VÄLKOMNA TILL ÖSTERSUNDSHEMSDAGEN U9 14 MARS 2015 PM innehållande all information ni behöver inför cupen
ÖIK Team 06 hälsar samtliga deltagande lag varmt välkomna till Östersundshemsdagen U9 2015! Följande lag deltar i cupen 2015: Lag Ledare Kontakt Östersund IK Team 06 Mattias Rohlen 070 687 75 00 Nälden IF Malin Hellqvist 070 600 43 54 Ånge IK Jonas Bengtsson 070 682 28 83 Sundsvall Hockey Blå Daniel Björkstig daniel.bjorkstig@if.se Sundsvall Hockey Vit Daniel Björkstig daniel.bjorkstig@if.se Järpen IF Kjell Kontaktpersoner Cupansvarig Björn Ljunggren 073 048 33 66 Lagvärd Nälden IF Lagvärd Ånge IK Lagvärd Sundsvall Blå Lagvärd Sundsvall Vit Lagvärd Järpen IF Daniel Westerlund Håkan Carlsson Fredrik Fortkord Henrik Hansson Emma-Helena Fredriksson Lagvärdarna möter upp, och tar hand om gästande lag under hela cupen. Har ni frågor eller funderingar under cupen kan ni vända er till er respektive lagvärd för hjälp.
Följande information kommer i alfabetisk ordning Allergimat Eventuella behov av specialkost ska anmälas till cupansvarig via e-post senast den 9:e mars 2015. Vi garanterar inte att vi kan tillgodose alla behov, men vi lovar att göra vårt yttersta. Om något lag missat att meddela sina behov vid ankomst till arenan, kontakta er lagvärd omedelbart. Observera att det finns jordnötsallergiker. Jordnötter är inte tillåtna i gemensamma utrymmen inkl. omklädningsrum, matsal etc. Ankomst Lagvärdar möter upp direkt vid ankomst. Lagvärdarna kommer att förse respektive lag med ett dagschema innehållande speltider, mattider mm. Det är skakig mobiltelefontäckning inne i Östersund Arena så om möjligt meddela ändringar i tid dagen före till cupansvarig. Kör in mellan Jämtkraft Arena och Östersund Arena på Fågelkullevägen runt till baksidan av arenan. Där finner ni INGÅNG B som är spelaringången. Där lastar ni ur och blir visade av er lagvärd till ert omklädningsrum. Efter att ni lastat ur parkerar ni på framsidan. Det finns en stor parkering om ni åker tillbaka samma väg och svänger höger mot Jämtkraft Arena och sedan direkt till vänster. Anmälningsavgifter Lagavgiften 2 000 kr plus deltagaravgifter 350 kr/spelare och ledare (två ledare gratis) betalas snarast in på BG 637 3112, om ni inte redan gjort det. Tack. Märk inbetalningen Östersundshemsdagen U9 2015, lagets namn, antal spelare/ledare ni betalar för. Eventuella justeringar rörande det belopp ni betalat in (t ex tillkomna/frånvarande spelare) görs när ni kommer till cupkansliet i ishallen.
Betalning/kontanter Det går att handla i restaurang och cafeteria med både kontanter och med kort. Cafeteria Inne i ishallen finns matservering och cafeteria. Cupkansli Se skyltning i arenan. Lagvärdar kan visa vägen. Mat- och måltidsschema Lunch och middag kommer att serveras i Östersund Arena. Lagvärdar tillhandahåller matschema senast när lagen anländer till arenan. Lagvärdar visar vägen till matsalen. Mellanmål kommer att serveras till lagen. Omklädningsrum Alla lag disponerar under dagen ett eget omklädningsrum. Lagvärden visar till aktuellt omklädningsrum. För tjejer finns ett separat omklädningsrum med dusch. Kontakta lagvärd vid ankomst om ni har behov av att utnyttja detta omklädningsrum. Blippar (nycklar) till omklädningsrummen kvitteras ut av lagledare hos lagvärden. Återlämna blipparna till lagvärden innan avresa. Omklädningsrummen ska grovstädas innan de lämnas efter genomförd cup. Ta med skridskoskydd.
Priser och prisutdelning Medaljer till samtliga spelare i alla lag. Prisutdelning sker direkt efter respektive lags sista match. Protest En eventuell protest ska vara inlämnad senast 15 minuter efter avslutad match och sker skriftligen mot en avgift om 1 000 kr. Avgiften återlämnas vid godkänd protest. Resultat Inga resultat eller placeringar redovisas. Sjukvård Det kommer att finnas viss sjukvårdsutrustning i anslutning till sekretariatet under cupen. Det kommer även att finnas utbildad sjukvårdspersonal i händelse av olycka. Vid allvarligare händelser kontaktas ambulans. Slipning Lagen sköter själva slipning av skridskor och andra materialåtgärder med egen utrustning. I nödfall kan Roger Edlund, materialansvarig ÖIK-06, för slipning av skridskor till en kostnad om 50 kr/par.
Matchprogram Följande preliminära matchprogram kan användas för planering av resa till Östersund, ändringar i programmet kan bli aktuella. Alla matcher avgörs över 2 x 15 min. Lördag 14 mars Match Nr Kl Hemma lag Borta lag Arena 9.00 Östersunds IK Järpen Östersund Arena A 9.15 Ånge Sundsvall Vit Östersund Arena B 10.00 Nälden Sundsvall Blå Östersund Arena A 10.15 Östersunds IK Ånge Östersund Arena B Spolning A-hall 10.50 och B-Hall 11.05 11.15 Nälden Sundsvall Vit Östersund Arena A 11.30 Järpen Sundsvall Blå Östersund Arena B 12.15 Sundsvall Vit Östersunds IK Östersund Arena A 12.30 Nälden Järpen Östersund Arena B Spolning A-hall 13.10 och B-Hall 13.25 13.30 Ånge Sundsvall Blå Östersund Arena A 13.45 Sundsvall Vit Järpen Östersund Arena B 14.45 Sundsvall Blå Östersunds IK Östersund Arena B Spolning B-Hall 15.35 16.00 Nälden Ånge Östersund Arena B 17.00 Järpen Ånge Östersund Arena B 18.00 Östersunds IK Nälden Östersund Arena B Observera att tiderna kan komma att ändras. Matchprotokoll Varje lag ska fylla i matchprotokollet i god tid, senast 30 min före varje match. Protokoll tillhandahålls av lagvärd.
Matchtid och regler Svenska ishockeyförbundets spelregler gäller. 2 x 15 min med tut-byten varje 1,5 min. 3 minuters vila mellan perioderna. Inga resultat eller placeringar redovisas. Utvisning: Spelaren åker och byter. Tacklingar: Det är inte tillåtet att tacklas. Ledarfika Kommer att finnas för samtliga ledare till alla lag. Lotterier Det kommer att ske lottförsäljning under hela cupen. Lotteripriserna hämtas ut på anvisad plats. Det kommer att finnas lotterier med både direktvinster och med dragning. Matcharenor Samtliga matcher spelas i Östersund Arena, vid Jämtkraft Stadsdel Norr i Östersund. Vägbeskrivning Från Sundsvall Åk E14 och vid korsning Trafikplats Rannåsen, håll höger och följ skyltarna för E45 i riktning mot Arvidsjaur/Strömsund/Östersund. Sväng vänster mot Lövlunda/E45. Fortsätt rakt fram till Lövlunda. Ta 1:a avfarten i rondellen och du har Östersund Arena till höger.
Koordinater: RT90: X: 7010012, Y:1442428 WGS84: Lat N 63 11 42 Long E 14 39 40 Decimal: 63.1951, 14.6612
Vi vill än en gång hälsa er alla varmt välkomna till Östersund för en dag fylld med härlig hockey, roliga upplevelser och god kamratskap! Vi uppmanar till Fair Play. Målsättningen är att alla ska ha kul när de spelar ishockey. Vi hoppas också på fantastisk support från nära och kära såväl som övrig publik! Med vänliga hälsningar Östersund IK Team 06 samtliga ledare och föräldrar.