PROTOKOLL 1 (13) Plats och tid: Odenrummet, tekniska kontoret, Skeppargatan 16, kl. 09.00 12.00 Beslutande Kenneth Fahlesson (SN), ordförande Gunilla Åström (KS) Andreas Westerberg (KS) Ola Burström (TN) Evelina Fahlesson (BMN) Ingrid Wahlberg (PRO) Aino Marklund (PRO), vice ordförande Lennart Sjöström (PRO) Marianne Ögren (SPF) Valter Stenmark (SPF) Gulli-Maj Norén (SKPF) Mats Marklund (SKPF) Övriga deltagande Malin Stare, sekreterare Ejja Häman Aktell, äldreomsorgschef, Skellefteå kommun 6 Jeanette Jonsson, leg apotekare, Läkemedelscentrum 7 Frånvarande Joakim Wallström (SN) Maj Lundström (SPRF) Ersättare Monica Svärd (SPRF) Utses att justera Aino Marklund Paragrafer 1-13 Underskrifter.. Kenneth Fahlesson, ordförande Malin Stare, sekreterare.. Aino Marklund, justerare
PROTOKOLL 2 (13) 1 Val av justerare Justerare samt tid för justering väljs på sammanträdet. s beslut Aino Marklund väljs till justerare, Tid för justering väljs vid senare tillfälle. 2 Dagordning fastställs Fastställande av dagordning. Eventuella ändringar i föreslagen dagordning anges under denna punkt. s beslut 1. Att under punkt 8. KPR:s budget 2015, ta upp anslag avseende seniordagen samt KPR:s broschyr. 2. Att under punkt 12. Övriga frågor, ta upp Hjälpmedelscentralens centrallagers eventuella flytt till Umeå samt hörslingor.
PROTOKOLL 3 (13) 3 Föregående protokoll s beslut Att föregående protokoll läggs till handlingarna 4 Ordförande informerar s ordförande, Kenneth Fahlesson, informerar om följande: Väntetid för flytt till särskilt boende: Kommunen har skyldighet att rapportera de beslut som inte verkställts inom tre månader från dagen för beslutet till IVO (Inspektionen för vård och omsorg). På grund av ombyggnation på Regnbågen under hösten har väntetiden varit längre än vanligt. Under våren kommer ett centralt korttidsboende på Regnbågen att öppnas. Kåges korttidsboende och även Burträsks korttidsboende kommer att stängas. De äldreboendeplatser med lägre standard på Regnbågen byggs bort till förmån för korttidsplatserna. I dagsläget är dock tiden från beslut till inflytt i fas igen. Budgetinformation: Kommunalråd Monica Widman Lundmark håller budgetinformation för Kommunala pensionärsrådet den 15 april kl. 10.00 12.00 i Blå rummet, tekniska kontoret, Skeppargatan 16. Seniorträffarna: Första träffen hölls den 30 januari på Brogården och ca 120 personer deltog. Utbildning av coacher till livscaféer: Utbildningen påbörjades den 24 februari och pågår under två dagar. Ledamöter: Socialnämnden representeras av Kenneth Fahlesson (S) och Joakim Wallström (V) ordinarie, Ulla-Britt Kuhlin (S) och Håkan Andersson (C) ersättare. Kommunstyrelsen representeras av
PROTOKOLL 4 (13) Gunilla Åström (S) och Andreas Westerberg (FP) ordinarie, Hans Öhlund (S) och Lennart Hägglund (KD) ersättare. Tekniska nämnden representeras av Ola Burström (S), ordinarie Rune Wästerby (MP), ersättare Bygg- och miljönämnden representeras av Evelina Fahlesson (S), ordinarie Gunnar Fransson (M), ersättare. s beslut Att godkänna informationen 5 Rapporter Rapport från arbetsgrupper: Nyproduktion av äldreboende Enligt boendeplan är ett äldreboende planerat att byggas på Erikslid 2017. Marianne Ögren informerar om att pensionärsföreningarnas representanter arbetar för att ett trygghetsboende ska byggas ovanpå det planerade äldreboendet på Erikslid. Ordförande Kenneth Fahlesson informerar om att av de som ansöker om särskilt boende i Skellefteå kommun och är 65 år och äldre beviljas 5,3 procent. Rikssnittet ligger på 4,3 procent. Information till äldre på kommunens hemsida Informationen måste ändras igen eftersom den ändrats och nu är felaktig. Sekreterare ändrar texten på kommunens hemsida. Kulturgrupp Inget nytt att rapportera. Francesca Quartey, Västerbottensteaterns vd, har ännu inte besökt KPR.
PROTOKOLL 5 (13) Trygghetsboende Har en egen punkt på dagordningen. Arbetsgruppen Förebyggande hembesök har upphört eftersom hembesöken ersatts med seniorträffar istället. Fråga uppkommer om varför hembesöken ersatts med seniorträffar. Ordförande Kenneth Fahlesson informerar om att hembesöken inte fungerade som det var tänkt och att andelen som tackade nej var hög. Det finns möjlighet att få hembesök även idag men då måste man själv vara aktiv. Andreas Westerberg menar att det handlar om ett politiskt beslut med, som han uppfattar som huvudskäl, en ekonomisk prioritering. Hembesöken gjordes som ett projekt med en sluttid och därefter utvärderades detta. Aino Marklund anser att hembesöken var värdefulla och att dessa var till stor nytta för att se om de äldre eventuellt var i behov av insatser från kommunen. s beslut Att godkänna informationen
PROTOKOLL 6 (13) 6 Ejja Häman Aktell, äldreomsorgschef, informerar om sina visioner för äldreomsorgen Ejja inleder med att upplysa om att vi måste samarbeta för att vi ska nå målet att ha en äldreomsorg i världsklass. Här har den länsgemensamma handlingsplanen tagit fram målområden för att vi ska veta att vi gör rätt saker. Vården och omsorgen ska vara sammanhållen. Ingen mår bra av att vara på sjukhus i onödan och ingen ska behöva stanna kvar på lasarettet då de är utskrivningsklara. Sedan den 15 oktober 2014 har äldreomsorgen koll på läget och genom veckoavstämningar framkommer det om något behöver justeras. Skellefteå är redan en av de bästa kommunerna när det gäller att kunna bo hemma. Vid begynnande demenssjukdom söker sig de flesta till primärvården. BPSD (beteendemässiga och psykiska symptom vid demenssjukdom) är ett viktigt arbetssätt för att vi ska ge en god demensvård. BPSD är ett arbetssätt som även går bra att arbeta med i ordinärt boende, det är då viktigt att demensen identifieras i ett tidigt skede. Ejja berättar att kommunen arbetar systematiskt med att förebygga fallskador. Nattfasta är en annan viktig punkt som det arbetas med. I dagsläget finns några boenden där det fungerar riktigt bra med nattfastan medan andra inte fungerar tillfredsställande. Ejja pekar på att den avgörande skillnaden där är att dag- och nattpersonalen kommunicerar med varandra. Kvalitetsråden som finns ute på äldreboendena har fått en förstärkt roll för en sammanhållande funktion för allt kvalitetsarbete på boendet. Ejja nämner det extratillskott nämnden beslutat om till föreningar med insatser som vänder sig till äldre. Föreningsbidraget söker man via kommunens hemsida och handläggningen ska gå snabbt. Sista ansökningsdag är den 16 mars. Det som lyfts fram är att det sker en hel del fallolyckor hur det aktivt går att arbeta för att förhindra fall och skador. Fallintkanpanjen har funnits i Västerbotten sedan 2013 och med detta kan ett omtag ske. Föreningarna ges även möjlighet att
PROTOKOLL 7 (13) utbilda livscoacher. Utbildningen har startat upp i februari och det kommer också att ges fler utbildningstillfällen. Till sommaren behövs ca 900 vikarier till äldreomsorgen. Det handlar om såväl sjuksköterskor, undersköterskor och annan vårdpersonal. I Skellefteå arbetar man med att ta fram attraktiva praktikplatser inom primärvården och på lasarettet. Det behövs professionella personer inom äldreomsorgen eftersom många sjuka kan vårdas i hemmet istället för på lasarettet. Skellefteå tillhör Sveriges bästa kommuner i antal utbildade undersköterskor. Inom äldreomsorgen i Skellefteå är totalt 70 procent utbildade. Ledningsgruppen inom äldreomsorgen har fattat beslut om att köpa ytterligare 25 utbildningsplatser till projektet omvårdnadslyftet (projektets mål är att höja personalens kompetens och därmed medverka till att höja kvaliteten för de kvinnor och män som får omsorg inom äldreomsorgen). s beslut Att notera informationen 7 Jeanette Jonsson, leg apotekare, läkemedelscentrum, informerar om läkemedelsgenomgångar 2014 Jeannette Jonsson är en av ca 30 anställda på Läkemedelscentrum. Fokus ligger på hemmaboende och läkemedel. Läkemedelscentrum arbetar för en god läkemedelsbehandling för äldre i Västerbotten med bland annat: Utbildningar Information från Läkemedelskommittén till vårdpersonal och allmänhet Terapirekommendationer för läkemedel och äldre Med ett fokus på läkemedel i fallkampanjen 2014
PROTOKOLL 8 (13) Jeanette upplyser om att det finns ett samband mellan minskad användning av sömnmedel och färre fallolyckor i Västerbotten. Läkemedelsgenomgångar enligt Modell Västerbotten innebär möjlighet till en enkel läkemedelsgenomgång eller en fördjupad läkemedelsgenomgång (vilket bör ske i team). Om den förenklade modellen visar på att det finns läkemedelsrelaterade problem går man vidare med den fördjupade modellen. Den förenklade modellen vänder sig till personer under 75 år med färre än fem läkemedel. Det är också något som kan göras i samband med att en person är på besök hos läkare i öppenvård, blir inskriven i slutenvård, påbörjar hemsjukvård, vid inflytt på särskilt boende eller om det finns lämedelsrelaterade problem. Jeanette berättar att i takt med att hemsjukvårdens organisation börjar sätta sig har det blivit fler läkemedelsgenomgångar i ordinärt boende. De som bor i ordinärt boende köper i betydligt större utsträckning receptfria läkemedel och doserar sin medicin själv, vilket leder till en annan problematik än på särskilt boende. Vid en läkemedelsgenomgång på inom hemsjukvården är patienten själv med, vilket inte alltid gäller på särskilt boende. Ibland är även anhöriga och läkare med vid genomgången. I Skellefteå kommun genomfördes 2014 totalt 459 läkemedelsgenomgångar med apotekare, varav 112 genomgångar inom ordinärt boende. Inför en läkemedelsgenomgång går apotekaren igenom journalen och förbereder läkaren. Eftersom apotekaren ingår som en del av vården så har de tillgång till journalen. Som apotekare finns ingen möjlighet att ändra på läkarens ordination, däremot kan de framföra sina synpunkter på ordinationen och Jeanette upplever att läkarna oftast lyssnar på detta. s beslut Att notera informationen
PROTOKOLL 9 (13) 8 KPR:s budget 2015 Budget för KPR 2015 delas ut på sammanträdet. Synpunkter framkommer som rör antalet ledamöter från nämnden. Sekreterares lönekostnader finns inte med i budgeten. Seniordag, kostnader för broschyr samt utbildningsdagen finns med i budgeten. Utbildningsdagen var tänkt att hållas i mars månad vilket kan bli svårt att hinna med. Ordförande föreslår att den senareläggs till hösten så att beredningsgruppen får mer tid att arbeta fram ett bra upplägg. s beslut 1. Att budgeten med justeringar tas upp på nästa KPR sammanträde. 2. Att utbildningsdagen förläggs till hösten. 9 Nya arvodesbestämmelser 2015 Ordförande Kenneth Fahlesson informerar om de nya arvodesbestämmelserna för 2015. Sammanträde upp till och med 4 timmar: 500 kr. Sammanträde som pågår över 4 timmar: 1 000 kr. s beslut Att notera informationen
PROTOKOLL 10 (13) 10 Trygghetsboende Valter Stenmark inleder med att informera om att pensionärsorganisationernas representanter har haft ett möte angående hur de ser på trygghetsboende. De har även arbetat fram en skrivelse som ska skickas till kommunstyrelsen. Representanterna anser att eftersom kommunen arbetar efter en långsiktig plan (boendeplan) till 2030 borde även trygghetsboenden finnas med där. I framtiden kommer behovet att öka och därför behövs en långsiktig plan. I Umeå och Luleå finns cirka 200 lägenheter på trygghetsboenden, i Skellefteå betydligt färre Riksbyggen bygger cirka två trygghetsboenden per år, idag har de inget norr om Uppsala. Riksbyggen erbjuder att bygga ett kooperativt trygghetsboende men de vill ha kommunen som borgen för detta och de behöver tomtmark. Aino Marklund menar att det idag finns ett stort behov av att bygga trygghetsboende. Om kommunen har planer på att bygga ett äldreboende på Erikslid så varför inte bygga på en våning för trygghetsboende? De två grupperna skulle ha glädje av varandra. Gunilla Åström framför att trygghetsboende egentligen inte hör till socialnämndens ansvar. Det är ett boende som alla andra boenden. Trygghetsboende är även en fråga för Skebo och privata fastighetsägare. Andreas Westerberg menar att det finns ett dåligt bostadsbestånd i Skellefteå avseende tillgänglighet när man är i lite sämre skick. Idag finns både trygghetsboende och seniorboende. Frågan är om det verkligen är trygghetsboende som boendeform som behövs. Aino Marklund svarar med att framhålla att trygghetsboende är ett alternativ till särskilt boende. Med trygghetsboende ges möjlighet till gemensamma måltider och att slippa ensamhet och isolering. Det är även till gagn för att få loss andra lägenheter som kanske är mer lämpade för andra.
PROTOKOLL 11 (13) s beslut Att notera informationen 11 Information från nämnderna Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen har haft en hel del information med många nya ledamöter. Ett projekt i samarbete med psykiatrin kommer att förlängas. Bidrag till Unghästen som ska jobba med interaktiv teater, främst mot ungdomar. Beslut om anslag till förföljda författare. Andreas Westerberg vill understryka att KPR borde ta initiativ till att bjuda in en projektledare för kulturhuset. Andreas upplyser om att det i dagarna kommer ut ett förslag från 2030-gruppen som avser framtida prioriteringar. Förslaget borde även kunna skickas ut till KPR för remiss. Förslaget ligger ute för synpunkter under mars månad. Monica Svärd framför frågan om Skellefteå är en uttalat feministisk kommun. Andreas Westerberg svarar att kommunen inte använder ordet feministisk utan ordet jämställdhet. Bygg- och miljönämnden: Har haft information om bostadsanpassning. Det skulle kunna vara intressant att bjuda in någon angående bostadsanpassning till KPR. Tekniska nämnden:
PROTOKOLL 12 (13) Vinterväghållningen gick back med nästan två miljoner, hälften tas med till 2015. Även om snöfallen var färre så blev det mer sandning, vilket kostar mer. Det har rapporterats om att Stockholm börjat med något som kallas för en jämställd snöröjning. Detta är något som Skellefteå började med redan för fem år sedan. Jämställd snöröjning innebär att det satsas på gång- och cykelvägar. Socialnämnden: Från 1 januari 2015 har kommunen 27 platser för ensamkommande barn. De som tas emot är i åldern 13 14 år. Tidigare fanns 16 platser. Det finns sex boenden i kommunen och ett sjunde är på gång. I Lövånger finns ett boende för unga mödrar med barn. Inom Stöd och service har det under en period varit svårt att få plats på boende men detta har nu blivit bättre. Prognosen visar att socialnämnden klara budgeten 2015 och gjorde så även 2014. s beslut 1. Att sekreterare skickar ut 2030-förslaget till samtliga inom KPR. 2. Att bjuda in Hans Andersson, förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen, till nästa KPR (den 7 maj). 12 Övriga frågor Hjälpmedelscentralen: Aino Marklund vill veta var politikerna står i frågan om att flytta centrallagret till Umeå. Ordförande Kenneth Fahlesson svarar att frågan varit uppe på RÅFF:s (Rådet för förebyggande av funktionshinder) sammanträde 2015-02- 18. Där framkom att det råder en politisk enighet i Skellefteå om att man vill ha kvar centrallagret i Skellefteå.
PROTOKOLL 13 (13) Ordförande har diskuterat frågan med Kenneth Andersson, ordförande för nämnden för funktionshinder och habilitering, Västerbottens läns landsting. Det är viktigt är att alla som behöver hjälpmedel ska få dessa. Frågan om flytt av centrallagret är dock något som ligger på landstinget. Andreas Westermark framför att han engagerat sig i frågan och varit i kontakt med Carin Hasslow. Inom landstinget finns goda argument för att flytta centrallagret beroende på det perspektiv som de har. Det perspektivet, menar Andreas, är kanske inte det som är bäst för Skellefteå utan för landstinget. Monica Svärd menar att det inte handlar om att patienter blir lidande men att det är viktigt att värna om arbetstillfällena i Skellefteå. Hörslingor: Ingrid Wahlberg kontaktar Tomas Teglund, ordförande i nämnden för support och lokaler. På grund av tidsbrist måste punkten i övrigt skjutas fram till senare tillfälle. s beslut Att godkänna informationen 13 Nästa sammanträde KPR: Torsdag 7 maj, kl. 09.00-12.00 Odenrummet, tekniska kontoret, Skeppargatan 16. Beredningsgruppen: Onsdag 1 april, kl. 10.00-12.00 i ordförandes arbetsrum. Budgetinformation: Onsdag 15 april, kl. 10.00 12.00, Blå rummet, tekniska kontoret, Skeppargatan 16.