaltning skall granskas av två revisorer. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet med uppgift om när årsmötet äger rum. Revisorerna skall senast 14 dagar före årsmötet återlämna mottagna räkenskapshandlingar och överlämna revisionsberättelsen till styrelsen. Valberedning 25 Uppgifter Valberedningen skall förbereda personval under 19 i punkterna 13-15. På årsmötet är nomineringen fri, dock skall valberedningens förslag presenteras först. I sitt arbete skall valberedningen eftersträva en jämlik fördelning mellan medlemsföreningarna (geografiskt och storleksmässigt), mellan könen och i ålderssammansättning. Tvist 26 Skiljeklausul Talan i tvist mellan medlemsförening och alliansföreningen får inte väckas vid allmän domstol utan skall avgöras enligt lagen om skiljeförfarande.