TILLGODORÄKNING AV UTLANDSSTUDIER INOM RAMEN FÖR AVTAL Gäller endast vid utbytesstudier vid partneruniversitet! Du som studerar som utbytesstudent ska alltid kunna använda de kurser du läst under utbytet på samma villkor som om du läst vid Högskolan Dalarna. Innan du åker på utbytet ska ett trepartsavtal, Learning Agreement (LA), ha undertecknats av HDa, värduniversitetet och dig. I avtalet ska dina kurser utomlands listas och ett studieutdrag bifogas. När du avslutat utlandsstudierna ska du få en meritförteckning (Transcript of Records, ToR) från värduniversitetet som visar de kurser du genomfört utomlands med godkänt resultat och antalet poäng som de omfattar. HDa ska godkänna poängen från andra högskolor. De fullföljda kurserna utomlands ska kunna ersätta de poäng du annars hade fått vid HDa. LA är ett avtal som underlättar poängöverföringen. Förbered det noga, det underlättar vid hemkomsten. LA bör helst vara undertecknat och godkänt innan avresa och senast en månad efter terminsstart. 1
Gör så här innan avresa Att göra: Kontaktperson: Så snart partneruniversitetet kontaktat dig kontrollerar du vilka kurser du kan och vill söka. Du bör ha kursplaner till samtliga kurser du tänker läsa. Fyll i ditt LA och kontakta din lärare, se olika alternativ nedan, beroende på hur du studerar 1. Är du programstudent och har en valbar termin i ditt program? Kontakta programansvarig, som kontrollerar att kurserna är på högskolenivå, och att kurserna inte överlappar de obligatoriska kurserna i programmet. Du bör alltså under utlandsvistelsen välja kurser som inte ingår som obligatoriska moment i programmet, i övrigt kan du välja fritt bland kurser på högskolenivå. Programansvarig 2. Är du programstudent utan valbar termin i ditt program? Kontakta programansvarig, som kontrollerar att kursernas nivå och innehåll är OK för programmålen och talar om vilka kurser i programmet du inte behöver läsa vid hemkomsten. Om vissa av de kurser du ska ersätta i programmet ska ingå i huvudområdet som examen skall utfärdas i, så måste man göra en huvudområdesbedömning av kurserna. Beslut om ersättande av programkurser fattas av programansvarig Ämnesföreträdare/företrädare för huvudområde 2
3. Läser du fristående kurser? Du bör ha en aning om hur du vill använda kurserna efter hemkomsten: Vill du använda kurserna i del av huvudområde för examen så måste huvudområdesföreträdaren gör en bedömning. Om någon annan examensfordran ska uppfyllas, så måste också en bedömning göras. Kontakta studievägledare om du är osäker vad som gäller. Vill du inte använda kurserna som del av ett huvudområde så räcker det att ämnesföreträdaren kontrollerar nivån på kurserna och bedömer hur många högskolepoäng de motsvarar. Ämnesföreträdare/företrädare för huvudområde Studievägledning Ämnesföreträdare Lämna in Learning Agreement, undertecknat av dig och program/ämnesansvarig Handläggare, som kontrollerar att ansökan är komplett Handläggaren förser LA med diarienr. Du får tillbaka LA i original, det ska undertecknas av det universitet du ska åka till. Kontrollera med lärosätet hur det ska ske. Behåll originalet och skicka en kopia till handläggaren. Nu är allt klart! Om kursplaner saknas vid ansökningstillfället: begär in dem så snart som möjligt. Kursplaner behövs för att HDa ska kunna göra en riktig bedömning av de kurser du läst. Om det blir kursändringar ändrar du ditt LA och skickar till handläggaren vid HDa i övrigt samma handläggning som ovan. Du har alltid rätt att få en viss bedömning gjord och inskriven i Learning Agreement, om du begär det. Du kan alltid få en kurs nivå- och/eller huvudområdesbedömd i efterhand. 3
Då du avslutat din utbytesperiod: Du beställer ett studieutdrag (ToR) från det utländska universitetet. Det skickas ibland till din hemadress, i vissa fall sänds det direkt till HDa. Handlingen vidimeras, ankomststämplas och diarieförs. Du ska behålla originalet, men måste visa upp det för handläggaren vid HDa. Så snart originalhandlingen uppvisats och diarieförts meddelar handläggaren beslutsfattaren. Beslutet om tillgodogörande i original skickas till handläggaren, som lägger in resultaten i Ladok och avslutar ärendet i diariet. Om LA ändrats: kursplaner för de ändrade kurserna bifogas, en ny bedömning måste kanske göras. Handläggaren bereder ärendet. CHECKLISTA om svaret på någon av följande frågor är ja måste bedömning göras och uppgift skrivas in i LA Saknas uppgift om kursernas omfattning uttryckt i ECTS? Ska kurserna ingå i huvudområdet i en kandidatexamen? Krävs något annat specifikt av kurserna för att de skall bidra till att uppfylla examensfordringarna? Ska kurserna ersätta obligatoriska programkurser? Ska kurserna ersätta programkurser som krävs för att programnamnet ska kunna tas med i examensbeviset? 4
Diarieföring: Studentärenden som rör utbytesstudier diarieförs i Ärendemening som Utbytesstudier + efter- och förnamn. Handlingen är sökbar på både namn och personnummer. Alla dokument som ingår (LA, kursplaner, ändringar och studieutdrag) diarieförs under ett och samma diarienummer. Handläggningsrutin: Beslutsfattare i tillgodoräkningsärenden: Nämnd- och valideringssamordnare Niklas Hermansson nhe@du.se Erasmuskoordinator: Susanne Corrigox sco@du.se LA förses med diarienummer och skickas till Niklas Hermansson för beslut, därefter till Susanne Corrigox för intygande. Åter handläggare som tar en kopia och vidarebefordrar originalet till studenten. Studenten sänder tillbaka den av partneruniversitetet undertecknade kopian till handläggare som ser till att den scannas in i diariet. 5